劉艷紅 袁俊 唐振華
摘要:大學(xué)生在高校擔(dān)任校園導(dǎo)游,能夠配合校方行政減負(fù),實(shí)現(xiàn)校內(nèi)安全實(shí)習(xí),促進(jìn)師生教學(xué)相長,鍛煉學(xué)生綜合能力,增進(jìn)國內(nèi)國際交流,加強(qiáng)學(xué)生愛校情結(jié)。為滿足社會對英語高端接待人才日益增長的需求,大學(xué)生校園導(dǎo)游采用對口院系負(fù)責(zé)、選拔培訓(xùn)制度、考核上崗制度、科學(xué)編排制度、總結(jié)報(bào)告制度、適當(dāng)激勵(lì)制度,健康持續(xù)發(fā)展,力求創(chuàng)造高校、學(xué)生、社會的多贏局面。
關(guān)鍵詞:大學(xué)校園;導(dǎo)游培養(yǎng);實(shí)踐探索
中圖分類號:G642.0 文獻(xiàn)標(biāo)志碼:A 文章編號:1674-9324(2016)33-0057-02
組建、培養(yǎng)大學(xué)生校園導(dǎo)游隊(duì)伍的實(shí)踐活動(dòng),促進(jìn)了高校教學(xué)改革,為大學(xué)生提供學(xué)術(shù)交流、外事接待的良好機(jī)遇和平臺,能夠培養(yǎng)一批可用之才,探索可持續(xù)的發(fā)展模式。大學(xué)生擔(dān)任校園導(dǎo)游,接受校方委派的接待任務(wù),為來賓介紹校園的歷史、文化等知識,提高了個(gè)人素質(zhì),掌握了外界信息,擔(dān)任了宣傳大使,增進(jìn)了母校情誼。在大學(xué)生校園導(dǎo)游的學(xué)術(shù)研究方面,Peter M. Magolda(2000)認(rèn)為通過校園大學(xué)生導(dǎo)游工作,大學(xué)生加深了對大學(xué)學(xué)術(shù)精神的理解,推動(dòng)了多元文化、民主社團(tuán)的大學(xué)氛圍。Shaul Kelner和George Sanders(2009)關(guān)注到運(yùn)用體驗(yàn)的方式來教旅游,可以拓寬學(xué)生視野,增進(jìn)人際交往。Wen-Wei Chiang等學(xué)者(2014)利用校園導(dǎo)游的場景訓(xùn)練,引導(dǎo)大學(xué)生學(xué)會安排旅程、提供旅游服務(wù)。本文以深圳大學(xué)為例,探索大學(xué)生校園導(dǎo)游的培養(yǎng)模式。
一、大學(xué)生校園導(dǎo)游培養(yǎng)的背景
在接待需求、學(xué)校管理層和學(xué)生意愿方面,全國知名高校普遍坐落在風(fēng)景優(yōu)美的地區(qū),是境內(nèi)外高校的學(xué)術(shù)交流場所、當(dāng)?shù)卣匾F賓的理想接待站點(diǎn),訪客眾多。以深圳大學(xué)為例,2013年僅外賓交流團(tuán)就有60多批次,接待人數(shù)有1100多人。培養(yǎng)大學(xué)生導(dǎo)游能使校長從繁瑣事務(wù)中解脫出來,從而有更多的時(shí)間、精力投入決策性事物。而大學(xué)生也有承擔(dān)校園接待工作的強(qiáng)烈愿望,希望發(fā)揮主人翁作用,宣傳校園文化,鍛煉綜合能力,通過訪客接觸社會,了解外界動(dòng)態(tài)。
為了分流校長辦公室日常接待量,順應(yīng)大學(xué)生當(dāng)家作主的意愿,打造有特色的大學(xué)校園文化,與國際院校的接待模式接軌,各大學(xué)生校園導(dǎo)游隊(duì)伍應(yīng)運(yùn)而生。組建并實(shí)施校園導(dǎo)游計(jì)劃,配合校方行政減負(fù),實(shí)現(xiàn)校內(nèi)安全實(shí)習(xí),加強(qiáng)學(xué)生愛校情結(jié),使大學(xué)生發(fā)揮應(yīng)有的校園主人翁作用,在禮貌禮儀、語言表達(dá)、組織能力、應(yīng)急處理等綜合能力得到充分的鍛煉、有效的提升,為他們未來踏入社會、走上工作崗位打下堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。
二、大學(xué)生校園導(dǎo)游培養(yǎng)模式探討
1.對口院系負(fù)責(zé)。深圳大學(xué)師范學(xué)院旅游文化系自2007年起培養(yǎng)高端旅游接待人才,有超過167位本科生在校期間考取了全國英語導(dǎo)游資格證書。2013年起組建持證上崗的專業(yè)校園導(dǎo)游隊(duì)伍,接受校外事辦公室的委托,接待來自世界各地的中外學(xué)術(shù)、政務(wù)訪客參觀校園和展館。自2013年11月29日至2016年1月9日,深圳大學(xué)旅游文化系大學(xué)生校園導(dǎo)游隊(duì)伍共接待來自17個(gè)國家和地區(qū)的46批、1115位中外訪客,包括名人、政要、名校、名企等,外籍、港臺地區(qū)訪客占90%,逐漸形成了專業(yè)對口、涉外性強(qiáng)、組織嚴(yán)密、富有特色的接待模式。
2.選拔培訓(xùn)制度。2013年1月,由校長辦公室與教師團(tuán)隊(duì)在旅游文化系挑選形象好、素質(zhì)佳、外語棒的優(yōu)秀生,經(jīng)過嚴(yán)格的選拔,初選6位持有國家英語導(dǎo)游資格證的同學(xué),組建了中文和英文組兩支校園導(dǎo)游隊(duì)伍,后期逐步增加為58人的接待團(tuán)隊(duì)。師生進(jìn)行為期10個(gè)月的崗前培訓(xùn),既有師生校園內(nèi)實(shí)地踩線,教師示范講解,指導(dǎo)學(xué)生撰寫系統(tǒng)的中英文導(dǎo)游詞,也有參觀廣州外事博物館等教學(xué)實(shí)踐活動(dòng)、增加相關(guān)涉外接待知識。在學(xué)習(xí)內(nèi)容上,結(jié)合旅游文化系本科生培養(yǎng)方案的課程,適當(dāng)增加英語、校史、禮儀、演講等知識和技能。
3.考核上崗制度。校園導(dǎo)游們逐步適應(yīng)在行駛的車上講解、在校園步行講解、在場館靜立講解等不同場景的訓(xùn)練,通過了系、學(xué)院、校辦各層面的八次實(shí)地講解考核,才正式接受校方委派的接待任務(wù)。為方便每次運(yùn)作,校外事辦老師、指導(dǎo)老師、學(xué)生之間通過電話、郵件、短信、微信等方式溝通,快速完成選派校園導(dǎo)游員的工作。
4.科學(xué)編排制度。編排校園導(dǎo)游承擔(dān)接待任務(wù)時(shí),充分考慮到以老帶新、語言水平、合理分工等多種因素。大學(xué)生擔(dān)任校園導(dǎo)游具有時(shí)效性,以第一至第三學(xué)年為宜,流動(dòng)性較強(qiáng)。在經(jīng)驗(yàn)的傳承上,注重分派工作時(shí)遵循新老共事原則,保障接待隊(duì)伍高水平的延續(xù)性。為保障良好的接待效果,指導(dǎo)老師需要不斷增進(jìn)對校園導(dǎo)游的個(gè)性、能力、特色等方面的了解,在不耽誤正常課程學(xué)習(xí)的基礎(chǔ)上,在合適的時(shí)間有針對性地安排適合的學(xué)生做好接待工作。
5.總結(jié)報(bào)告制度。校園導(dǎo)游員在完成接待任務(wù)后三天內(nèi)提交指導(dǎo)老師一份接待日志表,需要填寫來訪團(tuán)國籍、人數(shù)等概況、接待詳情(日期、人員分工、流程、路線、突發(fā)事件等)、反饋與總結(jié)(訪客評價(jià)、接待亮點(diǎn)、接待問題、個(gè)人收獲等),便于及時(shí)記錄校園導(dǎo)游工作量,發(fā)現(xiàn)存在的問題并及時(shí)改正。
6.適當(dāng)激勵(lì)制度。校園導(dǎo)游們在接待工作中,得到精神和物質(zhì)方面的不斷激勵(lì),樂意投身其中,為校園導(dǎo)游接待工作身體力行,獻(xiàn)計(jì)獻(xiàn)策。激勵(lì)手段成為有效推動(dòng)接待隊(duì)伍長期穩(wěn)定發(fā)展的動(dòng)力之一。訪客的良好評價(jià),激發(fā)了學(xué)生的接待熱情。在接待過程中,學(xué)生因?yàn)槭艿秸J(rèn)可和好評自信起來,也深刻意識到善于交流、學(xué)好英語的重要性,增加了對世界的認(rèn)知,加強(qiáng)了社會責(zé)任感。
校內(nèi)的新聞報(bào)道,增進(jìn)了學(xué)生的自豪感。每次校級新聞平臺的報(bào)道,有文有圖,而且經(jīng)常與校長等領(lǐng)導(dǎo)一起共事,這使得學(xué)生不僅學(xué)到了經(jīng)驗(yàn),還產(chǎn)生自豪感,更有干勁做好接待工作。榮譽(yù)證書的發(fā)放,滿足了學(xué)生的精神需求。由校長辦公室為每位參與的校園導(dǎo)游簽發(fā)一張中英文版的榮譽(yù)證書。任課老師把校園導(dǎo)游的表現(xiàn)計(jì)入平時(shí)成績,并由專門的指導(dǎo)老師登記每位校園導(dǎo)游的工作量,期末時(shí)把在校園導(dǎo)游工作中成績顯著的同學(xué),評為“優(yōu)秀校園導(dǎo)游”,以資鼓勵(lì)。為照顧學(xué)生未來找工作,校園導(dǎo)游工作可以寫進(jìn)學(xué)生個(gè)人簡歷,由校方開出相應(yīng)證明。適當(dāng)?shù)慕?jīng)濟(jì)補(bǔ)貼,給予學(xué)生物質(zhì)上的激勵(lì)。為了進(jìn)行長效的培養(yǎng),更加貼近市場化的運(yùn)作,校方嘗試從校外事活動(dòng)經(jīng)費(fèi)中抽取資金作為接待工作的酬勞。
三、大學(xué)生校園導(dǎo)游培養(yǎng)的效果反饋
高校為大學(xué)生提供學(xué)術(shù)交流、外事接待的良好機(jī)遇和平臺,為旅游行業(yè)培養(yǎng)高端旅游接待人才,探索大學(xué)生素質(zhì)培養(yǎng)的可持續(xù)發(fā)展的良性循環(huán)之路。大學(xué)生校園導(dǎo)游在接待工作中得到迅速的成長,其積極正面作用應(yīng)給予肯定。
1.鍛煉膽量氣度,增加見識閱歷。剛開始接待工作時(shí),學(xué)生們普遍懷疑自己能否應(yīng)付。積累一定經(jīng)驗(yàn)后,每次都能欣然接受并從容應(yīng)對。為了接待好來自不同國家和地區(qū)的訪客,學(xué)生們需要提前預(yù)習(xí)各國家和地區(qū)的概況,做好知識、語言方面的準(zhǔn)備。上網(wǎng)查閱訪客的學(xué)術(shù)貢獻(xiàn)、所在院校或企事業(yè)單位的背景與優(yōu)勢,做到理論和實(shí)踐相結(jié)合。佛教、伊斯蘭教等宗教團(tuán)隊(duì)的接待則考驗(yàn)了學(xué)生的專業(yè)程度。
2.學(xué)會守時(shí)嚴(yán)謹(jǐn),強(qiáng)化分工協(xié)作。接待工作要求凡事留有時(shí)間余地,提前做好各項(xiàng)準(zhǔn)備。接待中隨時(shí)記下問題,及時(shí)查閱資料予以回復(fù)。由高年級同學(xué)引領(lǐng)低年級同學(xué)進(jìn)行日常接待工作,為后續(xù)團(tuán)隊(duì)發(fā)展提供了合格、充足、長期的人員保障。大型團(tuán)隊(duì)接待實(shí)行指定負(fù)責(zé)人統(tǒng)籌的方式,具體相關(guān)事宜由總負(fù)責(zé)人組織和執(zhí)行,分成若干個(gè)接待組,自制不同標(biāo)識,分流各組訪客,做好時(shí)間管理。
3.優(yōu)化接待業(yè)務(wù),掌握應(yīng)急處理。校園導(dǎo)游內(nèi)部經(jīng)驗(yàn)交流頻繁,使接待工作更加順暢,在協(xié)調(diào)接待過程中,更注重貼近訪客需求。針對如何做好接待工作獻(xiàn)計(jì)獻(xiàn)策,提出合理化的意見和建議,得到采納,良性循環(huán)。除了正常遵循接待流程進(jìn)行講解和答疑,還需要面對各種可能出現(xiàn)的緊急問題、突發(fā)狀況。訪客臨時(shí)提出參觀項(xiàng)目,盡快協(xié)調(diào),滿足個(gè)性化需求。遭遇天氣、道路等變化,要及時(shí)調(diào)整、修改線路。
四、大學(xué)生校園導(dǎo)游的發(fā)展前景
大學(xué)生校園導(dǎo)游也面臨諸多問題。一是未受到各大高校普遍的重視,缺乏系統(tǒng)性的組織與規(guī)劃。二是由于發(fā)展時(shí)間短,經(jīng)驗(yàn)匱乏。三是與社會銜接方面不夠充裕,延伸性不強(qiáng)。
總之,大學(xué)生校園導(dǎo)游隊(duì)伍的培養(yǎng)與實(shí)施,已經(jīng)打開了當(dāng)今高校、學(xué)生的雙贏局面。越來越多的高校將瞄準(zhǔn)這一發(fā)展勢頭,把校園的主人——大學(xué)生們的積極性調(diào)動(dòng)起來,與社會各界緊密牽手合作,不斷超越創(chuàng)建大學(xué)生校園導(dǎo)游的初級目標(biāo),創(chuàng)造未來高校、學(xué)生與社會的多贏局面。
參考文獻(xiàn):
[1]Peter M. Magolda. The Campus Tour:Ritual and Community in Higher Education[J]. Anthropology& Education Quarterly,2000,(31).
[2]Shaul Kelner,George Sanders. Beyond the Field:Teaching Tourism through Tours[J]. Teaching Sociology,2009,(37).
[3]Wen-Wei Chiang,F(xiàn)en-Hsien Tu,Chia-Ju Liu. The Role of Cognitive Scripts in the Organization of Campus Tours[J]. Journal of Baltic Science Education,2014,(13).