梅崇華
摘 要:當(dāng)今社會(huì),物欲橫流,人人創(chuàng)業(yè),人人管理,管理人人,充斥著人類(lèi)生活。而我們的單位車(chē)隊(duì)管理,只是蕓蕓管理中的一粒浮塵。對(duì)整個(gè)單位車(chē)隊(duì)工作人員來(lái)說(shuō),卻起著至關(guān)重要的作用。本文針對(duì)新型社會(huì)的車(chē)隊(duì)管理,結(jié)合自身多年經(jīng)驗(yàn),分析與日俱增的新型產(chǎn)業(yè)和新問(wèn)題,深入淺出,闡述了原則性問(wèn)題,和解決途徑,并對(duì)未來(lái)改革做出了深刻的思考和期許。
關(guān)鍵詞:機(jī)關(guān)車(chē)隊(duì);管理
車(chē)隊(duì)管理看似很小,卻意義非凡。因?yàn)樗粌H關(guān)系到從業(yè)人員的家庭、個(gè)人幸福、收入指數(shù),還關(guān)系到單位的社會(huì)地位、環(huán)保意識(shí),更關(guān)系到整個(gè)單位車(chē)隊(duì)的運(yùn)營(yíng)情況。本人從事汽車(chē)駕駛工作多年,并榮幸多年前深入管理工作,對(duì)車(chē)隊(duì)管理尤其是機(jī)關(guān)事業(yè)單位的車(chē)隊(duì)管理工作特別熟悉,并作出不少貢獻(xiàn)。本文將從以下幾方面入手,希望為車(chē)隊(duì)管理作出一些參考意見(jiàn)。
1 我國(guó)當(dāng)下公共車(chē)輛管理簡(jiǎn)介
我國(guó)現(xiàn)行公共車(chē)輛主要是地方公車(chē)公交車(chē)和公務(wù)用車(chē),其中公務(wù)用車(chē)是較難管理之一。目前存在下面一些典型問(wèn)題:第一,公務(wù)用車(chē)占財(cái)政比例7%—12%,這樣導(dǎo)致財(cái)政經(jīng)常緊張到將近赤字,用車(chē)費(fèi)用之高令管理人員頗為頭疼。第二,公車(chē)私用老生常談,超標(biāo)超編超配使用公車(chē)卻屢禁不止,稍有不慎,就有控制不住之勢(shì)。第三,公車(chē)鋪張浪費(fèi),使用率極低。
針對(duì)以上典型問(wèn)題,國(guó)家早已引起重視,早在2014 年7 月,我國(guó)就發(fā)布了《關(guān)于全面推進(jìn)公務(wù)用車(chē)制度改革的指導(dǎo)意見(jiàn)》和《中央和國(guó)家機(jī)關(guān)公務(wù)用車(chē)制度改革方案》,國(guó)家用政策告訴我們公車(chē)改革迫在眉睫,卻又不得不一步一步解決。
當(dāng)今社會(huì)交通便利,家庭用車(chē)急速遍地開(kāi)花,提高公車(chē)合理使用的改革浪潮已經(jīng)洶涌澎湃。所以發(fā)揮好車(chē)隊(duì)的使用功能又符合環(huán)保和反腐敗政策,民之所向。
2 探討有關(guān)單位車(chē)隊(duì)管理的原則性
2.1政策性原則
無(wú)規(guī)不成方圓,說(shuō)明規(guī)范的制度是管理的前提。而在制度中,要注意車(chē)隊(duì)車(chē)輛的使用規(guī)范、維護(hù)程序、修理明細(xì)、損耗控制等,當(dāng)然也得明確用車(chē)人的行為習(xí)慣、獎(jiǎng)罰制度等。逐步讓車(chē)隊(duì)管理工作制度化、章程化、持久性。
2.2安全第一
車(chē)隊(duì)安全保障工作人員最大的保障。是管理工作的前提。應(yīng)嚴(yán)格以下幾方面的制度:
2.2.1持久度
在執(zhí)行車(chē)隊(duì)管理中,應(yīng)該讓安全管理貫穿始末,任何一個(gè)小細(xì)節(jié)的規(guī)章制度,都應(yīng)該提醒用車(chē)人的使用安全,并做到獎(jiǎng)罰分明,當(dāng)然,這些獎(jiǎng)罰也是制度的一部分。只有量化到人才能人人參與,人人提高警惕,嚴(yán)格執(zhí)行,必然零事故,工作才能積極肯定。
2.2.2重要事情專(zhuān)人做
在平日工作時(shí),要加強(qiáng)對(duì)車(chē)輛的按部就班巡檢和定期檢查保養(yǎng),更要做到不定期的臨時(shí)檢驗(yàn),這樣通過(guò)多方人員的協(xié)作和相互監(jiān)督,能更好保證行車(chē)安全。特別提醒,要定期對(duì)駕駛?cè)藛T做體檢,并密切關(guān)注駕駛?cè)藛T的精神狀態(tài)。對(duì)精神不佳的駕駛員更要及時(shí)安撫、開(kāi)導(dǎo),適當(dāng)作出工作時(shí)間調(diào)整。對(duì)駕駛?cè)藛T出現(xiàn)違規(guī)行為及時(shí)提出警告,爭(zhēng)取獎(jiǎng)罰制度讓其改過(guò),人人提高安全意識(shí)。
2.2.3學(xué)習(xí)讓人進(jìn)步
車(chē)隊(duì)安全教育工作定期宣傳,不定期培訓(xùn),不斷換新花樣,并能盡量實(shí)戰(zhàn)教育。例如本轄區(qū)的交警隊(duì)就來(lái)本單位進(jìn)行過(guò)安全教育宣傳,組織駕駛?cè)藛T進(jìn)行消防演習(xí)實(shí)戰(zhàn),并參加過(guò)紅十字會(huì)的簡(jiǎn)單急救培訓(xùn)等,讓我們都印象深刻,同事都紛紛表態(tài),要保持學(xué)習(xí),不斷學(xué)習(xí)新知識(shí),并強(qiáng)化了安全意識(shí),與車(chē)隊(duì)有關(guān)的突發(fā)事故能簡(jiǎn)單排解,也提高乘客的安全了。
2.2.4借鑒同行
本單位駕駛?cè)藛T出現(xiàn)的交通違規(guī)行為要及時(shí)警告、深刻反省,還應(yīng)該一起討論各種交通事故案例,引以為戒,通過(guò)探討來(lái)警示自我、防范于未然,時(shí)刻把安全擺在首位。
2.3避免浪費(fèi)
除了嚴(yán)格遵守制度,還應(yīng)該嚴(yán)格制定出車(chē)審批程序和用車(chē)程序。努力做到合理分派車(chē)輛,堅(jiān)決避免公車(chē)私用,人人嚴(yán)格按程序辦事。除了必要的每日定期檢查、維修、保護(hù)等,還應(yīng)做到責(zé)任到人,一個(gè)程序一部分人管,各個(gè)管理部門(mén)沒(méi)有直接利益沖突。尤其注意報(bào)銷(xiāo)費(fèi)用問(wèn)題,必須做到憑條報(bào)銷(xiāo),而且最好有雙方簽字,杜絕假賬上報(bào),私飽中囊事件發(fā)生。并有專(zhuān)人檢查,報(bào)銷(xiāo)費(fèi)用是否合理。例如,停車(chē)費(fèi)可以查詢(xún),油價(jià)可以詢(xún)問(wèn),定點(diǎn)維修點(diǎn)可以直接報(bào)賬,不需要經(jīng)過(guò)駕駛?cè)藛T。
2.4人性化管理
以上幾點(diǎn)都是說(shuō)的嚴(yán)管,其實(shí)都是為了安全,員工能理解。但工作環(huán)境盡量溫馨,能事半功倍。有車(chē)隊(duì)愛(ài)心部專(zhuān)門(mén)負(fù)責(zé)搞好駕駛?cè)藛T的生活,無(wú)論是駕駛?cè)藛T的身體狀況還是家庭狀況,都應(yīng)該加強(qiáng)專(zhuān)注度,有問(wèn)題或困難及時(shí)解決,讓大家在寬松愉悅的如家般環(huán)境下休息和生活?yuàn)蕵?lè),緩解工作壓力,更是眾望所歸。
3 新型社會(huì)下的管理創(chuàng)新
從古至今,任何一項(xiàng)改革都是不容易的,車(chē)隊(duì)管理改革亦如此。如何快速改革,離不開(kāi)一個(gè)創(chuàng)新。
第一,車(chē)隊(duì)管理領(lǐng)導(dǎo)的重視程度就是改革力度的風(fēng)向標(biāo)。所以要改革,先改革領(lǐng)導(dǎo)的思想。
第二,所有的問(wèn)題都是經(jīng)濟(jì)問(wèn)題導(dǎo)致的。車(chē)隊(duì)管理應(yīng)盡早建立財(cái)政預(yù)算約束制度,并嚴(yán)格落實(shí)到人責(zé)任到人,把好車(chē)隊(duì)運(yùn)營(yíng)費(fèi)用關(guān)是核心。
第三,提高公車(chē)使用率是關(guān)鍵。在自身管理制度合理的前提下,可以出租等給車(chē)隊(duì)帶來(lái)創(chuàng)收。
第四,避免公車(chē)私用可以定期封存車(chē)輛。比如節(jié)假日時(shí),車(chē)輛在維護(hù)好的情況下,維護(hù)人員簽字并封存,這樣一旦有人舉報(bào)公車(chē)私用,可以查到責(zé)任人,作出相應(yīng)的處罰措施,必能杜絕此類(lèi)事情發(fā)生。
第五,緊急用車(chē)時(shí),需要事后寫(xiě)好使用報(bào)告,行車(chē)路線(xiàn)、經(jīng)費(fèi)情況等詳細(xì)信息必須寫(xiě)進(jìn)報(bào)告,并專(zhuān)人監(jiān)管。
第六,如果條件成熟,可以每輛車(chē)配備行車(chē)記錄儀,進(jìn)行遠(yuǎn)程監(jiān)控,這樣可以監(jiān)督行車(chē)安全、行車(chē)記錄等,一舉多得。
4 結(jié)語(yǔ)
綜上所述,車(chē)隊(duì)管理工作對(duì)內(nèi)促進(jìn)單位和諧,對(duì)外保障車(chē)隊(duì)安全運(yùn)營(yíng),是一門(mén)大學(xué)問(wèn),需要我們與時(shí)俱進(jìn),不斷學(xué)習(xí),總結(jié)經(jīng)驗(yàn),落實(shí)到人,方能運(yùn)營(yíng)得當(dāng)。我們努力改革創(chuàng)新,爭(zhēng)取早日將車(chē)隊(duì)發(fā)揚(yáng)光大。