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云計(jì)算模式下中小企業(yè)會(huì)計(jì)信息化的發(fā)展研究

2016-05-30 23:57:24劉浩洋
中國(guó)集體經(jīng)濟(jì) 2016年15期
關(guān)鍵詞:發(fā)展過程會(huì)計(jì)信息化中小企業(yè)

劉浩洋

摘要:隨著信息網(wǎng)絡(luò)時(shí)代的不斷推進(jìn),云計(jì)算模式作為一種新型的互聯(lián)網(wǎng)計(jì)算模式被應(yīng)用于中小企業(yè)會(huì)計(jì)信息化管理中。云計(jì)算模式下的小中型企業(yè)會(huì)計(jì)信息化能有效的完善企業(yè)的財(cái)務(wù)管理工作。文章主要針對(duì)于云計(jì)算模式下的中小企業(yè)會(huì)計(jì)信息化的發(fā)展過程中存在的問題提出了相應(yīng)的建議措施。

關(guān)鍵詞:云計(jì)算模式;中小企業(yè);會(huì)計(jì)信息化;發(fā)展過程

隨著社會(huì)網(wǎng)絡(luò)信息化時(shí)代的來臨,社會(huì)競(jìng)爭(zhēng)也越來越激烈。中小型企業(yè)作為社會(huì)經(jīng)濟(jì)發(fā)展的重要組成部分,在發(fā)展過程中必須加強(qiáng)企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)能力才能推進(jìn)企業(yè)進(jìn)一步的發(fā)展。利用良好的技術(shù)技來加強(qiáng)企業(yè)的競(jìng)爭(zhēng)是必不可少的一種手段。隨著云計(jì)算模式在互聯(lián)網(wǎng)中的建立,為中小企業(yè)的信息化發(fā)展提供關(guān)闊的發(fā)展空間。

一、云計(jì)算模式特點(diǎn)

云計(jì)算模式是在互聯(lián)網(wǎng)的基礎(chǔ)上形成的,它主要是利用互聯(lián)網(wǎng)的高速傳輸功能,將個(gè)人計(jì)算機(jī)或服務(wù)器中的數(shù)據(jù)傳輸?shù)交ヂ?lián)網(wǎng)服務(wù)器中,使數(shù)據(jù)得到集中化的管理和運(yùn)行。同時(shí)也能根據(jù)用戶的需求從互聯(lián)網(wǎng)服務(wù)器中提供資源共享。云計(jì)算模式是一種新型技術(shù)手段,其具有獨(dú)特的特點(diǎn)。

(一)具有數(shù)據(jù)統(tǒng)一調(diào)配作用

云計(jì)算模式是通過計(jì)算機(jī)的硬件系統(tǒng)和軟件系統(tǒng)相互連接形成資源統(tǒng)一配置的一種技術(shù)手段,通過這樣的技術(shù)融合能有效的對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行統(tǒng)一調(diào)配,用戶在使用過程中也可以從各種信息資源中獲得自身所需要的信息資源,不再受時(shí)間和地域的局限,同時(shí)企業(yè)也能通過云計(jì)算模式獲得企業(yè)經(jīng)營(yíng)和發(fā)展的相關(guān)信息資源。

(二)低成本高質(zhì)量運(yùn)作

云計(jì)算模式中提供的資源共享能夠有效的被監(jiān)控,用戶和提供商使用的數(shù)據(jù)的情況能清晰的被了解,這樣企業(yè)可以通過資源的使用情況采取低費(fèi)用收取制度,以達(dá)到共享資源的管理作用,同時(shí)通過按需索取的制度建立,企業(yè)能有效的控制成本支出。云計(jì)算模式在運(yùn)行過程中,能自動(dòng)的檢測(cè)實(shí)效點(diǎn)幫助用戶利用數(shù)據(jù)的冗余繼續(xù)完成工作。這樣有效的提高了云計(jì)算模式的服務(wù)質(zhì)量,更有利于中小企業(yè)的信息化發(fā)展。

二、云計(jì)算模式在中小型企業(yè)會(huì)計(jì)信息化中的應(yīng)用現(xiàn)狀及其優(yōu)點(diǎn)

據(jù)統(tǒng)計(jì),目前我國(guó)有中小型企業(yè)中了解云計(jì)算模式的高達(dá)80%以上,其中運(yùn)用與計(jì)算模式對(duì)企業(yè)會(huì)計(jì)實(shí)現(xiàn)信息化管理的高達(dá)60%。大部分的中小型企業(yè)選擇設(shè)施即服務(wù)和軟件即服務(wù)兩種云計(jì)算模式,而云計(jì)算中的平臺(tái)即服務(wù)模式容易受到網(wǎng)絡(luò)寬帶和用戶習(xí)慣的影響,并沒有被廣泛的使用。隨著云技術(shù)服務(wù)的日益發(fā)展,云計(jì)算模式出現(xiàn)模式交匯的現(xiàn)象,因此,采用混合型云計(jì)算模式將是今后中小企業(yè)會(huì)計(jì)信息化發(fā)展的總體趨勢(shì)。

云計(jì)算模式對(duì)中小企業(yè)會(huì)計(jì)信息化的發(fā)展具有重要的促進(jìn)作用,主要是由以下積極方面表現(xiàn)出來的。

(一)整合IT資源,降低企業(yè)會(huì)計(jì)信息化建設(shè)成本

通常會(huì)計(jì)信息化是由三方面組成的,主要包括了前期咨詢與規(guī)劃費(fèi)用、相關(guān)軟硬件購(gòu)買、網(wǎng)絡(luò)建設(shè)費(fèi)用及后期維護(hù)升級(jí)費(fèi)用。這些費(fèi)用會(huì)消耗企業(yè)的大量資金和人力,但是利用云計(jì)算模式就可以從網(wǎng)絡(luò)服務(wù)器中找到第三方服務(wù)供應(yīng)商提供的資源,企業(yè)只需要一次性支付項(xiàng)目實(shí)施費(fèi)用就可以完成會(huì)計(jì)信息化系統(tǒng)建設(shè),并且企業(yè)可以隨時(shí)根據(jù)自身需要調(diào)整資源的使用,這樣較大程度的降低了企業(yè)會(huì)計(jì)信息化建設(shè)的所需成本。

(二)提高財(cái)務(wù)部門的工作效率,同時(shí)優(yōu)化財(cái)務(wù)流程

企業(yè)可以利用云計(jì)算系統(tǒng)將數(shù)據(jù)進(jìn)行保密等級(jí)分類,控制不同等級(jí)的數(shù)據(jù)被相應(yīng)的人員查看、修改和更新。通過云計(jì)算會(huì)計(jì)人員能將所記錄的數(shù)據(jù)傳輸?shù)皆贫?,由云端自行運(yùn)算形成財(cái)報(bào)表和指示數(shù)據(jù),管理人員可以通過對(duì)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的查看監(jiān)督管理財(cái)務(wù)部門。除此以外在線財(cái)務(wù)分析、決策支出等功能都是基于云計(jì)算所形成的,能有效的提高中小企業(yè)會(huì)計(jì)信息化法發(fā)展速度。

(三)提供個(gè)性化服務(wù)

傳統(tǒng)的信息化系統(tǒng)無法滿足不同企業(yè)的個(gè)性化需求,而云計(jì)算模式則可以完全滿足不同地區(qū)和不同行業(yè)的中小企業(yè)在信息化建設(shè)過程中的不同需求。云計(jì)算模式具有迅速和彈性的服務(wù)特點(diǎn),其提供的個(gè)性化辦公系統(tǒng)能有效的滿足企業(yè)自身差異性的發(fā)展。

三、云計(jì)算模式下中小企業(yè)會(huì)計(jì)信息化發(fā)展中存在的問題分析

(一)中小企業(yè)用戶認(rèn)識(shí)度不夠

目前我國(guó)大部分中小企業(yè)對(duì)云計(jì)算模式只是有所了解,但是沒有達(dá)到深度的認(rèn)識(shí),以至于在選擇云服務(wù)的過程中存在誤區(qū),他們認(rèn)為云計(jì)算有解決離線問題的能力。除此以外,中小企業(yè)處于發(fā)展的過程中,因此其擁有的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)較少,加之管理者對(duì)云計(jì)算提供的共享模式具有排斥的心理,管理者不愿意將核心的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)提供到公共網(wǎng)絡(luò)服務(wù)器上,因此造成會(huì)計(jì)信息化建設(shè)的阻礙。同樣中小企業(yè)的會(huì)計(jì)沒有得到實(shí)踐演練,使得其在操作云計(jì)算會(huì)計(jì)信息化系統(tǒng)軟件時(shí)具有經(jīng)驗(yàn)不足的現(xiàn)象發(fā)生。

(二)會(huì)計(jì)信息的安全性和隱私性受到威脅

云計(jì)算模式中的安全問題主要分為三大類,分別是用戶的隱私、數(shù)據(jù)的主權(quán)、數(shù)據(jù)的遷移。財(cái)務(wù)信息是通過互聯(lián)網(wǎng)傳送到云端的,因此數(shù)據(jù)容易受到網(wǎng)絡(luò)和系統(tǒng)的安全威脅,在儲(chǔ)存的過程中造成數(shù)據(jù)的丟失。由于信息數(shù)據(jù)時(shí)通過服務(wù)第三方提供共享平臺(tái)的,在傳輸數(shù)據(jù)的過程中可能受到篡改和破壞的威脅,造成不必要的損失,因此云計(jì)算的安全問題是目前最受關(guān)注的問題,也是企業(yè)不愿意使用云計(jì)算的重要原因之一。這不僅影響到企業(yè)會(huì)計(jì)信息化的發(fā)展進(jìn)程,也同樣也嚴(yán)重阻礙了云計(jì)算的發(fā)展。

(三)云計(jì)算應(yīng)用范圍窄

雖然我國(guó)云計(jì)算模式逐漸的發(fā)展起來,但是由于其發(fā)展處于初級(jí)階段,其主要功能偏向于財(cái)務(wù)中基本、單一的功能,像在線管理軟件偉庫、阿里軟件錢掌柜等都只能為用戶和企業(yè)提供現(xiàn)金管理、在線記賬、代賬、營(yíng)銷等基本的財(cái)務(wù)功能,而其他的財(cái)務(wù)功能則處于未開發(fā)的領(lǐng)域,這導(dǎo)致云計(jì)算模式很難與系統(tǒng)的OA、BI等融合,因此云計(jì)算的使用范圍受到了較大的局限。

四、云計(jì)算模式下中小企業(yè)會(huì)計(jì)信息化建設(shè)的措施

(一)加快云計(jì)算平臺(tái)建設(shè)

云計(jì)算模式的開發(fā)和建設(shè)應(yīng)該受到政府的財(cái)政支持,設(shè)立專項(xiàng)資金保證運(yùn)價(jià)算平臺(tái)的建設(shè),同時(shí)積極開拓市場(chǎng),調(diào)動(dòng)國(guó)內(nèi)IT行業(yè)對(duì)云計(jì)算技術(shù)創(chuàng)新的積極性,逐步培養(yǎng)具有強(qiáng)實(shí)力、高技術(shù)、發(fā)展?jié)摿Υ蟮脑朴?jì)算服務(wù)供應(yīng)商,保障云計(jì)算的創(chuàng)新型發(fā)展。除此以外,國(guó)家相對(duì)于云計(jì)算發(fā)展的政策實(shí)施也非常重要,通過政府的引導(dǎo),對(duì)云計(jì)算開發(fā)環(huán)境的營(yíng)造等多種手段幫助中小企業(yè)云計(jì)算會(huì)計(jì)信息化的建設(shè)的速度和普及程度。

(三)加強(qiáng)云計(jì)算數(shù)據(jù)的安全性

選擇有運(yùn)營(yíng)資質(zhì)和具有信譽(yù)度的云計(jì)算服務(wù)商是保障企業(yè)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)不會(huì)受到侵害的有效途徑。可信度高的云計(jì)算服務(wù)商能保證云端數(shù)據(jù)信息不會(huì)出現(xiàn)被篡改、泄露或轉(zhuǎn)移現(xiàn)象產(chǎn)生。除此以外,企業(yè)還可以采用賬號(hào)密碼管理制度來保障云計(jì)算數(shù)據(jù)的安全。嚴(yán)格的賬號(hào)密碼能防止云計(jì)算服務(wù)器或商業(yè)競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手切入云端數(shù)據(jù)資源,造成資源泄露。通常情況下,密碼制度主要是通過三種方法實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)安全性能提高的,第一種是針對(duì)輸出端安全而設(shè)置的身份驗(yàn)證技術(shù)、防火墻技術(shù)、保密傳真技術(shù)。第二種是利用密鑰對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行加密或認(rèn)證來保障數(shù)據(jù)的安全性。第三種是為了防止非法的字符進(jìn)入云端資源而設(shè)立的驗(yàn)證碼。無論是哪種技術(shù)都是可以有效的保證云端數(shù)據(jù)不會(huì)輕易泄露或被盜走,避免了云計(jì)算模式中數(shù)據(jù)被侵害等問題的發(fā)生。

五、結(jié)語

云計(jì)算模式是一種與時(shí)俱進(jìn)的管理化手段,它能推進(jìn)中小企業(yè)信息化發(fā)展的進(jìn)度,同時(shí)也能降低企業(yè)運(yùn)行成本,提高財(cái)務(wù)部門的工作效率,優(yōu)化財(cái)務(wù)工作流程,這些特點(diǎn)都將決定了它是新時(shí)代的一個(gè)發(fā)展新趨勢(shì)。但是云計(jì)算模式在目前的實(shí)踐中也存在大量的問題急需被解決,因此,只有開發(fā)完善的云計(jì)算模式才能保證中小企業(yè)會(huì)計(jì)信息化的順利發(fā)展,才能促進(jìn)云計(jì)算模式下會(huì)計(jì)信息化的建設(shè)。

參考文獻(xiàn):

[1]黃建蓬.云計(jì)算與中小企業(yè)會(huì)計(jì)信息化[J].科技廣場(chǎng),2013(10).

[2]姚延平.云計(jì)算下中小企業(yè)信息化建設(shè)發(fā)展的研究[J].科技創(chuàng)新與應(yīng)用,2015(10).

[3]黃艷芝.基于云計(jì)算的企業(yè)會(huì)計(jì)信息化發(fā)展[J].信息通信,2015(02).

(作者單位:黑龍江農(nóng)業(yè)經(jīng)濟(jì)職業(yè)學(xué)院)

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