陳文晶
摘要:隨著社會(huì)主義人才市場的不斷壯大,也促進(jìn)了高校的發(fā)展。高校在取得相應(yīng)發(fā)展的同時(shí),也使其財(cái)務(wù)活動(dòng)變得日益復(fù)雜,這就使高校的會(huì)計(jì)核算工作變得繁重,在一定程度上使高校會(huì)計(jì)人員面臨的核算風(fēng)險(xiǎn)也在逐漸加大。對此,文章主要闡述了會(huì)計(jì)核算中存在的風(fēng)險(xiǎn),對風(fēng)險(xiǎn)形成的原因進(jìn)行了分析,并提出了相應(yīng)的防范措施。
關(guān)鍵詞:會(huì)計(jì)核算;風(fēng)險(xiǎn);防范措施
所謂高校會(huì)計(jì)核算風(fēng)險(xiǎn)是指在高校會(huì)計(jì)核算過程中,會(huì)計(jì)人員所提供的會(huì)計(jì)信息出現(xiàn)問題,如,錯(cuò)報(bào)、誤報(bào)等而導(dǎo)致?lián)p失的可能性。近年來,高校籌資渠道不斷拓寬,這就使得在會(huì)計(jì)核算環(huán)節(jié)一旦出現(xiàn)風(fēng)險(xiǎn),不僅會(huì)使高校自身的經(jīng)濟(jì)受到損失,同時(shí)也會(huì)威脅到投資者甚至是國家的經(jīng)濟(jì)發(fā)展。因此相關(guān)部門也越來越關(guān)注高校會(huì)計(jì)核算工作,并相應(yīng)的改革了高校會(huì)計(jì)核算法律法規(guī),以此來支持高校的會(huì)計(jì)核算工作。隨著我國高校環(huán)境的多變,研究高校會(huì)計(jì)核算風(fēng)險(xiǎn)并提出相應(yīng)的防范措施就顯得至關(guān)重要。
一、高校防范會(huì)計(jì)核算風(fēng)險(xiǎn)的必要性
近年來,隨著我國經(jīng)濟(jì)的快速發(fā)展,社會(huì)各界對于高校的也給予更多的經(jīng)濟(jì)支持,在這種情況下,也使得高校的投資主體逐漸從原有的單一化形式發(fā)展為多元化投資形式。當(dāng)然,各高校在發(fā)展中,為了獲取長期的經(jīng)濟(jì)支持,則需要保證各高校向投資主體提供有效的會(huì)計(jì)信息以及真實(shí)的發(fā)展情況,這樣投資主體才能根據(jù)這些數(shù)據(jù)給予高校相應(yīng)的經(jīng)濟(jì)支持,為高校發(fā)展打下基礎(chǔ)。因此,只有降低會(huì)計(jì)核算風(fēng)險(xiǎn),才能夠保證會(huì)計(jì)核算過程中相關(guān)報(bào)表以及憑證的完整和準(zhǔn)確,進(jìn)一步提高會(huì)計(jì)信息質(zhì)量。隨著社會(huì)主義經(jīng)濟(jì)體制的不斷完善以及經(jīng)濟(jì)市場的變遷,我國高校的建設(shè)也應(yīng)對經(jīng)濟(jì)體制進(jìn)行改進(jìn)和完善,尤其是會(huì)計(jì)核算工作,需要根據(jù)高校的實(shí)際發(fā)展情況針對性的開展。這就需要高校財(cái)務(wù)部門根據(jù)實(shí)際情況改革財(cái)務(wù)制度,當(dāng)然,在這些財(cái)務(wù)制度出臺之后,將會(huì)對高校的會(huì)計(jì)核算工作帶來一定的影響,因此,為了保證高效財(cái)務(wù)核算工作效率,則需要高校結(jié)合發(fā)展情況做好會(huì)計(jì)風(fēng)險(xiǎn)的防范工作,才能滿足當(dāng)前高校的發(fā)展需求。
二、高校會(huì)計(jì)核算風(fēng)險(xiǎn)的主要形式
(一)會(huì)計(jì)核算工作中所存在的固有風(fēng)險(xiǎn)
會(huì)計(jì)核算工作中所存在的固有風(fēng)險(xiǎn)指的是由于高校內(nèi)部因素以及客觀環(huán)境的影響,使其財(cái)務(wù)系統(tǒng)發(fā)生錯(cuò)誤,從而造成會(huì)計(jì)信息失真的可能性。而所謂高校的固有風(fēng)險(xiǎn)也不完全是無法避免的風(fēng)險(xiǎn)。高校會(huì)計(jì)核算的固有風(fēng)險(xiǎn)表現(xiàn)為以下幾個(gè)方面:首先是高校的債務(wù)風(fēng)險(xiǎn)問題。近年來,為了滿足社會(huì)各界對人才的需求,高校開始展開大規(guī)模的擴(kuò)招,高等院校數(shù)量的增加以及高校學(xué)生的增加,也將對高校的辦學(xué)場地、辦學(xué)設(shè)施設(shè)備等提出更高的要求,而在此過程中,學(xué)校的發(fā)展運(yùn)行維護(hù)資金也將隨之增加。在高校進(jìn)行基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)時(shí),可以通過會(huì)計(jì)核算有效的利用資金。然而由于高校會(huì)計(jì)核算制度的缺失,導(dǎo)致高校會(huì)計(jì)核算在實(shí)際執(zhí)行中與財(cái)務(wù)預(yù)算嚴(yán)重脫節(jié)。其次是票據(jù)風(fēng)險(xiǎn)的問題。由于票據(jù)的普遍應(yīng)用,使一些不法分子為了獲得更多的經(jīng)濟(jì)利益,虛開發(fā)票,使得高校發(fā)展資金使用數(shù)據(jù)與實(shí)際資金使用不符,其中導(dǎo)致大量的資金流失,從而導(dǎo)致高校面臨極為嚴(yán)重的會(huì)計(jì)核算風(fēng)險(xiǎn),不利于高校的可持續(xù)發(fā)展,甚至引發(fā)大量的財(cái)務(wù)清查問題。而財(cái)務(wù)清查是會(huì)計(jì)核算的重要組成部分,必須保證財(cái)務(wù)清查的有效性,也就是通過盤算和清點(diǎn)物資和財(cái)產(chǎn)的形式,確保其實(shí)際使用金額與賬面金額保持一致。然而由于各資金項(xiàng)目的負(fù)責(zé)人并不是財(cái)務(wù)的經(jīng)辦人,往往會(huì)出現(xiàn)徇私舞弊或是資金盜用的情況,影響高校的會(huì)計(jì)核算工作。
(二)會(huì)計(jì)人員的行為風(fēng)險(xiǎn)
眾所周知,人是一切行為活動(dòng)的載體,因此,高校的會(huì)計(jì)核算風(fēng)險(xiǎn)直接受會(huì)計(jì)人員行為的影響。隨著高校環(huán)境的復(fù)雜、多變,導(dǎo)致會(huì)計(jì)核算工作變得日益繁重,這就使防范會(huì)計(jì)人員行為風(fēng)險(xiǎn)面臨著巨大的考驗(yàn)。面對如此繁重的會(huì)計(jì)核算工作,會(huì)計(jì)人員很容易產(chǎn)生心理疲勞,在這種情況下,會(huì)計(jì)人員很容易出現(xiàn)抄寫、核算錯(cuò)誤以及登錯(cuò)會(huì)計(jì)記賬科目的現(xiàn)象,使會(huì)計(jì)信息失去了原有的真實(shí)性和準(zhǔn)確性,嚴(yán)重影響了日后的會(huì)計(jì)核算工作。同時(shí),我國部分高校對于會(huì)計(jì)核算人員的管理制度也不夠完善,會(huì)計(jì)人員崗位設(shè)置模糊,使會(huì)計(jì)人員的分工不夠明確。這樣在實(shí)際的會(huì)計(jì)工作中就往往會(huì)出現(xiàn)重復(fù)記賬、重復(fù)核算等現(xiàn)象發(fā)生,從而增加了會(huì)計(jì)人員的行為風(fēng)險(xiǎn)。除此之外,高校部分會(huì)計(jì)人員對于其相關(guān)的財(cái)務(wù)政策沒有全面的了解并掌握,在工作中沒有及時(shí)發(fā)現(xiàn)超過支出的報(bào)銷金額,導(dǎo)致高校資金的流失,為日后高校會(huì)計(jì)核算風(fēng)險(xiǎn)埋下了伏筆。
三、高校會(huì)計(jì)核算風(fēng)險(xiǎn)形成的原因
上文提到,高校會(huì)計(jì)核算風(fēng)險(xiǎn)主要表現(xiàn)為固有的會(huì)計(jì)風(fēng)險(xiǎn)和會(huì)計(jì)人員行為的危險(xiǎn),因此分析高校會(huì)計(jì)核算風(fēng)險(xiǎn)形成原因就可以從這兩方面著手。近年來,高校環(huán)境在不斷變化,這就要求高校要做出相應(yīng)的改革來適應(yīng)時(shí)代的發(fā)展。然而隨著高校的不斷改革,其外部環(huán)境對高校財(cái)務(wù)的影響也越來越大,因此我國也相應(yīng)的頒布了相關(guān)的財(cái)務(wù)制度來使高校適應(yīng)環(huán)境的發(fā)展。然而目前高校財(cái)務(wù)制度體系相對滯后,很難適應(yīng)其高校復(fù)雜多變的外部環(huán)境。同時(shí),高校開展會(huì)計(jì)核算工作離不開其內(nèi)部以及外部的監(jiān)督。通過相關(guān)部門的監(jiān)督不但可以了解高校經(jīng)濟(jì)運(yùn)營的情況,也可以在一定程度上減小會(huì)計(jì)人員核算風(fēng)險(xiǎn)。而在現(xiàn)實(shí)工作中,部分高校沒有建立健全的內(nèi)部監(jiān)督機(jī)制,沒有使其發(fā)揮真正的監(jiān)督作用。此外,會(huì)計(jì)人員的綜合素質(zhì)也直接影響著高校會(huì)計(jì)核算的風(fēng)險(xiǎn)發(fā)生。然而我國部分高校在招聘會(huì)計(jì)人員時(shí),考核的范圍比較小,這就很難了解到相關(guān)會(huì)計(jì)人員對其財(cái)務(wù)制度、專業(yè)知識以及會(huì)計(jì)電算化的掌握程度,不利于以后的會(huì)計(jì)核算工作正常開展。同時(shí),部分高校也不注重會(huì)計(jì)人員的職業(yè)道德培訓(xùn),沒有建立健全的獎(jiǎng)罰制度,無法調(diào)動(dòng)會(huì)計(jì)人員工作的積極性和責(zé)任感,這些因素都是造成會(huì)計(jì)核算風(fēng)險(xiǎn)的主要因素。
四、防范高校會(huì)計(jì)核算風(fēng)險(xiǎn)的措施
(一)加強(qiáng)高校內(nèi)控制度的建設(shè)
隨著高校環(huán)境的不斷改變,為了使其會(huì)計(jì)核算工作具有規(guī)范性以及合法性,減少會(huì)計(jì)核算風(fēng)險(xiǎn)的發(fā)生,加強(qiáng)其高校財(cái)務(wù)制度體系的建設(shè)就顯得至關(guān)重要。高校要根據(jù)《會(huì)計(jì)法》等相關(guān)的法律法規(guī)建立其內(nèi)部的財(cái)務(wù)管理制度,確保會(huì)計(jì)核算工作的有效性,保證相關(guān)會(huì)計(jì)信息的真實(shí)性和準(zhǔn)確性,為日后的會(huì)計(jì)核算工作打好基礎(chǔ)。高校要想加強(qiáng)其財(cái)務(wù)制度體系的建設(shè),要結(jié)合該校自身的財(cái)務(wù)制度,通過廣泛的實(shí)踐與調(diào)查,不斷地改進(jìn)會(huì)計(jì)核算內(nèi)部控制制度,及時(shí)有效地發(fā)現(xiàn)并解決會(huì)計(jì)核算問題,同時(shí),應(yīng)合理設(shè)置高校會(huì)計(jì)核算崗位,以此來減輕核算人員的工作壓力,在此基礎(chǔ)上實(shí)行會(huì)計(jì)核算崗位責(zé)任制,用相關(guān)的制度來明確的規(guī)定每個(gè)會(huì)計(jì)核算人員的責(zé)任和權(quán)利,使其在做好自身本職工作的同時(shí)避免越權(quán)和濫用職權(quán)的現(xiàn)象發(fā)生,以此來減少會(huì)計(jì)核算風(fēng)險(xiǎn)的發(fā)生,保證會(huì)計(jì)核算工作的正常進(jìn)行。
(二)加強(qiáng)內(nèi)外監(jiān)督機(jī)制的建立
眾所周知,高校的會(huì)計(jì)核算工作本身涉及的部門較多,如設(shè)置會(huì)計(jì)科目、記賬、成本核算、制定報(bào)表、財(cái)產(chǎn)清查等等,這就使得會(huì)計(jì)核算工作相對來說比較復(fù)雜。而建立健全的監(jiān)督機(jī)制不但可以提高會(huì)計(jì)核算人員的風(fēng)險(xiǎn)意識,也可以保證高校會(huì)計(jì)核算系統(tǒng)的正常運(yùn)行。由此可見,加強(qiáng)高校會(huì)計(jì)核算監(jiān)督力度就勢在必行。內(nèi)外部監(jiān)督指的就是高校內(nèi)部的自我監(jiān)督以及國家、社會(huì)對高校的監(jiān)督。首先,高校要建立健全的內(nèi)部監(jiān)督機(jī)制,要落實(shí)其會(huì)計(jì)崗位責(zé)任制,在此基礎(chǔ)上將其工作進(jìn)行明確分工,做到不同工作內(nèi)容相互分離,尤其是要將記賬、審核、復(fù)核等職務(wù)進(jìn)行有效的分離,使其互相進(jìn)行監(jiān)督并相互制約。如審核人員要嚴(yán)把相關(guān)憑證的審核關(guān),杜絕假冒、手續(xù)不完備的憑證進(jìn)入其核算環(huán)節(jié);而核算人員要仔細(xì)核對原始憑證的金額,減少其核算誤差。隨著科學(xué)技術(shù)水平的發(fā)展,高校在實(shí)施內(nèi)部監(jiān)督機(jī)制中可以引進(jìn)適合自身財(cái)務(wù)狀況的會(huì)計(jì)信息技術(shù)來輔助內(nèi)部監(jiān)督工作,保證其監(jiān)督工作的安全有效。此外,高校還應(yīng)建立其監(jiān)督獎(jiǎng)懲機(jī)制,提高整個(gè)監(jiān)督體系的威懾力,從而減少會(huì)計(jì)核算風(fēng)險(xiǎn)的發(fā)生。
(三)提高會(huì)計(jì)核算人員的綜合素質(zhì)
高校會(huì)計(jì)核算風(fēng)險(xiǎn)是可以通過核算人員來避免的,因此,選擇專業(yè)知識過硬、核算能力強(qiáng)以及思想品質(zhì)高的會(huì)計(jì)核算人員是防范高校會(huì)計(jì)核算風(fēng)險(xiǎn)的重要手段。由此可見,提高其會(huì)計(jì)核算人員的綜合素質(zhì)就至關(guān)重要。為了提高會(huì)計(jì)核算人員的業(yè)務(wù)水平,高校要根據(jù)其業(yè)務(wù)發(fā)展需求,可以定期的開展會(huì)計(jì)核算人員的崗位培訓(xùn),針對不同的培訓(xùn)對象,可以采用不同的形式,如業(yè)務(wù)知識競賽、業(yè)務(wù)研討會(huì)等來激發(fā)核算人員的學(xué)習(xí)熱情,以此來提高其培訓(xùn)效果。通過不斷的培訓(xùn)學(xué)習(xí),可以使核算人員了解其會(huì)計(jì)政策,掌握其會(huì)計(jì)事項(xiàng)的處理方法,從而來提升自身的專業(yè)技能。高校在對會(huì)計(jì)核算人員進(jìn)行職業(yè)技能培訓(xùn)的同時(shí)也要加強(qiáng)會(huì)計(jì)核算人員的職業(yè)道德素質(zhì)??梢酝ㄟ^一定的方式方法來傳播其職業(yè)道德規(guī)范,使職業(yè)道德觀念滲透到會(huì)計(jì)核算人員的思想深處,建立其符合標(biāo)準(zhǔn)的道德規(guī)范價(jià)值觀,提高其自律意識。以制度和道德標(biāo)準(zhǔn)來規(guī)范自身行為,堅(jiān)持原則,認(rèn)真做好本職工作,從而避免會(huì)計(jì)核算風(fēng)險(xiǎn)的發(fā)生。
五、總結(jié)
人是生產(chǎn)力的第一要素,高校各項(xiàng)財(cái)務(wù)制度的落實(shí)也都是要會(huì)計(jì)人員來落實(shí)。在高校對會(huì)計(jì)核算給予重視的同時(shí),也希望會(huì)計(jì)核算人員能嚴(yán)格執(zhí)行其相關(guān)制度,嚴(yán)于律已,規(guī)范其日常業(yè)務(wù)的處理,杜絕由于自身原因造成會(huì)計(jì)核算風(fēng)險(xiǎn)的發(fā)生,最大限度的降低高校會(huì)計(jì)核算風(fēng)險(xiǎn),為高校的發(fā)展做出自己應(yīng)有的貢獻(xiàn),進(jìn)而為高校的發(fā)展提供源源不竭的動(dòng)力。
參考文獻(xiàn):
[1]王洪麗,牛寶珍,曹明閣.論述新會(huì)計(jì)制度下高校會(huì)計(jì)核算工作的開展[J].黑龍江科技信息,2015(18).
[2]范中艷.論高校會(huì)計(jì)核算風(fēng)險(xiǎn)[J]. 甘肅廣播電視大學(xué)學(xué)報(bào),2011(04).
[3]趙立文,黃偉.淺析高校會(huì)計(jì)核算風(fēng)險(xiǎn)防控策略[J].品牌(下半月),2015(09).
[4]毛杰明.高校會(huì)計(jì)核算存在的風(fēng)險(xiǎn)及對策探討[J].經(jīng)濟(jì)師,2012(09).