黃愛麗
【摘 要】隨著社會主義市場經(jīng)濟的發(fā)展和科學技術的日新月異,隨著地勘經(jīng)濟與市場經(jīng)濟高效接軌,管理會計在加強內(nèi)部經(jīng)營管理中、提高經(jīng)濟效益和促進單位可持續(xù)發(fā)展的作用越來越大。管理會計作為一種新型決策支持系統(tǒng),如何高效科學的被地勘單位應用,使其發(fā)揮應有的作用,向我們提出了嚴峻的考驗。下面通過介紹管理會計意義、職能、應用中的問題及對策來進一步闡述。
【關鍵詞】地勘單位;管理會計;職能;應用
一、實施管理會計的意義及職能
長期以來,地勘單位作為財政撥款事業(yè)單位,注重的是財務收支,強調(diào)的是反應和監(jiān)督,考慮的是預算—執(zhí)行—決算,很少考慮會計信息的傳遞和需求,財務部門的財務數(shù)據(jù)分析只重視事后監(jiān)督,忽視事前控制,導致地勘單位普遍存在預測不嚴密,決策不科學,資金使用不到位,投資效益不高的現(xiàn)象。隨著地勘單位轉企步伐的不推進,要改變這種不利狀況引入管理會計是勢在必行,那么更需要我們要了解管理會計的意義及其職能。
1. 實施管理會計的意義
管理會計是適應經(jīng)濟組織內(nèi)部的經(jīng)營管理而逐步形成和發(fā)展起來,以提高經(jīng)濟效益為目的,對企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營活動進行預測、決策、規(guī)劃、控制和考核評價,為企業(yè)的管理者提供前瞻性的信息服務。管理會計是財務會計的延伸和拓展,側重于研究企業(yè)內(nèi)部目前和將來資金運動的規(guī)劃與控制,把決策會計和責任會計作為主體內(nèi)容,它吸收了現(xiàn)代管理科學的一些成果,為企業(yè)管理發(fā)揮重要的意義。
2.管理會計的職能。
管理會計的職能與企業(yè)管理職能密切相關,現(xiàn)代企業(yè)的職能是計劃、組織、協(xié)調(diào)、指揮與控制,它在此基礎上進行了發(fā)展和創(chuàng)新。由于管理會計主要是為企業(yè)內(nèi)部的經(jīng)營管理服務,企業(yè)管理的每項職能都要求管理會計與之對應。在這樣的情況下,現(xiàn)代管理會計的職能主要有:
(1)客觀規(guī)劃的單位經(jīng)濟前景預測職能。
在日益激烈的市場競爭中,要使地勘單位不斷發(fā)展壯大,就必須建立完善的管理信息系統(tǒng),從而形成信息的收集、整理、反饋、使用等一系列規(guī)范化程序。按照地勘單位未來的目標和經(jīng)營方針,利用財務、經(jīng)管以及相關部門提供的資料,進一步加工和整理,采用靈活多樣的方法,充分考慮經(jīng)濟規(guī)律的作用和經(jīng)濟條件的約束,對地勘單位未來經(jīng)濟活動進行科學的預測,為地勘單位經(jīng)營決策提供有用的信息。
(2)全面參與單位的經(jīng)濟決策職能。
決策貫穿于整個管理過程,既有事前的計劃決策,事中管理決策,也有事后控制決策。預測為決策提供依據(jù),決策為地勘單位管理明確目標。管理會計的職能更多地體現(xiàn)在決策上,通過管理會計機構參與決策來發(fā)揮其控制的功能。
(3)有效規(guī)劃經(jīng)營目標,發(fā)揮控制職能。
管理會計控制職能是通過一系列的指標體系,及時修正在執(zhí)行過程中產(chǎn)生偏差,進行系統(tǒng)分析,并及時采取切實可行的措施,使單位經(jīng)營活動嚴格按照決策預定的軌道有效進行。在控制的過程中完善資金籌集工作,管理好單位的現(xiàn)金流量。
(4)綜合績效考核評價職能,確保目標實現(xiàn)。
現(xiàn)在地勘單位的管理都十分重視調(diào)動人的積極性,培養(yǎng)樹立大局觀和可持續(xù)發(fā)展觀,調(diào)動廣大干部職工干事創(chuàng)業(yè)的激情,而落實好績效評價是地勘單位管理的一項重要任務。各單位各部門的員工均應根據(jù)考核指標明確各自的職責,逐級分解績效評價指標的執(zhí)行完成情況,從而為獎懲制度的實施和制訂工作改進措施提供必要的依據(jù)。
二、管理會計在地勘單位運行中存在的問題
1.地勘單位對管理會計的認識和重視程度不夠
管理會計雖然在國外發(fā)展和應用的都很好,但在國內(nèi)是最近幾年隨市場競爭壓力加大才發(fā)展,而許多地勘單位仍然保留著事業(yè)單位的性質,由于傳統(tǒng)的重經(jīng)營輕管理、重核算輕決策觀念的影響,對管理會計的認識不足、重視程度不夠,導致管理會計得不到認可和應用。
2.地勘單位管理會計人才的缺乏
由于管理會計對企業(yè)的經(jīng)營活動預測、決策作用,對從業(yè)人員的素質提出了更高更全面的要求?,F(xiàn)階段地勘單位的專業(yè)素質較高的會計管理人才較少,知識結構單一,經(jīng)驗不足,出去培訓的機會又非常少,這種狀態(tài)根本滿足不了管理會計對會計人員綜合素質的要求,大多單位在引進會計人才還只停留在財務會計方面的角度,從事的也是簡單的會計核算工作,這也極大的限制了管理會計在地勘單位的運用。
3.信息系統(tǒng)技術落后
地勘單位雖然已全部普及了會計電算化, 版本也在不斷的升級,但其功能還未極大限度的開發(fā)利用,也只是僅僅滿足日常的核算需要,遠遠不能滿足管理會計對大數(shù)據(jù)的采集和處理需要,信息系統(tǒng)軟件功能的不足極大的影響地勘單位的管理會計工作有效的應用。
三、進一步完善管理會計工作在地勘單位實施的對策
針對地勘單位管理會計在實際運行中存在的上述問題,筆者認為,應當從以下幾個方面加以有效的應對:
1.不斷更新管理會計觀念 ,為地勘單位發(fā)展提供良好的環(huán)境
雖然管理會計起源于西方社會,但是一味的吸收西方管理會計方法不利于在我國單位中的運用。單位要想發(fā)展壯大,離不開科學創(chuàng)新的理念,更離不開高效管理理念的更新。因此要緊密結合我國實際情況,結合我地勘單位的實際經(jīng)濟的要求,對管理會計進行深入系統(tǒng)的研究與學習,從思想從源頭上重視起來,只有管理層重視并更新對管理會計的觀念,才會對單位可持續(xù)發(fā)展提供良好的運行環(huán)境。
2.加大培訓教育,提高地勘單位管理人員的素質
知識改變命運,腦袋決定企業(yè)未來,近年來地勘單位領導對單位的知識結構重視程度越來越高。認識到要發(fā)揮好管理會計在單位中的重要性,通過定期或不定期的培訓,提高各個部門領導及管理會計人員的文化素質和業(yè)務素質,使管理會計在地勘單位中得到有效的應用和推廣。
3.加強單位內(nèi)部協(xié)調(diào)溝通
管理會計也叫內(nèi)部控制會計,主要針對的是單位內(nèi)部的經(jīng)營管理。古人云:“家和萬事興?!眴挝痪拖褚粋€家一樣,各部門就像家庭成員一樣,要和睦協(xié)調(diào),單位要發(fā)展離不開各部門的溝通協(xié)調(diào),要建立網(wǎng)絡平臺,充分利用網(wǎng)絡滲透到單位各個部門的管理和運營,要做到溝通無邊界,加快信息的流通速度,做到無障礙快速溝通。通過加強溝通更好的發(fā)揮管理會計在單位經(jīng)營管理中的作用,也為地勘單位管理人員提供完整真實的信息。
4.及時總結成功經(jīng)驗并將其有效的應用
廣泛開展向成功的單位學習管理經(jīng)驗,不斷完善和發(fā)展管理會計理論應用和實踐的結合。當然,管理會計的運用是否適應地勘經(jīng)濟發(fā)展的需要,能否在實踐中得到有效推廣和運用,在很大程度上取決于如何成功地將科學系統(tǒng)地總結、歸納、提煉與單位的實際情況結合,在有關部門的指導下予以推廣,收到以點帶面,普及推開的作用。
5.加大管理會計軟件的開發(fā)和應用
管理會計軟件和財務會計軟件二者有很多的不同,單從服務對象就有很大的不同。管理會計主要側重于內(nèi)部的管理者使用,而財務會計側重于外部,如銀行、稅務、中介等。這服務對象的不同,要求的數(shù)據(jù)信息是不同的,所以要求有別于財務軟件。這就要求數(shù)據(jù)來源于財務基礎數(shù)據(jù),又要高于財務,運用科學的計算分析方法,保證運算結果的準確性,為管理人員從繁重的工作量中解脫。使管理人員能準確、及時地為管理者提供各個項目預測、決策等方面的信息,滿足地勘單位管理的需要,適應地勘單位可持續(xù)發(fā)展的要求,同時也可以擴大管理會計的應用范圍。
總之,現(xiàn)在是一個高速的信息化時代,互聯(lián)網(wǎng)金融已經(jīng)拉開序幕,我們必須與時俱進,跟上社會的經(jīng)濟發(fā)展步伐,跟上互聯(lián)網(wǎng)信息創(chuàng)新時代的節(jié)奏,管理會計作為新型的決策系統(tǒng)會給地勘單位注入新的活力,但真正發(fā)揮并推廣及應用,還需要很長一段時間,任重而道遠。