鄭祥偉

摘 要：本文從電子數(shù)據(jù)以及保全公證的概述入手，綜合分析了電子證據(jù)保全公證的內(nèi)容以及公證實(shí)際程序，最后對(duì)電子證據(jù)保全公證的效力進(jìn)行了完整總結(jié)。

關(guān)鍵詞：電子證據(jù)；保全公證；若干問(wèn)題

在目前，伴隨著我國(guó)互聯(lián)網(wǎng)信息技術(shù)的不斷發(fā)展，各類(lèi)電子證據(jù)保全公證事件數(shù)量也在不斷增加，公證機(jī)構(gòu)中保全證據(jù)業(yè)務(wù)主要包含了電子證據(jù)的獲得及其保全公證業(yè)務(wù)，我國(guó)的電子證據(jù)保全公證需要注意以下幾個(gè)特點(diǎn)，第一是啟動(dòng)方式具有明顯的被動(dòng)性特點(diǎn)；第二，電子證據(jù)保全公證的保全措施都較為中立。

1 電子證據(jù)以及保全公證

1.1 電子證據(jù)

電子數(shù)據(jù)綜合運(yùn)用了多種信息通信技術(shù)手段，其中包含了計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)、電子網(wǎng)絡(luò)通信及控制技術(shù)、系統(tǒng)數(shù)據(jù)信息處理技術(shù)等。通過(guò)各類(lèi)技術(shù)的支持實(shí)現(xiàn)各類(lèi)客觀數(shù)據(jù)信息的處理，通過(guò)文字改換、數(shù)字模擬、字母圖形形式化運(yùn)用等發(fā)揮功能。電子數(shù)據(jù)通常情況下有很多不同的叫法，很多人也習(xí)慣將各類(lèi)計(jì)算機(jī)證據(jù)、電文數(shù)據(jù)證據(jù)以及網(wǎng)絡(luò)證據(jù)等歸納到電子證據(jù)范圍內(nèi)。但是因?yàn)殡娮幼C據(jù)的實(shí)際存在形式固定在電子數(shù)據(jù)模式，所以，該種叫法規(guī)范性較強(qiáng)。電子數(shù)據(jù)主要概括了利用計(jì)算機(jī)系統(tǒng)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)來(lái)產(chǎn)生和傳送的各類(lèi)網(wǎng)絡(luò)信息數(shù)據(jù)，可以發(fā)揮對(duì)客觀事物的證實(shí)作用和記錄作用。

電子數(shù)據(jù)具有明顯的隱蔽性特征，同時(shí)較其他的數(shù)據(jù)處理模式更加容易復(fù)制，但是也具有明顯的技術(shù)脆弱性。電子數(shù)據(jù)若想實(shí)際具有證據(jù)性質(zhì)就需要法院以及各類(lèi)權(quán)威機(jī)構(gòu)如公證機(jī)構(gòu)通過(guò)數(shù)據(jù)下載和圖片保存的形式進(jìn)行數(shù)據(jù)信息留檔。

1.2 證據(jù)保全公證

證據(jù)保全公證，是指公證機(jī)構(gòu)依據(jù)法人或者自然人提出的公證申請(qǐng)，對(duì)具有重要證明價(jià)值和容易滅失的證據(jù)進(jìn)行驗(yàn)證性證據(jù)價(jià)值提取，從而對(duì)整體的證據(jù)證明真實(shí)性以及證據(jù)證明效力進(jìn)行保全。與各類(lèi)不同類(lèi)型的證據(jù)保全內(nèi)容相比，證據(jù)保全的公證模式和公證方法具有明顯的啟動(dòng)模式被動(dòng)性，同時(shí)不需要進(jìn)行公證性前期擔(dān)保，所有的保全措施也可以保持中立。公證機(jī)構(gòu)進(jìn)行的證據(jù)性保全措施可以有效防止有價(jià)值的證據(jù)損毀或者流失，可以為糾紛事件的解決提供可靠的依據(jù)。

2 電子證據(jù)保全公證的內(nèi)容

我國(guó)的《公證法》第三章第四條規(guī)定，公證行為主要依據(jù)法定程序展開(kāi)，公證涵蓋了對(duì)各類(lèi)民事以及相關(guān)法律行為和具有法律研究意義事件的合法性以及真實(shí)性的證明。

電子證據(jù)保全公證的主要含義包括了以下兩點(diǎn)：第一，電子證據(jù)保全公證主要針對(duì)的是事件的真實(shí)性以及合法性，對(duì)于具體的公證申請(qǐng)事項(xiàng)的資質(zhì)以及性質(zhì)等級(jí)不予證明和任何判斷；第二，主要的公證事項(xiàng)包含針對(duì)民事相關(guān)法律事件的證明以及對(duì)自身具備明顯法律意義和價(jià)值的事實(shí)的證明。在民事相關(guān)事件證明中，常見(jiàn)的例如繼承公證。具有法律意義和價(jià)值的事實(shí)證明常見(jiàn)的有婚姻狀況公證、出生和親屬關(guān)系公證。電子證據(jù)保全公證的對(duì)象也綜合涵蓋了所有具有法律效力和法律意義的電子類(lèi)信息數(shù)據(jù)，公證申請(qǐng)者獲得電子數(shù)據(jù)的實(shí)際行為。

3 電子證據(jù)保全公證的程序

3.1 保全原則

電子證據(jù)保全公證的程序主要依據(jù)以下幾個(gè)原則：

電子證據(jù)在保全公證的過(guò)程中需要實(shí)際申請(qǐng)人對(duì)公證機(jī)構(gòu)提出正式的公證申請(qǐng)，公證組織機(jī)構(gòu)通過(guò)核實(shí)對(duì)審查事件進(jìn)行受理，最后由公證人員采取實(shí)際的執(zhí)業(yè)活動(dòng)或者出具相關(guān)的公證書(shū)面證明。在整個(gè)的電子證據(jù)保全過(guò)程中，需要嚴(yán)格遵守以下操作原則：

第一，堅(jiān)持合法性原則，對(duì)于違反法律法規(guī)的電子數(shù)據(jù)不得予以公證，對(duì)于私人的資料和數(shù)據(jù)信息在公證之前需要對(duì)合法的資源使用者和擁有者身份進(jìn)行調(diào)查，防止他人冒用，需要在整個(gè)法律保全公證過(guò)程中對(duì)他人的隱私權(quán)進(jìn)行保護(hù)[3]。

第二，堅(jiān)持及時(shí)性原則，電子數(shù)據(jù)信息經(jīng)由網(wǎng)絡(luò)就可以實(shí)現(xiàn)快速準(zhǔn)確的傳遞和輸送，所有的傳輸和處理過(guò)程中都存在數(shù)據(jù)信息丟失和破壞的風(fēng)險(xiǎn)，所以在接受公證審查之后應(yīng)該盡快進(jìn)行采取相應(yīng)的保全措施。

第三，堅(jiān)持完整性原則。電子證據(jù)的主要證據(jù)價(jià)值的體現(xiàn)和發(fā)揮都是以電子證據(jù)的完整性和原始性來(lái)實(shí)現(xiàn)的，所以，作為數(shù)據(jù)信息儲(chǔ)存的系統(tǒng)要滿足完整性，處于正常的工作狀態(tài)，同時(shí)，還要保持完整的電子數(shù)據(jù)記錄。

3.2 保全時(shí)間

在法律理論界以及實(shí)務(wù)研究界，一直對(duì)證據(jù)保存公證何時(shí)介入實(shí)際的訴訟程序存在一定的爭(zhēng)論和矛盾，我國(guó)的民事訴訟法中對(duì)該部分內(nèi)容進(jìn)行了明確規(guī)定，在實(shí)際的民事訴訟過(guò)程中，如果法院方提出證據(jù)公證要求，就可以依據(jù)訴訟參與人的實(shí)際申請(qǐng)判斷是否進(jìn)行證據(jù)保全。但是，對(duì)于是否必須要在訴訟開(kāi)始之前完成或采取證據(jù)保全措施，相關(guān)立法內(nèi)容仍然空白。同樣的《公證法》和《公證程序規(guī)則》中也沒(méi)有對(duì)實(shí)際的證據(jù)公證保全采取時(shí)間以及時(shí)效性進(jìn)行明確規(guī)定。大部分的相關(guān)領(lǐng)域?qū)＜覍W(xué)者認(rèn)為在沒(méi)有明確法律要求和限制的情況下，證據(jù)的保全公證實(shí)效性不應(yīng)該受到訴訟時(shí)間的限制，經(jīng)過(guò)實(shí)踐也可以發(fā)現(xiàn)，如果與訴訟類(lèi)證據(jù)保全實(shí)效性進(jìn)行比較，公證機(jī)構(gòu)對(duì)于電子證據(jù)的保全更加可以體現(xiàn)時(shí)效性優(yōu)勢(shì)。

3.3 受理和審查

根據(jù)我國(guó)的《公證程序規(guī)則》規(guī)定可以了解到，公證機(jī)構(gòu)在進(jìn)行電子數(shù)據(jù)信息審核之前，應(yīng)該對(duì)具體的保全資料信息內(nèi)容進(jìn)行真實(shí)性和合法性審查，避免出現(xiàn)對(duì)他人正當(dāng)權(quán)益的侵犯。同時(shí)，應(yīng)該對(duì)申請(qǐng)人給出的電子數(shù)據(jù)存儲(chǔ)設(shè)備使用者和擁有者身份進(jìn)行核實(shí)，對(duì)電子設(shè)備存在訪問(wèn)限制以及訪問(wèn)驗(yàn)證的，應(yīng)該核實(shí)申請(qǐng)人是否具有登錄資格，或者是否有權(quán)登錄系統(tǒng)獲取資料。

3.4 一般保全措施

根據(jù)《辦理保全證據(jù)公證的指導(dǎo)意見(jiàn)》中的相關(guān)規(guī)定：第一，保全證據(jù)過(guò)程中實(shí)際操作者應(yīng)使用公證機(jī)構(gòu)的特定計(jì)算機(jī)，或者不存在相關(guān)關(guān)系的第三人計(jì)算機(jī)；第二，保全證據(jù)公證應(yīng)按照規(guī)范程序進(jìn)行操作；第三，公證程序操作人員應(yīng)該所保全數(shù)據(jù)的具體內(nèi)容進(jìn)行審核對(duì)比，在特殊情況下需要對(duì)整體的公證過(guò)程進(jìn)行錄像，之后將所有的公證錄像資料以及電子證據(jù)保全資料同時(shí)儲(chǔ)存。

4 電子證據(jù)保全公證的效力

公證效力主要體現(xiàn)在公證的實(shí)際證明效力、公證的實(shí)際執(zhí)行效力以及公證的要件效力?！豆C法》第 36 條規(guī)定：“經(jīng)公證的民事法律行為、有法律意義的事實(shí)和文書(shū)，應(yīng)當(dāng)作為認(rèn)定事實(shí)的根據(jù)，除有相反證據(jù)足以推翻 該項(xiàng)證據(jù)的除外?！睂?duì)于公證書(shū)的證明效力需要從法律角度進(jìn)行明確，法院對(duì)于是否采信電子數(shù)據(jù)證據(jù)應(yīng)該從公證資料與實(shí)際案件的關(guān)聯(lián)性進(jìn)行分析。其次，應(yīng)該發(fā)揮著電子證據(jù)保全的免證力，當(dāng)事人不需要進(jìn)行證據(jù)搜集證明，意味著當(dāng)事人需要明確責(zé)任證明。電子證據(jù)保全公證的證明效力還表現(xiàn)在電子證據(jù)取得行為的真實(shí)性公證以及電子證據(jù)的的原始性公證的實(shí)際證明效力上。

5 結(jié)語(yǔ)

綜上所述，現(xiàn)階段電子證據(jù)保全業(yè)務(wù)不斷增加的情況下，對(duì)于電子證據(jù)保全的實(shí)際研究與分析更加成為關(guān)注的焦點(diǎn)，所以，需要在研究過(guò)程中明確電子證據(jù)保全公證的實(shí)際法律效力以及實(shí)際應(yīng)用價(jià)值，立法和制度的完善是實(shí)現(xiàn)電子證據(jù)保全的重要基礎(chǔ)性保障。

參考文獻(xiàn)

[1]何悅，劉云龍. 電子證據(jù)保全公證若干問(wèn)題研究[J]. 中國(guó)發(fā)展，2012，02：25-31.

[2]談夢(mèng)華. 民事訴訟中電子證據(jù)相關(guān)問(wèn)題研究[D].天津師范大學(xué)，2014.

[3]王亭. 保全證據(jù)公證研究[D].華東政法大學(xué)，2014.

[4]杜明威. 電子證據(jù)保全相關(guān)問(wèn)題探究[D].山東大學(xué)，2013.