董長春（常州工學(xué)院教育與人文學(xué)院，江蘇常州，21133002222）

?

休閑檔案資源建設(shè)路徑探討
——基于常州市休閑檔案資源調(diào)研

董長春
（常州工學(xué)院教育與人文學(xué)院，江蘇常州，21133002222）

檔案文化休閑是一種注重文化內(nèi)涵獲取和精神滿足的公益性文化休閑方式，其價(jià)值在于極大地發(fā)掘內(nèi)在的情感訴求，滿足人們的精神需求、自我發(fā)展和社會(huì)認(rèn)同感。人們隨著休閑時(shí)間的增多、審美和求知需求的增加，全面發(fā)展自我的欲求越來越強(qiáng)烈，休閑需求的個(gè)性化和多元化趨勢(shì)越來越明顯，檔案文化休閑催生了巨大的發(fā)展空間。加強(qiáng)休閑檔案資源建設(shè)有利于引導(dǎo)人們重視文化休閑，提升文化素質(zhì)和文明素養(yǎng)，有利于公眾汲取文化養(yǎng)料并提升文化品位，進(jìn)而提升整個(gè)社會(huì)的文明程度。2013年4月至2015年3月，筆者主持完成了常州市社會(huì)科學(xué)研究課題《常州檔案資源與文化休閑》（CZSKL—2013C070）和《常州“城市記憶”檔案文獻(xiàn)資源整合研究》（CZSKL—2014C046）），基于調(diào)研成果并結(jié)合理論研究，提出休閑檔案資源建設(shè)的總體思路和方案。

一、休閑檔案資源的內(nèi)涵

休閑檔案資源泛指一切具有休閑價(jià)值，用于滿足社會(huì)公眾文化休閑需求，以文字、圖像、聲像等多種形式呈現(xiàn)的檔案實(shí)物（復(fù)制品）、檔案編研成果以及檔案文化休閑產(chǎn)品等。休閑檔案資源由信息生產(chǎn)者、檔案信息及產(chǎn)品、檔案管理技術(shù)三大要素構(gòu)成，休閑檔案信息及產(chǎn)品是其中的客體要素及核心要素，亦是休閑檔案資源建設(shè)的主體。休閑檔案信息主要記錄和反映社會(huì)生活中微觀層面的典型人物和事件、人文景觀、典型現(xiàn)象等。這些內(nèi)容貼近民眾生活，或能探秘解密，或能尋根問祖，或能減壓降負(fù)，滿足人們的好奇心和求知欲，帶給人們探索的快樂、身心的愉悅。

檔案文化休閑強(qiáng)調(diào)感性體驗(yàn)，它以形象生動(dòng)的特質(zhì)和喜聞樂見的方式潛移默化地施加科學(xué)精神和人文精神的影響，因此，在表現(xiàn)形式上必須注重靜態(tài)與動(dòng)態(tài)結(jié)合，突出可感性與生動(dòng)性，力求強(qiáng)烈的參與感與互動(dòng)感。目前主要有描述性文字及圖表、聲音和影像資料、實(shí)物或其復(fù)制品等形式。

休閑檔案資源的組織形式主要有三種類型：一是內(nèi)向型。檔案館內(nèi)設(shè)置相關(guān)專庫、專區(qū)。目前已有相當(dāng)數(shù)量的檔案館設(shè)置。二是內(nèi)外兼顧型。由檔案行政部門主管、依托檔案館資源，另辟新址開辦專館。已有少數(shù)檔案館新館（如上海市檔案館外灘新館、常熟市檔案館新館）體現(xiàn)出文化休閑導(dǎo)向。三是外向型。由其他相關(guān)行政機(jī)關(guān)、文化企事業(yè)單位及民間團(tuán)體牽頭、參與或指導(dǎo)設(shè)立的檔案文化休閑基地。調(diào)研發(fā)現(xiàn)，常州目前已在外向型方面作出了有益探索，并取得了一定成效，大致有以下幾種模式：（1）檔案+文化街區(qū)。如運(yùn)河五號(hào)創(chuàng)意街區(qū)（內(nèi)設(shè)工商檔案博覽中心），楊橋老街和青果巷歷史文化街區(qū)的規(guī)劃方案中亦有相關(guān)檔案史料展示場(chǎng)館。（2）檔案+風(fēng)景名勝。如天寧寺陳列館、春秋奄城博物館。（3）檔案+專題項(xiàng)目。如非物質(zhì)文化遺產(chǎn)展示館、花博會(huì)檔案展示館（在籌）。（4）檔案+名人故居（紀(jì)念館）。如張?zhí)?、呂思勉、李公仆等故居；洪亮吉、劉國鈞、華羅庚等名人紀(jì)念館。（5）檔案+大型單位。如戚機(jī)廠榮譽(yù)陳列室、常州陸軍預(yù)備役通信團(tuán)團(tuán)史館、新四軍江南指揮部紀(jì)念館等。（6）檔案+新農(nóng)村。如牟家村村史館、五一村村史館、回民村民族文體中心等。此外，還出現(xiàn)了檔案+姓氏發(fā)源地（如以史姓人物牽頭建設(shè)的中國族譜博物館）等新模式。這些“檔案+”模式體現(xiàn)出文化管理機(jī)關(guān)和相關(guān)企事業(yè)單位、團(tuán)體的合作趨勢(shì)，呈現(xiàn)了地域覆蓋廣、主體多元化、客體親民化的發(fā)展態(tài)勢(shì)，文化休閑色彩日益濃厚，對(duì)理清休閑檔案資源建設(shè)的組織頭緒具有重要意義，對(duì)健全檔案文化休閑體系具有一定參考借鑒價(jià)值。

二、休閑檔案資源建設(shè)的現(xiàn)狀和障礙分析

目前，多數(shù)國家綜合檔案館的館藏主體是反映宏觀社會(huì)發(fā)展的“大歷史”，而反映微觀社會(huì)生活“小細(xì)節(jié)”的休閑檔案資源相對(duì)較少。開放檔案的起始時(shí)間大多是30年前或更早，除非對(duì)某段歷史感興趣，否則難以引起普通民眾的興趣；按規(guī)定可隨時(shí)開放的經(jīng)濟(jì)、科學(xué)、技術(shù)、文化類檔案又大多沒有休閑“包裝”，很難滿足人們的休閑需求?？傮w來說，我國檔案休閑利用實(shí)踐還處于起步狀態(tài)，只有部分檔案館進(jìn)行了嘗試，休閑資源的門類和數(shù)量有限，休閑利用的內(nèi)容和形式也略顯單薄。從內(nèi)容上看，多數(shù)檔案館對(duì)人物檔案與譜牒檔案進(jìn)行了系統(tǒng)梳理，并開辟出“非遺檔案”“名特優(yōu)產(chǎn)品檔案”等地方特色檔案專題門類。同時(shí)，為適應(yīng)新農(nóng)村、新經(jīng)濟(jì)組織、新社會(huì)組織等領(lǐng)域檔案工作的需要，正積極指導(dǎo)農(nóng)村、社區(qū)、宗教場(chǎng)所等基層單位建檔，培育個(gè)人成長檔案、家庭檔案、健康檔案等。從形式上看，圖文匯集、文摘匯編等一次、二次加工的編研成果居多，真正關(guān)注民生的深層次編研精品數(shù)量較少。主要宣傳方式為舉辦綜合性和專題性圖片（照片）展和實(shí)物展、專題片展播，主流媒介是報(bào)紙、期刊等平面媒體。從現(xiàn)狀分析來看，休閑檔案資源建設(shè)滯后主要有以下四方面原因。

從檔案本身來看，檔案的休閑性被掩于保密性、嚴(yán)肅性之下。大量的公務(wù)檔案、涉密檔案在一定程度上掩蓋了其他檔案的休閑價(jià)值。檔案在形成之后必須經(jīng)由檔案管理部門會(huì)同檔案所有權(quán)人和相關(guān)行政主管部門進(jìn)行利用和開放把關(guān)，牽涉的范圍更廣、審核的時(shí)間更長、手續(xù)更為嚴(yán)格、過程更為復(fù)雜，檔案部門肩負(fù)的責(zé)任更重大，必須嚴(yán)格劃控和層層過濾，往往“寧可阻擋一千，不可錯(cuò)放一個(gè)”。勢(shì)必導(dǎo)致可供利用的休閑檔案內(nèi)容單一、互動(dòng)性不強(qiáng)，形成的檔案休閑產(chǎn)品處于原生狀態(tài)或睡眠狀態(tài)。

從檔案部門來看，即使具備了硬件條件，仍然面臨觀念、體制、成本等方面的難題。首先，為公眾提供休閑服務(wù)勢(shì)必加大工作量，甚至節(jié)假日也不能休息，又缺乏配套的考核評(píng)價(jià)機(jī)制和激勵(lì)機(jī)制，服務(wù)主體缺乏職業(yè)動(dòng)力。其次，休閑檔案資源的集聚需要對(duì)整個(gè)檔案管理業(yè)務(wù)環(huán)節(jié)進(jìn)行調(diào)整、升級(jí)，“牽一發(fā)而動(dòng)全身”，這項(xiàng)復(fù)雜的系統(tǒng)工程耗時(shí)費(fèi)力。再次，檔案館文化休閑功能的開發(fā)涉及空間的重新布局、建筑結(jié)構(gòu)的重新設(shè)計(jì)，甚至館址重選等問題，文化休閑產(chǎn)品開發(fā)成本也相對(duì)較高，作為對(duì)財(cái)政依賴過重、缺少收入來源的文化事業(yè)單位，檔案館可能難以負(fù)擔(dān)。

從檔案部門與其他相關(guān)文化單位的關(guān)系來看，檔案館在整個(gè)檔案文化休閑中的優(yōu)勢(shì)地位和引領(lǐng)作用未得以凸顯。休閑檔案資源雖以檔案館為主要保存地，但同時(shí)還散存于圖書館、文化館、博物館、宣傳部門、文化廣電新聞出版單位、史志單位等，他們?cè)谡麄€(gè)文化休閑資源的分布格局中各占優(yōu)勢(shì)，職能分工的細(xì)化和利益的分割阻礙了休閑檔案資源的集聚和統(tǒng)籌利用。檔案部門未能充分利用作為文化資源集散地和流通地的先天條件，以文化休閑為導(dǎo)向的相關(guān)政策法規(guī)的制定也明顯滯后。

從需求者來看，其文化休閑需求具有被動(dòng)性、潛在性，尚需激發(fā)。目前，檔案文化休閑還僅限于文化層次相對(duì)較高的特定人群，多數(shù)人對(duì)休閑的理解還較為膚淺，在“享樂主義”觀念的指導(dǎo)下傾向于選擇純娛樂休閑方式，較少將休閑與探求知識(shí)、發(fā)展智力、修身養(yǎng)性結(jié)合起來，文化休閑意識(shí)較為淡薄，缺乏科學(xué)的休閑教育引導(dǎo)。

三、休閑檔案資源建設(shè)的路徑

休閑檔案資源建設(shè)是公共檔案館開發(fā)文化休閑功能和提供休閑檔案利用服務(wù)的根本前提和必要條件。真正把檔案休閑利用的“可能性”轉(zhuǎn)變?yōu)椤艾F(xiàn)實(shí)性”，應(yīng)從生產(chǎn)者、信息及產(chǎn)品、管理技術(shù)三大要素加以考慮，從宏觀、中觀、微觀三個(gè)層面統(tǒng)籌設(shè)計(jì)。宏觀層面指檔案系統(tǒng)與其他相關(guān)公共文化服務(wù)系統(tǒng)的融合，中觀層面指檔案館的館藏、環(huán)境和制度的改善，微觀層面指檔案文化休閑信息及產(chǎn)品的開發(fā)。

（一）構(gòu)建開放化的檔案文化休閑組織體系

各級(jí)國家綜合檔案館作為休閑檔案資源建設(shè)的主導(dǎo)者，理應(yīng)注重統(tǒng)籌規(guī)劃，加強(qiáng)頂層設(shè)計(jì)、整合公共資源，激發(fā)社會(huì)對(duì)檔案文化休閑的興趣和熱情，為構(gòu)建科學(xué)、健康、益智、文明的文化休閑體系添磚加瓦。

第一，利用館網(wǎng)優(yōu)勢(shì)開展館室聯(lián)合、館際合作。調(diào)查發(fā)現(xiàn)關(guān)于同一類人物的檔案資源散存于各檔案保管機(jī)構(gòu)，如“常州三杰”的照片和相關(guān)資料在各檔案館都有收存，雖然所有權(quán)上的變更因體制障礙幾乎難以實(shí)現(xiàn)，但保管場(chǎng)所的變更和同類檔案的集中是有條件實(shí)現(xiàn)的，譬如由收藏某類檔案資源最豐富的單位發(fā)起，舉全力開辦專題展覽活動(dòng)。

第二，與其他文化事業(yè)單位開展廣泛合作。有條件的地區(qū)可以考慮實(shí)行局、館分離，將檔案館搬離政府大院，與其他文化企事業(yè)單位、團(tuán)體“共處一室”，推進(jìn)文化休閑資源的物理空間集聚。資源共享、共同開發(fā)，建立專題資源共享平臺(tái)，合力開發(fā)文化休閑基地。

第三，推動(dòng)休閑文化產(chǎn)業(yè)的互動(dòng)和整合。在如今產(chǎn)業(yè)劃分模糊化、各產(chǎn)業(yè)交叉發(fā)展的趨勢(shì)下，檔案文化休閑更應(yīng)與旅游、娛樂、購物、體育、飲食、保健等休閑方式緊密融合，可嘗試推行博物、美術(shù)、圖書、檔案等文化休閑場(chǎng)館一體化經(jīng)營，通過旅游接待、出售紀(jì)念品、展廳租借等方式，加強(qiáng)經(jīng)營管理，展示文化產(chǎn)業(yè)魅力。

第四，加強(qiáng)國際交流與合作。使休閑檔案資源走出國門，走向世界，最大限度地傳播檔案信息；同時(shí)，充分收集散失在國外的檔案史料，互通有無、優(yōu)勢(shì)互補(bǔ)，挖掘其中的文化休閑亮點(diǎn)。

（二）建立文化休閑導(dǎo)向的館藏子庫

目前，我國檔案館館藏普遍存在“兩多兩少”的問題。一是宏觀檔案多，微觀檔案少；二是公務(wù)檔案多，私務(wù)檔案少。這種館藏結(jié)構(gòu)不以公眾需求作為出發(fā)點(diǎn)，不利于為普通民眾提供根源感、身份感、地方感和集體記憶，極大地阻礙了“民有、民治、民用”觀念深入人心。要真正建造人民的“記憶宮殿”，必須有計(jì)劃、有步驟地建立平民化、大眾化的館藏結(jié)構(gòu)，為此需要把好“進(jìn)口”和“出口”，即嚴(yán)控收集進(jìn)館和定期鑒定“換血”。

收集工作強(qiáng)調(diào)挖掘與補(bǔ)充。一方面必須充分尊重和利用已有館藏資源，從非公務(wù)檔案入手，充分挖掘其中的文化休閑信息；另一方面要積極尋求休閑檔案補(bǔ)充源，針對(duì)既定的立檔單位，輕共性、重個(gè)性，將富于地方氣息、時(shí)代特色、民間意味的四類檔案“迎進(jìn)來”。一是個(gè)人檔案、家庭檔案和族譜檔案——反映名人的人生、家世、家庭、家族，個(gè)人學(xué)歷和履歷、業(yè)績(jī)和財(cái)產(chǎn)等的照片、日記、手稿、口述史（錄音）、譜牒等。二是民間機(jī)構(gòu)檔案——記錄老字號(hào)企業(yè)、民間團(tuán)體、海外機(jī)構(gòu)等發(fā)展歷程的票證、海報(bào)、貼畫、傳單、報(bào)紙等。三是地方非物質(zhì)文化遺產(chǎn)檔案——反映民間文學(xué)、傳統(tǒng)技藝、游藝雜技等內(nèi)容的檔案。四是城市重大事件和活動(dòng)檔案——記錄城市歷史發(fā)展、城市風(fēng)貌和建筑藝術(shù)等內(nèi)容的檔案。

鑒定工作強(qiáng)調(diào)落實(shí)與創(chuàng)新。將經(jīng)鑒定已無保管價(jià)值的檔案真正“請(qǐng)出去”，保證館藏檔案信息的含金量。待銷檔案中除涉密部分按規(guī)定銷毀，其他部分可經(jīng)一定程序轉(zhuǎn)民間保管，從民眾中來，到民眾中去，民眾參與檔案收藏既能提升民眾的文化品位，又能使國家公共檔案館資源配置最優(yōu)化。

（三）提升經(jīng)營性文化休閑服務(wù)水平

檔案文化既具有意識(shí)形態(tài)屬性，又具有產(chǎn)業(yè)屬性。因此，既不能忽視其意識(shí)形態(tài)屬性，也不能阻礙檔案文化走向市場(chǎng)。國家綜合檔案館因其文化事業(yè)單位的性質(zhì)決定了文化服務(wù)的公益性，但適度提供一些具有增值效益的有償服務(wù)，有益于形成“積累資金”到“改善服務(wù)”的良性循環(huán)，有益于正確引導(dǎo)公眾的文化休閑和消費(fèi)需求。

與文化休閑功能匹配的設(shè)計(jì)、設(shè)施、場(chǎng)所是休閑引流的直接籌碼。將檔案館設(shè)計(jì)成富有文化特色的景點(diǎn)，讓人感受到開放現(xiàn)代的文化氣息與溫和寧靜的文化氛圍，使檔案文化真正成為休閑的內(nèi)容。檔案館首先是利用檔案的地方，也是訪客休閑的場(chǎng)所，可近觀可遠(yuǎn)程，可虛擬可實(shí)體，可親自利用亦可代勞代查，可上網(wǎng)沖浪亦可休息飲食，既能觀賞城市風(fēng)貌亦能購買文化售品，既滿足正常需求又顧及特殊需求（如近視患者、殘疾人）。

持續(xù)的高附加值服務(wù)是休閑利用的生存土壤。重視多元化服務(wù)意識(shí)，提供特色服務(wù)，如會(huì)員服務(wù)、免費(fèi)參觀和導(dǎo)游服務(wù)、接送服務(wù)、公益電影展播等。根據(jù)檔案內(nèi)容，配合時(shí)代特征，采用創(chuàng)新形式，將知識(shí)性與趣味性完美融合。增強(qiáng)信息傳播的多維化和立體化、參與性和互動(dòng)性，如戴上耳機(jī)聽名人名師的演講、近觀珍品檔案畫面、觀看三維立體視頻，讓利用者得到身臨其境的感受。

完善的網(wǎng)絡(luò)檢索系統(tǒng)是檔案休閑的擴(kuò)張利器。建立方便易用的檢索平臺(tái)，并適時(shí)開展技術(shù)更新，幫助用戶完成從主題到主題、人物到人物的延伸檢索，滿足公眾對(duì)休閑檔案資源聯(lián)系性強(qiáng)的需求，用戶通過自主搜索，進(jìn)行“文化漫游”。

（四）開發(fā)具有強(qiáng)大吸引力的休閑檔案產(chǎn)品

休閑檔案產(chǎn)品以休閑檔案信息作為“原材料”，比傳統(tǒng)編研成果的外延范圍更廣，是休閑檔案資源建設(shè)的核心內(nèi)容。檔案館要在公益性文化事業(yè)和商業(yè)性文化產(chǎn)業(yè)之間尋找平衡點(diǎn)，實(shí)現(xiàn)資源與資本的最佳結(jié)合，面向市場(chǎng)、面向公眾，打造檔案文化精品。

檔案休閑利用是一種基于信息汲取的文化體驗(yàn)，產(chǎn)品的休閑價(jià)值與其信息量成正比。因此，必須圍繞任何有休閑利用價(jià)值的人、事、物，盡可能收集整理相關(guān)的檔案資料，形成“一攬子”信息，以多樣的形式、豐富的內(nèi)容，盡可能還原歷史情景，制造高附加值產(chǎn)品。

圍繞檔案的“記憶”屬性和“休閑”價(jià)值，針對(duì)不同用戶的休閑需求，休閑檔案產(chǎn)品可以分為以下幾類：第一類是將檔案、文獻(xiàn)、文物、歷史與媒體有機(jī)結(jié)合形成的文化產(chǎn)品。這類產(chǎn)品具備較強(qiáng)的時(shí)效性，一部影視作品、一個(gè)傳統(tǒng)節(jié)日、一起新聞事件都可能激發(fā)用戶的休閑需求，如關(guān)于非物質(zhì)文化遺產(chǎn)檔案的圖書、“走出戲說、走近真實(shí)”的文獻(xiàn)紀(jì)錄片。第二類是在檔案信息基礎(chǔ)上還原、復(fù)制、仿制形成的各類特色紀(jì)念品。這類產(chǎn)品注重設(shè)計(jì)性、藝術(shù)性或?qū)嵱眯?，比如描述國家檔案館建筑結(jié)構(gòu)的手工珠寶、族譜基礎(chǔ)上設(shè)計(jì)的陶藝、用來記錄和保存重要記憶的主題相冊(cè)、檔案盒等。第三類是利用者在操作體驗(yàn)過程中形成的定制產(chǎn)品。這類產(chǎn)品注重親歷性，如公眾通過國籍、年代、姓名等關(guān)鍵詞檢索家族歷史信息，獲得復(fù)印件材料、照片等定制產(chǎn)品。國內(nèi)外許多檔案館（澳大利亞國家檔案館、意大利亞里斯奧的旅游留言檔案館、南京市檔案館等）都開放有此類公眾尋根項(xiàng)目。

目前，休閑檔案資源建設(shè)在主體、客體、環(huán)境等方面都還存在一定的“軟肋”，提供普遍的檔案文化休閑利用服務(wù)還不太現(xiàn)實(shí)。但是通過調(diào)研發(fā)現(xiàn)，包括常州在內(nèi)的各地檔案部門已經(jīng)作出了積極的努力，正在探索一條行之有效的途徑。如何強(qiáng)化民眾自覺了解檔案的意識(shí)，準(zhǔn)確把握拓展了的檔案外延，放大檔案的文化休閑價(jià)值，這有一個(gè)長期的過程。