方偉華
摘 要:本文結(jié)合化工銷售有限公司一線銷售人員激勵約束機(jī)制建設(shè)實踐,全面介紹了機(jī)制建設(shè)階段流程及應(yīng)用效果,并通過對機(jī)制實行現(xiàn)在進(jìn)行剖析,探討如何進(jìn)一步完善建立公司銷售人員市場化績效考核模式。
關(guān)鍵詞:一線銷售人員;激勵約束機(jī)制;應(yīng)用及思考
激勵約束機(jī)制即激勵約束主體根據(jù)組織目標(biāo)、人的行為規(guī)律,通過各種方式,去激發(fā)人的動力,使人有一股內(nèi)在的動力和要求,迸發(fā)出積極性、主動性和創(chuàng)造性,同時規(guī)范人的行為,朝著激勵主體所期望的目標(biāo)前進(jìn)的過程。目前化工銷售有限公司正在不斷探索激勵約束機(jī)制,特別針對一線銷售人員建立試點機(jī)制。化工銷售有限公司自2015年成立,始終肩負(fù)著中國石化化工板塊產(chǎn)品銷售、確保價值實現(xiàn)的責(zé)任,隨著化工市場日益激烈競爭,包括民營企業(yè)快速發(fā)展及海外產(chǎn)品進(jìn)口趨勢不斷顯著,倒逼中國石化化工板塊部分條線產(chǎn)品競爭優(yōu)勢降低,甚至出現(xiàn)部分產(chǎn)品逐步停產(chǎn)退市局面。
一、激勵約束機(jī)制核心及要點
激勵約束機(jī)制工作目標(biāo)是以中央深化國有企業(yè)改革精神為指導(dǎo),貫徹落實集團(tuán)公司全面深化改革部署,堅持人工成本經(jīng)營和績效管理理念,確保人工成本投入與勞動生產(chǎn)率和效益增長相匹配,破除束縛銷售人員迸發(fā)活力、創(chuàng)造價值的政策障礙。
機(jī)制實行中,一是合理劃分一線銷售人員考核范圍及認(rèn)定考核模式;二是簡化考核指標(biāo)(5個考核指標(biāo)以內(nèi)),突出效益為導(dǎo)向;三是嚴(yán)格執(zhí)行月、季、年三位一體考核模式,強(qiáng)制分布考核結(jié)果,通過條線(或部門)及區(qū)域分公司兩級評估會確定2-7-1年終排名(TOP20、Vital70、Bottom10);四是設(shè)置激勵約束措施,根據(jù)排名結(jié)果進(jìn)行差別化兌現(xiàn),其中激勵措施針對優(yōu)秀銷售人員(TOP20),利用薪酬福利、人員晉升、崗位交流、培訓(xùn)優(yōu)秀、精神獎勵等多種手段進(jìn)行強(qiáng)化激勵,約束措施針對落后銷售人員(Bottom10),主要涉及年度收入下降、薪酬不進(jìn)檔,對于業(yè)績經(jīng)輔導(dǎo)持續(xù)未改善人員進(jìn)行轉(zhuǎn)崗或解除勞動合同。
二、激勵約束機(jī)制實施過程
(一)充分調(diào)研論證,夯實機(jī)制前期理論基礎(chǔ)。為加強(qiáng)激勵約束機(jī)制建設(shè)科學(xué)性,同時兼顧機(jī)制理論與公司實際績效考核深入融合,在機(jī)制籌備階段,采取多種角度、多中方法進(jìn)行調(diào)研論證,其中一是開展專題研討2次,集合了公司各條線考核負(fù)責(zé)人及管理精英,群策群力,對公司目前銷售人員績效考核情況分析交流,查找存在問題及提出完善改進(jìn)意見;二是深入?yún)^(qū)域分公司進(jìn)行4輪次訪談?wù){(diào)研,了解各區(qū)域一線實際情況及各級員工對于激勵約束機(jī)制接受程度及相關(guān)意見;三是以合理化建議形式征集員工考核改善意見,提高員工對機(jī)制建設(shè)參與熱情。
(二)強(qiáng)化流程控制,規(guī)范機(jī)制成形程序。在做好理論調(diào)研基礎(chǔ)上,公司成立激勵約束機(jī)制專題小組,由公司分管領(lǐng)導(dǎo)任組長,績效考核辦公室為班底組建(計劃信息處、財務(wù)處、人力資源處),通過幾輪次機(jī)制完善修改,形成機(jī)制初步實施意見。為符合制度流程規(guī)范化,一是將初步意見上報公司經(jīng)理辦公會進(jìn)行討論決定,經(jīng)公司主要領(lǐng)導(dǎo)決定,明確機(jī)制工作方向,為正式下發(fā)機(jī)制奠定重要基礎(chǔ);二是在公司經(jīng)理辦公化審議通過后,將機(jī)制意見在各區(qū)域分公司履行民主程序,對提出相關(guān)問題進(jìn)行解釋說明;三是正式下發(fā)前與各區(qū)域分公司績效考核辦公室負(fù)責(zé)人對接,明確機(jī)制要點,聽取各區(qū)域反映未來工作實施難點及問題,進(jìn)一步加強(qiáng)溝通,取得一致意見。
(三)加強(qiáng)頂層設(shè)計,整體推進(jìn)實施。為落實機(jī)制貫徹執(zhí)行,加強(qiáng)各區(qū)域分公司機(jī)制推行統(tǒng)一性,公司下發(fā)激勵約束機(jī)制實施上報要點文件,規(guī)范各區(qū)域分公司“規(guī)定性動作”:一是明確參加排名人員范圍,上報參評人員名單,確定參評人員及數(shù)量,為年度各類排名人員產(chǎn)生提供可控依據(jù),要求凡發(fā)生人員變化及時報備公司績效考核辦公室;二是明確考核模式,由各區(qū)域根據(jù)自身情況選擇個人考核、團(tuán)隊考核或嘗試組建無邊界團(tuán)隊考核等模式;三是細(xì)化各考核范圍考核指標(biāo),要求每類考核人員不超過5項考核指標(biāo);四是建立2-7-1排名機(jī)制規(guī)則,充分利用兩級評估會確定排名;五是建立差別化考核兌現(xiàn)方案,將2-7-1排名結(jié)果與年收入80%-120%區(qū)間分布合理對應(yīng),同時統(tǒng)籌兼顧考慮人員晉升、人才成長通道、福利待遇及培訓(xùn)等相關(guān)配套政策落實。
三、激勵約束機(jī)制成效
(一)公司個人考核評價體系初步搭建完成。各區(qū)域分公司立足自身情況,嚴(yán)格落實激勵約束機(jī)制要求,系統(tǒng)制定實施方案,明確考核范圍,聚焦考核目標(biāo),精減考核指標(biāo),其中一是建立了銷售人員月、季、年綜合考核評價體系,將銷售人員績效評價常態(tài)化,解決了如何“考”的問題;二是找到了考核成績與強(qiáng)制分布2-7-1排名對接掛鉤的方法,通過條線/部門、區(qū)域分公司兩級評估會議形式,在日常考核結(jié)果基礎(chǔ)上形成人員最終排名,解決了如何“評”的問題;三是根據(jù)人員排名結(jié)果,差別化執(zhí)行激勵約束措施全面兌現(xiàn),解決了如何“兌現(xiàn)”的問題。
(二)業(yè)務(wù)競爭氛圍越發(fā)加強(qiáng)。隨著配套措施不斷落實,激發(fā)了銷售人員一線隊伍創(chuàng)效能力。引導(dǎo)銷售人員更加關(guān)注個人業(yè)績,打破原有“干多干少一個樣”平均主義,樹立“多勞多得”、“獎勤罰懶”正面導(dǎo)向,為公司提質(zhì)增效而努力工作。通過激勵約束機(jī)制實行,強(qiáng)化公司競爭氛圍,一線銷售人員不斷用自身努力為公司實現(xiàn)擴(kuò)銷拓市目標(biāo)添磚加瓦。
四、深化全面預(yù)算管理的思考
(一)提高考核評價科學(xué)性。根據(jù)機(jī)制運(yùn)行中,實際存在考核問題,需各區(qū)域下屬考核部門/條線提高考核指標(biāo)、考核模式設(shè)定水平及平衡相關(guān)配套資源,一是綜合分析,對現(xiàn)有市場資源情況進(jìn)行評估分析,合理調(diào)配市場資源分布,形成資源競聘包,實行評分制度,對難度大、資源少的競聘包給予高分值,相反對市場成熟、客戶穩(wěn)定的資源包給予相對較低分值,力爭從考核前端資源分配盡量消除差異性;二是對于工作任務(wù)可嘗試差別化評價模式,對部分銷售人員承擔(dān)市場開拓任務(wù)重且前期成效不易顯現(xiàn)的考核對象,可設(shè)立區(qū)別其他考核對象評價方式,通過考核指標(biāo)調(diào)整,顯化工作成效,激勵個人擴(kuò)銷拓市積極性。
(二)加強(qiáng)激勵約束機(jī)制考核與現(xiàn)有考核模式融合。激勵約束機(jī)制考核模式不能單獨(dú)存在、脫離化工銷售整體考核體系,需與組織考核、考核兌現(xiàn)周期協(xié)調(diào)兼顧,提高與現(xiàn)有考核模式融合程度,一是在部門設(shè)置個人考核指標(biāo)時,需統(tǒng)籌兼顧組織考核目標(biāo),提高指標(biāo)設(shè)置科學(xué)性,避免出現(xiàn)一項指標(biāo)權(quán)重過大,如完成銷售量指標(biāo)權(quán)重過大,導(dǎo)致個人追求銷售量指標(biāo),忽視價格指標(biāo),造成量升價低情況出現(xiàn),影響部門整體利潤完成,因注重指標(biāo)間相互制約平衡性;二是對于組織績效特別獎勵,采取提前考慮或剔除方式,對于趨于固定化組織績效特別獎勵,應(yīng)將組織績效獎勵工作維度設(shè)為指標(biāo)考核加分,提高人員考核成績及排名位次,將排名與年終兌現(xiàn)分配相對應(yīng),對于臨時性特別組織績效獎勵剔除年度收入,還原后形成排名兌現(xiàn)分布;三是調(diào)整產(chǎn)生排名考核周期,可試行將本年度11月至次年10月為考核排名周期,滾動執(zhí)行,給激勵約束機(jī)制排名提供操作時間,次年12月形成人員2-7-1年終排名,根據(jù)排名結(jié)果進(jìn)行差別化考核兌現(xiàn)。
(三)擴(kuò)大激勵約束機(jī)制考核范圍。在現(xiàn)有考核范圍基礎(chǔ)上,建議將產(chǎn)品部門負(fù)責(zé)人納入2-7-1排名考核機(jī)制,部門負(fù)責(zé)人按照業(yè)績情況進(jìn)行橫向2-7-1排名,根據(jù)排名結(jié)果進(jìn)行兌現(xiàn)分配。通過排名分配,激發(fā)部門負(fù)責(zé)人業(yè)績提升動力,更加自覺關(guān)注銷售人員2-7-1排名,從目前部分人員被動執(zhí)行或有抵觸情況,到自覺自愿加強(qiáng)部門2-7-1考核機(jī)制。
結(jié)語:總而言之,基于激勵約束機(jī)制的銷售人員個人考核已在化工銷售得到廣泛實際應(yīng)用,并取得了明顯效果,同時帶動整體績效管理水平提升。但從另一個方面,也要認(rèn)清目前激勵約束機(jī)制考核還受到管理模式、原有考核體系、考核科學(xué)辦法欠缺等多方面條件制約,需要對于考核指標(biāo)、考核模式等方面做出進(jìn)一步優(yōu)化調(diào)整,逐步達(dá)到銷售人員市場化考核終極目標(biāo)。
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