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博物館資產(chǎn)的管理與安全監(jiān)控

2016-05-31 19:40:21楊路
企業(yè)導(dǎo)報(bào) 2016年8期
關(guān)鍵詞:安全監(jiān)控資產(chǎn)管理博物館

楊路

摘 要:社會(huì)經(jīng)濟(jì)的快速發(fā)展帶動(dòng)了文化產(chǎn)業(yè)的發(fā)展,所以作為文化產(chǎn)業(yè)形式之一的博物館,其內(nèi)涵之豐富、文化產(chǎn)品種類之多樣,還有較長(zhǎng)的文化產(chǎn)業(yè)鏈等特點(diǎn),都為我國(guó)的文化產(chǎn)業(yè)發(fā)展做出了巨大的貢獻(xiàn)。而當(dāng)前博物館資產(chǎn)的管理和博物館的安全管理成為影響博物館發(fā)展的重要阻礙工作。鑒于此,本文通過對(duì)博物館資產(chǎn)管理和安全監(jiān)控的重要性入手,分析當(dāng)前博物館資產(chǎn)管理和安全監(jiān)控管理的現(xiàn)狀,從而采取有效的措施推動(dòng)博物館資產(chǎn)的有效管理和安全監(jiān)控的質(zhì)量。旨在提高我國(guó)博物館的文化生產(chǎn)作用,從而推動(dòng)我國(guó)綜合國(guó)力的發(fā)展。

關(guān)鍵詞:博物館;資產(chǎn)管理;安全監(jiān)控;措施

新形勢(shì)下,博物館的發(fā)展重點(diǎn)在于有效管理資產(chǎn)、加強(qiáng)安全監(jiān)控管理,發(fā)展博物館文化產(chǎn)業(yè),擴(kuò)大自身對(duì)于文化產(chǎn)業(yè)的影響,提高我國(guó)的文化產(chǎn)業(yè)的實(shí)力。博物館的資產(chǎn)管理是在保證其安全和質(zhì)量的前提下,對(duì)博物館的資產(chǎn)進(jìn)行創(chuàng)新發(fā)展,增加博物館資產(chǎn)的產(chǎn)業(yè)特點(diǎn),增強(qiáng)博物館對(duì)文化產(chǎn)業(yè)的推動(dòng)作用。目前我國(guó)博物館文化產(chǎn)業(yè)發(fā)展仍處于起步階段,這主要同博物館資產(chǎn)管理的現(xiàn)狀具有重要關(guān)聯(lián)。所以實(shí)現(xiàn)對(duì)博物館資產(chǎn)的管理與安全監(jiān)控成為博物館、國(guó)家文化軟實(shí)力發(fā)展的當(dāng)務(wù)之急的項(xiàng)目。

一、博物館資產(chǎn)的管理與安全監(jiān)控的重要性

(一)提高博物館的社會(huì)服務(wù)職能。博物館的工作涵蓋了世界整個(gè)文化遺產(chǎn)的信息和價(jià)值,因而對(duì)于公民認(rèn)識(shí)傳統(tǒng)文化和傳統(tǒng)文化精神具有重要的意義。隨著社會(huì)發(fā)展,博物館承擔(dān)越來越重的社會(huì)責(zé)任,并且博物館實(shí)現(xiàn)了廣泛化發(fā)展,即人們可以進(jìn)行到博物館進(jìn)行參觀學(xué)習(xí)。新形勢(shì)下博物館管理實(shí)現(xiàn)了信息化、數(shù)字化管理等特點(diǎn),因而其為社會(huì)提供服務(wù)的形式和渠道更加豐富多樣,但如果部隊(duì)博物館資產(chǎn)進(jìn)行有效的管理和進(jìn)行監(jiān)控管理,導(dǎo)致博物館資產(chǎn)丟失、損害等現(xiàn)象的出現(xiàn),不僅僅是中國(guó)歷史文化上的損失,同樣影響博物館提供其社會(huì)文化服務(wù)的職能。因而有效的規(guī)范的資產(chǎn)管理和安全監(jiān)控是博物館完整性的保證,同樣為博物館提供社會(huì)服務(wù)職能提供重要的物質(zhì)基礎(chǔ)。

(二)推動(dòng)博物館文化產(chǎn)業(yè)的發(fā)展。博物館文化產(chǎn)業(yè)指形成博物館資產(chǎn)的周邊產(chǎn)品,并且能夠由此形成一個(gè)文化產(chǎn)業(yè)鏈,發(fā)展博物館文化產(chǎn)業(yè)。只有加強(qiáng)對(duì)博物館資產(chǎn)的管理和監(jiān)控,保證博物館周邊產(chǎn)品的文化核心,才能實(shí)現(xiàn)博物館文化產(chǎn)業(yè)的全面全面發(fā)展。例如,武漢博物館擁有世界上最完整的編鐘,博物館加強(qiáng)對(duì)編鐘的管理和安全性,使編鐘產(chǎn)生文化集聚效果,并由此形成關(guān)于編鐘的文化產(chǎn)品。但如果編鐘不再存在,隨著時(shí)代的發(fā)展,人們對(duì)于編鐘的相關(guān)印象和認(rèn)識(shí)將不復(fù)存在,編鐘及其周邊產(chǎn)品終將成為時(shí)代的過客[1]。

二、博物館資產(chǎn)的管理與安全監(jiān)控的現(xiàn)狀

(一)博物館資產(chǎn)的管理現(xiàn)狀。當(dāng)前博物館資產(chǎn)的類別具有多樣性特點(diǎn),實(shí)現(xiàn)對(duì)博物館資產(chǎn)的管理要求對(duì)博物館資產(chǎn)進(jìn)行分類,從而采取相對(duì)應(yīng)的管理方式。將博物館的資產(chǎn)按照時(shí)間久遠(yuǎn)程度分為三種:一是文化產(chǎn)業(yè),這邊的文化產(chǎn)業(yè)即狹義上的文化產(chǎn)業(yè),主要是經(jīng)過挖掘、收藏獲得的文物器具等;二是博物館作為一個(gè)法人自身?yè)碛械馁Y源,主要同企業(yè)相同具有固定資產(chǎn)和流動(dòng)資產(chǎn),這一部分的資產(chǎn)主要來源于國(guó)家或是個(gè)人等的經(jīng)費(fèi),還有通過合法經(jīng)營(yíng)獲得的收入。這部分資產(chǎn)主要保證博物館的日常運(yùn)行,如設(shè)備的購(gòu)買。三是博物館的無形資產(chǎn),主要是博物館內(nèi)的研究人才對(duì)于文化資產(chǎn)的先進(jìn)研究、博物館的信譽(yù)等會(huì)影響未來發(fā)展的基礎(chǔ)。通過對(duì)博物館資產(chǎn)的分析可知,要對(duì)三種不同的資產(chǎn)采取不同的管理和安全監(jiān)控方式[2]。

根據(jù)博物館資產(chǎn)的性質(zhì)可知,當(dāng)前對(duì)于博物館資產(chǎn)的管理和安全監(jiān)控的難點(diǎn)在于對(duì)博物館自身資金資產(chǎn)的管理和對(duì)無形資產(chǎn)的管理。這主要是由于后兩種資產(chǎn)參與管理的人數(shù)眾多,具有動(dòng)態(tài)變化性。一方面,博物館的資金管理問題主要在于博物館的發(fā)展主要依托于財(cái)政支出,因而博物館不存在經(jīng)營(yíng)管理、擴(kuò)大發(fā)展的壓力,相關(guān)人員工作積極性低,因而出現(xiàn)博物館資產(chǎn)存在被閑置、流失等現(xiàn)象,嚴(yán)重影響博物觀資產(chǎn)的完整性,說明當(dāng)前博物館資產(chǎn)的管理效果差。

(二)博物館資產(chǎn)的安全監(jiān)控現(xiàn)狀。博物館資產(chǎn)的安全監(jiān)控同博物館資產(chǎn)的管理具有同樣的發(fā)展現(xiàn)狀。但具體而言,博物館的安全監(jiān)控現(xiàn)象更為嚴(yán)峻。一是對(duì)于博物館資產(chǎn)的安全監(jiān)控重點(diǎn)在于文化資產(chǎn)的監(jiān)控,這是保證博物館生存發(fā)展的基礎(chǔ)所在,目前博物館的對(duì)文化資產(chǎn)的安全監(jiān)控缺少事前監(jiān)控管理,安全監(jiān)控的影像資料等是為了事后問責(zé)而存在的。二是對(duì)于博物館的資金資產(chǎn)的安全監(jiān)控,對(duì)于資金的監(jiān)控難度較大,要求對(duì)博物館各單位各部門的相關(guān)從業(yè)人員進(jìn)行監(jiān)控關(guān)系,同時(shí)對(duì)博物館的經(jīng)營(yíng)活動(dòng)進(jìn)行監(jiān)控,但目前博物館的安全保衛(wèi)部門對(duì)博物館的運(yùn)行工作參與度不高,因而總體上是缺少安全監(jiān)控的現(xiàn)狀;三是對(duì)無形資產(chǎn)的安全監(jiān)控。目前博物館缺少相關(guān)的機(jī)構(gòu)體制開展對(duì)聲譽(yù)、人才等的監(jiān)控管理。

總之,新形勢(shì)下的博物館資產(chǎn)的管理與安全監(jiān)控情況嚴(yán)峻,嚴(yán)重阻礙博物館的長(zhǎng)久發(fā)展,影響博物館的文化生產(chǎn)發(fā)展。

三、提高博物館資產(chǎn)的管理與安全監(jiān)控質(zhì)量的措施

(一) 提高博物館從業(yè)人員工作的積極性,提升職業(yè)道德。針對(duì)于我國(guó)博物館資產(chǎn)管理的問題,要求提高博物館從業(yè)人員工作的積極性,一方面是通過有效管理博物館的工作環(huán)境,實(shí)現(xiàn)責(zé)任到人的管理制度,使每個(gè)從業(yè)人員能夠投身到博物館工作當(dāng)中;二是進(jìn)行人才激勵(lì)機(jī)制,當(dāng)前博物館的主要資金來源于國(guó)家,工作人員缺少工作動(dòng)力,可以采取人才激勵(lì)機(jī)制,推動(dòng)博物館的工作、研究人員能夠受到激勵(lì)作用,提高自我的職業(yè)道德,自覺參與到對(duì)博物館的資產(chǎn)管理工作中。三是加強(qiáng)博物館的財(cái)務(wù)人員、安保部門的管理,主要是為了實(shí)現(xiàn)博物館流動(dòng)資金和固定資金的監(jiān)控和財(cái)務(wù)審核分析,促使博物館的資產(chǎn)能夠用在關(guān)鍵位置,實(shí)現(xiàn)整個(gè)博物館資產(chǎn)管理的有效性。

(二)完善博物館資產(chǎn)管理的相關(guān)體制,實(shí)現(xiàn)規(guī)范化管理。完善博物館資產(chǎn)管理的相關(guān)體制,實(shí)現(xiàn)博物館資產(chǎn)的規(guī)范化管理。一是加強(qiáng)對(duì)文化資產(chǎn)的管理體制,即規(guī)范文化資產(chǎn)管理的步驟,要求相關(guān)人員按照規(guī)范操作,提高對(duì)文化資產(chǎn)的管理。首先要加強(qiáng)文物保管員的專業(yè)素質(zhì),具有高度的責(zé)任新,對(duì)文物進(jìn)行編排,并管理文物的代號(hào);其次要規(guī)范保衛(wèi)人員對(duì)文化資產(chǎn)的管理步驟,即先拍照,將照片和相關(guān)信息整理金文物安保冊(cè)中,對(duì)文化資產(chǎn)的出入、流動(dòng)等進(jìn)行監(jiān)控登記;最后是財(cái)務(wù)人員的工作步驟,要求在安保人員之后展開工作,負(fù)責(zé)文物資產(chǎn)的評(píng)估和財(cái)務(wù)處理,進(jìn)行三方核對(duì),保證賬面同文化資產(chǎn)相對(duì)應(yīng)。二是加強(qiáng)對(duì)固定資產(chǎn)和流動(dòng)資產(chǎn)的管理,具體的做法是加強(qiáng)博物館的內(nèi)部控制管理,固定資產(chǎn)的購(gòu)入、使用等都要經(jīng)過一定部門的簽字與審核,同時(shí)行政人員及相關(guān)技術(shù)人員要注意對(duì)其進(jìn)行日常維護(hù),延長(zhǎng)固定資產(chǎn)額使用期限;其次是加強(qiáng)對(duì)流動(dòng)資產(chǎn)的管理,要求博物館管理人員和財(cái)務(wù)人員進(jìn)行有效的賬目管理,財(cái)務(wù)人員要求加強(qiáng)財(cái)務(wù)管理,發(fā)揮資金的最佳作用,同時(shí)要加強(qiáng)對(duì)資金的監(jiān)控力度,是流動(dòng)資金的流動(dòng)和使用處于公開、透明的現(xiàn)狀。三是對(duì)無形資產(chǎn)的管理。無形資產(chǎn)是博物館未來發(fā)展的基礎(chǔ)所在,對(duì)于人才、文化資源等加強(qiáng)宣傳,提高其影響力,采用人才激勵(lì)機(jī)制,通過獎(jiǎng)勵(lì)等方式流下優(yōu)秀人才,而對(duì)于名譽(yù)等資產(chǎn)要求加強(qiáng)宣傳維護(hù),積極參與到社會(huì)公益活動(dòng)中,增添博物館的社會(huì)服務(wù)的名譽(yù)。

(三)利用現(xiàn)代信息技術(shù),提高安全監(jiān)控水平。安全監(jiān)控是資產(chǎn)管理的基礎(chǔ)所在,所以應(yīng)該加強(qiáng)安全保衛(wèi)員的管理。一方面可以利用現(xiàn)代信息技術(shù),構(gòu)建全面的監(jiān)控體系,實(shí)現(xiàn)監(jiān)控管理的信息化,提高監(jiān)控的全面性、科學(xué)性、另一方面,提高安保人員的素質(zhì),正確認(rèn)清博物館資產(chǎn)管理同安全監(jiān)控的關(guān)系,從而自覺、主動(dòng)的參與到博物館資產(chǎn)的安全監(jiān)控管理工作中。

結(jié)語:綜上所述,博物館的發(fā)展對(duì)于我國(guó)文化產(chǎn)品的發(fā)展具有重要的推動(dòng)作用。而當(dāng)前博物館資產(chǎn)的管理工作出現(xiàn)些許問題,嚴(yán)重阻礙博物館正常運(yùn)行發(fā)展,要求正視博物館發(fā)展中存在的問題,采取相應(yīng)的措施改變當(dāng)前博物館資產(chǎn)管理混亂、安全監(jiān)控狀況不佳的狀況。從而推動(dòng)博物館資產(chǎn)創(chuàng)造出更多的經(jīng)濟(jì)效益和社會(huì)效益,為我國(guó)文化產(chǎn)業(yè)發(fā)展做出一份貢獻(xiàn)。

參考文獻(xiàn):

[1] 劉舜強(qiáng).博物館全面質(zhì)量管理初探[D].中國(guó)藝術(shù)研究院,2012.

[2] 屈圣海.博物館安防對(duì)綜合管理平臺(tái)的要求和應(yīng)用[J].中國(guó)公共安全,2014,07:93-96.

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