高愛玲
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加強企業(yè)財務(wù)管理的幾點思考
高愛玲
財務(wù)管理是企業(yè)資源配置的基本手段,在企業(yè)管理過程中,財務(wù)管理是核心內(nèi)容,強化財務(wù)管理,不僅是內(nèi)部管理水平提升的客觀要求,也是提升企業(yè)競爭力的必經(jīng)之路。本文對企業(yè)財務(wù)管理強化的必要性進行了分析,從普遍性出發(fā),提出了強化企業(yè)財務(wù)管理的幾點思考。
企業(yè);財務(wù)管理;問題及對策
隨著中國經(jīng)濟的飛速發(fā)展及大數(shù)據(jù)時代的來臨,企業(yè)會計核算與財務(wù)管理都面臨著新形勢,強化財務(wù)管理,抵御企業(yè)風(fēng)險已經(jīng)成為提升企業(yè)競爭力的必由之路。
從企業(yè)資源角度出發(fā),企業(yè)財務(wù)管理的重要性主要凸顯在三方面。第一,企業(yè)融資。資金就像企業(yè)的血液,一旦企業(yè)失去運轉(zhuǎn)資金,則意味著該企業(yè)的生命即將走到盡頭。這時候財務(wù)管理就發(fā)揮著對外融資和對內(nèi)融資的作用,為企業(yè)的各種經(jīng)濟活動籌備一定的資金。第二,資源分配。企業(yè)的人力,物力,設(shè)備都需要資金的支持,財務(wù)管理的作用就是將企業(yè)的資源進行最大程度合理化的分配,力求每個人,每個物品都發(fā)揮其最大的作用,以達到減少不必要的支出費用的目的。第三,資源評估。在進行合理化的資源分配之后,資源使用情況的監(jiān)督與評估是必不可少的,企業(yè)的發(fā)展需要嚴(yán)謹(jǐn)?shù)墓芾響B(tài)度,而財務(wù)管理更是需要對企業(yè)的任何資金的流向及具體使用情況進行及時有效地了解,這樣才能確保資金的有效利用。
各類企業(yè)業(yè)務(wù)性質(zhì)、管理流程及架構(gòu)不同,財務(wù)管理具備相當(dāng)?shù)奶厥庑?,但是,就?dāng)前我國企業(yè)普遍發(fā)展現(xiàn)狀來看,企業(yè)財務(wù)管理還存在以下幾方面問題。
(一)財務(wù)職能模糊,架構(gòu)設(shè)置不科學(xué)
隨著企業(yè)的不斷壯大,企業(yè)經(jīng)營的項目會越來越多,現(xiàn)在好多大企業(yè)在不同的單位內(nèi)部又設(shè)有獨立的財務(wù)部門,但是單位的經(jīng)濟活動都具有交叉,這樣一來各個單位內(nèi)的會計就容易不清楚自己的職能,進而影響整個企業(yè)的總的財務(wù)管理效能,時間久了就容易造成企業(yè)財務(wù)管理疏忽。同時,當(dāng)前不少企業(yè)在財務(wù)架構(gòu)上設(shè)置不清晰,有的企業(yè)認(rèn)為財務(wù)管理就是簡單的記賬、算賬、報賬,在財務(wù)架構(gòu)設(shè)置中分工層次不明,忽視了財務(wù)管理人員的職能發(fā)揮,進而影響了財務(wù)管理職能的發(fā)揮及企業(yè)發(fā)展。
(二)資金管理不善,融資難問題普遍存在
一方面,隨著企業(yè)擴大,當(dāng)企業(yè)涉及的領(lǐng)域較多的時候,經(jīng)營的產(chǎn)品較多,企業(yè)的資金流轉(zhuǎn)情況較復(fù)雜,且有些項目的資金流動是混雜的,有時候資金流出不能及時記錄或是重復(fù)記錄都會給企業(yè)帶來一定的麻煩。在費用開支上,部分企業(yè)尤其是民營企業(yè),“一支筆”審批制度依然存在,這就會導(dǎo)致財務(wù)管理流程的不規(guī)范;資產(chǎn)管理上,部分企業(yè)尚未建立健全的資產(chǎn)管理制度,資產(chǎn)購置不科學(xué)、固定資產(chǎn)折舊計提方法不明確等問題會直接導(dǎo)致資產(chǎn)流失。另一方面,現(xiàn)有的國家貸款制度不能有效保障中小型企業(yè)的利益。一般銀行不會貸款給資金規(guī)模小,資金狀況不穩(wěn)定且信用度不高的企業(yè),這也限制了企業(yè)的發(fā)展。另外目前有些企業(yè)在看到有利的市場后就盲目的極端投資,一旦市場發(fā)生改變,這對企業(yè)的資金流動運轉(zhuǎn)會產(chǎn)生很大的威脅,嚴(yán)重的話可能會導(dǎo)致破產(chǎn)。
(三)財務(wù)信息化建設(shè)滯后,無法跟進時代要求
大數(shù)據(jù)時代的到來為企業(yè)財務(wù)管理提出了更高要求,首先,傳統(tǒng)的事務(wù)性財務(wù)管理已經(jīng)無法滿足現(xiàn)代企業(yè)管理的需要;如果財務(wù)部門還是像以前那樣只需要做好賬務(wù)核算,對年度或季度的財務(wù)報表進行分析的話,就無法及時向企業(yè)上層提供財務(wù)信息,將會阻礙管理層的管理活動和決策層決策活動的有效進行。其次,由于市場競爭逐漸增大,很多企業(yè)管理已不滿足于事后處理,而更多的是要求事前預(yù)測和控制,以減少企業(yè)所面臨的危險。最后,隨著新技術(shù)的普及,很多企業(yè)在業(yè)務(wù)模式上也有了極大的轉(zhuǎn)變,為了適應(yīng)這種變化,企業(yè)必然會在橫向和縱向兩個維度上進行發(fā)展,傳統(tǒng)的財務(wù)管理已然不能滿足現(xiàn)有的業(yè)務(wù)發(fā)展,所以如何協(xié)調(diào)業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)和財務(wù)數(shù)據(jù),也是大數(shù)據(jù)背景下企業(yè)管理急需解決的問題。
各個社會背景下,企業(yè)財務(wù)管理要求會有不同變化,在經(jīng)濟全球化、信息化不斷推進的時代背景下,企業(yè)必須首先轉(zhuǎn)變財務(wù)管理觀念,而后逐步強化內(nèi)部管理,利用信息化、拓寬融資渠道等方式實現(xiàn)持續(xù)發(fā)展。
(一)轉(zhuǎn)變財務(wù)觀念,強化頂層思想構(gòu)造
經(jīng)濟全球化及信息化的發(fā)展直接催生了市場的變革,企業(yè)作為市場經(jīng)濟的內(nèi)化,只有緊跟時代步伐,才能真正獲得發(fā)展。一方面,企業(yè)必須從頂層思想意識入手,強化管理者、決策者意識,讓管理層及時認(rèn)識到新時代對財務(wù)管理的客觀要求以及財務(wù)管理的必要性。另一方面,要不斷強化企業(yè)整體的風(fēng)險意識,建立健全風(fēng)險預(yù)控機制,從而催生企業(yè)財務(wù)管理的轉(zhuǎn)型。
(二)優(yōu)化財務(wù)架構(gòu),提升資金管理效能
一方面,企業(yè)要針對內(nèi)部的財務(wù)管理部門制定專門的管理監(jiān)督制度,將企業(yè)系統(tǒng)的資金流動情況進行統(tǒng)計、整理,方便及時了解到最新的資金動向,有效避免資金運轉(zhuǎn)混亂現(xiàn)象,讓每一個人清楚了解到自己的職責(zé),最大化做到人員的合理分配。要建立企業(yè)自己的財務(wù)系統(tǒng)數(shù)據(jù)庫,及時更新數(shù)據(jù),降低企業(yè)因投資而導(dǎo)致的財務(wù)危機,定期核實財務(wù)記錄,避免工作人員的疏漏。只有系統(tǒng)完全的掌握財務(wù)管理狀況,才能使企業(yè)的利益實現(xiàn)最大化。另一方面,要提升資金管理效能。持續(xù)推進全面預(yù)算建設(shè),重視事前、事中、事后的流程預(yù)算,提高企業(yè)對現(xiàn)金流的管理能力,強化考核指標(biāo)設(shè)置,實現(xiàn)動態(tài)管理。強化資產(chǎn)管理建設(shè),建立健全固定資產(chǎn)管理策略,從投資決策、采購、資產(chǎn)分析、清查、績效等方面構(gòu)建資產(chǎn)管理閉環(huán)。
(三)推進信息化建設(shè),實現(xiàn)財務(wù)跨界管理
由于財務(wù)部門在工作中需要接觸到大量的數(shù)據(jù),且數(shù)據(jù)的計算、分類等方面的工作較為復(fù)雜,使工作人員的大多數(shù)時間都浪費在處理這些繁瑣的數(shù)據(jù)上,而在財務(wù)管理創(chuàng)新等方面沒有太大的建樹。所以,企業(yè)應(yīng)該設(shè)立并完善業(yè)務(wù)與財務(wù)相結(jié)合的信息系統(tǒng),建立統(tǒng)一的工作制度、流程,充分利用現(xiàn)代科技實現(xiàn)業(yè)務(wù)和財務(wù)數(shù)據(jù)的實時錄入和管理,固化費用核算流程,以自動生成財務(wù)報表;這樣就極大的減少財務(wù)部門人員的工作負(fù)擔(dān),大大的提高工作效率和工作質(zhì)量。同時,要實現(xiàn)“財務(wù)跨界”管理。信息化背景下,財務(wù)管理部門的工作不再局限于對財務(wù)數(shù)據(jù)段額處理,而是要結(jié)合企業(yè)經(jīng)營業(yè)務(wù)數(shù)據(jù),以及企業(yè)所在市場的市場環(huán)境,進行深入的分析,提出有用的建議,實現(xiàn)財務(wù)管理價值的提升。原有的財務(wù)管理僅僅只是將結(jié)果與標(biāo)準(zhǔn)、與過去的結(jié)果相比較,很少放眼于未來。大數(shù)據(jù)時代的財務(wù)管理應(yīng)該著眼于未來,通過對企業(yè)的財務(wù)分析,從而對未來的經(jīng)營管理有一個更加準(zhǔn)確的預(yù)測,為企業(yè)的長遠(yuǎn)發(fā)展規(guī)劃作出一些實質(zhì)性的指導(dǎo),以促進企業(yè)更快的發(fā)展。(作者單位:河南豐碩實業(yè)有限公司)
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