吳小花

?

試論降低物資采購成本的有效途徑

吳小花

在企業(yè)的成本控制中，物資采購成本的有效控制是其中較為重要的一個環(huán)節(jié)，如果一家企業(yè)能夠對自身的物資采購成本進行有效控制，這將大大提高其利潤，并能將節(jié)約的資金投入企業(yè)其他方面的發(fā)展中，最終起到促進企業(yè)發(fā)展的作用。本文就降低物資采購成本的有效途徑進行相關研究，希望能以此推動我國企業(yè)的相關發(fā)展。

物資采購；成本

一、企業(yè)物資采購成本的組成

在企業(yè)的日常生產經營中，其采購成本大多集中在買價、外地運雜費、運輸損耗、整理費、室內運雜費、關稅組成，其具體表現為相關物資采買中所消耗的采買費、包裝費、裝卸費、運輸費以及存儲費。

二、控制企業(yè)物資采購成本的作用

隨著我國經濟與社會的不斷發(fā)展，社會節(jié)奏的不斷加快，我國不同企業(yè)間的競爭也開始日漸激烈，為了在這種經濟發(fā)展環(huán)境下在市場中謀求一席之地，企業(yè)就必須想辦法提高自身經營利潤，而對自身企業(yè)內部的物資采購成本的控制，就是一個很好地辦法。針對這種情況，我國幾乎所有需要進行物資采購的企業(yè)近年來都開始著重研究降低企業(yè)物資采購成本的有效途徑，希望能夠降低自身的經營成本，提高自身產品在在市場中的競爭力。如果企業(yè)能夠有效的降低自身的物資采購成本，企業(yè)就能在一定程度上降低自身的現金流出，而這也將直接影響企業(yè)的生產成本，企業(yè)的利潤自然而然的就會得到增長。

三、企業(yè)物資采購中存在的問題

在上文中我們了解了降低企業(yè)物資采購成本所能發(fā)能發(fā)揮的作用，在下文中，筆者將結合自身工作經驗對我國現階段企業(yè)物資采購中存在的問題進行分析與總結，為下一步的相關論述打下基礎。

(一)物資采購與企業(yè)生產實際相脫離

在企業(yè)的物資采購中，正常流程應該是由企業(yè)相關決策部門參考市場供需與自身情況進行生產計劃的制定，再根據相關生產計劃進行具體物資的采購，這樣的流程之下就能最大程度保證采購物資與生產實際的有機結合。但在我國一些企業(yè)中，不按照相關計劃進行物資采購的情況卻比比皆是，這在極大程度上提高了企業(yè)物資采購的相關成本，并對企業(yè)的相關生產經營帶來了不小的麻煩。這類企業(yè)的物資采購往往是在年底或年初召開物資訂貨會，企業(yè)的相關決策人員以近幾年自身企業(yè)生產狀況為依據，與物資供應商簽訂相關物資供應合同，這種不考慮市場需求與自身狀況的物資采購手段對企業(yè)的發(fā)展極為不利。

(二)物資采購數目不科學

在企業(yè)進行自身生產所需的物資采購中，一般需要考慮自身實際經營情況與市場容量進行采購數目的確認，但由于我國一切企業(yè)決策者自身經營理念的落后，物資采購數目較大的現象在我國一些企業(yè)中屢有發(fā)生。企業(yè)決策者因落后的儲備觀念影響，盲目采購與重復采購現象的屢屢發(fā)生，不僅大大增加了企業(yè)的資金流出，物資大量積壓之下更加增長企業(yè)的相關存儲成本，這些浪費的產生都將大大增加企業(yè)運營成本，對企業(yè)的相關利潤增長帶來影響。

(三)物資采購方式落后

隨著計算機網絡技術的發(fā)達，在我國很多企業(yè)都開始運用電子商務的方式進行自身物資的采購，這樣不僅能夠在一定程度上提高物資采購的效率，更能極大程度降低企業(yè)物資的采購成本，對于企業(yè)自身利潤的增加大有好處。但在我國一些運營理念較為落后且保守的企業(yè)中，訂貨會、買賣談判等物資采購模式仍被大量使用，這就很容易造成因運輸成本、物資質量等原因造成的企業(yè)物資采購成本的上升，降低企業(yè)相關利潤的增長。

(四)物資采購決策不規(guī)范

在我國一些企業(yè)的物資采購決策中，相關物資采購人員“吃回扣”的現象極為普遍，這種現象的出現完全是由于相關企業(yè)缺乏完善的監(jiān)督機制所致，如果企業(yè)的相關監(jiān)督部門不能對物資采購環(huán)節(jié)進行全方位監(jiān)督，物資采購中一些問題的出現都將對企業(yè)自身的利潤增長造成影響，而且這種影響還是不可查且不明顯的，因此相關企業(yè)為了確保自身物資采購成本的降低，將必須將物資采購環(huán)節(jié)透明化。

四、降低企業(yè)物資采購成本的措施

上文中我們對降低企業(yè)物資采購成本、企業(yè)物資采購存在的相關問題進行了論述，在下文中筆者將結合自身經驗，對降低企業(yè)物資采購成本的相關措施進行具體說明，希望能以此促進我國相關企業(yè)的更好發(fā)展。

(一)大量運用互聯網采購

隨著我國互聯網技術的日益發(fā)展，其已經廣泛運用于我國各行業(yè)的生產經營中，如果能夠在企業(yè)的物資采購中大量使用互聯網采購模式，就能實現企業(yè)采購效率的提高與采購成本的降低等目的。具體來說，企業(yè)利用互聯網進行物資采購可以通過三種方法，第一種是通過網絡招標在網上進行投標、議標和評標，以此節(jié)約了招標單位與供應商的人力、物力和財力，以此降低企業(yè)的物資采購成本；第二種是在相關物資采購網站發(fā)布自身對具體物資的需求，以此與相關物資供貨商在網上進行交流，最大程度上降低自身的物資庫存所引起的相關資金浪費，并實現企業(yè)經營中一直追求的零周轉降低企業(yè)的物資采購成本；第三種則是通過在一些物資網站中直接進行相關物資購買的方式進行物資的采購，例如阿里巴巴、淘寶等，這類互聯網采購方式企業(yè)自身的自主性較高，但容易受到外部因素的影響，在具體的網絡采購中，相關采購人員需要對三者進行靈活運用，以此在保障企業(yè)正常生產的前提下達到降低企業(yè)的物資采購成本。

(二)制定完善的物資采購計劃

在上文中我們提到我國一些企業(yè)中存在著物資采購與生產實際相脫離的情況，因此筆者推薦相關企業(yè)根據自身實際情況制定相關物資采購計劃，以此保證企業(yè)相關物資采購與生產實際的有效結合，降低企業(yè)物資采購成本。結合企業(yè)實際的物資采購計劃的制定能夠將企業(yè)的相關資源最大化利用，保證其流動資金的充足，能夠對企業(yè)的物資采購成本進行極為有效的控制。

(三)增強相關采購人員的自身素質

針對我國一些企業(yè)中存在的物資采購決策不規(guī)范的問題，相關企業(yè)必須加強對自身物資采購人員法律知識、道德素養(yǎng)以及責任心的培養(yǎng)，不過由于道德素養(yǎng)與責任心大多來自于一個人的三觀，這就使得想要對其進行改變較為困難，因此相關企業(yè)在進行企業(yè)物資采購人員的確定時，一定要慎之又慎，選擇恪盡職守、有原則的員工擔任物資采購一職。此外，相關企業(yè)的物資采購人員還需要掌握較為熟練地采購技巧與采購方式，只要這樣才能切實降低企業(yè)采購成本，推動企業(yè)的相關發(fā)展。

(四)確定自身企業(yè)物資采購的幅度

針對我國一些企業(yè)中存在的采購數目不科學的問題，相關企業(yè)決策人員應改自身經營理念，將現代化思想與企業(yè)經營相結合，杜絕以往那種盲目采購物資、不考慮企業(yè)實際生產狀況的現象發(fā)生，相關企業(yè)決策人員還應注意相關物資的價格變動情況，以此進行物資的相關采購工作，最大程度上降低企業(yè)物資采購成本。

五、結論

在現代企業(yè)經營中，物資采購成本的管理直接關系著其能否在當前的經濟環(huán)境下得到較好的發(fā)展，這不僅關系著企業(yè)相關生產效益，更關系著企業(yè)相關產品的質量與水平，因此相關企業(yè)必須在日常生產經營中時刻關注自身的物資采購工作，以此實現企業(yè)的相關發(fā)展。(作者單位：淮南礦業(yè)集團有限責任公司物資供銷分公司)

[1]楊愛紅.淺談降低企業(yè)物資采購成本的途徑[J].現代商業(yè),2012,No.28015:165.

[2]溫艷.基于供應鏈的醫(yī)院物資集成化管理模式與方法研究[D].天津大

[3]李新婧.淺談降低物資采購成本的措施[J].中國外資,2013,No.28304:156-157.