熊穎穎
摘 要:目前為了加大財務(wù)管理的力度,國家出臺了新的財政制度,行政事業(yè)單位的財務(wù)體制存在一些問題,為了響應(yīng)國家的號召,行政事業(yè)單位也開始摸索財務(wù)管理的方法,實施改革措施,行政事業(yè)單位在進行改革時,要根據(jù)本單位的具體問題,進行分析并提出相應(yīng)的解決方案,以此來完善財政管理制度。本文主義介紹當(dāng)前行政事業(yè)單位財務(wù)管理的現(xiàn)狀,并提出相應(yīng)的財務(wù)管理改革意見。
關(guān)鍵詞:新財政體制;行政事業(yè)單位;財務(wù)管理
行政事業(yè)單位的財務(wù)管理關(guān)系到行政事業(yè)單位的各項開支,因此在進行財務(wù)管理時,一定要有明確完善的財務(wù)管理制度,以確保財務(wù)管理的科學(xué)性和合理性。但是目前的行政事業(yè)單位在財務(wù)管理方面存在一些問題,主要是財務(wù)管理制度不健全、財務(wù)管理制度不適合行政事業(yè)單位、財務(wù)情況不透明、財務(wù)報告不系統(tǒng)。行政事業(yè)單位的財務(wù)管理是行政事業(yè)單位的一個重要部門,要針對性根據(jù)財務(wù)管理問題,提出相應(yīng)的完善意見。下文主要分析當(dāng)前行政事業(yè)單位在財務(wù)管理上所存在的問題,并提出相應(yīng)的改革措施。
一、行政事業(yè)單位財務(wù)管理現(xiàn)狀
(一)行政事業(yè)單位的財務(wù)管理制度不健全
財務(wù)部門要想科學(xué)的管理財務(wù),財務(wù)管理制度是不可缺少的,完善的財務(wù)管理制度是保證財政管理科學(xué)性和合理性的重要條件,目前許多行政事業(yè)單位的財務(wù)管理制度在某些方面不夠完善。
目前,行政事業(yè)單位的財務(wù)部門的人才不能很快的適應(yīng)財政制度的改變,依舊用傳統(tǒng)的思維來工作,不能滿足新財政制度對員工的要求;同時行政事業(yè)單位的財務(wù)員工的培訓(xùn)活動較少,他們的工作容易受到上級的左右,而不按照財政制度工作,很容易出現(xiàn)違規(guī)的現(xiàn)象。為了保證行政事業(yè)單位的財務(wù)管理安全,加強對財務(wù)人員的培訓(xùn)是至關(guān)重要的,在招聘新員工時,應(yīng)提高對員工的素質(zhì)要求,不要受領(lǐng)導(dǎo)的影響。
除此之外,行政事業(yè)單位沒有明確的監(jiān)督系統(tǒng)來歲財務(wù)人員進行考核和監(jiān)督。一般財務(wù)部門工作的會計人員具備較高的職業(yè)素質(zhì),但是面對利益的誘惑難免會在工作上做手腳,不僅需要在行政事業(yè)單位內(nèi)部建立一套完善的監(jiān)督機制,也要在社會上進行評價,以此來監(jiān)督財務(wù)部門的工作,完善行政事業(yè)單位財務(wù)管理工作。
(二)財務(wù)管理制度在行政事業(yè)單位不具實用性
要想保證財務(wù)管理的科學(xué)性和合理性,行政事業(yè)單位必須制定出符合自己單位行政的財務(wù)管理制度,目前大多數(shù)行政事業(yè)單位的財務(wù)管理制度沒有實用性,對相關(guān)財務(wù)工作定義含糊不清,制度的執(zhí)行力度差,實際操作起來十分困難。隨著新財政體制措施的不斷實施,細化了各個部門的職能劃分,財務(wù)制度的操作性也相對提高了,同時也出現(xiàn)了一些新的專業(yè)名詞,如:各行政部門預(yù)算、行政采購,國庫授權(quán)、和會計集中核算等,這些專業(yè)名詞不僅是新概念,也是財務(wù)管理的新課程,行政事業(yè)單位要引起重視。
(三)財務(wù)不透明,對財務(wù)經(jīng)費缺乏規(guī)范管理
當(dāng)前,行政事業(yè)單位的財務(wù)只是在內(nèi)部操作,面對社會時很少提供真實的數(shù)據(jù),甚至對監(jiān)督部門也不提供真實的數(shù)據(jù),這種情況非常不利于行政事業(yè)單位的發(fā)展。但是,新的財政體制對行政事業(yè)單位提出了要求,要求行政事業(yè)單位滿足人民的需要,并且采購的產(chǎn)品需要得到公眾的認同,也就是說行政事業(yè)單位的財務(wù)要公開于眾。行政事業(yè)單位傳統(tǒng)的財務(wù)管理比較隨意,經(jīng)常把公用資金與專項資金混用,造成專項自己的使用困難,如果財務(wù)部門將財務(wù)使用情況公開,就會避免這種問題的出現(xiàn),同時也實現(xiàn)了對行政事業(yè)單位財務(wù)管理的監(jiān)督。
(四)不能夠系統(tǒng)地體現(xiàn)政府財務(wù)報告的內(nèi)容
眾所周知,許多行政事業(yè)單位在進行財務(wù)報告時,自己內(nèi)部的報告與呈現(xiàn)給政府的報告并非一致,因為不能給政府和監(jiān)督部門提供真實的財務(wù)數(shù)據(jù),就很難全面、系統(tǒng)的去考核和評價財務(wù)責(zé)任的實現(xiàn)情況,這樣就會違背政府對行政事業(yè)單位財務(wù)部的責(zé)任委托。行政事業(yè)單位所提供的財務(wù)報告存在許多問題,主要表現(xiàn)在內(nèi)容分散,不全面,提供的信息簡單,不能反映出政府的固定投資核算。
二、行政事業(yè)單位財務(wù)管理改革措施
上文分析了行政事業(yè)單位財務(wù)管理的現(xiàn)狀及面臨的問題,要想響應(yīng)政府對新財政制度的號召,行政事業(yè)單位必須結(jié)合自身的實際情況來進行財務(wù)制度改革,要想切合實際的改善財務(wù)管理,本文認為主要應(yīng)該從以下幾方面著手。
(一)轉(zhuǎn)變財務(wù)管理模式,構(gòu)建新型會計機構(gòu)
行政事業(yè)單位要想滿足新財政體制的要求,就必須轉(zhuǎn)變傳統(tǒng)的財務(wù)管理模式,在平衡和穩(wěn)定基礎(chǔ)上重視財務(wù)的公開性。因此,行政事業(yè)單位應(yīng)該采取一種新的會計組織模式,加強對會計人員的培養(yǎng),同時更新財務(wù)管理的知識和新概念、新課程,完善培養(yǎng)會計人員的機制,通過各種途徑把會計人員培養(yǎng)成一個綜合性會計人才。除此之外。行政事業(yè)單位還應(yīng)該采取有效的激勵機制,來激發(fā)財務(wù)管理人員的工作激情,以此來提高財務(wù)管理的工作效率。
(二)打破傳統(tǒng)的思維模式,運用全新的管理思路
不論做什么工作思想一直指引著我們前進,思想決定態(tài)度,而態(tài)度決定行動。因此要想對行政事業(yè)單位的財務(wù)管理進行改革,就必須要針對他們傳統(tǒng)的思想來改革,打破行政事業(yè)單位陳舊的管理思維模式,采用創(chuàng)新的思維與措施,從根本上進行改革。傳統(tǒng)的財務(wù)管理流程比較單一,在新的財政體制下,財務(wù)管理要打破傳統(tǒng)的管理手段,向信息化、多樣化的模式轉(zhuǎn)變,傳統(tǒng)的模式只是對財務(wù)進行核算而已,但在新財政體制下要不僅要核算,同時還要起到監(jiān)督、決策、預(yù)測及計劃等各種功能,最后轉(zhuǎn)移到財務(wù)管理的重心上去,充分發(fā)揮財務(wù)管理的職能。
(三)強化檢查力度
行政事業(yè)單位對財務(wù)管理的重視再多也不過分,因此,對財務(wù)管理的情況進行監(jiān)督檢查是一項不可或缺的任務(wù)。在對財務(wù)狀況進行監(jiān)督檢查之前,首先要完善財務(wù)方面的票據(jù)制度,如果票據(jù)制度存在問題,檢查工作也會因此受到限制,無法進行下去。
要想建立一套完善的票據(jù)制度,首先要制定完善的票據(jù)年檢制、公開承諾制、和票據(jù)公示制度等制度,有了這些制度,票據(jù)的使用情況會規(guī)范很多,也為相關(guān)部門的監(jiān)督檢查提供了有力的證據(jù)。除了之外,行政事業(yè)單位的人員還應(yīng)該組織一個檢查小組對票據(jù)的金額進行檢查,以免作弊情況,也避免了票據(jù)濫用的情況,做到真正的資金用在該用的地方,強化檢查力度也有利于行政事業(yè)單位在新財政體制下實現(xiàn)財務(wù)管理改革,實現(xiàn)??顚S?。
(四)重視財務(wù)預(yù)算
行政事業(yè)單位在財務(wù)管理上經(jīng)常會忽視財務(wù)預(yù)算的重要性,其實,預(yù)算對財務(wù)管理的重要性不言而喻。只有提高了預(yù)算的準確性,才能實現(xiàn)行政事業(yè)打完正常的運轉(zhuǎn),避免了公款和??畹幕煊?,實現(xiàn)??顚S?,同時根據(jù)預(yù)算向上級合理的申請錢款,合理地分配資金,實現(xiàn)行政事業(yè)單位財務(wù)管理的有效性。
(五)完善財務(wù)管理程序,實施規(guī)范化財務(wù)管理
在新的財政體制環(huán)境下,行政事業(yè)單位的財務(wù)管理也在悄無聲息的發(fā)生變化,主要體現(xiàn)在流程:上繳資金、支付資金、報銷費用以及采購流程等。因此在進行財務(wù)管理改革時,一定要保證財務(wù)程序的規(guī)范性和合理性,加強行政事業(yè)單位的財務(wù)管理。
三、結(jié)束語
總而言之,隨著新財政體制的推行,行政事業(yè)單位也在發(fā)生著變化,行政事業(yè)單位要結(jié)合自身情況與當(dāng)下的環(huán)境,發(fā)現(xiàn)自身所存在的問題,積極尋求解決方案,提出有效的改革措施來完善行政事業(yè)單位的財務(wù)管理制度,只有這樣,行政事業(yè)單位才能與時俱進,實現(xiàn)政府對其的托付。(作者單位:河南省總會計師協(xié)會)
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