摘要:高等教育的供給與需求現(xiàn)狀導(dǎo)致高等教育進入一個新時期,呈現(xiàn)多層協(xié)調(diào)發(fā)展、辦學(xué)主體多元、生源危機凸現(xiàn)、發(fā)展轉(zhuǎn)型升級等特點。實施內(nèi)部控制是高校面對新形勢的有效應(yīng)對措施,高校內(nèi)部環(huán)境是內(nèi)部控制的基礎(chǔ)和重要保障。高校需要從完善高校董事會治理結(jié)構(gòu)、健全高校內(nèi)部控制制度、營造高校獨特文化、強化全員風(fēng)險意識、開展高校內(nèi)部控制評價等方面深化內(nèi)部環(huán)境建設(shè)。
關(guān)鍵詞:新時期 高校 內(nèi)部環(huán)境 控制
自2009年開始,全國高考生源大幅下降,2014年有小幅上升,但與最高峰(2008年)仍然相差111萬,高考生源總體已呈現(xiàn)下降趨勢;另一方面,高考錄取人數(shù)仍然呈現(xiàn)緩慢增長趨勢,高考錄取率穩(wěn)定在75%左右,部分省市已經(jīng)達到90%以上。此外,隨著經(jīng)濟條件的改善及教育觀念的變化,出國留學(xué)人數(shù)逐年攀升,家長、考生對國內(nèi)高校的選擇已由必選題變成了可選題,放棄高考、考后棄報、錄后棄學(xué)等現(xiàn)象屢見不鮮。高校生源供給拐點導(dǎo)致高校競爭進一步加劇、風(fēng)險進一步加大,高等教育也進入一個新時期,借鑒企業(yè)及國際高等教育的管理理念與方法,推行高校內(nèi)部控制、強化內(nèi)部環(huán)境建設(shè)是我國高??沙掷m(xù)發(fā)展的必然選擇。
一、高校內(nèi)部環(huán)境的內(nèi)涵
國外不少發(fā)達國家的高校均構(gòu)建了較為成熟的高校內(nèi)部控制環(huán)境,且一般根據(jù)COSO框架開展內(nèi)部控制實踐。我國高校的內(nèi)部控制目標(biāo)不能僅僅定位于傳統(tǒng)的防弊防腐,要向全面風(fēng)險控制轉(zhuǎn)型。結(jié)合高校實際情況,高校內(nèi)部控制目標(biāo)可以確定為:規(guī)范管理、保證高校業(yè)務(wù)活動的合規(guī)合法,保護資產(chǎn)的安全完整;防弊防腐、確保各類信息真實可靠;強化管理,防范高校運營風(fēng)險;傳承文化,實現(xiàn)高校社會效益。我國《行政事業(yè)單位內(nèi)部控制規(guī)范(試行)》沒有專門規(guī)范內(nèi)部控制環(huán)境,高校不能夠完全使用企業(yè)內(nèi)部控制的相關(guān)規(guī)范,但適當(dāng)借鑒參考COSO及我國企業(yè)內(nèi)部控制規(guī)范是非常必要的。COSO委員會1992年提出包括控制環(huán)境在內(nèi)的內(nèi)部控制五要素,2004年用“內(nèi)部環(huán)境”代替了“控制環(huán)境”,提出了內(nèi)部控制的八要素,2013 年對內(nèi)部環(huán)境作了進一步完善,我國的《企業(yè)內(nèi)部控制基本規(guī)范》借鑒COSO的成果提出了包含“內(nèi)部環(huán)境”的五要素,2010年《企業(yè)內(nèi)部控制配套指引》進行了擴充調(diào)整,雖然中外不同時期的規(guī)范均提出了內(nèi)部環(huán)境,但其內(nèi)涵不完全一致。我國企業(yè)內(nèi)部環(huán)境范圍相對COSO框架更為寬泛,COSO框架更加強調(diào)與內(nèi)部控制較為直接相關(guān)的環(huán)境因素。
國內(nèi)學(xué)者對高校內(nèi)部控制環(huán)境的一些研究尚沒有形成統(tǒng)一的結(jié)論,但對內(nèi)部環(huán)境的重要性均予以認(rèn)可。高校內(nèi)部控制環(huán)境是高校內(nèi)部控制的重要內(nèi)容,是高校內(nèi)部控制運行的基本環(huán)境和重要保障,是影響高校內(nèi)部控制運行的各種內(nèi)部因素的總和。高校內(nèi)部環(huán)境與企業(yè)內(nèi)部環(huán)境內(nèi)容相似,包含高校發(fā)展戰(zhàn)略、治理結(jié)構(gòu)、組織架構(gòu)、人力資源等諸多方面,作為人才培養(yǎng)的搖籃更應(yīng)重視高校文化、員工勝任能力、教育觀念、社會責(zé)任等因素。根據(jù)內(nèi)部環(huán)境與其他要素的契合方式,綜合環(huán)境變化方式與速度可分為相對穩(wěn)定的環(huán)境、可重構(gòu)環(huán)境和漸變環(huán)境(楊有紅,2013),高校相對穩(wěn)定的內(nèi)部環(huán)境主要有治理結(jié)構(gòu)、發(fā)展戰(zhàn)略等,它們關(guān)系高校未來長遠(yuǎn)發(fā)展,有些內(nèi)容由高校主管部門決定,有些內(nèi)容高校管理者可以主導(dǎo);高??芍貥?gòu)的內(nèi)部環(huán)境有組織架構(gòu)、人力資源管理等,它們與高校日常管理聯(lián)系密切,是高校管理者能夠在短期調(diào)整并產(chǎn)生效果的環(huán)節(jié);高校漸變的內(nèi)部環(huán)境有高校文化、辦學(xué)理念、員工勝任能力、社會責(zé)任等,這些內(nèi)容看似無從下手,但對高校的發(fā)展影響尤其明顯,需要校方長期努力才會產(chǎn)生良好的效果,高校管理導(dǎo)向及持久堅持至關(guān)重要。
二、新時期我國高校的特點
高校內(nèi)部環(huán)境控制必須合理關(guān)注并深入研究經(jīng)濟形勢、新時期高校競爭環(huán)境與發(fā)展模式等外部環(huán)境。研究表明,我國高等教育發(fā)展與經(jīng)濟增長存在著單向因果關(guān)系,經(jīng)濟增長是高等教育發(fā)展的 Granger(即格蘭杰因果關(guān)系檢驗)原因(王娟,2005),與生源供給拐點對應(yīng)的另一重要因素是我國經(jīng)濟增長進入新常態(tài),高等教育面臨從外延擴展向內(nèi)涵發(fā)展的轉(zhuǎn)型升級。新時期的高等教育關(guān)鍵要協(xié)調(diào)好教育如何適應(yīng)社會發(fā)展變化和高等教育自身發(fā)展規(guī)律的關(guān)系,要遵循教育規(guī)律、要適應(yīng)社會需求、要以內(nèi)涵謀發(fā)展、以質(zhì)量求生存、以特色塑品牌。
(一)多層協(xié)調(diào)發(fā)展,結(jié)構(gòu)層次日趨穩(wěn)定
我國技術(shù)、技能型實用人才比較匱乏,多年來,國家大力推進高職教育的發(fā)展,但重學(xué)歷輕能力、重研究輕應(yīng)用的觀念并沒有得到根本改變。一些高校人才培養(yǎng)中仍然以理論知識學(xué)習(xí)為主,畢業(yè)生應(yīng)用能力不強。我國高等教育結(jié)構(gòu)要與國家經(jīng)濟和社會發(fā)展相適應(yīng),高等教育要與產(chǎn)業(yè)結(jié)構(gòu)調(diào)整相匹配,隨著我國產(chǎn)業(yè)轉(zhuǎn)型升級步伐的加快,深入研究社會需求與發(fā)展趨勢,根據(jù)產(chǎn)業(yè)需要調(diào)整好不同層次的比例,打通高等職業(yè)教育學(xué)歷提升的通道,構(gòu)建完善的教育體系,分層協(xié)調(diào)發(fā)展,各高等學(xué)校不攀高求大,立足現(xiàn)實準(zhǔn)確定位,大力培養(yǎng)應(yīng)用型人才、穩(wěn)步發(fā)展研究性人才成為一種必然趨勢。
(二)辦學(xué)主體多元,成本效益訴求增強
《中共中央關(guān)于全面深化改革的若干重大問題的決定》提出要建設(shè)一個多元化的辦學(xué)格局。行業(yè)企業(yè)、社會團體等已經(jīng)成為或可能成為一些高校的投資主體,社會資本進入學(xué)校,既是回饋社會的重要表現(xiàn),同時對一些企業(yè)而言也是理想的投資項目。辦學(xué)主體多元化后,高校經(jīng)費來源呈多樣化的特點,如政府、企業(yè)、社會捐贈等,多渠道的資金來源既解決了高校教學(xué)、科研的資金缺口,也對高校管理提出了新的要求,高校經(jīng)費使用要強化成本效益觀,要統(tǒng)籌社會效益與經(jīng)營效益的雙重管理要求。
(三)生源危機凸現(xiàn)、招生競爭更加激烈
生源危機關(guān)系高校的生存,以江蘇為例,近幾年以每年2萬多人的速度在遞減,破解招生危機關(guān)鍵還是發(fā)展模式的轉(zhuǎn)變,要提升以人才培養(yǎng)質(zhì)量為主的綜合辦學(xué)實力。一些實力較弱的專業(yè)必然會淘汰、一些實力較弱的學(xué)校也可能要出局。長遠(yuǎn)來看,這未必不是一件好事,自上個世紀(jì)90 年代中期以來,高校進入了大合并、大發(fā)展時期,采用新設(shè)、升格、合并、擴招等方式高校數(shù)量與招生規(guī)??焖僭鲩L,不少高校盲目上了一些專業(yè)、盲目擴大規(guī)模,正好利用此契機完成專業(yè)結(jié)構(gòu)調(diào)整,圍繞專業(yè)調(diào)整師資及辦學(xué)條件的投入方向,集中精力辦好一批專業(yè)。
(四)發(fā)展轉(zhuǎn)型升級、質(zhì)量決定未來生存
多年來,高校的主要精力用于追求規(guī)模與層次的提升,升本、跑碩、爭博一度成為各高校領(lǐng)導(dǎo)和全體員工的主要目標(biāo)。高校行政化嚴(yán)重,在發(fā)展初期通過跑資源、跑項目客觀上為學(xué)校贏得一定的生存空間,隨著高校發(fā)展環(huán)境的日益成熟,高校不以規(guī)模論英雄,關(guān)鍵要加強學(xué)科建設(shè)、提升人才培養(yǎng)質(zhì)量。學(xué)科(高職用專業(yè)更恰當(dāng))就是力量,一個好學(xué)科可以培養(yǎng)一批人才、服務(wù)一方經(jīng)濟、帶動一片產(chǎn)業(yè)、搞活一個院系,幾個有影響的學(xué)科有可能決定學(xué)校的地位,決定高校的生存與發(fā)展。高校培養(yǎng)的人才是高校的名片,高校的重心在院系基層,院系的重心是人才培養(yǎng)。隨著高等教育由賣方市場向買方市場的轉(zhuǎn)換,高校的競爭范圍已經(jīng)擴大到全球,競爭領(lǐng)域包含教學(xué)、科研、管理、服務(wù)等在內(nèi)的全方位競爭。在高校內(nèi)涵式發(fā)展階段,如何協(xié)調(diào)學(xué)術(shù)與行政的管理范圍與工作流程,合理分配教學(xué)、科研、社會服務(wù)等工作重心,找準(zhǔn)定位、明確方向、特色發(fā)展是眾多高校面臨的課題。高校只有理順工作重點,圍繞人才培養(yǎng)、科學(xué)研究、社會服務(wù)等關(guān)鍵環(huán)節(jié),注重內(nèi)涵發(fā)展、注重差別發(fā)展,堅持不懈,才能形成自己品牌。
三、高校內(nèi)部環(huán)境建設(shè)的策略探討
(一)借鑒公司治理模式,完善高校董事會治理結(jié)構(gòu)
我國高校實行黨委領(lǐng)導(dǎo)下的校長負(fù)責(zé)制,黨委書記、校長及其他黨委成員組成黨委會,教代會與股東大會不同,其權(quán)力體現(xiàn)在議政、監(jiān)督上,黨委書記、校長均由上級部門委派,如此組織結(jié)構(gòu)不同于股東會、董事會、監(jiān)事會的公司治理結(jié)構(gòu)。高校決策權(quán)與執(zhí)行權(quán)重合,校級領(lǐng)導(dǎo)層通常擁有絕對的權(quán)力,高校最高管理層負(fù)責(zé)并組織內(nèi)控實施,只能控制高校的業(yè)務(wù)層(行政部門、分院或系部)。目前我國一些公立高校雖然成立了董事會,但主要基于擴大影響或與政府溝通等目的,董事會的象征意義較為明顯,甚至是一種擺設(shè)。形成高校的法人治理結(jié)構(gòu)關(guān)鍵要建立規(guī)范的董事會制度,決策權(quán)與執(zhí)行權(quán)分離,形成規(guī)范的高等教育問責(zé)制。因此,董事會是高校的決策機構(gòu),由隸屬主管單位(出資者)、教育主管部門、行業(yè)代表、專家代表、教職工代表、校友等多方組成,作為高校校務(wù)會重要成員的校長或黨委書記不宜兼任高校董事長;校務(wù)會成員在教代會推薦的基礎(chǔ)上經(jīng)董事會同意后報教育主管部門核準(zhǔn)。作為決策機構(gòu),高校董事會主要職責(zé)是大政方針及重大事項的決策,不負(fù)責(zé)學(xué)校的日常管理。董事會下設(shè)高校內(nèi)控委員會,負(fù)責(zé)高校內(nèi)控制度的建設(shè)、實施、評價,直接受董事會領(lǐng)導(dǎo)。校務(wù)會是高校的日常管理機構(gòu),相當(dāng)于公司的經(jīng)理層,擁有高校的管理權(quán)。這種治理結(jié)構(gòu)能夠明確區(qū)分決策與執(zhí)行權(quán),同時避免高校內(nèi)部管理人模式下運動員、裁判員于一身而監(jiān)督缺失,更利于內(nèi)部控制的實施。
(二)制定高校章程,健全高校內(nèi)部控制制度
良好的內(nèi)部控制環(huán)境需要以完善的內(nèi)部控制制度為保障,我國高校內(nèi)部控制制度存在兩個不足,即國家沒有統(tǒng)一規(guī)范的高校內(nèi)部控制規(guī)范,高校沒有系統(tǒng)的內(nèi)部控制手冊。國家雖然出臺了高校會計核算及審計相關(guān)的制度但內(nèi)部控制制度較少,《行政事業(yè)單位內(nèi)部控制規(guī)范(試行)》兼顧行政事業(yè)單位的共性,未能兼顧高校非盈利與盈利業(yè)務(wù)并存的現(xiàn)狀。企業(yè)建有系統(tǒng)的內(nèi)部控制規(guī)范,但高校與企業(yè)業(yè)務(wù)差別較大,也不能直接應(yīng)用。高校學(xué)術(shù)型領(lǐng)導(dǎo)居多,通常不是內(nèi)部控制的專業(yè)人士,缺乏針對性的內(nèi)控規(guī)范指引不利于指導(dǎo)高校開展內(nèi)部控制工作,相關(guān)部門有待盡快制定高校內(nèi)控規(guī)范,高校要健全學(xué)校章程及內(nèi)控制度。高校章程是規(guī)范高校辦學(xué)目標(biāo)、內(nèi)部治理結(jié)構(gòu)等內(nèi)容的重要管理制度,是高校內(nèi)部控制制度的重要指導(dǎo)。從高校內(nèi)控實踐看,多數(shù)高校側(cè)重于內(nèi)部會計控制領(lǐng)域,制度也集中于專項業(yè)務(wù)控制,沒有系統(tǒng)制定學(xué)校環(huán)境控制、業(yè)務(wù)控制及控制評價的相關(guān)制度,沒有形成學(xué)校的內(nèi)部控制手冊,也缺乏相應(yīng)的獎懲與保障機制。只有建立完善各高校自身的內(nèi)部控制手冊,明確控制原則、要求及各業(yè)務(wù)的控制流程,才能明確各級部門及相關(guān)人員的控制責(zé)任,形成權(quán)責(zé)分明、全員控制的良好局面。
(三)權(quán)衡行政學(xué)術(shù)權(quán)力,營造高校獨特文化
高校獨特文化建設(shè)是一項長期工程,是若干人甚至幾代人長期不懈努力的結(jié)果,良好的高校文化可以倡導(dǎo)師生尊重科學(xué)、尊重人才、尊重歷史,可以引導(dǎo)師生反對弄虛作假、反對急功近利、反對極端個人主義,形成創(chuàng)新進取、團結(jié)奉獻、公平民主的良好氛圍。我國高校一般都有自己的校訓(xùn),也總結(jié)出自己的校風(fēng)、學(xué)風(fēng),但更多的是行政化的產(chǎn)物,未能融入心中,更沒有能夠落實到行動中。過度行政化的管理會影響學(xué)術(shù)獨立與自由,影響員工的積極性,制約高校的核心競爭力的形成。高校需要權(quán)衡行政權(quán)力與學(xué)術(shù)權(quán)力,以內(nèi)涵建設(shè)為中心,兩權(quán)協(xié)同、合理確定邊界、各司其職,讓學(xué)科(專業(yè))建設(shè)、科學(xué)研究等學(xué)術(shù)事務(wù)在行政權(quán)的支持和保障下更加科學(xué)順暢,同時通過行政管理讓學(xué)術(shù)事務(wù)在操作流程、經(jīng)費使用上更規(guī)范合理。屬于高校學(xué)術(shù)業(yè)務(wù)范疇的行政權(quán)堅決不越位、屬于行政管理權(quán)限范疇的堅決不缺位,充分發(fā)揮教學(xué)、科研人員的積極性,為高校內(nèi)涵建設(shè)提供保障,營造高校獨特的文化。
(四)優(yōu)化機構(gòu)設(shè)置,強化全員風(fēng)險意識
高校面臨生源下降、經(jīng)濟增長放緩、產(chǎn)業(yè)轉(zhuǎn)型升級、就業(yè)崗位變化、經(jīng)費緊缺、人才結(jié)構(gòu)調(diào)整等一系列外部風(fēng)險,同時面臨學(xué)校管理機制、管理水平、師資、人才培養(yǎng)等一系列內(nèi)部風(fēng)險,高校內(nèi)部控制是基于全面風(fēng)險管理的內(nèi)部控制。根據(jù)業(yè)務(wù)及風(fēng)險控制需要優(yōu)化機構(gòu)設(shè)置,建立層次分明、職責(zé)明確的崗位職責(zé),形成分級管理、各負(fù)其職的控制機制。與會計控制活動不同,高校業(yè)務(wù)流程控制涉及面廣泛,高校內(nèi)部控制對象包括領(lǐng)導(dǎo)在內(nèi)的全體員工。高校領(lǐng)導(dǎo)要重視內(nèi)控并帶頭遵守規(guī)范,在權(quán)限范圍內(nèi)按程序行使權(quán)利并接受監(jiān)督。具備良好控制意識和相應(yīng)業(yè)務(wù)能力的員工是內(nèi)部控制順利實施的重要條件,高校要加強業(yè)務(wù)培訓(xùn),樹立風(fēng)險觀念,全員主動參與,將控制要求融入業(yè)務(wù)實施中,控制好每一項業(yè)務(wù)、每一個環(huán)節(jié)。
(五)引入中介機構(gòu),開展高校內(nèi)部控制評價
控制活動與內(nèi)部環(huán)境同為內(nèi)部控制的基本要素,通過監(jiān)督評價,可以發(fā)現(xiàn)內(nèi)部環(huán)境控制的問題,更好地改進內(nèi)部環(huán)境。目前高校董事會治理結(jié)構(gòu)短期內(nèi)無法完全實現(xiàn),高校內(nèi)部控制效用主要體現(xiàn)在對高校二級部門的控制,而對高校領(lǐng)導(dǎo)層面缺乏制約;高校內(nèi)部環(huán)境建設(shè)則主要取決于高校領(lǐng)導(dǎo)層的認(rèn)識水平和個人道德水平及管理方式。高等學(xué)校接受國家、社會資金,是否合理、有效使用理應(yīng)向社會報告并接受相關(guān)審查,政府對高校審計不僅限于領(lǐng)導(dǎo)干部離任、專項資金使用等以防弊防腐為主的審查。國外公立高校審計的范圍較為廣泛,如美國高校需要對自身內(nèi)部控制有效性進行評價,同時還要接受教育主管部門、會計師事務(wù)所的內(nèi)控評估,且要對外公開評估報告。如同上市公司定期公布財務(wù)報告一樣,高校主動接受政府、中介機構(gòu)的監(jiān)督審查可以督促高校完善內(nèi)部控制,既是對高??茖W(xué)使用資金、有效履新職責(zé)的評價,也是進一步贏得社會信任從而獲取更多辦學(xué)經(jīng)費的手段。高校內(nèi)部控制評價體系尚未形成統(tǒng)一的體系,但高??刂骗h(huán)境存在很多共性,借鑒國際的做法,在高校加強內(nèi)部審計、開展風(fēng)險評價的基礎(chǔ)上引入政府認(rèn)可的專業(yè)中介機構(gòu)進行內(nèi)部控制審計,可以充分利用企業(yè)的成功經(jīng)驗,發(fā)揮國家、社會的外部監(jiān)督作用。
高校內(nèi)部控制環(huán)境建設(shè)是一個長期的、動態(tài)的過程,還涉及企業(yè)人事政策、內(nèi)部審計、管理哲學(xué)、誠信度、職業(yè)道德等因素。良好的內(nèi)部控制環(huán)境能夠促進高校內(nèi)部控制工作的執(zhí)行,有助于高校風(fēng)險的防范,有助于高校辦學(xué)目標(biāo)的實現(xiàn)。X
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作者簡介:
繆啟軍,泰州職業(yè)技術(shù)學(xué)院經(jīng)管院,副院長、副教授;研究方向:會計、審計。