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我國(guó)會(huì)計(jì)電算化發(fā)展中的問題與對(duì)策

2016-06-11 11:15齊炫瑞徐鵬
關(guān)鍵詞:會(huì)計(jì)電算化問題對(duì)策

齊炫瑞 徐鵬

摘 要:近年來,隨著我國(guó)經(jīng)濟(jì)的快速發(fā)展,社會(huì)對(duì)會(huì)計(jì)工作提出了更高的要求,傳統(tǒng)會(huì)計(jì)適應(yīng)不了經(jīng)濟(jì)發(fā)展的要求,會(huì)計(jì)電算化就這樣應(yīng)運(yùn)而生,有效解決了會(huì)計(jì)工作的各項(xiàng)困難,但是在具體的發(fā)展過程中,也存在一定的問題。接下來,本文將結(jié)合會(huì)計(jì)電算化發(fā)展中的問題,探討解決這些問題的方法以及對(duì)策。

關(guān)鍵詞:會(huì)計(jì)電算化 發(fā)展 問題 對(duì)策

一、引言

隨著社會(huì)的不斷發(fā)展與進(jìn)步,經(jīng)濟(jì)快速發(fā)展,會(huì)計(jì)工作是保障經(jīng)濟(jì)發(fā)展的重要條件。但是,我國(guó)會(huì)計(jì)電算化在發(fā)展的過程中,還存在很多的問題,一定程度上影響了我國(guó)會(huì)計(jì)電算化的良好發(fā)展。因此,我們必須要認(rèn)真分析這些問題,然后采取有力的措施加以解決,促進(jìn)我國(guó)會(huì)計(jì)電算化向更深層次發(fā)展。由此可見,探討會(huì)計(jì)電算化發(fā)展中的問題以及對(duì)策的重要意義。

二、會(huì)計(jì)電算化概述

1.會(huì)計(jì)電算化的含義。所謂會(huì)計(jì)電算化,主要指的是在會(huì)計(jì)的日常工作過程中,以計(jì)算機(jī)代替?zhèn)鹘y(tǒng)的人工工作的方式,比如記賬、算賬 工作等等,提升工作效率,保證工作質(zhì)量。

2.會(huì)計(jì)電算化的特點(diǎn)。

2.1信息系統(tǒng)。會(huì)計(jì)電算化有其自身的信息系統(tǒng),即電算化會(huì)計(jì)系統(tǒng),這個(gè)信息系統(tǒng)主要是對(duì)會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)的處理,比如數(shù)據(jù)的采集、存儲(chǔ)、傳輸?shù)取_@個(gè)系統(tǒng)主要分為三個(gè)不同的層次結(jié)構(gòu),分別為操作層、中層管理、高層。

2.2數(shù)據(jù)集中存放和管理。在會(huì)計(jì)電算化模式下,有效地改善以及解決了傳統(tǒng)的工作環(huán)境下所采用的人工計(jì)算的方式,不僅提升了工作效率,更是減少了因人為操作而產(chǎn)生的錯(cuò)誤,進(jìn)而實(shí)現(xiàn)工作質(zhì)量的提升。

三、我國(guó)會(huì)計(jì)電算化發(fā)展中存在的問題

1.對(duì)會(huì)計(jì)電算化認(rèn)識(shí)不足。與西方的一些發(fā)達(dá)國(guó)家相比,由于我國(guó)的信息起步比較晚,雖然發(fā)展比較迅速,但是并沒有實(shí)現(xiàn)普及化發(fā)展,很多企業(yè)對(duì)于會(huì)計(jì)電算化的認(rèn)識(shí)還不足,部分沒有完全認(rèn)識(shí)到會(huì)計(jì)電算化的全部作用以及會(huì)計(jì)電算化的重要意義,進(jìn)而使得很多企業(yè)針對(duì)于會(huì)計(jì)電算化的開展存在過于片面性的特點(diǎn)。另外,部分企業(yè)的管理人員也沒有意識(shí)到會(huì)計(jì)電算化的重要作用,進(jìn)而在對(duì)于企業(yè)的管理上也缺乏這方面的內(nèi)容的控制。由此可見,會(huì)計(jì)電算化認(rèn)識(shí)不足是目前會(huì)計(jì)電算化發(fā)展受到阻礙的最根本原因,同時(shí)也是最基礎(chǔ)的原因。

2.計(jì)算機(jī)自身的安全性問題。計(jì)算機(jī)的出現(xiàn)是人類不斷自主創(chuàng)新,發(fā)展高新技術(shù)產(chǎn)品的一種體現(xiàn)。我國(guó)的計(jì)算機(jī)發(fā)展史始于上世紀(jì)年代初,直到90年代才出現(xiàn)了現(xiàn)代意義上的計(jì)算機(jī),電腦從此走入挨家挨戶。我們國(guó)家由于工業(yè)革命起步較晚,因此在計(jì)算機(jī)領(lǐng)域的研究上與發(fā)達(dá)國(guó)家有一定差距,在計(jì)算機(jī)基礎(chǔ)設(shè)備上都存在一定安全故障,質(zhì)量上沒有發(fā)達(dá)國(guó)家強(qiáng),所以在使用計(jì)算機(jī)為主體的財(cái)務(wù)軟件,本身就承擔(dān)一定的風(fēng)險(xiǎn)。計(jì)算機(jī)下網(wǎng)絡(luò)處理模式主要依靠數(shù)據(jù)自動(dòng)處理記錄的過程,除去以國(guó)際黑客對(duì)電腦的攻擊導(dǎo)致財(cái)務(wù)信息丟失原因之外,還存在一些我們無(wú)法控制的自然因素,例如電腦硬盤使用時(shí)間達(dá)到一定年限出現(xiàn)的老化,或者一些沙塵暴,地震,海嘯等我們無(wú)法預(yù)測(cè)也無(wú)法避免的自然災(zāi)害因素都能導(dǎo)致財(cái)務(wù)信息的丟失。這也是計(jì)算機(jī)會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的一個(gè)局限性,它和手工記賬一樣,都可能遇到自然因素導(dǎo)致資料的毀損。還有企業(yè)方面管理制度上不到位,對(duì)很多核心資料應(yīng)該多加保密步驟,計(jì)算機(jī)當(dāng)中的資料都可以用優(yōu)盤或者光盤來刻錄,這在一定程度上也方便了資料的竊取。任何制度或者新事務(wù)的產(chǎn)生都不會(huì)是百分之百完善,它都是具有雙面性,計(jì)算機(jī)的弱勢(shì)就在于它自身承擔(dān)的自然風(fēng)險(xiǎn),影響著企業(yè)正常生產(chǎn)作業(yè),影響著財(cái)務(wù)信息的收集和整理。我們國(guó)家在計(jì)算機(jī)發(fā)展領(lǐng)域已經(jīng)不斷擴(kuò)大研究規(guī)模,在系統(tǒng)自身安全保護(hù)中缺乏解決措施,常常在技術(shù)革新中忽略了安全領(lǐng)域的考慮,造成了企業(yè)在會(huì)計(jì)電算化的過程中出現(xiàn)很多的問題,嚴(yán)重影響會(huì)計(jì)電算化的發(fā)展。

3.會(huì)計(jì)人員自身素質(zhì)較低。會(huì)計(jì)專業(yè)的學(xué)生大都以會(huì)計(jì)學(xué)為主,且大部分企業(yè)的會(huì)計(jì)都是來自于各個(gè)高校會(huì)計(jì)專業(yè)的畢業(yè)生,對(duì)于這些學(xué)生來說,他們具備很好的理論知識(shí)基礎(chǔ),但是卻缺乏一定的實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)。對(duì)于一名優(yōu)秀的會(huì)計(jì)人員來說,不僅要具備一定的會(huì)計(jì)理論基礎(chǔ),還要具備一定的實(shí)踐經(jīng)驗(yàn),同時(shí),還要具備一定的計(jì)算機(jī)基礎(chǔ),這對(duì)于會(huì)計(jì)人員自身的綜合素質(zhì)的要求比較高,然而,目前,很多企業(yè)的會(huì)計(jì)人員都呈現(xiàn)綜合素質(zhì)偏低的現(xiàn)象,尤其是在計(jì)算機(jī)的應(yīng)用方面,無(wú)論是年輕的沒有經(jīng)驗(yàn)的會(huì)計(jì)人員,還是年紀(jì)比較大的會(huì)計(jì)人員都存在很大的障礙。由此可見,會(huì)計(jì)人員自身素質(zhì)偏低也是導(dǎo)致目前會(huì)計(jì)電算化發(fā)展存在阻礙的一大重要原因。

四、應(yīng)對(duì)我國(guó)會(huì)計(jì)電算化發(fā)展問題的具體措施

1.提高會(huì)計(jì)電算化的認(rèn)識(shí)。若想實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)電算化的發(fā)展,首先應(yīng)該做的就是提升會(huì)計(jì)電算化的認(rèn)識(shí)手段,而若想提升會(huì)計(jì)電算化的認(rèn)識(shí),可采用如下幾種手段:一,加強(qiáng)會(huì)計(jì)電算化的宣傳工作,通過網(wǎng)絡(luò)宣傳、海報(bào)宣傳以及會(huì)議宣傳等多種方式提升員工對(duì)于會(huì)計(jì)電算化的認(rèn)識(shí),糾正員工對(duì)于會(huì)計(jì)電算化的認(rèn)識(shí),讓他們從真正意義上理解會(huì)計(jì)電算化的工作內(nèi)容以及工作實(shí)質(zhì),讓員工知道會(huì)計(jì)電算化不僅僅包含會(huì)計(jì)核算這一個(gè)方面的內(nèi)容;二,展開會(huì)計(jì)電算化培訓(xùn)。借助培訓(xùn)讓員工了解到會(huì)計(jì)電算化的內(nèi)容以及實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)電算化發(fā)展的作用以及意義,進(jìn)而提升員工對(duì)于會(huì)計(jì)電算化的認(rèn)識(shí)。

2.加強(qiáng)對(duì)計(jì)算機(jī)的安全性能研究。關(guān)于計(jì)算機(jī)自身硬件設(shè)備的缺陷,由于計(jì)算機(jī)內(nèi)部硬件質(zhì)量問題而導(dǎo)致會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的丟失和毀損,為了減少這一現(xiàn)象的存在和這方面問題的產(chǎn)生,我們應(yīng)該想辦法加大相關(guān)人員的開發(fā)和研究,設(shè)計(jì)出專門適用于財(cái)務(wù)信息系統(tǒng)軟件的計(jì)算機(jī),針對(duì)這一方面,部分發(fā)達(dá)國(guó)家在計(jì)算機(jī)軟件的研發(fā)上比我們更先進(jìn),質(zhì)量也更好。我們可以通過借鑒國(guó)外設(shè)計(jì)產(chǎn)品理念,不斷給予我們自主研發(fā)的創(chuàng)新靈感,提升高新技術(shù)產(chǎn)品的質(zhì)量,讓我國(guó)的計(jì)算機(jī)真正符合財(cái)務(wù)上信息系統(tǒng)的操作,進(jìn)而減少問題產(chǎn)生的可能性,實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)電算化的安全性發(fā)展。

3.提升會(huì)計(jì)人員的綜合素質(zhì)。會(huì)計(jì)人員的綜合素質(zhì)的高與低是保證企業(yè)會(huì)計(jì)電算化發(fā)展的核心,因此,若想實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)電算化的發(fā)展,除了以上幾點(diǎn)以外,話應(yīng)該想辦法提升會(huì)計(jì)人員的綜合素質(zhì)。首先,企業(yè)應(yīng)該對(duì)財(cái)會(huì)人員進(jìn)行統(tǒng)一的培訓(xùn),培訓(xùn)的內(nèi)容應(yīng)該包含會(huì)計(jì)理論基礎(chǔ)、會(huì)計(jì)實(shí)踐操作以及計(jì)算機(jī)操作技術(shù)等多個(gè)方面,進(jìn)而實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)人員三方面綜合素質(zhì)的提升。其次,要定期會(huì)計(jì)人員展開考核工作。借助這些考核工作,一來是可以考察會(huì)計(jì)人員的培訓(xùn)情況,二來可以提升會(huì)計(jì)人員對(duì)于考核內(nèi)容的學(xué)習(xí)的積極性以及主動(dòng)性。最后,要建立一定的激勵(lì)機(jī)制。對(duì)于各項(xiàng)能力比較強(qiáng)且考核成績(jī)比較高的會(huì)計(jì)人員要給予一定的獎(jiǎng)勵(lì),從全方面發(fā)展,實(shí)現(xiàn)對(duì)于會(huì)計(jì)人員的綜合素質(zhì)的培養(yǎng)以及提升,促進(jìn)會(huì)計(jì)電算化的發(fā)展。

五、結(jié)語(yǔ)

綜上所述,會(huì)計(jì)電算化是社會(huì)發(fā)展的需要,同時(shí)也是促進(jìn)企業(yè)良好發(fā)展的必然要求。盡管目前在會(huì)計(jì)電算化發(fā)展的過程中存在一定的問題,但相信在與之對(duì)應(yīng)的一系列的會(huì)計(jì)電算化發(fā)展措施的幫助下,這些問題一定能夠迎刃而解,進(jìn)而為我國(guó)會(huì)計(jì)電算化的發(fā)展做出一定的貢獻(xiàn)。

參考文獻(xiàn):

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