李翔
看起來(lái)列清單是種機(jī)械的流程,其實(shí)它是想要通過列出最為簡(jiǎn)單 重要機(jī)械化的工作,從而解放人的創(chuàng)造力,而不是相反
清單(Checklist)并非什么新鮮事物,它以各種各樣的名稱和各種各樣的面貌出現(xiàn)在我們身邊。一直以來(lái)都是。不過,也由于它太過簡(jiǎn)單,我們對(duì)它又太過熟悉,所以,清單也就一直不是什么重要事務(wù),它從來(lái)沒有被當(dāng)做一個(gè)重要的觀念,直到阿圖·葛文德醫(yī)生出版了《清單革命》。
這位著名的醫(yī)生和白宮最年輕的健康政策顧問說,人類所犯的錯(cuò)誤,可以分為兩大類型:因?yàn)闊o(wú)知所犯的錯(cuò)誤和因?yàn)闊o(wú)能所犯的錯(cuò)誤。這個(gè)說法來(lái)自哲學(xué)家薩米爾·格洛維茨和阿拉斯戴爾·麥金太爾所寫的一篇論人類謬誤本質(zhì)的短文。
無(wú)知之錯(cuò)可以被理解為“必然的謬誤”。人類犯這類錯(cuò)誤的原因是,我們?cè)诓僮鞒隽宋覀兊哪芰椭R(shí)范圍的事情。我們犯錯(cuò)是因?yàn)槲覀冞M(jìn)入了前所未有的空白地帶,對(duì)正在處理的事情一無(wú)所知。
比如人類對(duì)地震的預(yù)測(cè)仍然處在爭(zhēng)論不休的模糊地帶,再比如對(duì)一些暴風(fēng)雪的預(yù)測(cè),或者對(duì)某些致命的疾病。如果你讀過《血疫》,就能明白人類在最初面對(duì)安博拉病毒時(shí),的確像毫無(wú)保護(hù)地走進(jìn)了危險(xiǎn)之境。
無(wú)能之錯(cuò)則是因?yàn)槲覀冸m然已經(jīng)具備了相關(guān)的知識(shí),因此也知道如何處理正在面對(duì)的問題,但是由于我們自身的原因,無(wú)論是疏忽大意還是受到的訓(xùn)練不夠充分,我們就是犯錯(cuò)了!這一部分錯(cuò)誤顯然是可以通過努力來(lái)避免的,因?yàn)樗皇潜厝粫?huì)發(fā)生的災(zāi)難,也不是人類無(wú)能為力的領(lǐng)域。
在阿圖·葛文德看來(lái),現(xiàn)在人們所犯的錯(cuò)誤正越來(lái)越向第二類錯(cuò)誤集中:“在人類歷史的絕大部分時(shí)間里,我們的生活要被‘無(wú)知之錯(cuò)所主宰。給人類帶來(lái)巨大痛苦的疾病最能說明上述觀點(diǎn)。就大多數(shù)疾病而言,我們以前不知道病因是什么,也不知道該如何治療。但僅僅就在過去的幾十年時(shí)間里,科學(xué)為我們積累了大量知識(shí),以至于我們現(xiàn)在不能只應(yīng)對(duì)‘無(wú)知之錯(cuò)的挑戰(zhàn),還要投入大量精力來(lái)應(yīng)對(duì)‘無(wú)能之錯(cuò)的挑戰(zhàn)。”
在他所熟悉的領(lǐng)域,他說,他用了很多時(shí)間想去弄明白,現(xiàn)代醫(yī)學(xué)面臨的困境是由什么原因造成的。最后,他的結(jié)論是,不是缺乏足夠多的錢,不是因?yàn)檎撸膊皇且驗(yàn)榉稍V訟或者保險(xiǎn)公司制造的麻煩。原因是:“現(xiàn)代科學(xué)的復(fù)雜性以及我們?cè)谶\(yùn)用復(fù)雜知識(shí)時(shí)所面臨的緊張和壓力”,“我們所掌握的知識(shí)的數(shù)量和復(fù)雜程度已經(jīng)超過了個(gè)人正確、安全和穩(wěn)定地發(fā)揮其功效的能力范圍。知識(shí)的確拯救了我們,但也讓我們不堪重負(fù)?!?/p>
阿圖·葛文德提出的應(yīng)對(duì)這種復(fù)雜性,同時(shí)解決“無(wú)能之錯(cuò)”的方法就是:清單革命。
像阿圖·葛文德這樣的外科醫(yī)生,或者像面臨突發(fā)狀況的飛行員,他們都需要在極短的時(shí)間里做出可能影響病人或乘客生命的決定。面對(duì)狀況的復(fù)雜性、后果的嚴(yán)重性,以及時(shí)間的短暫,都讓他們面對(duì)巨大壓力。
在這種情況下,人會(huì)容易忽略一些原本非常簡(jiǎn)單的事項(xiàng)?;蛘?,由于疏忽大意,認(rèn)為自己已經(jīng)駕輕就熟,所以有意無(wú)意忽略了一些基本操作事項(xiàng)。這時(shí)就是清單的用武之地,一張簡(jiǎn)單的清單,可以提醒主刀醫(yī)生和機(jī)長(zhǎng),有哪些基本事項(xiàng)是必須要操作的,如果不完成清單上的列表,那么就應(yīng)該暫停手術(shù)和飛行。
應(yīng)用清單主義最明顯的三個(gè)行業(yè)包括建筑、航天以及醫(yī)學(xué)。其中建筑業(yè)尤其為阿圖·葛文德贊賞。因?yàn)榻ㄖ袠I(yè)是一個(gè)涉及到眾多團(tuán)隊(duì)合作(16個(gè)分工行業(yè)),而一旦出岔子,后果就非常明顯也非常嚴(yán)重的行業(yè)—你建的樓會(huì)塌掉!鑒于我們目前看到的建筑災(zāi)難和建筑物數(shù)量相比,實(shí)在微不足道,建筑業(yè)的這項(xiàng)成就也就格外引人矚目。
阿圖·葛文德用贊賞的口吻描述建筑行業(yè)的清單說:“他們用一套清單來(lái)保證不遺漏任何簡(jiǎn)單的問題,不跳過任何簡(jiǎn)單的步驟。用另一套清單來(lái)保證所有專家都對(duì)困難和意料之外的問題進(jìn)行充分討論,并共同討論出解決方案?!?/p>
對(duì)于飛行員的清單,我們可以在電影和電視劇中看到。飛行員們?cè)谄痫w之前進(jìn)行迅速簡(jiǎn)潔的提問和回答,來(lái)確保每一項(xiàng)基本的操作都得以完成,而不是默認(rèn)為這些已經(jīng)駕輕就熟所以無(wú)須顧慮。
手術(shù)的清單同樣如此。在阿圖·葛文德描述的他進(jìn)行手術(shù)的清單中,至少包括著團(tuán)隊(duì)成員的互相介紹,由護(hù)士來(lái)檢查主刀醫(yī)生的各項(xiàng)清單完成工作—如果一旦發(fā)現(xiàn)某一項(xiàng)工作未按照清單完成,那么護(hù)士會(huì)堅(jiān)定地要求暫停手術(shù)。
如果不是看了身為醫(yī)生的阿圖·葛文德的描述,我簡(jiǎn)直不敢相信,對(duì)于外科手術(shù)這種對(duì)病人而言生死攸關(guān)的事情,這里面會(huì)有如此多可能出現(xiàn)的疏漏。比如說:在一次執(zhí)行清單檢查的過程中,手術(shù)團(tuán)隊(duì)發(fā)現(xiàn)一瓶氯化鉀被換成了抗生素—阿圖·葛文德說這可能造成病人死亡;還有一次手術(shù)調(diào)度室把手術(shù)的類型寫錯(cuò)了,手術(shù)團(tuán)隊(duì)得到的通知是要為病人實(shí)施胸廓切開手術(shù),切口會(huì)非常大,實(shí)際上病人只需要做一個(gè)切口不到一厘米的胸腔鏡檢查;其他的還有比如預(yù)防意外的血袋可能沒有準(zhǔn)備好,手術(shù)前沒有給病人注射抗生素等。
在清單的編制上最有經(jīng)驗(yàn)的可能是航空業(yè)。航空業(yè)對(duì)飛行員有一本將近200頁(yè)的清單,涵蓋了飛行會(huì)遇到的各種問題。正常清單只有3頁(yè),其余的都是非正常清單,比如駕駛艙冒煙、發(fā)動(dòng)機(jī)失靈、無(wú)線電失靈、飛行時(shí)前貨艙門警示燈亮起等飛行員該采取怎樣的操作措施。
資深飛行員,在波音工作的丹尼爾·布爾曼告訴阿圖·葛文德說,編制這些清單,需要遵循六大原則:1、設(shè)定清晰的檢查點(diǎn),使用者在這些節(jié)點(diǎn)要根據(jù)清單列出的項(xiàng)目執(zhí)行檢查程序,對(duì)飛機(jī)而說,一個(gè)檢查點(diǎn)就是飛行前,或者飛行中某個(gè)警示燈亮起;2、編制者要在操作~確認(rèn)和邊讀邊做兩種清單類型中做出選擇;3、清單不可太長(zhǎng);4、清單語(yǔ)言要簡(jiǎn)練;5、版式簡(jiǎn)潔易讀;6、清單必須在現(xiàn)實(shí)中接受檢驗(yàn),并根據(jù)現(xiàn)實(shí)訂正。
阿圖·葛文德抱怨說,雖然有各種證據(jù)和實(shí)驗(yàn)表明,清單可以大大降低錯(cuò)誤的發(fā)生概率,但清單不被重視?!熬湍檬中g(shù)安全清單來(lái)說吧,這份清單能夠顯著降低術(shù)后并發(fā)癥的發(fā)病率。如果有人發(fā)現(xiàn)了某種效果一樣好的新藥,那么他們就會(huì)請(qǐng)名人在電視上做廣告,大肆進(jìn)行宣傳。推銷員則會(huì)忙著請(qǐng)醫(yī)生吃飯,希望他們能夠給病人使用這種藥物,政府則會(huì)斥資對(duì)其進(jìn)行研究。豐厚的利潤(rùn)會(huì)吸引更多制藥公司對(duì)這種藥物進(jìn)行改進(jìn),并生產(chǎn)出效果更好的新藥。如果清單是一種醫(yī)療設(shè)備,那么外科醫(yī)生會(huì)在展會(huì)上爭(zhēng)相嘗試,然后纏著管理層,吵著嚷著讓他們進(jìn)這種新設(shè)備。而這些坐辦公室的人,也不得不為了提高醫(yī)院的醫(yī)療質(zhì)量而答應(yīng)外科醫(yī)生的請(qǐng)求。”與之相比,手術(shù)清單受到的待遇就比單純忽略好一點(diǎn)點(diǎn)。
人們不愿意像對(duì)待新藥或者新技術(shù)那樣去熱情擁抱清單,可能是由于幾個(gè)原因:
第一,就如我在文章開頭所說,清單太過簡(jiǎn)單了,以至于人們提不起興趣,就好像清單想要提示的那些簡(jiǎn)單而重要的事情一樣,往往會(huì)被忽略。
第二,像外科醫(yī)生、編輯、飛行員、歌手等在操作過程中非常依賴個(gè)人才華和創(chuàng)意的職業(yè),人們往往會(huì)認(rèn)為清單只是一個(gè)會(huì)約束人的創(chuàng)造力的機(jī)械化的列表。這里其實(shí)存在一個(gè)誤解,即清單其實(shí)是想要通過列出最為簡(jiǎn)單重要機(jī)械化的工作,從而解放人的創(chuàng)造力,而不是相反。就好像再厲害的賽車手,也最好先拉開手剎再踩踏油門。
第三,清單并不是一個(gè)一成不變的東西,它應(yīng)該被修正,也最好被修正,而不是需要把人的行為完全固定化。
當(dāng)然了,萬(wàn)事總是知易行難。也許,應(yīng)該把制定一個(gè)清單,寫到一項(xiàng)行動(dòng)清單的第一條。