佚名

從早忙到晚，感覺自己一直被工作追著跑。明明累得夠嗆，但忙完工作之后，自己感覺卻并無收獲。

極簡主義，是一種以簡單到極致為追求的設計風格，感官上簡約整潔，品味和思想上更為優(yōu)雅。而這個概念用在職場上，就是把所有的事情都變得簡單。

找準核心，然后去做！去做！去做！

當你開始任何新事物時，方向很多。有你可以做的，你想做的，還有你必須做的。你要從你不得不去做的事開始，從核心開始。例如，你開一家熱狗攤，你要擔心調(diào)味品、手推車、名字、裝飾。但第一要務是熱狗。熱狗是核心，其他的都是次要的。

找到核心的方法是問你自己：“如果我不這樣做，我正在銷售的東西還存在嗎？”熱狗攤沒了熱狗就不叫做熱狗攤。你可以拿走洋蔥、調(diào)味品、芥末等等。有人會不喜歡你的簡易熱狗，不過你仍然擁有熱狗攤。但是你就是不能讓熱狗攤沒有熱狗本身。

那么找出你的核心。在你的公式里面哪一部分是不能被移除的？如果你離開了這件事或者那件事還能繼續(xù)的話，這些事情都不是核心。一旦你找到了，你就知道了。集中精力把它做到最好。其他所有事情都是基于此。 Amazon. com 著眼于快速（免費）商品交易，這是很好的選擇。友好的退貨政策，不貴的價格，這些使得亞馬遜非常受歡迎。日本的汽車制造商抱有不變的核心原則：可靠性、支付能力、實用性。人們30年前需要日本汽車，現(xiàn)在也是，未來30年也是。

而當你做一個決定時，首先要確定這個決定的核心是什么，在未來的執(zhí)行過程中，無論周圍有多少誘惑或者阻礙，都要始終保證對核心的把握。

什么都準備好了，要你干嘛？

很多人的思維方式是，如果一件事情要成功，必須具備必要的資源支持?！拔覜]有足夠的時間/金錢/人力/經(jīng)驗?！眲e發(fā)牢騷了。少是好事。約束便于偽裝。受限制的資源迫使你應付你所擁有的。沒法兒浪費，這些會激發(fā)你的創(chuàng)意。

The Price Is Right（價格競猜）這個歷史上最長壽的游戲節(jié)目，也是在約束中創(chuàng)造的好例子。這個節(jié)目包含超過百種游戲，每個游戲基于一個問題：“這個東西值多少錢？”這種簡單公式讓粉絲們超過30年仍然沉浸其中。美國西南航空不像其他航空公司飛行多種型號的飛機，它們只有波音 737。所以，每一個西南航空的飛行員，空中服務人員，地勤人員就能為每一個航班工作。此外，所有西南航空的部件都適合所有飛機。那就意味著花銷更少，生意更好做。他們讓自己過得更容易。所以在你嚷著“不夠”之前，想想你能做多少你已有的。

大多數(shù)事物變得更好是當它們變得更簡短時。導演剪掉好多場景正是為了做一部很棒的電影。

作家減掉幾頁是為了整部作品顯得很棒。所以不如做個中斷吧。偉大的開始始于砍掉那些尚可的部分。

忙不完是因為你容易被打斷

如果你持續(xù)地留到很晚、周末加班，也許不是因為有太多工作需要完成，而是因為你工作得不夠，因為你被打斷了。想想看：什么時候你工作得最起勁？周圍沒人來打擾你的時候。

一會兒，你接個電話。下一刻，你又要吃午餐了。一個小時以后開個下午會議。下午兩點，在開會、回郵件、和同事討論。這些拍拍肩膀的事、小小的毫無準備的聚集看起來沒有害，但確實會降低生產(chǎn)效率。打斷不是來合作，它僅僅是在打岔。當你被打斷的時候就無法投入工作。待你緩過神來已經(jīng)五點了。你只有一點點時間是沒有被打斷專心工作的。持續(xù)不斷的開始、停頓、開始、停頓，這樣你的工作沒有有意義的成效。

相反，你需要一個獨立的地方。長段連延的時間才能使你的生產(chǎn)力最大。當你不需要換腦子在許多事務上時，你的工作就會有大的成效。為你的工作設立一個規(guī)矩，一天中的一半時間作為獨立時間。規(guī)定早上 10點到下午2點，大家互相不要交談（除了午餐時間）?；蛘甙岩惶熘械那耙话牖蛘吆笠话雱潪楠毩r間。把星期三作為隔離日而不是散漫的星期五。確保這個時期不被破壞，避免生產(chǎn)力受到突然襲擊。做什么事情都要用這個方法。成功的獨立時間意味著避免交流。在這期間，放棄短信、電話、郵件、會議。閉上嘴，工作。你會很驚訝你已經(jīng)做好如此多的事情了。

當合作中，試著運用被動的交流工具，比如電子郵件，不需要馬上回復，來代替會打攪人的方式，比如電話、面對面的會議。那種方式會起效果，當其讓人感到方便時，而不是強制立馬去做一切。你的日子被打斷圍困著。反抗在于你自己。

不要怕這個政策會讓你不適應。當你搖晃船的時候會產(chǎn)生漣漪。在你改變政策或者去掉些什么之后，下意識的反應會蜂擁而至。要經(jīng)受住恐慌的驅(qū)使或者以快速改變做答。如果你在第一個艱難的星期安然渡過，事情通常也就穩(wěn)定下來了。

樹立大目標不如拆分長清單

重大的決策難以做出也難以改變。相反的，作出小的選擇足以夠用。你做小決定就不會犯大錯。小決定是指你所能承擔的決定。如果你搞砸了也不會有大的懲罰，修正就是了。

做小決定并不意味著不能設想大的計劃或者大的理想。而是說最好的方法是你要相信當你每次完成如此宏大工作只需要小小的決定。北極探險家BenSaunders說，他獨自在北極征途（孤身一人連續(xù) 31天的長途跋涉）?！按鬀Q定”是絕對恐怖的，他每天的決定不會大過諸如“在我面前幾碼處取一點點冰”之類的。追求的目標是可達成的，這樣最好。它能讓你確實完成和實現(xiàn)。你會說：“我抓住它了！搞定！”然后就會進行下一項。這可比你從未見過的空頭支票令人滿意。

而你冗長的清單也是需要這個處理原則，它就像帶有負罪感的旅程。沒有完成的事項越多你就越感到難受。在某個點上，你就不會去看它了，因為它讓你感覺很糟。接著你整個人便會承受巨大的壓力，所有的事情都會變成一團亂麻。把冗長的清單拆分為一堆更小的。比如，把一個包含100 個小事項的清單分解成 10個含有 10 個小事項的清單。這意味著當你完成一個清單上的一個事項時，你就完成了十分之一，而不是百分之一。就是這樣，你仍然還有同樣多的事情要做。但是現(xiàn)在你面對的是小的局面，能找到滿足感、動力，取得進步。這遠比對著宏大的局面而發(fā)怵，意志消沉要好。無論何時，把問題分解成更小的部分直到你能完全、快速地解決它們。這樣簡單地重新安排你的工作可以讓你的生產(chǎn)力和動力產(chǎn)生神奇的效果。

給一個關(guān)于優(yōu)先級的有用建議：不要按照數(shù)目或者標簽來分優(yōu)先次序。不要說：“這個高優(yōu)先級，這個低優(yōu)先級?！币矂e說：“這是3，這是2，這是1，這是3?！钡鹊?。這樣做的話你會總是完成那些高優(yōu)先級的事項。這不是真正意義的劃分優(yōu)先級。

相反，要直觀地劃分優(yōu)先級。把最重要的事情放在最上面，當你做完這一項，下一項就變成下一個最重要的事情。這種方法讓你同時只有一件最重要的事情要做。這就夠了。

安靜一點比逞英雄要好

很多時候，懂得適時的評估，進而調(diào)整目標，比堅持更難。很多人容易陷入一個誤區(qū)：有一個任務必須在兩小時內(nèi)完成。但是四小時過去了，只做了四分之一。直覺想到的是，“我不能放棄，已經(jīng)花了四個小時在上面了?！彼阅闶窃诔延⑿邸Ｄ阆聸Q心做好它。這樣你就封閉自己，脫離了這個世界。

有時候那種純粹的努力是在超負荷工作。但它值得嗎？可能不值得。一項工作，在你打算花兩小時，而不是 16小時去做的時候，是值得的。在這 16小時里面，你本可以做一大堆別的事情了。另外，你忽略的反饋可以幫你遠離錯誤路線。就算是英雄有時也需要一雙清晰的眼睛。記住，放棄也許是很好的顯而易見的解決方法。人們會很因為失敗而自動放棄，但是，有時候那確實是你因該做的。如果你花了很多時間在一件事情上卻不值得，那么請放棄。時間不會回來，浪費更多時間是最糟糕的事情。

另外，不要在每個要求后面都加上“盡快”的字眼，因為那樣你就把所有的事情都標為高優(yōu)先級。當所有事情都處于高優(yōu)先級時，就不再有這個說法了（有趣的是直到你確實需要優(yōu)先處理事務時，所有事情都是最優(yōu)先級）?！氨M快”就是通貨膨脹。不說盡快，任何要求都會貶值。在你明白之前，能讓事情完成的唯一方法就是附加上“盡快”。大多數(shù)情形不會擔保那樣地歇斯底里。如果工作不能馬上完成，那也沒有人會，沒有人會丟掉工作。它不會花費公司大量的錢，它只會制造一些人為的壓力，讓人筋疲力盡，讓事情變得更糟。

所以保留好你的緊急用語，在緊急境況下再使用。這種情況是直接的，可預測的無作為的結(jié)果。而其他時候，放松點。