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對培訓(xùn)工作的幾點(diǎn)認(rèn)識和思考

2016-06-16 00:38:50馬麗鄒春艷鄒孝
經(jīng)營者 2016年5期
關(guān)鍵詞:認(rèn)識思考培訓(xùn)

馬麗 鄒春艷 鄒孝

摘 要 從培訓(xùn)的內(nèi)涵入手,分析培訓(xùn)工作現(xiàn)狀和原因,存在的困難,提出一些解決思路,培訓(xùn)應(yīng)當(dāng)以企業(yè)或事業(yè)戰(zhàn)略目標(biāo)為指南,建章立制,形成一套完善的培訓(xùn)管理控制程序文件,從而為調(diào)動員工的學(xué)習(xí)積極性和激發(fā)員工自主學(xué)習(xí)的熱情而提供參考。

關(guān)鍵詞 培訓(xùn) 認(rèn)識 思考

隨著社會的發(fā)展,在組織的人、財(cái)、物、信息四種資源中,人們越來越廣泛地認(rèn)識到人的重要性,以人為本的理念已漸漸深入人心,美國知名管理學(xué)者托馬斯·彼得斯曾說:“企業(yè)或事業(yè)唯一真正的資源是人,管理就是充分發(fā)揮開發(fā)人力資源以做好工作。”培訓(xùn)是一種重要的人力資源投資,員工是組織的血液,不同組織間的競爭即成為人才的競爭,組織間對人才的競爭必然引起對人才的重新定位,一個組織如果留得住人才并唯才是舉,它的生命力就旺盛,就能夠在激烈的市場競爭中站穩(wěn)腳跟?,F(xiàn)代社會中人們以掌握的科學(xué)技術(shù)、專業(yè)知識的特點(diǎn)為主要標(biāo)志,傳統(tǒng)的學(xué)校教育是不能滿足,它需要走出學(xué)校的員工不斷通過培訓(xùn)來求得自身發(fā)展,彌補(bǔ)自身知識的缺陷,換句話說培訓(xùn)的最終目標(biāo)是為組織獲得更多的利益。

一、培訓(xùn)工作現(xiàn)狀及原因分析

(一)培訓(xùn)工作現(xiàn)狀

1.沒有時間做培訓(xùn)。培訓(xùn)工作沒有生產(chǎn)工作重要,完成目標(biāo)任務(wù)才有績效;太忙了,工作任務(wù)太重了,等到工作松一些,有時間了一定培訓(xùn)。在這種觀點(diǎn)的影響下,除非完全沒有生產(chǎn)任務(wù),否則根本不可能安排培訓(xùn)。

2.有計(jì)劃沒有執(zhí)行。要檢查了,快補(bǔ)記錄。按照要求,培訓(xùn)計(jì)劃是要做的,但是事實(shí)上培訓(xùn)計(jì)劃多數(shù)時候只是紙面計(jì)劃而已,對培訓(xùn)的完成不能完全性控制,臨到“飛行”檢查了,突擊“制造”一些培訓(xùn)記錄,應(yīng)付了事。這種情況下,培訓(xùn)只能是一種形式。

3.員工沒有積極性。很多時候,培訓(xùn)只是單方面的事情,員工只是一顆棋子,任由領(lǐng)導(dǎo)拔來拔去,缺少自己的主動性和積極性。員工則僅把培訓(xùn)看作一項(xiàng)工作而已,與自己個人沒有多大關(guān)系。

(二)原因分析

1.定位不清?,F(xiàn)在我們的培訓(xùn)基本上處在定位不準(zhǔn)確上,只是盲從的處在頭痛醫(yī)頭、腳痛醫(yī)腳的無序狀態(tài),單純認(rèn)為培訓(xùn)就是會議學(xué)習(xí),把培訓(xùn)作為生產(chǎn)工作的附屬品,有關(guān)培訓(xùn)對員工個人學(xué)習(xí)的意義認(rèn)識不清,看不到培訓(xùn)學(xué)習(xí)對生產(chǎn)及個人發(fā)展的巨大推動力,造成培訓(xùn)與企業(yè)事業(yè)發(fā)展相脫節(jié),決策層執(zhí)意職能部門多頭管理,使分管培訓(xùn)工作的和接受被管理培訓(xùn)工作的人無所適從,一味地只著眼于企業(yè)或事業(yè)的短期需求,好的計(jì)劃,先進(jìn)的觀念,沒有得到真正的推行,制度也就無法正常執(zhí)行。

2.需求隨意。對于培訓(xùn)需求而言,員工本人或部門提出需求,有些時候可能是為了提需求而需求,沒有系統(tǒng)分析真正的需求是什么,對于生產(chǎn)工作的推進(jìn)、或者說是對企業(yè)或事業(yè)長遠(yuǎn)發(fā)展的有益性還分析得不夠透徹,基于現(xiàn)有的水平情況滿足于現(xiàn)狀,憑經(jīng)驗(yàn)和模仿他人而機(jī)械地提需求。有些時候也可能決策層出于這樣那樣的考慮使需求滯停,員工本人或部門從培訓(xùn)需求上感受不到學(xué)習(xí)的動力,熱情持續(xù)低溫,進(jìn)而就不愿也不想有建設(shè)性突破性的想法和積極性了。

3.保障不力。《干部教育培訓(xùn)工作條例(試行)》規(guī)定,普通干部脫產(chǎn)學(xué)習(xí)時間每年不少于12天,然而每月都有目標(biāo)任務(wù)考核,要實(shí)現(xiàn)12天的脫產(chǎn)學(xué)習(xí)很難,這種既保證目標(biāo)任務(wù)完成又保證學(xué)習(xí)時間充足的突出矛盾沒有得到根本的解決。

二、培訓(xùn)工作存在的困難

我們是負(fù)責(zé)培訓(xùn)工作的,因此特別關(guān)注培訓(xùn)工作,但在運(yùn)行過程中會遇到一些問題,正在尋找答案。

第一,同一個層級的人員,由于自身的思想素質(zhì)和能力水平不一樣,直接就會影響到培訓(xùn)的效果,有些人會覺得這個培訓(xùn)很有必要,有些人會覺得這個培訓(xùn)毫無意義,因此,我們就會感到迷惑:究竟這個培訓(xùn)該不該做呢?

第二,對于綜合性培訓(xùn)和技術(shù)性培訓(xùn),感覺上職能劃分到相關(guān)部門,但實(shí)際上操作起來卻不完全是這樣,比如本應(yīng)技術(shù)部門管理的技術(shù)培訓(xùn),實(shí)際上是管理綜合性培訓(xùn)的部門在管理外出培訓(xùn)和跟班培訓(xùn),而外出培訓(xùn)中絕大部分都是技術(shù)培訓(xùn),跟班培訓(xùn)100%的都是技術(shù)培訓(xùn),因此,我們感到茫然,這樣的職能交叉究竟什么時候才能劃分清楚?

第三,目前有些部門領(lǐng)導(dǎo)沒有意識到自己本身應(yīng)該承擔(dān)的培訓(xùn)責(zé)任,比如對于新進(jìn)人員對單位架構(gòu)的了解,對單位體系或者是部門體系的了解其實(shí)不單純是人力資源部門招人進(jìn)人的問題,這些培訓(xùn)責(zé)任應(yīng)該由部門領(lǐng)導(dǎo)來承擔(dān),職能制度化,統(tǒng)籌部門、牽頭部門、承辦部門的職責(zé)細(xì)化以及如何引導(dǎo)進(jìn)而重視是我們一直思考的問題。

三、解決培訓(xùn)問題的新思路

(一)培育新觀念

為什么要學(xué)習(xí)?如何學(xué)習(xí)?不能再用以前固化的思維來看待學(xué)習(xí)培訓(xùn)工作,因?yàn)樽雠嘤?xùn),單位是有成本投入的,所以希望有產(chǎn)出,因而培訓(xùn)前必須讓員工明確培訓(xùn)目標(biāo),即希望通過培訓(xùn)達(dá)到怎樣的目標(biāo)。確定目標(biāo)有兩個方面的益處,一是便于我們尋找合適的培訓(xùn)資源,二是便于跟蹤,部門負(fù)責(zé)人和受訓(xùn)者明確知道制定的目標(biāo),才會有意識地在工作中運(yùn)用培訓(xùn)中學(xué)到的內(nèi)容。

要徹底改變觀念,使企業(yè)或事業(yè)組織的決策層、管理層以及操作層,即全體員工從新的角度來認(rèn)識學(xué)習(xí),全心投入學(xué)習(xí),尤其是經(jīng)營管理決策層,更要學(xué)習(xí),提高領(lǐng)導(dǎo)能力、決策能力,職工要通過學(xué)習(xí)提高自身素質(zhì),改進(jìn)工作方法,提高工作能力,以適應(yīng)企業(yè)發(fā)展的需要。同時要有全程學(xué)習(xí)的觀念,即工作學(xué)習(xí)化、學(xué)習(xí)工作化,學(xué)習(xí)必須貫徹于企業(yè)或事業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營工作的整個過程,工作處處也是學(xué)習(xí),把每一項(xiàng)工作視為一個學(xué)習(xí)的機(jī)會,從中學(xué)習(xí)新技術(shù)、新方法以促進(jìn)專業(yè)水平的提高。更為重要的是要強(qiáng)調(diào)合作學(xué)習(xí),以企業(yè)或事業(yè)共同目標(biāo)為基礎(chǔ),通過資源共享、溝通、反思取得更高層次的共識,達(dá)到一種互動式的學(xué)習(xí)。

(二)保持員工的培訓(xùn)持久力

第一,必須要營造一個能夠調(diào)動職工積極性的學(xué)習(xí)氛圍,必須毅然拋棄以前呆板、單調(diào)的學(xué)習(xí)方法,去尋找一些靈活、豐富的途徑。一是多層次學(xué)習(xí),在企業(yè)或事業(yè)開展?fàn)幃?dāng)知識型職工的活動,倡導(dǎo)讀書自學(xué),崗位成才,創(chuàng)建學(xué)習(xí)型團(tuán)隊(duì)(班組、科室、窗口、基層)對企業(yè)或事業(yè)決策層、管理層和操作層提出不同的學(xué)習(xí)要求和目標(biāo),推動企業(yè)或事業(yè)學(xué)習(xí)型建設(shè);二是多角度學(xué)習(xí),學(xué)習(xí)內(nèi)容上要做到“廣、新、?!保T如政治時事、企業(yè)精神、職業(yè)道德、規(guī)章制度、新技術(shù)、新科技、崗位專業(yè)知識等,全面提升素質(zhì),增強(qiáng)員工對企業(yè)或事業(yè)的認(rèn)同感、責(zé)任感和使命感。三是學(xué)習(xí)方式多樣化,通過主題宣傳、課題研討、交流會、座談會、傳幫帶互動互學(xué)、網(wǎng)絡(luò)平臺傳授,以考促學(xué)、以賽促學(xué)、以比促學(xué),運(yùn)用激勵機(jī)制,把培訓(xùn)與員工切身利益結(jié)合起來,創(chuàng)造比學(xué)趕超的氛圍。

第二,應(yīng)當(dāng)建立一套完善的培訓(xùn)管理控制程序文件,對培訓(xùn)需求、培訓(xùn)策劃、培訓(xùn)實(shí)施及培訓(xùn)效果考核方面做出科學(xué)的依據(jù)和流程,在進(jìn)行培訓(xùn)運(yùn)作實(shí)施時,要嚴(yán)格按照培訓(xùn)管理制度和流程進(jìn)行,對員工的培訓(xùn)考核方面,必要時采取激勵的措施和手段,而完善的培訓(xùn)管理控制程序文件必須嚴(yán)格執(zhí)行,不能是決策層或者執(zhí)行層的心情隨意;而培訓(xùn)工作這個環(huán)節(jié)必須是與人力資源管理機(jī)制結(jié)合起來,比如,職務(wù)升遷、崗位輪換和工資獎懲等掛鉤起來。

企業(yè)或事業(yè)的日常運(yùn)作,歸根結(jié)底要到每個員工身上去實(shí)現(xiàn),所以,企業(yè)或事業(yè)需要進(jìn)行員工培訓(xùn),只有全體員工的能力素質(zhì)提高,才能使得企業(yè)或事業(yè)運(yùn)作能力的同步提高。然而學(xué)習(xí)是無法用外力強(qiáng)迫的,必須激發(fā)員工的學(xué)習(xí)熱情,這才是我們今后培訓(xùn)工作的重點(diǎn)。

(作者單位為重慶市計(jì)量質(zhì)量檢測研究院)

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