宮金
摘 要:近年來(lái),我國(guó)的商業(yè)銀行不斷對(duì)其內(nèi)部控制制度進(jìn)行探究深化,旨在健全和完善內(nèi)部控制體系。但是,就目前的發(fā)展形勢(shì)來(lái)看,商業(yè)銀行的內(nèi)部控制在實(shí)際工作中仍存在諸多問(wèn)題?;诖?,本文以巴塞爾協(xié)議為理論基礎(chǔ),參照人民銀行、銀監(jiān)會(huì)內(nèi)部控制指引,針對(duì)商業(yè)銀行內(nèi)部控制存在的問(wèn)題進(jìn)行分析,從而提出相關(guān)性的解決對(duì)策,進(jìn)一步完善的構(gòu)建內(nèi)部控制體系。
關(guān)鍵詞:商業(yè)銀行;內(nèi)部控制;措施
金融企業(yè)作為現(xiàn)代經(jīng)濟(jì)的發(fā)展核心,對(duì)社會(huì)經(jīng)濟(jì)的發(fā)展起著關(guān)鍵性作用,而商業(yè)銀行作為金融業(yè)的重要組成部分,就必須不斷健全和完善內(nèi)部控制系統(tǒng),以此來(lái)適應(yīng)全新的金融環(huán)境。而從另一方面來(lái)說(shuō),內(nèi)部控制也是商業(yè)銀行的一種自律行為。加強(qiáng)內(nèi)部控制能夠有效地保護(hù)銀行資產(chǎn)的安全,預(yù)防金融風(fēng)險(xiǎn),保障會(huì)計(jì)信息數(shù)據(jù)的真實(shí)可靠,提高銀行的經(jīng)濟(jì)效益。所以,商業(yè)銀行應(yīng)該自覺(jué)主動(dòng)的建立完善內(nèi)部控制的各種規(guī)章制度,并對(duì)其工作人員的業(yè)務(wù)經(jīng)濟(jì)活動(dòng)進(jìn)行風(fēng)險(xiǎn)控制,才能夠真正的開拓銀行的市場(chǎng)之路。
一、我國(guó)商業(yè)銀行的內(nèi)部控制定義
內(nèi)部控制是保障銀行內(nèi)部正常運(yùn)營(yíng)的保障,為保障經(jīng)營(yíng)目標(biāo)的充分實(shí)現(xiàn)和各項(xiàng)業(yè)務(wù)的正常開展,防范和化解金融風(fēng)險(xiǎn)而制定并組織實(shí)施的,對(duì)內(nèi)部各部門和人員進(jìn)行相互制約和相互協(xié)調(diào)的一系列制度、措施、程序和方法。
內(nèi)部控制是商業(yè)銀行為確保經(jīng)營(yíng)目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)和各項(xiàng)業(yè)務(wù)的正常開展,防止和化解金融風(fēng)險(xiǎn)而制定并組織實(shí)施的,對(duì)內(nèi)部各個(gè)部門和員工進(jìn)行相互制約和相互協(xié)作和調(diào)節(jié)的一系列制度、措施、程序和方法。就內(nèi)部控制理論發(fā)展,它大致經(jīng)歷了萌芽期—內(nèi)部牽引階段、發(fā)展期—內(nèi)部控制階段、完善期—內(nèi)部控制結(jié)構(gòu)階段、成熟期—內(nèi)部控制整體框架階段。
1.控制的相關(guān)定義
COSO委員會(huì)提出了內(nèi)部控制的相關(guān)具體概念:“內(nèi)部控制是企業(yè)董事會(huì)、經(jīng)理當(dāng)局以及其他人員為達(dá)到財(cái)務(wù)報(bào)告的可靠性、經(jīng)營(yíng)活動(dòng)的效率和效果、相關(guān)法律法規(guī)的遵循等三個(gè)目標(biāo)而提供合理保證的過(guò)程?!?/p>
2.內(nèi)部控制的構(gòu)成
報(bào)告認(rèn)為,內(nèi)部控制由五個(gè)相互聯(lián)系的要素:控制環(huán)境、風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估、控制活動(dòng)、信息和溝通、監(jiān)督。監(jiān)督是對(duì)內(nèi)部控制系統(tǒng)的運(yùn)行質(zhì)量不斷進(jìn)行評(píng)價(jià)的過(guò)程,即不斷地對(duì)內(nèi)部控制的設(shè)計(jì)、運(yùn)行和修正活動(dòng)進(jìn)行評(píng)價(jià)。
3.商業(yè)銀行內(nèi)部控制的目標(biāo)為
(1)確保國(guó)家法律法規(guī)及本行內(nèi)部規(guī)章制度的有效執(zhí)行;
(2)確保銀行內(nèi)部各個(gè)業(yè)務(wù)板塊各項(xiàng)經(jīng)營(yíng)管理目標(biāo)的全面實(shí)施和充分實(shí)現(xiàn);
(3)確保實(shí)施全面風(fēng)險(xiǎn)管理,以健全的內(nèi)控制度和嚴(yán)密的控制措施為保障,以健康的內(nèi)部控制文化,先進(jìn)、安全的信息系統(tǒng)等要素為支撐,建立完善的風(fēng)險(xiǎn)管理體系;
(4)確保風(fēng)險(xiǎn)管理體系的有效性,能及時(shí)全面有效地識(shí)別、計(jì)量、評(píng)估、控制、監(jiān)測(cè)和化解各類風(fēng)險(xiǎn),確保因哈根內(nèi)部各個(gè)業(yè)務(wù)各項(xiàng)經(jīng)營(yíng)管理活動(dòng)合規(guī)、穩(wěn)健、高效、持續(xù)地開展。
4.商業(yè)銀行內(nèi)部控制應(yīng)遵循“全面性、優(yōu)先性、制衡性、適當(dāng)性、適應(yīng)性、成本效益、有效性”的原則,具體包括:
(1)全面性原則
內(nèi)部控制應(yīng)覆蓋零售業(yè)務(wù)各項(xiàng)經(jīng)營(yíng)管理活動(dòng)的所有流程及操作環(huán)節(jié),覆蓋實(shí)施經(jīng)營(yíng)管理的所有部門、崗位及人員。所有參與經(jīng)營(yíng)管理活動(dòng)的部門和人員都有相應(yīng)的內(nèi)部控制義務(wù)和職責(zé),任何人不得擁有不受內(nèi)部控制約束的權(quán)利,任何決策或操作均應(yīng)當(dāng)有案可查。
(2)優(yōu)先性原則
內(nèi)部控制以防范風(fēng)險(xiǎn)、審慎經(jīng)營(yíng)為出發(fā)點(diǎn),銀行內(nèi)部業(yè)務(wù)各項(xiàng)經(jīng)營(yíng)管理活動(dòng)應(yīng)事先制定有關(guān)政策、制度和程序,識(shí)別、計(jì)量和評(píng)估相關(guān)風(fēng)險(xiǎn),提出風(fēng)險(xiǎn)防范措施,以體現(xiàn)“內(nèi)控優(yōu)先”的要求。
(3)制衡性原則
內(nèi)部控制應(yīng)當(dāng)在治理結(jié)構(gòu)、機(jī)構(gòu)設(shè)置及權(quán)責(zé)分配、業(yè)務(wù)流程等方面形成互相制約和互相監(jiān)督。
(4)適當(dāng)性原則
內(nèi)部控制應(yīng)適當(dāng)有效,既能有效防范風(fēng)險(xiǎn)又不影響經(jīng)營(yíng)效率,確保內(nèi)部控制不疏漏、不過(guò)度。
(5)適應(yīng)性原則
內(nèi)部控制應(yīng)當(dāng)與各項(xiàng)業(yè)務(wù)的經(jīng)營(yíng)規(guī)模、業(yè)務(wù)范圍、競(jìng)爭(zhēng)狀況和風(fēng)險(xiǎn)水平等相適應(yīng),并隨著情況的變化及時(shí)進(jìn)行調(diào)整。
(6)成本效益原則
內(nèi)部控制應(yīng)當(dāng)權(quán)衡實(shí)施成本與預(yù)期效益,以適當(dāng)?shù)某杀緦?shí)現(xiàn)有效控制。
(7)有效性原則
(8)內(nèi)部控制應(yīng)當(dāng)有效可行,內(nèi)部控制存在的問(wèn)題應(yīng)當(dāng)能夠得到及時(shí)反饋和有效糾正。
二、我國(guó)商業(yè)銀行內(nèi)部控制存在的問(wèn)題
1.內(nèi)部控制環(huán)境
在內(nèi)部控制環(huán)境上,主要存在管理人員對(duì)內(nèi)控的重視度不足,且對(duì)風(fēng)險(xiǎn)的認(rèn)知不夠,只是片面強(qiáng)調(diào)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)上的開拓,以實(shí)現(xiàn)利潤(rùn)的最大化,卻忽視了內(nèi)部控制環(huán)境的重要性。比如法人代表的自我約束軟化、管理不健全,重建設(shè)輕管理等問(wèn)題。而另一方面,我國(guó)的商業(yè)銀行在組織機(jī)構(gòu)的建立上也較不合理。比如在部門、崗位的職責(zé)劃分上就模糊不清,有的部門之間在出現(xiàn)問(wèn)題之后,出現(xiàn)互推責(zé)任,使得內(nèi)部控制制度不能發(fā)揮其作用,最終導(dǎo)致了銀行業(yè)務(wù)流程的各個(gè)環(huán)節(jié)銜接不緊密,脫節(jié)現(xiàn)象頻發(fā)。
2.內(nèi)部控制活動(dòng)
一方面,我國(guó)商業(yè)銀行的控制制度的建立仍較不健全,管理部門之間的銜接也較不充分,使得銀行在控制分散和控制上存在不足。另一方面,由于商業(yè)銀行沒(méi)有明確的劃分各部門的風(fēng)險(xiǎn)防范職責(zé),就導(dǎo)致了部門業(yè)務(wù)環(huán)節(jié)在實(shí)施關(guān)鍵控制活動(dòng)上有所缺失,且大多數(shù)的銀行在內(nèi)控方式上也偏重于業(yè)務(wù)的事后補(bǔ)救和監(jiān)督,不夠重視風(fēng)險(xiǎn)的規(guī)避,也缺乏進(jìn)行連貫的整理搜集和綜合監(jiān)測(cè)銀行的監(jiān)督機(jī)構(gòu)或是組織。
3.監(jiān)督評(píng)價(jià)機(jī)制
只有通過(guò)連續(xù)的評(píng)價(jià)監(jiān)督,才能夠保障內(nèi)部控制機(jī)制的有效運(yùn)行,所以,必須監(jiān)督商業(yè)銀行的內(nèi)部控制。內(nèi)控制度主要是由內(nèi)部審計(jì)進(jìn)行連續(xù)的監(jiān)督和評(píng)價(jià),因此內(nèi)部審計(jì)就必須保持客觀獨(dú)立性,正確履行職能,揭露內(nèi)部控制制度中存在的問(wèn)題,為決策者提供準(zhǔn)確的信息,以便及時(shí)提出應(yīng)對(duì)措施。但是,目前的監(jiān)督評(píng)價(jià)機(jī)制仍舊存在以下問(wèn)題:一個(gè)是內(nèi)部審計(jì)工作的不規(guī)范及其審計(jì)手段較為落后,另一個(gè)是商業(yè)銀行的分支機(jī)構(gòu)在內(nèi)控制度的檢查評(píng)價(jià)上仍有不足。
4.風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估
一方面,在經(jīng)營(yíng)過(guò)程中,由于商業(yè)銀行沒(méi)有充分的考慮到可能遇到的各種對(duì)其不利的內(nèi)部影響及其外部因素變化所帶來(lái)的風(fēng)險(xiǎn),所以就可能導(dǎo)致銀行內(nèi)部結(jié)構(gòu)的變化其管理層的變動(dòng)或是經(jīng)濟(jì)周期的波動(dòng)等。另一方面,我國(guó)對(duì)于銀行風(fēng)險(xiǎn)的測(cè)評(píng)缺乏連續(xù)性,就導(dǎo)致了風(fēng)險(xiǎn)發(fā)生后,銀行才意識(shí)到制度上存在的漏洞或是經(jīng)營(yíng)中隱藏的各項(xiàng)風(fēng)險(xiǎn),不能夠根據(jù)不斷變化的環(huán)境及時(shí)作出反映。最后,我國(guó)商業(yè)銀行也沒(méi)有針對(duì)經(jīng)營(yíng)中所面臨的各項(xiàng)風(fēng)險(xiǎn)建立科學(xué)統(tǒng)一的風(fēng)險(xiǎn)體系,這就導(dǎo)致了我國(guó)部分銀行信貸業(yè)務(wù)的風(fēng)險(xiǎn)管理較為不足,且風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估手段也極為單一。
5.信息交流與反饋
現(xiàn)如今,內(nèi)部信息傳遞在我國(guó)商業(yè)銀行,依然在一定程度上導(dǎo)致信息傳遞不暢通,在一定程度上還依靠著金字塔式的組織結(jié)構(gòu)來(lái)實(shí)現(xiàn)。關(guān)于信息傳遞的真實(shí)性準(zhǔn)確性,而信息傳遞的效率和信息的時(shí)效性也會(huì)被受到影響,原因是龐大的組織結(jié)構(gòu)、過(guò)長(zhǎng)的傳遞鏈條,準(zhǔn)確的完整的信息、逐漸遞減,頂端管理層的指示很難準(zhǔn)確的傳遞到最基層,而基層機(jī)構(gòu)的經(jīng)營(yíng)活動(dòng)狀況也難以準(zhǔn)確的傳遞到最高層。
三、完善我國(guó)商業(yè)銀行內(nèi)部控制的措施
1.協(xié)調(diào)社會(huì)環(huán)境,完善法人治理結(jié)構(gòu)
從廣義的視角來(lái)考察內(nèi)部控制環(huán)境,就必須考慮到西方市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的國(guó)家社會(huì)信用體系是否足夠完善。我國(guó)商業(yè)銀行能否穩(wěn)健運(yùn)行,不僅需要銀行內(nèi)部能夠有效控制,更需要社會(huì)環(huán)境尤其是社會(huì)信用制度的大力支持,才能夠協(xié)調(diào)好商業(yè)銀行的內(nèi)部發(fā)展。在市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)發(fā)達(dá)的國(guó)家,其金融法律法規(guī)相對(duì)齊全,且信用制度也得到了廣發(fā)的建立及其嚴(yán)格遵守,使得商業(yè)銀行的抵御信用風(fēng)險(xiǎn)和交易風(fēng)險(xiǎn)等風(fēng)險(xiǎn)都有了較為堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ),而這種社會(huì)信用支持能夠保障我國(guó)商業(yè)銀行的健康發(fā)展,所我國(guó)應(yīng)該重視社會(huì)信用體系的建立,逐步完善和協(xié)調(diào)社會(huì)環(huán)境,健全法治社會(huì)。
2.加強(qiáng)合規(guī)管理,營(yíng)造良好內(nèi)控環(huán)境
加強(qiáng)合規(guī)管理,就是指商業(yè)銀行應(yīng)該遵守包括監(jiān)管和立法機(jī)構(gòu)所規(guī)定的基本法律法規(guī)、行業(yè)協(xié)會(huì)所規(guī)定的行業(yè)規(guī)則及其適用于商業(yè)銀行職工的內(nèi)部行為準(zhǔn)則等。基于此,所謂的法律法規(guī)、行為準(zhǔn)則不僅僅是單純的包括具有法律約束的文獻(xiàn),更包括廣義上的誠(chéng)實(shí)守信,公正客觀的道德行為規(guī)范準(zhǔn)則。而為了能夠打造一個(gè)良好的銀行內(nèi)控環(huán)境,我國(guó)自2000年以來(lái)也相繼成立了適應(yīng)金融業(yè)發(fā)展的合規(guī)部門,比如2004年工商銀行就將合規(guī)管理與內(nèi)控職能相結(jié)合,成立了內(nèi)控合規(guī)部門,這樣一來(lái),使得我國(guó)商業(yè)銀行內(nèi)部控制便于管理,更營(yíng)造了良好的內(nèi)控氛圍。
3.重視外部監(jiān)督,真實(shí)披露信息制度
銀行監(jiān)督會(huì)作為商業(yè)銀行的監(jiān)管部門能夠有效地對(duì)商業(yè)銀行的內(nèi)部控制情況進(jìn)行定期的評(píng)價(jià),并以外部監(jiān)管的視角,協(xié)助銀行找尋內(nèi)控中存在的缺陷和漏洞,在督促銀行的同時(shí)進(jìn)一步完善了內(nèi)控機(jī)制管理,提高內(nèi)控的管理水平。所以,在我國(guó)商業(yè)銀行不斷公開上市的情況下,商業(yè)銀行有必要重視起來(lái)自投資者和證券市場(chǎng)監(jiān)管者的外部監(jiān)督。基于此情況下,我國(guó)也強(qiáng)烈要求著上市公司必須設(shè)立并維持相應(yīng)的內(nèi)部控制結(jié)構(gòu),建立定期披露制度,真實(shí)客觀地反映上市公司的信息披露。而健全披露制度的同時(shí)也能夠有效的促進(jìn)商業(yè)銀行提高對(duì)內(nèi)控體系的建設(shè),并能夠充分利用外部監(jiān)督的優(yōu)勢(shì),完善內(nèi)控體系。
4.有效發(fā)揮內(nèi)控,提高內(nèi)控效率
我國(guó)商業(yè)銀行的內(nèi)部控制制度主要著重分析了具體流程中的風(fēng)險(xiǎn),并據(jù)此采取適當(dāng)?shù)拇胧┻M(jìn)行風(fēng)險(xiǎn)控制。所以,在實(shí)際操作中,可能由于控制的需要就將業(yè)務(wù)操作流程設(shè)計(jì)得較為復(fù)雜,且處理環(huán)節(jié)也增多,控制成本相對(duì)較高,內(nèi)控效率低下?;诖?,就必須對(duì)商業(yè)銀行的業(yè)務(wù)流程、管理流程及其企業(yè)文化等進(jìn)行重新構(gòu)造,以此展開全新的商業(yè)銀行管理模式,將客戶作為中心,輔之以市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)為導(dǎo)向來(lái)進(jìn)行業(yè)務(wù)流程設(shè)計(jì),再根據(jù)具體的業(yè)務(wù)流程重新塑造商業(yè)銀行的管理流程,打造更加完善的企業(yè)文化理念。以此達(dá)到簡(jiǎn)化業(yè)務(wù)流程步驟,降低控制成本,提高內(nèi)控效率的目標(biāo)。
5.內(nèi)控流程與操作和管理信息系統(tǒng)的有效結(jié)合
建立有效的信息溝通機(jī)制,確保董事會(huì)、監(jiān)事會(huì)、高級(jí)管理層及時(shí)了解本行的經(jīng)營(yíng)和風(fēng)險(xiǎn)狀況,確保相關(guān)部門和員工及時(shí)了解與其職責(zé)相關(guān)的制度和信息。
就我國(guó)商業(yè)銀行而言,商業(yè)銀行內(nèi)部應(yīng)建立健全信息系統(tǒng)控制,通過(guò)內(nèi)部控制流程與業(yè)務(wù)操作系統(tǒng)和管理信息系統(tǒng)的有效結(jié)合,加強(qiáng)對(duì)業(yè)務(wù)和管理活動(dòng)的系統(tǒng)自動(dòng)控制。商業(yè)銀行應(yīng)建立健覆蓋所有業(yè)務(wù)和全部流程的管理信息系統(tǒng)和業(yè)務(wù)操作體系,確保及時(shí)、準(zhǔn)確記錄經(jīng)營(yíng)管理的信息,確保信息的完整、連續(xù)、準(zhǔn)確和可追溯。應(yīng)當(dāng)加強(qiáng)對(duì)信息的安全控制和保密管理,對(duì)各類信息的實(shí)施應(yīng)該分等級(jí)的安全管理,對(duì)信息系統(tǒng)的訪問(wèn)實(shí)施權(quán)限管理,確保信息安全。
四、結(jié)束語(yǔ)
我國(guó)商業(yè)銀行在實(shí)施內(nèi)部控制上仍存在較多不足之處,不僅在理論研究上起步晚,在實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)上更為不足。所以,商業(yè)銀行就必須在建立內(nèi)控制度的過(guò)程中去慢慢摸索,不斷的去完善內(nèi)控機(jī)制,才能夠提高我國(guó)商業(yè)銀行內(nèi)部控制體系建設(shè)的最終效率,促進(jìn)我國(guó)商業(yè)銀行的長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展。
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