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淺議企業(yè)財務管理信息化建設

2016-06-17 14:55:31吳曉晨
2016年15期
關鍵詞:信息化建設財務管理企業(yè)

吳曉晨

摘要:信息技術的發(fā)展極大的方便了人們的生活,企業(yè)財務管理信息化建設借助于先進的信息技術成果對企業(yè)財務管理資源進行開發(fā)和利用。財務管理是企業(yè)后勤保障的重要一環(huán),利用信息技術將企業(yè)財務管理透明化、規(guī)范化、智能化、科學化,是企業(yè)現(xiàn)代化建設的重要組成部分。

關鍵詞:企業(yè);財務管理;信息化建設

一、前言

科學技術的進步為人們帶來了信息技術,計算機技術在企業(yè)現(xiàn)代化建設中發(fā)揮著重要的作用。高新技術的發(fā)展促進了企業(yè)向著智能化、信息化的領域變革。當前的企業(yè)競爭已經(jīng)從傳統(tǒng)的機械化向著信息化方向發(fā)展。加強企業(yè)的信息化建設是企業(yè)提高市場競爭力的必然途徑。

二、企業(yè)財務管理信息化建設概念

我國企業(yè)財務管理信息化建設開始于上世紀八十年代,企業(yè)財務管理信息化建設就是指財務管理部門借助于企業(yè)財務網(wǎng)絡信息系統(tǒng)和后勤管理信息系統(tǒng)開展財務動態(tài)核算和管理。企業(yè)財務管理信息化建設的目的在于將網(wǎng)絡化、信息化、系統(tǒng)化和專業(yè)化的財務管理理念充分融合到企業(yè)財務管理過程中的各個環(huán)節(jié)。

三、企業(yè)財務管理信息化建設中出現(xiàn)的問題

(一)互聯(lián)互通性較差

從企業(yè)財務管理信息化建設的縱向來看,目前采用單機網(wǎng)絡結構、極大的依賴局域網(wǎng)、網(wǎng)絡化水平不高等問題比較突出。這是企業(yè)財務管理信息化建設中互聯(lián)互通性差的具體表現(xiàn)。財務管理系統(tǒng)中各個子系統(tǒng)之間互不聯(lián)系,具有高度的孤立性,在實際工作中導致財務管理工作人員之間共享財會信息困難。比方說存在于不同終端的相同數(shù)據(jù)同步更新困難。在一些單位內(nèi)部使用比較流暢,但是孤立的設置導致單位財務管理信息不夠透明。橫向來說,企業(yè)內(nèi)部的財務管理部門與全國各個地區(qū)的財政部門、銀行之間的信息交流由于缺乏相關規(guī)章制度的規(guī)定被完全封閉了。企業(yè)內(nèi)部財務系統(tǒng)與社會中銀行之間的交流還需要依靠人工,極大的降低了財務結算速度,增加了不必要的麻煩。由于企業(yè)中并沒有強制規(guī)定財務管理部門需要使用特定的財務軟件,所以不少部隊財務管理機構甚至使用著直接從互聯(lián)網(wǎng)上下載的帶有病毒的軟件。由于企業(yè)財務部門使用的軟件不統(tǒng)一,企業(yè)與企業(yè)之間的財務信息交流存在著堅固的壁壘。

(二)平戰(zhàn)轉(zhuǎn)換遲鈍

當前,企業(yè)中財務系統(tǒng)所使用的軟件還沒有出現(xiàn)嚴重的問題,這是由于傳統(tǒng)企業(yè)的財務管理工作非常的平穩(wěn),一般的財務管理軟件都能夠勝任這種普通的數(shù)據(jù)處理工作。但是,隨著科學技術的飛速發(fā)展,各種信息干擾技術的使用使得企業(yè)財務管理系統(tǒng)面臨著嚴峻的挑戰(zhàn)。在新環(huán)境下企業(yè)的財務管理工作更加的靈活多變,與傳統(tǒng)時期的財務系統(tǒng)工作環(huán)境天差地別。由此,我們知道企業(yè)財務信息建設在傳統(tǒng)時期和現(xiàn)代的側(cè)重點是不同的。傳統(tǒng)時期企業(yè)所使用的財務管理軟件在現(xiàn)代中能否平穩(wěn)的運行仍然是一個未知數(shù)。在當前的形勢下,開發(fā)出適用于現(xiàn)代及未來的財務信息管理平臺是當務之急。

(三)缺乏頂層設計

所謂頂層設計就是指在統(tǒng)關全局的基礎上通過一定的方法設計出全面而具體的方案。頂層設計的特點呈現(xiàn)出自上而下性。待頂層設計完成之后,各個單位或部門再依據(jù)頂層設計的方案制定出適合本部門實際情況的詳細操作方案。在企業(yè)中特別需要進行頂層設計,只有頂層設計好之后企業(yè)中的將士們心中才會有一個明確的目標。當前,企業(yè)中腐敗現(xiàn)象比較嚴重,一些部隊干部同財務管理人員串通一氣,合伙做假賬。這些猖獗的腐敗現(xiàn)象與企業(yè)缺乏頂層設計的實際情況息息相關。

(四)培養(yǎng)人才滯后

企業(yè)財務管理信息化建設需要一些既懂計算機知識,又懂財務管理知識的復合型人才。但是企業(yè)中普遍缺乏這種復合型專業(yè)人才,導致企業(yè)財務管理信息化建設進行的比較緩慢。就目前來說,企業(yè)財務管理工作人員不少是由資格較老的財務工作人員手把手帶出來的,本身缺乏相應的專業(yè)知識,沒有接受過系統(tǒng)的財務管理知識培養(yǎng)。因此,企業(yè)中僅僅精通財務管理的人才也非常少。企業(yè)不得不從社會上招募這些專業(yè)技術性人才,但是由于企業(yè)中的財務管理工作任務繁重,覆蓋面寬,對人才的技術要求比較高,企業(yè)中崗位特殊,要求嚴格,個人自由度不高,所以人們一般不喜歡到企業(yè)財務部門中工作。

四、企業(yè)財務管理信息化建設解決措施

(一)建設企業(yè)財務信息化基礎工作

當前企業(yè)中財務信息化的基礎性工作開展的比較緩慢,信息化系統(tǒng)還不健全。所以,我們有必要在企業(yè)中建立一套自上而下的完整的企業(yè)財務信息化管理體制,實現(xiàn)企業(yè)內(nèi)部財務信息的共享。為了滿足現(xiàn)代財務信息管理的苛刻要求,企業(yè)財務管理部門可以聯(lián)合一些財務管理專業(yè)良好的高校和科研單位開發(fā)出合格的企業(yè)財務管理軟件,在確保企業(yè)財務信息安全的同時加大企業(yè)財務管理部門之間的信息交流。從企業(yè)財務信息管理系統(tǒng)著手提升整個企業(yè)的信息化建設。在實際財務管理工作中,企業(yè)財務信息化建設和財務管理系統(tǒng)都應當以財務管理為基礎,通過財務管理和財務信息的整合與處理達到企業(yè)財務信息一體化的建設目標。

(二)構建靈活的財務信息系統(tǒng)

為了推動靈活的財務信息管理系統(tǒng)建設,相關工作人員需要定期檢查支持財務管理信息系統(tǒng)正常運行的硬件和軟件設備,及時的對一些新設備、新軟件進行安裝和調(diào)試。在建設財務信息系統(tǒng)的同時注重基礎信息資源的收集和處理,加強財務系統(tǒng)數(shù)據(jù)庫建設,提高財務信息系統(tǒng)抵抗外界干擾的能力,以戰(zhàn)時的財務信息處理環(huán)境標準來嚴格要求企業(yè)財務信息系統(tǒng)的建設。當前,網(wǎng)絡犯罪行為非常的猖獗,因此要加強網(wǎng)絡安全防護力度,如實現(xiàn)企業(yè)雙網(wǎng)隔離,安裝專用防病毒軟件和設置防火墻等。

(三)建好頂層設計

人的思想是財務信息系統(tǒng)建設的靈魂,只有首先進行好頂層設計,才能有效的推動企業(yè)財務信息管理系統(tǒng)的現(xiàn)代化建設。頂層設計應當做到以下幾點:一是統(tǒng)一領導,科學決策;二是歸口管理,分級負責。在實行整體規(guī)劃時,相關工作人員還需要制定出短期和長期規(guī)劃。

(四)注重培養(yǎng)人才

人才是企業(yè)財務信息化建設的關鍵力量,企業(yè)財務管理信息化系統(tǒng)是由人才來設計完成的。只有具備相當專業(yè)技術的人才才能理順企業(yè)財務管理過程中的各個環(huán)節(jié)。財務信息管理人員的思想道德水平和業(yè)務素質(zhì)直接影響到企業(yè)財務信息化的建設和正常運行。推進企業(yè)財務管理信息化建設,必將需要財務管理人員在精通企業(yè)財務管理的基礎上具備扎實的網(wǎng)絡信息技術。因此,企業(yè)應當大力從高校畢業(yè)生中招收一些計算機方面和財務管理方面的專業(yè)人才,為了培養(yǎng)出既懂計算機信息技術又懂財務管理技術的人才,企業(yè)還需要聘請一些專家對專業(yè)技術人才進行業(yè)務培訓。為了降低人才培養(yǎng)成本,使得高校培養(yǎng)出的人才更加符合企業(yè)的需求。企業(yè)可以同一些軍校進行合作,利用軍校優(yōu)質(zhì)的教育資源來培養(yǎng)復合型專業(yè)技術人才。

五、總結

科學技術的發(fā)展為企業(yè)的現(xiàn)代化提供了新的技術手段,企業(yè)在進行自身建設的同時不能故步自封,滿足于當前信息化建設所取得的成就,應當時刻保持謙遜謹慎的學習態(tài)度,不斷的提高自身現(xiàn)代化建設的要求,放眼世界,跟上時代發(fā)展的潮流,加強企業(yè)信息化建設,提高企業(yè)財務管理信息化水平。(作者單位:湖北省武漢市軍事經(jīng)濟學院)

參考文獻:

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