王劍

摘要：國土資源檔案管理內(nèi)容繁多，具體操作起來非常復雜。傳統(tǒng)的紙質(zhì)檔案在調(diào)取過程中顯得非常的麻煩，并且紙質(zhì)檔案對保存環(huán)境的要求比較高，隨著時代的發(fā)展，傳統(tǒng)的紙質(zhì)檔案已經(jīng)不能滿足當前檔案信息化的需要。智能化、數(shù)字化的檔案管理能夠大大推動國土資源的檔案信息化和科學化，文章對數(shù)字化管理在國土資源檔案管理中的應用進行簡單的探討。

關鍵詞：數(shù)字化管理；國土資源；檔案管理；應用

一、前言

隨著科學技術(shù)的發(fā)展，人類迎來了信息化社會。數(shù)字化管理在處理和保存復雜信息方面顯示出其優(yōu)越的性能。當前房地產(chǎn)業(yè)的發(fā)展和城市規(guī)劃的需要使得國土資源檔案數(shù)據(jù)大幅上漲。數(shù)字化檔案在收集和處理國土資源數(shù)據(jù)時同傳統(tǒng)的方法相比更加的方便和快捷。

二、數(shù)字化檔案管理的概念

所謂數(shù)字化管理就是通過一定的技術(shù)手段將處理目標中的信息經(jīng)過模擬之后進行的數(shù)字轉(zhuǎn)換，之后將數(shù)字、數(shù)據(jù)建立起數(shù)字化的模型，將信息儲存在數(shù)字化的模型中。這種方法不僅提高了數(shù)據(jù)存儲效率、減少了數(shù)字存儲所占用的空間，還方便工作人員及時的查找。利用數(shù)字化技術(shù)將傳統(tǒng)的紙質(zhì)檔案信息進行掃描，轉(zhuǎn)換成數(shù)據(jù)的形式存儲起來，便于以后對數(shù)字檔案的管理。出于經(jīng)濟發(fā)展的迫切需要，當前國土資源檔案數(shù)據(jù)調(diào)用的非常頻繁，檔案數(shù)字化使得人們查找相關檔案、數(shù)據(jù)更加的方便和快捷，減少了查閱紙質(zhì)檔案的工作量，有效提升了國家工作人員的工作效率。

三、數(shù)字化管理在國土資源檔案管理中的必要性

國土資源檔案種類繁多，包括了綜合類檔案、地籍管理檔案、建設用地檔案以及礦產(chǎn)資源檔案，還有國土資源監(jiān)察檔案、測繪管理檔案、會計、聲像、科研、基建設備、實物和電子檔案等等。如果使用傳統(tǒng)的紙質(zhì)檔案管理方法，統(tǒng)計和記錄這些數(shù)據(jù)不僅需要耗費大量的人力物力，還不便于對檔案中的數(shù)據(jù)進行總結(jié)和歸納。國土資源檔案對土地的使用進行了詳細的記錄，長期以來積累了大量的數(shù)據(jù)，有時候?qū)τ谕煌恋厥褂们闆r的記錄分布在不同的檔案中，在處理這些檔案信息的時候顯得非常麻煩。國土資源檔案具有復雜繁多的特點，而數(shù)字化管理能夠?qū)⑦@些紙質(zhì)檔案中的信息掃描成電子數(shù)據(jù)，不僅大大減少了檔案的存儲空間，還方便了人們的調(diào)用。數(shù)字化管理在國土資源檔案管理中的優(yōu)越性非常明顯。

國土資源檔案種類繁多，出于經(jīng)濟發(fā)展的需要，我國很多城市正在重新規(guī)劃，國土資源使用情況也在不斷的發(fā)生變化，如果使用傳統(tǒng)的紙質(zhì)檔案，修改數(shù)據(jù)將會十分繁瑣。但是將這些數(shù)目龐大的數(shù)據(jù)存儲記錄在計算機中，調(diào)用和修改起來將會非常的方便。

四、在國土資源檔案管理中實現(xiàn)數(shù)字化管理的對策

（一）建立國土資源檔案管理數(shù)字化網(wǎng)絡

國土資源各個檔案之間不是孤立存在的個體，它們之間具有緊密的聯(lián)系。所以，如果國體資源紙質(zhì)檔案在數(shù)字化的過程中存在某個數(shù)據(jù)缺失的情況，將會嚴重的影響國土資源數(shù)字化管理的有效性。在信息化的時代背景下，建立起國土資源檔案管理的數(shù)字化網(wǎng)絡非常的必要。在數(shù)字化管理模式下，資源相關性的建立可以通過基礎數(shù)據(jù)庫來完成。國土資源檔案數(shù)字化網(wǎng)絡建成以后必將使得工作人員能夠更加方便、快捷的進行國土資源檔案數(shù)據(jù)傳輸和使用。

（二）加強國土檔案管理隊伍數(shù)字化培訓

由于以往國土檔案信息載體多為紙質(zhì)。所以以往的紙質(zhì)檔案管理方法已經(jīng)遠遠不能滿足當前數(shù)字化、信息化的檔案管理需要。在信息社會，人們需要借鑒傳統(tǒng)的紙質(zhì)檔案管理方法，結(jié)合當前方便、快捷的數(shù)字化信息處理技術(shù)對國土檔案進行綜合性的管理。但是無論是傳統(tǒng)的檔案管理方法還是當前得到廣泛應用的數(shù)字化檔案管理方法，都需要管理人員擁有一定的專業(yè)檔案管理技術(shù)?？偠灾瑹o論是以往還是現(xiàn)在，面對復雜的國土檔案管理工作，檔案管理人員才是決定工作成敗的關鍵性因素。所以，檔案管理辦公室領導應當通過組織工作人員參加培訓和講座的方法來提升工作人員的檔案管理水平。讓工作人員在管理過程中不斷地提升自己的檔案管理技能和計算機操作水平。真正的實現(xiàn)國土檔案管理的數(shù)字化、智能化。有效規(guī)避傳統(tǒng)紙質(zhì)檔案管理工作中出現(xiàn)的問題。

（三）注重國土資源檔案管理數(shù)字化應用

國土資源檔案管理建設的重點正是數(shù)字化建設，所以在推進國土資源檔案管理數(shù)字化網(wǎng)絡的過程中應當選取完善的數(shù)字化技術(shù)，引進先進的數(shù)字化檔案管理理念。積極的更新數(shù)字化建設所需要的硬件和軟件設備，依靠當前發(fā)達的網(wǎng)絡技術(shù)實現(xiàn)國土資源檔案管理數(shù)字化網(wǎng)絡的構(gòu)建。在著手國土資源檔案管理數(shù)字化網(wǎng)絡建設之前，工作人員應當首先明確檔案數(shù)字化過程中可能出現(xiàn)的問題，國土資源檔案管理數(shù)字化是一項非常復雜的工程，它需要不同部門工作人員的密切配合，所以相關工作人員應當在事前將檔案數(shù)字化的各項工作步驟安排好，確保國土資源檔案管理數(shù)字化工作能夠科學、連續(xù)的進行。當國土資源檔案管理數(shù)字化網(wǎng)絡平臺搭建完成之后，就要組織相關工作人員對紙質(zhì)檔案中的信息進行掃描或者手工錄入，為了確保數(shù)據(jù)的真實性和有效性，還需要組織另外一批工作人員進行數(shù)據(jù)核對，保證紙質(zhì)檔案信息在轉(zhuǎn)換成數(shù)據(jù)信息的過程中不會造成數(shù)據(jù)變化。當然，檔案數(shù)字化管理容易出現(xiàn)數(shù)據(jù)安全問題，信息社會為人們工作學習帶來極大方便的同時還帶來了數(shù)據(jù)泄露隱患。為了確保信息數(shù)據(jù)的安全，工作人員應當提升自身的網(wǎng)絡安全意識，定期對儲存數(shù)據(jù)的軟硬件進行檢查。

五、總結(jié)

信息技術(shù)為國土資源檔案管理帶來了極大的方便，但是在實際應用過程中還存在著一定的問題。相關工作人員應當結(jié)合實際，積極的面對檔案數(shù)字化管理過程中的問題，尋求更加高效的問題解決方案。（作者單位：揚州市江都區(qū)國土資源局）

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