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基于內(nèi)部控制的事業(yè)單位資產(chǎn)管理模式分析

2016-06-17 12:11:38馮海針
現(xiàn)代經(jīng)濟(jì)信息 2016年13期
關(guān)鍵詞:內(nèi)部控制事業(yè)單位

馮海針

摘要:事業(yè)單位涵蓋著文化、衛(wèi)生以及教育等多個領(lǐng)域。目前事業(yè)單位的資產(chǎn)管理中存在著一些問題。隨著內(nèi)部控制在事業(yè)單位經(jīng)營工作中重要性的提升,本文從事業(yè)單位資產(chǎn)管理現(xiàn)狀入手,對基于內(nèi)部控制的事業(yè)單位資產(chǎn)管理模式進(jìn)行分析和研究。

關(guān)鍵詞:內(nèi)部控制;事業(yè)單位;資產(chǎn)管理模式

中圖分類號:F230 文獻(xiàn)識別碼:A 文章編號:1001-828X(2016)013-000-02

前言

近年來,國家對事業(yè)單位的資產(chǎn)管理工作重視程度越來越高。由于目前我國事業(yè)單位的資產(chǎn)管理工作中存在一些問題,這些問題不僅引發(fā)了資產(chǎn)的浪費,還對事業(yè)單位的長遠(yuǎn)發(fā)展產(chǎn)生了不良影響,因此,需要對基于內(nèi)部控制的事業(yè)單位資產(chǎn)管理模式加以重視。

一、事業(yè)單位資產(chǎn)管理的主要內(nèi)容

事業(yè)單位資產(chǎn)管理的主要內(nèi)容包括資產(chǎn)處置、資產(chǎn)評估、產(chǎn)權(quán)登記等。資產(chǎn)處置工作是指,事業(yè)單位對其占有的國有資產(chǎn)進(jìn)行產(chǎn)權(quán)注銷等處理,在事業(yè)單位的資產(chǎn)管理工作中,資產(chǎn)處置工作是其中的重點部分之一;資產(chǎn)評估工作是指事業(yè)單位聘請專業(yè)的資產(chǎn)評估人員,通過合理方法的運用,對在一定時間點中的資產(chǎn)進(jìn)行合理的評定和估算;產(chǎn)權(quán)登記工作是指國家將事業(yè)單位占有的國有資產(chǎn)登記出來,并對其使用權(quán)進(jìn)行確認(rèn),產(chǎn)權(quán)登記工作也是事業(yè)單位資產(chǎn)管理工作中的重點[1]。

二、目前我國事業(yè)單位資產(chǎn)管理現(xiàn)狀

目前我國的事業(yè)單位資產(chǎn)管理主要表現(xiàn)為以下兩方面的問題:

(一)我國事業(yè)單位在資產(chǎn)管理工作中存在的問題

我國事業(yè)單位的資產(chǎn)管理工作中主要包含資產(chǎn)配置、資產(chǎn)評估、產(chǎn)權(quán)登記以及監(jiān)督檢查等多項內(nèi)容。目前,我國部分事業(yè)單位存在著檢查效率較低、檢查效率較差、資產(chǎn)處理不合理等問題。就這些事業(yè)單位的資產(chǎn)管理工作而言,它們?nèi)狈η逦馁Y產(chǎn)管理目標(biāo),所建立的資產(chǎn)管理制度不夠合理。由于這些事業(yè)單位并沒有對資產(chǎn)存量進(jìn)行及時、全面地核對和分析,導(dǎo)致這些事業(yè)單位存在著不同程度的資產(chǎn)浪費問題。除此之外,資產(chǎn)統(tǒng)一管理是事業(yè)單位資產(chǎn)管理工作應(yīng)該遵循的標(biāo)準(zhǔn),而有的事業(yè)單位的各項資產(chǎn)管理工作是獨立開展的,這種做法會降低資產(chǎn)管理工作的有效性[2]。

(二)我國事業(yè)單位在內(nèi)部控制工作中存在的問題

我國事業(yè)單位的內(nèi)部控制工作主要包含信息溝通和交流方面、聘雇項目風(fēng)險以及內(nèi)部控制環(huán)境等。目前,我國事業(yè)單位的內(nèi)部控制工作中存在著多種問題,這些問題主要表現(xiàn)在風(fēng)險評估工作反面、信息溝通和交流方面等。其中,風(fēng)險評估工作中的問題通常是,事業(yè)單位開展風(fēng)險評估工作的積極性較低、風(fēng)險評估工作的效率和質(zhì)量較低等。信息溝通和交流方面的問題主要是,事業(yè)單位信息溝通交流的程度較低,效果不明顯。

三、導(dǎo)致我國事業(yè)單位資產(chǎn)管理工作出現(xiàn)問題的原因

(一)導(dǎo)致我國事業(yè)單位資產(chǎn)管理工作出現(xiàn)問題的原因

導(dǎo)致我國事業(yè)單位資產(chǎn)管理工作出現(xiàn)問題的原因主要表現(xiàn)在以下兩方面:

1.事業(yè)單位對資產(chǎn)管理工作中的重點部分不夠重視

在事業(yè)單位的資產(chǎn)管理工作中,重點部分是指資產(chǎn)處理和產(chǎn)權(quán)登記。目前,我國部分事業(yè)單位對資產(chǎn)處理和產(chǎn)權(quán)登記的重視程度較低,導(dǎo)致資產(chǎn)處理和產(chǎn)權(quán)登記工作中出現(xiàn)不同的問題,進(jìn)而引發(fā)相應(yīng)的后果,對事業(yè)單位的資產(chǎn)管理質(zhì)量和資產(chǎn)管理效率產(chǎn)生負(fù)面影響。

2.事業(yè)單位的資產(chǎn)處理規(guī)章制度不夠完善

就資產(chǎn)管理工作現(xiàn)狀而言,事業(yè)單位的資產(chǎn)處理規(guī)章制度不夠完善。部分事業(yè)單位的資產(chǎn)處理工作公開程度較低,這些事業(yè)單位的資產(chǎn)處理工作流程不夠合理,流程通常是由事業(yè)單位中某些領(lǐng)導(dǎo)的指示決定的,這些指示并沒有科學(xué)依據(jù),因此,事業(yè)單位的資產(chǎn)處理工作中常常會出現(xiàn)一些問題,進(jìn)而引發(fā)國有資產(chǎn)的流失。某些事業(yè)單位并沒有對資產(chǎn)進(jìn)行專業(yè)評估,進(jìn)而導(dǎo)致資產(chǎn)的浪費[3]。

(二)導(dǎo)致我國事業(yè)單位內(nèi)部控制工作出現(xiàn)問題的原因

導(dǎo)致我國事業(yè)單位內(nèi)部控制工作出現(xiàn)問題的原因主要表現(xiàn)在以下兩方面:

1.事業(yè)單位資產(chǎn)管理監(jiān)督機(jī)制不夠完善

目前,事業(yè)單位的資產(chǎn)管理監(jiān)督機(jī)制不夠完善,在這種條件下,監(jiān)督機(jī)制很難發(fā)揮有效的監(jiān)督作用,因此事業(yè)單位的資產(chǎn)管理工作中很容易出現(xiàn)問題。

2.事業(yè)單位的溝通工作不足

高效的溝通是提升工作效率的基礎(chǔ)。就事業(yè)單位中的不同部門而言,它們的工作需要聽從上層領(lǐng)導(dǎo)的安排和指揮。由于事業(yè)單位不同部門領(lǐng)導(dǎo)的溝通較少,因此事業(yè)單位的資源配置效率較低,進(jìn)而導(dǎo)致事業(yè)單位資產(chǎn)的價值管理、預(yù)算管理與實物管理之間的分離。溝通工作的不足為事業(yè)單位的資產(chǎn)管理工作造成了一定的影響。

四、基于內(nèi)部控制的事業(yè)單位資產(chǎn)管理模式

(一)設(shè)計基于內(nèi)部控制的事業(yè)單位合理資產(chǎn)管理模式

在為事業(yè)單位設(shè)計合理的資產(chǎn)管理模式時,應(yīng)該結(jié)合該事業(yè)單位中資產(chǎn)管理工作中存在的具體問題,制定相應(yīng)的處理方案,建立合理的機(jī)制解決這些問題。事業(yè)單位的內(nèi)部控制應(yīng)該建立在內(nèi)部監(jiān)督和信息化的全面推進(jìn)的基礎(chǔ)上。就資產(chǎn)管理工作中已經(jīng)存在的缺口而言,事業(yè)單位可以運用重視資產(chǎn)管理關(guān)鍵部分、推進(jìn)資產(chǎn)管理制度等有效措施進(jìn)行改善,通過對事業(yè)單位資產(chǎn)管理的流程化,將事業(yè)單位中的其他工作與資產(chǎn)管理工作合理整合到一起,在事業(yè)單位中建立一個管理信息系統(tǒng),在對事業(yè)單位各項事務(wù)進(jìn)行公開的同時,在事業(yè)單位中建立風(fēng)險管理和績效評價機(jī)制,設(shè)計出更加科學(xué)、合理的基于內(nèi)部控制的事業(yè)單位資產(chǎn)管理模式[4]。

(二)實現(xiàn)基于內(nèi)部控制的事業(yè)單位合理資產(chǎn)管理模式

基于內(nèi)部控制的合理事業(yè)單位資產(chǎn)管理模式的實現(xiàn)主要依靠以下四條路徑完成。

1.在事業(yè)單位中對信息化進(jìn)行全面推進(jìn)

就事業(yè)單位而言,加強(qiáng)內(nèi)部交流具有一定的必要性。加強(qiáng)事業(yè)單位內(nèi)部交流的主要途徑之一是對事業(yè)單位的信息化進(jìn)行全面推進(jìn),這種處理在加快事業(yè)單位中信息流動速度的同時,還可以對事業(yè)單位中各個部門的配合能力和協(xié)作水平進(jìn)行有效提升,通過對資產(chǎn)價值管理工作和資產(chǎn)實物管理工作的有效融合,防止事業(yè)單位資產(chǎn)流轉(zhuǎn)過程中出現(xiàn)由不對稱信息引發(fā)的問題。就事業(yè)單位的資產(chǎn)管理工作而言,信息化的推進(jìn)將資產(chǎn)管理工作變得更加有序,信息化的推進(jìn)使資產(chǎn)管理工作的全面性特點和實時性特點變得更加突出。除此之外,事業(yè)單位中信息化的全面推行,還能將資產(chǎn)數(shù)據(jù)在事業(yè)單位的不同部門之間共享,通過這種方式促進(jìn)不同部門資產(chǎn)管理的有效性,進(jìn)而對事業(yè)單位的總體資產(chǎn)管理工作效率進(jìn)行提升[5]。

2.將事業(yè)單位的資產(chǎn)管理制度變得更加適用

為了提升事業(yè)單位資產(chǎn)管理工作的效率和質(zhì)量,事業(yè)單位應(yīng)該結(jié)合自身特點建立科學(xué)合理的資產(chǎn)管理制度,保證資產(chǎn)管理制度具有一定的針對性,即適用性較高。在事業(yè)單位的資產(chǎn)管理工作中,根本目的是在資產(chǎn)保值的基礎(chǔ)上,實現(xiàn)資產(chǎn)的增值。事業(yè)單位在開展資產(chǎn)管理工作時,應(yīng)該將自身的戰(zhàn)略目標(biāo)與資產(chǎn)管理工作充分結(jié)合起來,除此之外,事業(yè)單位還要對公共服務(wù)效率和公共服務(wù)質(zhì)量加以重視,防止出現(xiàn)權(quán)利尋租行為[6]。

3.對事業(yè)單位資產(chǎn)管理工作進(jìn)行流程化處理

就事業(yè)單位的資產(chǎn)管理工作而言,對其進(jìn)行流程化處理具有一定的必要性。具有流程化特點的資產(chǎn)管理工作的效率會發(fā)生相應(yīng)的提升,它對資產(chǎn)管理工作中各個環(huán)節(jié)的合理梳理,為事業(yè)單位的資產(chǎn)管理人員的工作提供了一定的便利,有助于他們更好地對事業(yè)單位管理工作中的重點部分進(jìn)行有效控制。具有流程化特點的資產(chǎn)管理工作能夠從一定程度上完善事業(yè)單位中不同部門的信息系統(tǒng),并有效防止資產(chǎn)管理工作中多種問題的發(fā)生。

4.對事業(yè)單位的績效評價體系進(jìn)行完善

為了提升資產(chǎn)管理工作的質(zhì)量和效率,事業(yè)單位應(yīng)該對考核工作和績效評價工作加以重視。對此,事業(yè)單位應(yīng)該結(jié)合自身特點對考核制度和考核指標(biāo)進(jìn)行合理設(shè)定,保證考核工作和績效評價的公平性。對事業(yè)單位中資產(chǎn)管理人員的工作績效進(jìn)行評價,有助于其資產(chǎn)管理工作效率和資產(chǎn)管理工作質(zhì)量的提升。合理的考核工作和績效評價工作能夠有效提升事業(yè)單位資產(chǎn)管理人員的工作熱情和工作積極性,進(jìn)而促進(jìn)事業(yè)單位的長遠(yuǎn)發(fā)展[7]。

五、結(jié)論

目前,事業(yè)單位的資產(chǎn)管理工作中主要存在著資產(chǎn)管理目標(biāo)不清晰、資產(chǎn)管理制度不完善、資產(chǎn)處置不合理等問題,因此需要在事業(yè)單位中設(shè)計一種基于內(nèi)部控制的合理資產(chǎn)管理模式,這種合理資產(chǎn)管理模式的實現(xiàn)建立在對信息化進(jìn)行全年推進(jìn)、將資產(chǎn)管理制度變得更加適用、對資產(chǎn)管理工作進(jìn)行流程化處理以及對績效評價體系進(jìn)行完善的基礎(chǔ)上。

參考文獻(xiàn):

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[2]劉海鵬.基于內(nèi)部控制的行政事業(yè)單位資產(chǎn)管理分析[J].行政事業(yè)資產(chǎn)與財務(wù),2014,30:142-143.

[3]吳思.基于內(nèi)部控制的行政事業(yè)單位資產(chǎn)管理模式研究[D].東北財經(jīng)大學(xué),2012.

[4]艾婕.基于內(nèi)部控制的事業(yè)單位資產(chǎn)管理方法探究[J].現(xiàn)代營銷(下旬刊),2015,04:30-31.

[5]蘇志剛.基于內(nèi)部控制的事業(yè)單位資產(chǎn)管理模式研究[J].中國鄉(xiāng)鎮(zhèn)企業(yè)會計,2015,08:204-205.

[6]李桂梅.基于內(nèi)部控制的行政事業(yè)單位資產(chǎn)管理模式[J].商,2015,46:39.

[7]代方舟.基于內(nèi)部控制的行政事業(yè)單位資產(chǎn)管理模式研究[J].財會學(xué)習(xí),2016,01:189-190.

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