褚蘭蘭

摘要：供應鏈背景下，各企業(yè)需不斷加強對物資采購經(jīng)濟的管理，以便降低采購所支付的費用。本文簡要分析了物資采購的經(jīng)濟管理原則，同時從完善采購管理機制以及強化投標管理工作兩方面分析了如何強化物資采購經(jīng)濟管理，以期幫助企業(yè)降低物資采購的成本，提高企業(yè)采購物資的效率。

關鍵詞：供應鏈；物資采購；經(jīng)濟管理；對策

中圖分類號：F251 文獻識別碼：A 文章編號：1001-828X（2016）004-000019-01

如今，各行業(yè)發(fā)展迅速，市場競爭壓力增加，各企業(yè)開始從各方面提高自身競爭力，物資采購便是其中一方面。所謂物資采購，指企業(yè)并不具備生產(chǎn)某件商品的能力，需要通過購買這一渠道，從企業(yè)單位或是企業(yè)購買該件商品的行為。市場經(jīng)濟的發(fā)展，幾乎令所有企業(yè)在生產(chǎn)過程中，都需利用外購獲取部分材料物資，物資采購也開始引起各企業(yè)的重視。所以，企業(yè)應強化自身對物資采購經(jīng)濟的管理，以提升自身競爭力。

一、物資采購經(jīng)濟的管理原則

（一）分級管理

大部分企業(yè)在管理物資采購經(jīng)濟時，應遵循分級管理這一基本原則，即按照其重要性對物資進行劃分，并進行采購。通常情況下，物資可以分為四級：戰(zhàn)略級、重要級、瓶頸級以及普通級。所謂戰(zhàn)略級物資，指與企業(yè)生存以及發(fā)展息息相關的物資，該類物資能夠直接決定企業(yè)的發(fā)展趨勢以及之后生產(chǎn)、經(jīng)營活動能夠順利展開。企業(yè)也在該方面物資中投入大量的資金。一般情況下，戰(zhàn)略級物資會直接影響企業(yè)生產(chǎn)產(chǎn)品的質量，所以這些物資對企業(yè)來說至關重要。重要級物資指對企業(yè)來說較為重要，但相比戰(zhàn)略級物資較為容易獲取的物資，對生產(chǎn)產(chǎn)品質量也會造成一定影響。瓶頸級物資指對企業(yè)而言并不重要的物資，雖然企業(yè)需要這類物資，但不會對其形成依賴。一般級物資指基本與產(chǎn)品質量無關，且較為容易獲取的物品。

（二）嚴格控制物資質量

無論是上述哪個級別的物資，企業(yè)都應給予高度重視。物資質量直接關系到企業(yè)產(chǎn)品質量，而企業(yè)產(chǎn)品質量則關乎企業(yè)的生存與發(fā)展。由此可見，物資采購也是企業(yè)質量控制工作中至關重要的環(huán)節(jié)之一。所以企業(yè)應注重對物資質量的控制，強化物資質量管理，以提高物資質量，避免企業(yè)生產(chǎn)因物資質量不合格而出現(xiàn)問題。

二、強化物資采購經(jīng)濟管理的具體措施

（一）完善采購管理機制

完善采購管理機制的首要條件，是要求采購管理部門明確自身責任。企業(yè)的采購管理部門任務量較重，且任務復雜，部分企業(yè)采購管理部門工作人員并不明確自身責任，導致出現(xiàn)物資數(shù)量不全、質量存在問題或是購買數(shù)量過多等問題。故而，企業(yè)需要求各部門明確自身具體職能，并令各部門明確自身任務，避免部門管理范圍之間存在重疊的現(xiàn)象，使各部門能夠有效分工，協(xié)同工作，完成物資采購管理工作。各部門明確自身責任，及時了解生產(chǎn)所需物品的數(shù)量以及購買渠道，同時與內部其他部門形成良好溝通，自然能夠使物資采購經(jīng)濟管理得到強化。

企業(yè)需建立一套完善的采購管理機制，如定期組織負責采購物資的部門召開會議，要求各部門之間進行溝通，采購物資的相關部門將供應商檔案、市場行情、物資價格、交貨期限以及物資質量等物資相關信息整理成報告，由各部門管理人員共同協(xié)商、評估與選擇，之后確定合作的供應商。不僅如此，還需要求管理人員定期與供應商家進行聯(lián)系，維持供應鏈，以便及時了解市場行情與該供應商的價格變動。不僅如此，企業(yè)還可以使用招標比價的方法進行采購，企業(yè)從各部門管理人員當中抽調部分人員，組建招標評標機構，對承包商進行考核以及篩選，同時對物資采購過程進行全程監(jiān)控，采購前考察工作、采購中物品檢測工作以及最后物品入庫工作，都應由招標評標機構工作人員共同進行。企業(yè)不僅賦予招標評標機構工作人員權利，同時也需令其明確自身責任，一旦物資方面出現(xiàn)問題，立刻追究工作人員的責任并進行相應處罰，避免部分工作人員在評標過程中只注重自身利益，而忽略企業(yè)利益，從而保證采購工作的公平、公正以及公開。

（二）建立供貨商準入以及評價制度

現(xiàn)今，市場競爭愈發(fā)激烈，導致部分企業(yè)在招標或是投標過程中出現(xiàn)暗箱操作的現(xiàn)象。這一現(xiàn)象往往會對招標企業(yè)造成大量損害。企業(yè)向通過暗箱操作中標的企業(yè)采購物資，其物資質量往往難以保證，一旦物資質量存在問題，企業(yè)的生產(chǎn)、運營活動都會受到不同程度的影響，甚至會為企業(yè)帶來巨大損失。為此，企業(yè)必須完善自身招投標管理制度，以保證企業(yè)物資采購效率。企業(yè)可在招標前，組織與物資采購有關的部門管理人員開會，要求其分析目前企業(yè)生產(chǎn)狀況以及未來規(guī)劃，從而確定招標內容。招標之后，企業(yè)收集投標書，再次召開會議，要求各部門管理人員對各供貨商的投標書進行審核，同時組織人員對各供貨商進行考察。各部門在對供貨商進行評估時，應以長遠發(fā)展的眼光進行評估，以此確認中標的企業(yè)。確定供貨商之后，企業(yè)應及時與其進行信息交流以及資源共享，從而建立穩(wěn)定的供應鏈，對供貨渠道進行有效地管理以及控制，以便企業(yè)之后能夠順利生產(chǎn)。企業(yè)在與供貨商建立長期穩(wěn)定的合作關系之后，也需定期對供貨商進行考察以及復審，根據(jù)供獲渠道建立相應的評估方式，以保證供貨來源以及供貨量可以穩(wěn)定以及長久發(fā)展。

三、結束語

采購管理工作逐漸引起企業(yè)的重視，對供應鏈系統(tǒng)功能的發(fā)揮也具有一定積極意義。企業(yè)對物資采購經(jīng)濟管理進行強化，完善自身物資采購管理方式，提高物資采購的效率已然成為企業(yè)必須重視的工作。所以，企業(yè)需與供貨商建立良好而穩(wěn)定的合作關系，縮減采購用時間，減少采購所需承擔的風險，進而提升企業(yè)整體的競爭實力。