常宗亮

摘要：改革開放使得我國經(jīng)濟(jì)也進(jìn)入了飛速發(fā)展的時(shí)代，同時(shí)也加劇了企業(yè)之間的競爭，油田企業(yè)想讓自己在競爭市場中優(yōu)勝，不僅應(yīng)該提高自己市場的占有率，同時(shí)還應(yīng)該嚴(yán)格控制自己的成本。對(duì)企業(yè)成本進(jìn)行控制時(shí)，可以通過降低企業(yè)的物資采購成本來實(shí)現(xiàn)。本文主要分析油田企業(yè)物資采購中的不足，探索出科學(xué)有效的方法對(duì)企業(yè)物資采購成本進(jìn)行有效控制。

關(guān)鍵詞：油田企業(yè)；物資采購成本；策略研究

中圖分類號(hào)：F275 文獻(xiàn)識(shí)別碼：A 文章編號(hào)：1001-828X（2016）004-000213-01

引言

科學(xué)技術(shù)的進(jìn)步使經(jīng)濟(jì)建設(shè)越來越好，但是同時(shí)也加劇了企業(yè)之間的競爭，油田企業(yè)如果想在競爭中迎難而上，應(yīng)該加強(qiáng)對(duì)成本的管理，降低物資采購成本，為企業(yè)創(chuàng)造出更大的經(jīng)濟(jì)利益。

一、油田企業(yè)物資采購中的不足

（一）采購計(jì)劃和采購需求不符

因?yàn)橛吞锲髽I(yè)生產(chǎn)經(jīng)營的自身特點(diǎn)，導(dǎo)致企業(yè)的物資需求變化比較復(fù)雜，造成采購計(jì)劃不能如實(shí)進(jìn)行，這就增加了采購管理工作難度。同時(shí)采購管理各部門之間的協(xié)作性不強(qiáng)，使得采購管理不能發(fā)揮它的管理職能，采購管理也如同虛設(shè)。同時(shí)，每年物資采購計(jì)劃制定時(shí)，各部門上報(bào)的計(jì)劃數(shù)往往不能反映實(shí)際需求情況，以及采購部門實(shí)施采購活動(dòng)也沒有規(guī)范操作，甚至有些企業(yè)出現(xiàn)了采購后統(tǒng)計(jì)物資采購所需數(shù)。

（二）物資采購儲(chǔ)備不合理

物資采購儲(chǔ)備不合理主要體現(xiàn)在企業(yè)在進(jìn)行采購活動(dòng)中沒有結(jié)合企業(yè)實(shí)際發(fā)展，同時(shí)對(duì)物資市場沒有進(jìn)行分析，導(dǎo)致采購活動(dòng)很盲目、不科學(xué)。甚至有些企業(yè)的庫存中出現(xiàn)了時(shí)間久遠(yuǎn)的物資，這不僅增加了企業(yè)的采購成本，同時(shí)還增加了企業(yè)庫存成本，影響了企業(yè)資金的周轉(zhuǎn)，雙向增加了企業(yè)成本支出，對(duì)企業(yè)的發(fā)展極其不利。

二、有效控制企業(yè)物資采購成本的建議

采購成本是構(gòu)成產(chǎn)品的主要成本，同時(shí)它涵蓋的項(xiàng)目又非常多，有采購費(fèi)用、倉儲(chǔ)費(fèi)用等，因此，對(duì)采購成本進(jìn)行有效控制能夠增強(qiáng)企業(yè)的競爭優(yōu)勢(shì)，同時(shí)為企業(yè)創(chuàng)造出更好的經(jīng)濟(jì)效益，有效控制企業(yè)物資采購成本可以從以下方面著手：

（一）加強(qiáng)對(duì)企業(yè)采購成本意識(shí)教育和物資采購人員素質(zhì)教育

加強(qiáng)對(duì)企業(yè)物資采購成本的教育，使得企業(yè)明白物資采購成本在企業(yè)的發(fā)展中是非常重要的。對(duì)物資采購成本進(jìn)行有效的管理也能達(dá)到對(duì)企業(yè)總成本進(jìn)行控制，從而提高企業(yè)利潤。這要求企業(yè)重視物資采購成本的管理，深化物資采購成本的管理意識(shí)，一個(gè)優(yōu)秀的企業(yè)可以通過控制創(chuàng)造出更大的經(jīng)濟(jì)利益，使得成本最小化，利潤最大化?，F(xiàn)代會(huì)計(jì)的發(fā)展對(duì)物資采購成本的控制有著很深的研究，同時(shí)國內(nèi)外許多著名的企業(yè)對(duì)物資采購成本的管理有著很高成就，因此，企業(yè)可以通過借鑒優(yōu)秀企業(yè)的經(jīng)驗(yàn)，企業(yè)的管理者或者企業(yè)的物資采購成本核算者可以通過參加一些現(xiàn)代企業(yè)的成本管理優(yōu)秀講座來獲取相關(guān)管理經(jīng)驗(yàn)。企業(yè)的領(lǐng)導(dǎo)人和成本的管理者以及物資采購人員樹立物資采購成本管理意識(shí)，對(duì)物資采購成本進(jìn)行有效控制，才能科學(xué)、合理地降低企業(yè)物資采購成本。

加強(qiáng)對(duì)物資采購人員素質(zhì)教育，能夠有效提升采購隊(duì)伍的整體素質(zhì)，保證物資采購保持著高水平的姿態(tài)。這要求物資采購人員具備對(duì)信息采集和處理能力方面優(yōu)秀的品質(zhì)，同時(shí)對(duì)國家頒布的物資采購政策以及有關(guān)部門制定的采購程序深記心中。物資采購人員掌握扎實(shí)的專業(yè)技術(shù)知識(shí)，這樣就使得企業(yè)物資采購的質(zhì)量有保證，同時(shí)還能夠保證物資采購成本是合理的，這就能夠?qū)ζ髽I(yè)物資采購成本進(jìn)行有效降低，節(jié)約了企業(yè)的資金。采購人員必須做到愛崗敬崗，嚴(yán)格遵守職業(yè)操守，能夠熟練對(duì)采購周期和采購過程中物資進(jìn)行科學(xué)的估價(jià)。

（二）合理的制定采購計(jì)劃和采購底價(jià)

制定科學(xué)的物資采購計(jì)劃是實(shí)現(xiàn)降低物資采購成本的第一步，同時(shí)也是采購活動(dòng)關(guān)鍵的一步，這樣就可以保證采購活動(dòng)的開展具有明確的目標(biāo)。企業(yè)采購部應(yīng)該嚴(yán)格按照采購程序來開展采購活動(dòng)，即先統(tǒng)計(jì)企業(yè)實(shí)際需要采購數(shù)，再根據(jù)實(shí)際需求情況來確定采購數(shù)量，同時(shí)采購計(jì)劃不僅包括企業(yè)實(shí)際采購數(shù)，同時(shí)還應(yīng)該結(jié)合市場需求，這樣才能夠保證企業(yè)制定出的采購計(jì)劃更合理、科學(xué)。

采購底價(jià)是由采購數(shù)量所決定的，一般情況，采購數(shù)量越多，采購底價(jià)就越低。因此，企業(yè)在進(jìn)行物資采購時(shí)應(yīng)該對(duì)供應(yīng)商所提供的價(jià)格進(jìn)行分析，找出不同供應(yīng)商價(jià)格之間為什么會(huì)存在差異，加強(qiáng)對(duì)市場實(shí)際情況的考察，防止出現(xiàn)采購價(jià)格偏高或者質(zhì)量沒保證。同時(shí)還應(yīng)該加強(qiáng)和供應(yīng)商的溝通，減少出現(xiàn)不正當(dāng)行為對(duì)價(jià)格產(chǎn)生影響。這樣就能保證企業(yè)采購的物資不僅具有優(yōu)質(zhì)的質(zhì)量，同時(shí)具有合理的物資采購底價(jià)。

（三）采購與網(wǎng)絡(luò)技術(shù)相結(jié)合

采購與網(wǎng)絡(luò)技術(shù)相結(jié)合是指油田企業(yè)在進(jìn)行物資采購時(shí)，可以通過網(wǎng)絡(luò)采購的方式展開?；ヂ?lián)網(wǎng)技術(shù)的發(fā)展給人們的生活生產(chǎn)方式帶來了重大改變，電子商務(wù)盛行的時(shí)代，企業(yè)為了與時(shí)代接軌，也可以通過互聯(lián)網(wǎng)把供應(yīng)鏈上的物資采購信息連接在一起。但是企業(yè)應(yīng)該慎重使用網(wǎng)絡(luò)采購，因?yàn)榫W(wǎng)絡(luò)采購還處于生長階段，還存在著一定弊端。合理的使用網(wǎng)絡(luò)采購能夠?qū)齑孢M(jìn)行科學(xué)的控制，加快資金的周轉(zhuǎn)率，同時(shí)網(wǎng)絡(luò)采購可以對(duì)人為因素給采購帶來的不良影響進(jìn)行有效的控制，并且減少了企業(yè)采購上花費(fèi)的人員，同時(shí)提高了企業(yè)物資采購的效率，節(jié)約了企業(yè)物資采購成本。

三、總結(jié)

隨著現(xiàn)代成本管理方法的不斷完善和發(fā)展，企業(yè)的物資采購成本也不容忽視，運(yùn)用現(xiàn)代的采購管理方法和成本管理方法對(duì)企業(yè)物資采購成本進(jìn)行管理，使得企業(yè)的物資采購成本得到有效的控制，合理減少企業(yè)的支出，使得企業(yè)在利潤不變的情況下，成本得到有效的控制。企業(yè)的物資采購成本管理不僅可以從加強(qiáng)對(duì)企業(yè)的物資采購成本管理意識(shí)和物資采購人員素質(zhì)教育做起，企業(yè)更應(yīng)該合理的制定采購計(jì)劃和采購底價(jià)，運(yùn)用運(yùn)用網(wǎng)絡(luò)采購，降低物流成本。物資采購成本的管理與企業(yè)的發(fā)展息息相關(guān)，企業(yè)應(yīng)該重視它的發(fā)展和研究，深入了解物資采購成本，達(dá)到科學(xué)合理降低成本的目的。