唐建林

【中圖分類(lèi)號(hào)】G647.2 【文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼】A 【文章編號(hào)】2095-3089（2016）09-0051-02

高等學(xué)校二級(jí)學(xué)院是指一所大學(xué)下面的所有學(xué)院，它集教學(xué)、科研和行政管理于一身?？蒲忻貢?shū)是二級(jí)學(xué)院里從事科研管理工作的專(zhuān)、兼職人員，是學(xué)院領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行科研管理決策的助手，是學(xué)?？蒲泄芾聿块T(mén)和學(xué)院之間、老師之間、師生之間開(kāi)展科研活動(dòng)的橋梁和紐帶，是高?？蒲泄芾磉^(guò)程中不可或缺的一個(gè)重要環(huán)節(jié)。[1]

一、科研秘書(shū)的工作職責(zé)

科研秘書(shū)是高?？蒲泄芾淼闹虚g鏈，它既貫徹學(xué)?？蒲泄芾砀黜?xiàng)任務(wù)及具體落實(shí)，也是學(xué)院各項(xiàng)科研活動(dòng)的紐帶。[2]科研秘書(shū)的工作職責(zé)主要分為以下四個(gè)方面：

1.日?？蒲泄芾砉ぷ鳎海?）根據(jù)學(xué)?？蒲泄芾聿块T(mén)的要求，配合分管科研院長(zhǎng)，負(fù)責(zé)組織學(xué)院老師各級(jí)各類(lèi)科研項(xiàng)目、科研獎(jiǎng)勵(lì)和專(zhuān)利等的申報(bào)和管理，并為老師申報(bào)提供協(xié)助，并做好各類(lèi)信息的登記和檔案收集整理工作；（2）做好老師科研成果的統(tǒng)計(jì)工作，協(xié)助分管科研院長(zhǎng)對(duì)老師的年度考核和職稱(chēng)申報(bào)等的科研工作量部分進(jìn)行審核，并將學(xué)院老師取得的科研成果對(duì)外宣傳；（3）做好學(xué)院的學(xué)術(shù)會(huì)議和學(xué)術(shù)講座等的組織和策劃事宜，整理收集學(xué)術(shù)活動(dòng)的圖片、撰寫(xiě)文字材料進(jìn)行宣傳；（4）收集、整理科研工作中的重要資料，保管好各類(lèi)科研檔案，為學(xué)科建設(shè)、評(píng)估等工作提供材料。[3]

2.文字工作：（1）撰寫(xiě)學(xué)院年度科研工作總結(jié)計(jì)劃與科研成果宣傳報(bào)告；（2）協(xié)助分管領(lǐng)導(dǎo)制定各類(lèi)科研相關(guān)的文件、制度與辦法；（3）協(xié)助分管領(lǐng)導(dǎo)制訂本學(xué)院科研工作發(fā)展規(guī)劃、創(chuàng)新科研團(tuán)隊(duì)建設(shè)等申報(bào)工作。

3.內(nèi)協(xié)外聯(lián)工作：（1）內(nèi)協(xié)工作，學(xué)院內(nèi)部上令下達(dá)、下情上報(bào)，保障學(xué)院信息流的通暢；并協(xié)助分管領(lǐng)導(dǎo)化解科研人員內(nèi)部的分歧和矛盾，理順關(guān)系，解決問(wèn)題；（2）外聯(lián)工作，負(fù)責(zé)學(xué)院科研工作的校內(nèi)外宣傳與報(bào)道；協(xié)助相關(guān)老師策劃和舉辦學(xué)術(shù)交流活動(dòng)、與兄弟院校的往來(lái)交流等各方面的聯(lián)絡(luò)工作。

4.其它工作：完成學(xué)?？蒲泄芾聿块T(mén)及學(xué)院領(lǐng)導(dǎo)布置的其他科研管理等工作，并積極思考，對(duì)學(xué)校及學(xué)院的科研管理工作提出建設(shè)性意見(jiàn)。

二、科研秘書(shū)的工作特點(diǎn)

根據(jù)前面對(duì)科研秘書(shū)工作職責(zé)的了解，可以總結(jié)出科研秘書(shū)的工作主要有以下四個(gè)方面的特點(diǎn)：

1.輔助性：科研秘書(shū)是學(xué)院分管領(lǐng)導(dǎo)的參謀和助手。學(xué)院領(lǐng)導(dǎo)的工作千頭萬(wàn)緒，即承擔(dān)行政工作，又有教學(xué)和科研任務(wù)，不可能事事都考慮得很周全，這就需要秘書(shū)協(xié)助、提醒。

2.服務(wù)性：科研秘書(shū)主要服務(wù)于學(xué)院的老師，是科研信息上情下達(dá)、下情上達(dá)的服務(wù)者，為學(xué)院領(lǐng)導(dǎo)決策提供參考信息，為學(xué)院老師申報(bào)科研項(xiàng)目、科研獎(jiǎng)勵(lì)、專(zhuān)利等提供相應(yīng)的服務(wù)。

3.繁瑣性：從工作的內(nèi)容來(lái)看，學(xué)院老師科研項(xiàng)目、獎(jiǎng)勵(lì)等各類(lèi)申報(bào)工作要通知并進(jìn)行跟蹤和督促提醒，學(xué)校各機(jī)關(guān)部門(mén)經(jīng)常要統(tǒng)計(jì)各種科研數(shù)據(jù)，學(xué)院舉辦的各類(lèi)學(xué)術(shù)活動(dòng)需要跟學(xué)?？蒲泄芾聿块T(mén)、宣傳部甚至外事處等部門(mén)聯(lián)絡(luò)報(bào)批等事宜，等等。既有常規(guī)性的管理工作，又有突發(fā)性的異常情況，工作繁瑣而復(fù)雜。[4]

4.重復(fù)性：科研秘書(shū)的工作常有反復(fù)出現(xiàn)和辦理的特點(diǎn)。比如，各類(lèi)科研項(xiàng)目申報(bào)等很多流程是一樣或相似，經(jīng)常是收閱文件、通過(guò)信息門(mén)戶(hù)和郵件轉(zhuǎn)發(fā)、短信通知，緊急事務(wù)電話(huà)通知。

三、科研秘書(shū)應(yīng)具備的素質(zhì)能力

科研秘書(shū)工作雖說(shuō)是高等學(xué)校最基層的管理工作崗位，但是要把工作做好，還是需要科研秘書(shū)擁有以下出色的素質(zhì)能力：

1.過(guò)硬的政治思想素質(zhì)：科研秘書(shū)與領(lǐng)導(dǎo)接觸和交往的機(jī)會(huì)多，還通常接觸大量?jī)?nèi)部文件，參加重要會(huì)議，往往會(huì)比其他人多了解一些內(nèi)部信息。因此，科研秘書(shū)必須擁有過(guò)硬的政治思想素質(zhì)，才能保證能?chē)?yán)守機(jī)密，不會(huì)在不宜場(chǎng)合透漏應(yīng)保密或回避的信息。[5]

2.廣博的科學(xué)文化素質(zhì)：科研秘書(shū)服務(wù)的對(duì)象為高校老師，他們學(xué)歷層次高、知識(shí)面廣。如果科研秘書(shū)自身科學(xué)文化素質(zhì)不高，在具體工作實(shí)踐中就會(huì)遇到阻礙，因此科研秘書(shū)必須擁有：行政管理學(xué)知識(shí)、心理學(xué)知識(shí)、計(jì)算機(jī)知識(shí)和相關(guān)專(zhuān)業(yè)的基本專(zhuān)業(yè)知識(shí)等科學(xué)文化素質(zhì)。只有不斷充實(shí)，才能夠與服務(wù)的老師進(jìn)行深入溝通、了解和掌握其工作狀況，便于對(duì)科研過(guò)程中出現(xiàn)的問(wèn)題做出合理判斷和有效處理。

3.較強(qiáng)的組織協(xié)調(diào)與人際交往能力：在科研管理過(guò)程中，科研秘書(shū)要正確領(lǐng)會(huì)相關(guān)精神、統(tǒng)籌時(shí)間安排、分清主次關(guān)系?？蒲忻貢?shū)還需要同學(xué)?？蒲泄芾聿块T(mén)、學(xué)院領(lǐng)導(dǎo)和同事等人員打交道，擁有較強(qiáng)的人際交往能力才能更好的利用相關(guān)資源為科研提供完備的服務(wù)和保障。[6]

四、提高科研秘書(shū)工作水平的措施

高校二級(jí)學(xué)院的科研秘書(shū)作為連接學(xué)?？蒲泄芾聿块T(mén)與學(xué)院科研人員的紐帶，發(fā)揮著重要的作用。因此提高科研秘書(shū)自身素質(zhì)是高校整體建設(shè)中的一個(gè)重要環(huán)節(jié)。具體措施為：

1.設(shè)立專(zhuān)職的科研秘書(shū)崗位：科研秘書(shū)工作繁瑣而且?guī)в幸欢ǖ膶?zhuān)業(yè)性，從長(zhǎng)遠(yuǎn)角度上看，專(zhuān)職的科研秘書(shū)能夠從各種繁瑣的雜務(wù)中解脫出來(lái)專(zhuān)心搞好科研服務(wù)工作，使其能完善對(duì)科研管理工作的認(rèn)識(shí)，實(shí)現(xiàn)工作的專(zhuān)職化專(zhuān)業(yè)化，促進(jìn)科研秘書(shū)管理素質(zhì)的穩(wěn)步提高。

2.建立健全的激勵(lì)機(jī)制：在充分了解科研秘書(shū)工作現(xiàn)狀的基礎(chǔ)上，逐步完善科研管理方法和制度，建立健全的激勵(lì)競(jìng)爭(zhēng)機(jī)制，激勵(lì)他們?cè)趰徫簧习l(fā)揮自己的聰明才智，提高自身的綜合素質(zhì)，為高校科研管理提供更加優(yōu)質(zhì)的服務(wù)。

3.建立科學(xué)的培訓(xùn)制度：高校應(yīng)該采取多種途徑對(duì)科研秘書(shū)開(kāi)展有計(jì)劃和系統(tǒng)性的培訓(xùn)，使其不斷適應(yīng)科研管理崗位的新需求。如定期舉辦各種項(xiàng)目申報(bào)、專(zhuān)利申請(qǐng)等專(zhuān)業(yè)培訓(xùn)；邀請(qǐng)優(yōu)秀的科研管理人員到校作相關(guān)專(zhuān)題講座；組織科研秘書(shū)到具有良好管理經(jīng)驗(yàn)的高?；蚩蒲袡C(jī)構(gòu)的科研管理部門(mén)參觀學(xué)習(xí)和交流。[7]

參考文獻(xiàn)：

[1]安利清.淺談新形勢(shì)下高校二級(jí)學(xué)院科研秘書(shū)自身素質(zhì)的提高[J].赤子（中旬），2014，02：40.

[2]張仙玉.產(chǎn)學(xué)研結(jié)合背景下加強(qiáng)高?？蒲忻貢?shū)隊(duì)伍建設(shè)探析[J].長(zhǎng)春教育學(xué)院學(xué)報(bào)，2014，11：120-122.

[3]屈路明.做好高?？蒲忻貢?shū)工作的幾點(diǎn)思考[J].科教導(dǎo)刊（上旬刊），2014，09：19-20.

[4]周小青.淺談研究所教學(xué)科研秘書(shū)的工作、特點(diǎn)和要求[J].經(jīng)營(yíng)管理者，2015，25：392.

[5]馬國(guó)強(qiáng)，陳惠齡，薛令娟.淺談新形勢(shì)下高?？蒲忻貢?shū)的職能定位與素質(zhì)要求[J].科教文匯（上旬刊），2011，04：181+208.

[6]鄭中原.淺談高校科研秘書(shū)的工作素養(yǎng)提升[J].經(jīng)營(yíng)管理者，2012，22：276.

[7]馬玉平.論高?？蒲忻貢?shū)角色的兩重性及素質(zhì)的提高[J].教育教學(xué)論壇，2014，37：21-22.