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以人為本倡和諧文化 人際關(guān)系促基層管理

2016-06-22 11:14陳磊
企業(yè)文化·中旬刊 2016年3期
關(guān)鍵詞:營(yíng)造車間管理人員

陳磊

車間是企業(yè)中承上啟下的一級(jí)組織,不僅要認(rèn)真貫徹上級(jí)的指示精神,還要帶領(lǐng)車間員工扎實(shí)的把各項(xiàng)基礎(chǔ)工作做好,如何處理好各項(xiàng)關(guān)系是我們工作能否順利完成和車間管理是否有效的關(guān)鍵之所在,特別是車間人際關(guān)系尤為重要。

一、人際關(guān)系的重要作用

在工作現(xiàn)場(chǎng),我們擁有兩種要素,一是人二是物,但如何把物用好充分發(fā)揮作用關(guān)鍵還取決于人,人與人之間的關(guān)系就是車間中重要的人際關(guān)系,這種關(guān)系對(duì)于我們這個(gè)車間管理起著非常大的作用。

(一)車間管理的團(tuán)隊(duì)精神需要良好的人際關(guān)系

任何組織的成功都離不開(kāi)團(tuán)隊(duì)精神,只有組織中的所有成員緊密團(tuán)結(jié),同心協(xié)力,才能想到組織的榮譽(yù),就會(huì)全力去拼搏,組織的績(jī)效才能達(dá)到最大化。這就要求我們要充分發(fā)揮員工的協(xié)作精神,所有員工進(jìn)行密切配合,相互信任,即保持好良好的人際關(guān)系。

(二)解決矛盾、避免沖突需要良好的人際關(guān)系

在車間管理工作中,常常會(huì)在安排工作和工作過(guò)程中產(chǎn)生種種矛盾,這些矛盾各式各樣,但并不能依靠管理制度來(lái)進(jìn)行解決,要靠制度外一些手段進(jìn)行處理,諸如威望、信任等等,其中人際關(guān)系良好就是解決矛盾的有效手段,人際關(guān)系搞好了,大家都不再激化矛盾,大事化小小事化了,保持了良好的和諧氛圍。

(三)提高工作效率需要良好的人際關(guān)系

人際關(guān)系是提高工作效率的有效手段,如果沒(méi)有良好的人際關(guān)系,你拆我的臺(tái)我扒你的墻,到最后誰(shuí)也干不好工作,特別是現(xiàn)在大生產(chǎn)階段,任何人都是中間的一部分,缺少誰(shuí)都會(huì)有影響。把培訓(xùn)勞動(dòng)技能、嚴(yán)明紀(jì)律和良好的人際關(guān)系緊密結(jié)合起來(lái),就會(huì)營(yíng)造一個(gè)強(qiáng)有力的團(tuán)隊(duì),可以解決個(gè)人能力無(wú)法解決的諸多問(wèn)題,創(chuàng)造出更好的工作方法,使生產(chǎn)定額上升到新的水平。

二、車間管理改善人際關(guān)系的幾個(gè)方面

(一)積極與員工交往要積極的尋求各種機(jī)會(huì)與員工們進(jìn)行交流和溝通

交往的越多,在體察員工們的需要和情感方面積累的經(jīng)驗(yàn)就越多,在人際交往的過(guò)程中,才可能更有針對(duì)性的滿足員工們的需要,增強(qiáng)自身的吸引力,達(dá)到親近、和諧、友好、合作的目的。一般時(shí)候,員工們是不會(huì)主動(dòng)找車間來(lái)進(jìn)行交流的,他們一是感覺(jué)不好意思麻煩領(lǐng)導(dǎo),二是害怕車間拒絕或反感,作為車間管理人員就要充分考慮到這些問(wèn)題,積極主動(dòng)的多找員工了解和交流。

(二)加強(qiáng)個(gè)人修養(yǎng),塑造優(yōu)良個(gè)性

一個(gè)人具有良好的修養(yǎng),待人真誠(chéng)、熱情、友好、正直、忠厚、開(kāi)朗、幽默等性格,自然會(huì)具有人際交往的吸引力,容易與他人建立良好的人際關(guān)系。怎樣才能培養(yǎng)這些優(yōu)秀的性格呢?唯有學(xué)習(xí),通過(guò)學(xué)習(xí)來(lái)提高自己的整體素養(yǎng)。

(三)利用溝通促使人際關(guān)系和諧

溝通是人際交往的橋梁,如果這座橋梁搭得結(jié)實(shí)、寬敞,那么就大大促進(jìn)人際關(guān)系的改善。通過(guò)溝通,使相互之間的隔閡全無(wú),相互之間體諒處境,并極力為對(duì)方創(chuàng)造良好的機(jī)會(huì),這樣就使人際關(guān)系融洽起來(lái),隔閡、猜疑等都是沒(méi)有進(jìn)行良好溝通的結(jié)果,當(dāng)然也就導(dǎo)致工作上的失敗。

三、車間管理搞好人際關(guān)系的注意事項(xiàng)

(一)車間指示不要抽象

當(dāng)車間安排工作時(shí),員工們能否正確的理解指令,這是我們能否完成此項(xiàng)工作的關(guān)鍵,如果領(lǐng)會(huì)有誤,工作的方向錯(cuò)了,再努力也白費(fèi)。所以當(dāng)我們給員工們下達(dá)指示時(shí),一定要詳細(xì)和具體,不能出現(xiàn)任何紕漏,如果時(shí)間和精力允許的話還要進(jìn)行過(guò)程監(jiān)控,以保證問(wèn)題的徹底解決。

(二)車間管理不要太“自我”

層次不一樣,說(shuō)話和理解問(wèn)題的角度是不一樣的,看問(wèn)題的角度也不一樣,車間管理人員與員工們的認(rèn)識(shí)和理解是有一定差距的,這是正常的現(xiàn)象,但在工作中卻是一個(gè)弊端,如何克服這個(gè)弊端要靠車間管理人員去做工作。車間管理人員不能一味地要求員工的思想覺(jué)悟和理解能力與自己一樣,要有換位思想,站在員工的角度考慮這個(gè)問(wèn)題應(yīng)該怎么安排,這樣便于工作計(jì)劃的順利執(zhí)行。

(三)車間管理要傾聽(tīng)員工訴說(shuō)

傾聽(tīng)是獲取重要信息和增長(zhǎng)見(jiàn)識(shí)的重要渠道,還可以激發(fā)員工們的談話欲望,博得員工們的歡心,借此可獲取到員工們的真實(shí)想法,從而利于說(shuō)服員工。

車間管理是基層主管,是領(lǐng)導(dǎo)又是角色模范,還是教練顧問(wèn)朋友,利用積極地傾聽(tīng)頗有裨益,傾聽(tīng)員工們的心聲,可以提高車間的凝聚力,調(diào)動(dòng)員工們的積極性,可以收集到為車間帶來(lái)有價(jià)值的建議,創(chuàng)造更多的發(fā)展契機(jī)。

傾聽(tīng)可以給員工們一個(gè)釋放心懷的空間和舞臺(tái),他們?cè)趦A訴的過(guò)程中就把在工作中積累的埋怨、不平感等釋放出來(lái),如果領(lǐng)導(dǎo)再加以引導(dǎo)鼓勵(lì)一下,就可使員工們又高高興興的走到工作崗位上發(fā)揮自己的能力。

(四)車間管理要掌握說(shuō)話技巧

車間管理要多運(yùn)用說(shuō)話技巧,要多加些幽默元素,使工作能順利完成也讓員工們擁有幸福成就感。如何才能做到呢?第一要積累知識(shí)不斷充實(shí)自己,使自己知識(shí)的涉獵范圍加大,這樣容易捕捉到共同話題和共鳴,積累這方面的素材就能不斷提高自己的說(shuō)話涵養(yǎng)。第二要避免說(shuō)員工們的短處,人世間沒(méi)有十全十美的,包括管理人員自己,在溝通中不要議論別人的缺點(diǎn),要多表?yè)P(yáng)員工們的優(yōu)點(diǎn),鼓勵(lì)員工們的長(zhǎng)處得到發(fā)揮,這樣使他們更能高興的做好下一步的工作。第三要多用機(jī)智和幽默的話語(yǔ),幽默運(yùn)用得當(dāng),可以帶來(lái)三點(diǎn)好處:一是可以給員工們帶來(lái)歡樂(lè)引起員工們的興趣,二是能夠遇事化險(xiǎn)為夷,緩和緊張局面,使大家開(kāi)懷大笑,三是你將受到別人的喜愛(ài),笑話會(huì)驅(qū)散所有烏云,一切懷疑、郁悶都會(huì)消散無(wú)蹤。這樣使干群關(guān)系非常隨和、融洽,利于工作的開(kāi)展。

(五)車間管理要善于營(yíng)造溝通氛圍

溝通是做好人際關(guān)系的有效途徑,是解決分歧和誤解的最佳方法,但在實(shí)際中卻不能很好的應(yīng)用。如何才能營(yíng)造良好的溝通氛圍呢?第一,就是要相互理解、相互信任,這是改善人際關(guān)系、提高凝聚力的前提,也是溝通的基準(zhǔn)點(diǎn),如果沒(méi)有起碼的理解和信任就談不上溝通。第二,要避免沖突,如果在敵對(duì)的狀態(tài)下,溝通的氛圍也是營(yíng)造不起來(lái)的。第三,就是要協(xié)調(diào)分工統(tǒng)一做法,這樣利于員工們相互之間的交流,相互學(xué)習(xí)經(jīng)驗(yàn)共同提高。第四,采取積極的溝通態(tài)度,用真情和坦誠(chéng)對(duì)待員工們,會(huì)獲得員工們的好感,進(jìn)而營(yíng)造良好的有效的溝通氛圍。

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