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“云會(huì)計(jì)”在中小企業(yè)會(huì)計(jì)信息化中的主要應(yīng)用

2016-06-22 11:26楊賓賓
企業(yè)文化·中旬刊 2016年3期
關(guān)鍵詞:云會(huì)計(jì)中小企業(yè)作用

楊賓賓

摘 要:互聯(lián)網(wǎng)信息時(shí)代的到來,通信技術(shù)和電子信息技術(shù)得到廣泛應(yīng)用,當(dāng)前企業(yè)群體旨在迎合時(shí)代發(fā)展需求與社會(huì)發(fā)展需求,相繼加大了企業(yè)本體信息化建設(shè)強(qiáng)度,從會(huì)計(jì)領(lǐng)域發(fā)展角度加以分析,信息化建設(shè)可在一定程度上進(jìn)行會(huì)計(jì)基礎(chǔ)性工作效率提升,其對企業(yè)發(fā)展作用尤為明顯。多數(shù)中小企業(yè)因?yàn)榇嬖诩夹g(shù)缺陷和硬件設(shè)施缺陷,致使信息化速度放緩。本文針對當(dāng)前企業(yè)信息化特點(diǎn)和現(xiàn)狀等,對“云會(huì)計(jì)”在中小企業(yè)會(huì)計(jì)信息化中的核心作用內(nèi)容進(jìn)行詳細(xì)分析和闡述。

關(guān)鍵詞:“云會(huì)計(jì)”;中小企業(yè);信息化;作用;分析

現(xiàn)下企業(yè)會(huì)計(jì)信息化建設(shè)進(jìn)程不斷加快,大中型企業(yè)會(huì)計(jì)電算化模式基本形成,會(huì)計(jì)工作效率和會(huì)計(jì)工作質(zhì)量得到雙向提升,會(huì)計(jì)信息得到及時(shí)提供,企業(yè)經(jīng)營管理決策進(jìn)行也會(huì)變得愈加流暢,但中小企業(yè)會(huì)計(jì)電算化過程中仍舊存在諸多弊端與不足,主要受到主觀條件和客觀條件雙重影響,所以旨在加速企業(yè)會(huì)計(jì)信息化進(jìn)程,應(yīng)適時(shí)介入“云會(huì)計(jì)”模式,以此來完善中小企業(yè)會(huì)計(jì)信息化運(yùn)行機(jī)制。

一、“云會(huì)計(jì)”內(nèi)涵要點(diǎn)分析

應(yīng)該了解到,云會(huì)計(jì)以虛擬會(huì)計(jì)信息結(jié)構(gòu)系統(tǒng)形式產(chǎn)生,云會(huì)計(jì)發(fā)展基礎(chǔ)即為互聯(lián)網(wǎng)平臺(tái),云會(huì)計(jì)核心內(nèi)容就是為企業(yè)提供會(huì)計(jì)核算服務(wù)和會(huì)計(jì)管理服務(wù)以及相關(guān)會(huì)計(jì)決策服務(wù)等。從不同角度加以分析,此時(shí)可將云會(huì)計(jì)視為會(huì)計(jì)信息化基礎(chǔ)設(shè)施和企業(yè)會(huì)計(jì)信息化基礎(chǔ)服務(wù),其中涵蓋了云計(jì)算理念內(nèi)容和云計(jì)算技術(shù)創(chuàng)建內(nèi)容,云會(huì)計(jì)內(nèi)涵理解可以從兩個(gè)主要方面加以思考,第一點(diǎn)即為軟件服務(wù)供應(yīng)商,軟件基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)環(huán)節(jié)和企業(yè)會(huì)計(jì)信息結(jié)構(gòu)系統(tǒng)構(gòu)建環(huán)節(jié)尤為重要,上述要素均為云會(huì)計(jì)服務(wù)建設(shè)主體,較為常見的分為服務(wù)器內(nèi)容和管理結(jié)構(gòu)系統(tǒng)內(nèi)容和數(shù)據(jù)存儲(chǔ)內(nèi)容;第二點(diǎn)即為企業(yè)用戶,云會(huì)計(jì)主要是建立在互聯(lián)網(wǎng)之上的一種綜合結(jié)構(gòu)系統(tǒng)服務(wù)模式,其具備相應(yīng)付費(fèi)性質(zhì)。

二、“云會(huì)計(jì)”結(jié)構(gòu)要點(diǎn)分析

云會(huì)計(jì)建設(shè)過程涵蓋面相對較廣,最為常見即為會(huì)計(jì)服務(wù)應(yīng)用軟件,因?yàn)槠渚邆湟欢ǖ挠?jì)算能力,管理平臺(tái)和存儲(chǔ)網(wǎng)絡(luò)資源基礎(chǔ)設(shè)施等較為常用,企業(yè)開展會(huì)計(jì)信息化過程中,應(yīng)從實(shí)際角度出發(fā),與云會(huì)計(jì)所提供服務(wù)之間達(dá)成有機(jī)融合,此時(shí)云會(huì)計(jì)結(jié)構(gòu)系統(tǒng)分為五個(gè)層次,主要為云會(huì)計(jì)平臺(tái)層結(jié)構(gòu)、云會(huì)計(jì)應(yīng)用層結(jié)構(gòu)、云會(huì)計(jì)基礎(chǔ)設(shè)施層結(jié)構(gòu)和云會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)層結(jié)構(gòu)以及云會(huì)計(jì)虛擬化層結(jié)構(gòu)。

三、發(fā)展方向與優(yōu)勢要點(diǎn)分析

中小企業(yè)中運(yùn)用云會(huì)計(jì)可以有效減少初期建設(shè)成本,節(jié)約資源,老舊式企業(yè)會(huì)計(jì)信息化建設(shè)環(huán)節(jié)中存在諸多弊端與不足,信息化板塊數(shù)量相對較多,并且呈相互關(guān)聯(lián)發(fā)展態(tài)勢,初期投資數(shù)額較大,高性能硬件設(shè)備是必須購買品,除此之外應(yīng)進(jìn)行高端應(yīng)用軟件購置,其會(huì)在一定程度上導(dǎo)致企業(yè)短期財(cái)務(wù)支出資金劇增狀況出現(xiàn)。云會(huì)計(jì)與上述內(nèi)容有所不同,其服務(wù)方式以軟件運(yùn)行為主,中小企業(yè)可以根據(jù)自身現(xiàn)狀和實(shí)際未來發(fā)展需求進(jìn)行購買,其具備價(jià)廉質(zhì)優(yōu)特點(diǎn)。云會(huì)計(jì)可為后期維護(hù)提供便利性服務(wù),企業(yè)傳統(tǒng)會(huì)計(jì)信息化年支出較多,此種維護(hù)模式要優(yōu)與后者,無需軟件維護(hù)人員和軟件管理人員介入便可進(jìn)行相關(guān)操作任務(wù)執(zhí)行,維護(hù)管理人員開支環(huán)節(jié)被取締。

云會(huì)計(jì)技術(shù)產(chǎn)生初始階段便已經(jīng)明確了未來發(fā)展方向,就是軟件需求服務(wù)供應(yīng)商資源平臺(tái),而后也會(huì)進(jìn)行云會(huì)計(jì)平臺(tái)合理創(chuàng)建與積極使用,供應(yīng)商平臺(tái)建設(shè)流程中,基礎(chǔ)設(shè)計(jì)保障應(yīng)隨之跟進(jìn),換個(gè)角度而言,即為高科技計(jì)算機(jī)硬件設(shè)備與對應(yīng)計(jì)算機(jī)軟件開發(fā),但是會(huì)計(jì)信息服務(wù)公司本體應(yīng)為云會(huì)計(jì)技術(shù)使用方進(jìn)行技術(shù)培訓(xùn)支持以及代理業(yè)務(wù)服務(wù)支持等,為后續(xù)中小企業(yè)會(huì)計(jì)工作人員對云會(huì)計(jì)技術(shù)深度了解與掌握創(chuàng)造先決條件。

四、“云會(huì)計(jì)”在中小企業(yè)會(huì)計(jì)信息化中的主要應(yīng)用分析

云會(huì)計(jì)在中小企業(yè)中的應(yīng)用已被廣泛熟知,其涉及范圍主要包括網(wǎng)絡(luò)數(shù)據(jù)存儲(chǔ)設(shè)計(jì)內(nèi)容、信息數(shù)據(jù)資源內(nèi)容和較強(qiáng)計(jì)算能力服務(wù)器內(nèi)容,而資源管理平臺(tái)內(nèi)容和對應(yīng)管理服務(wù)應(yīng)用軟件內(nèi)容等也被涵蓋其中。按照云會(huì)計(jì)為中小企業(yè)會(huì)計(jì)信息化建設(shè)所提供服務(wù)功能和中小企業(yè)自身實(shí)際發(fā)展?fàn)顩r,中小企業(yè)會(huì)計(jì)管理構(gòu)建環(huán)節(jié),基于云計(jì)算模式的會(huì)計(jì)信息化結(jié)構(gòu)系統(tǒng)需要進(jìn)行不同類型云化服務(wù)應(yīng)用,詳情如下:

(一)基礎(chǔ)設(shè)施虛擬云服務(wù)應(yīng)用要點(diǎn)分析

云化服務(wù)構(gòu)建階段,計(jì)算資源服務(wù)器和存儲(chǔ)資源磁盤陣列二者通過虛擬技術(shù)進(jìn)行信息資源抽象化操作與調(diào)整,在轉(zhuǎn)變完成后可進(jìn)行自由組合會(huì)計(jì)信息資源集群建立,之后在此基礎(chǔ)上通過管理模塊對整體資源集群加以系統(tǒng)化管理與統(tǒng)一化管理,最終實(shí)現(xiàn)真正意義上的配置優(yōu)化。需知,基礎(chǔ)設(shè)施虛擬云服務(wù)對整個(gè)管理系統(tǒng)安全性要求較高,此時(shí)提供方以大企業(yè)和大型運(yùn)營商為主。

(二)平臺(tái)服務(wù)云應(yīng)用要點(diǎn)分析

平臺(tái)服務(wù)云重點(diǎn)環(huán)節(jié)即為側(cè)重關(guān)注企業(yè)會(huì)計(jì)信息數(shù)據(jù)挖掘力度,主要分為會(huì)計(jì)信息數(shù)據(jù)信息提取內(nèi)容和會(huì)計(jì)信息轉(zhuǎn)換內(nèi)容以及會(huì)計(jì)信息二次加載內(nèi)容等,旨在為上層業(yè)務(wù)服務(wù)云應(yīng)用流程提供高效信息基礎(chǔ)性訪問渠道,同時(shí)也可進(jìn)行會(huì)計(jì)信息處理權(quán)限正規(guī)處理與積極規(guī)劃,通過高效管理來要求企業(yè)對數(shù)據(jù)處理問題進(jìn)行相關(guān)深化理解與深化掌握,隨后對企業(yè)會(huì)計(jì)工作作出優(yōu)質(zhì)管理,提供可靠且安全的會(huì)計(jì)云服務(wù)。

(三)業(yè)務(wù)服務(wù)云應(yīng)用要點(diǎn)分析

此類層次云化應(yīng)用主要是指不同類型軟件供應(yīng)商通過上層平臺(tái)服務(wù)云具備向中小企業(yè)提供信息數(shù)據(jù)具體能力的應(yīng)用,隨之進(jìn)行針對性應(yīng)用開發(fā)與指導(dǎo),特定渠道供給尤為重要,可循序漸進(jìn)的滿足不同類型客戶所提出的不同信息應(yīng)用所需,意義較為深遠(yuǎn),中小企業(yè)會(huì)計(jì)信息化過程中的AIS結(jié)構(gòu)系統(tǒng)建設(shè)力度和ERP系結(jié)構(gòu)統(tǒng)建設(shè)技術(shù)支持力度便會(huì)不斷加深。

五、結(jié)束語

綜上所述,老舊式會(huì)計(jì)信息處理模式對中小企業(yè)經(jīng)營結(jié)構(gòu)而言,其缺點(diǎn)較為明顯,冗余功能繁多,并不利于企業(yè)按照自身特點(diǎn)進(jìn)行不同類型工作任務(wù)開展,云會(huì)計(jì)合理介入可對中小企業(yè)提供在線個(gè)性定制服務(wù),在此前提下為企業(yè)提供較多服務(wù)靈活選擇機(jī)會(huì),以至有效促進(jìn)中小企業(yè)現(xiàn)代化建設(shè)和中小企業(yè)現(xiàn)代化發(fā)展。

參考文獻(xiàn):

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