常旭　張麗艷　唐飛龍

摘要：針對(duì)小型的紙箱廠的用紙管理，該文給出了一種成本低，開發(fā)周期短，且經(jīng)濟(jì)適用的用紙管理方法的軟件。該軟件采用ThinkPHP框架，其數(shù)據(jù)庫采用MySQL數(shù)據(jù)庫。重點(diǎn)對(duì)訂單用紙選用幅度方法進(jìn)行介紹，給出了一種最優(yōu)卡倍數(shù)選紙幅度方法。

關(guān)鍵詞：紙管理；ThinkPHP；紙幅度

中圖分類號(hào)：TP311 文獻(xiàn)標(biāo)志碼：A 文章編號(hào)：1009-3044（2016）13-0063-02

隨著計(jì)算機(jī)技術(shù)的發(fā)展，以計(jì)算機(jī)為基礎(chǔ)的信息科學(xué)在經(jīng)濟(jì)和社會(huì)中各個(gè)領(lǐng)域得到了廣泛的應(yīng)用。企業(yè)信息化管理為企業(yè)帶來了前所未有的效益。但中小企業(yè)的信息化進(jìn)程發(fā)展相對(duì)較慢。主要原因在于，其一是員工素質(zhì)相對(duì)較低，對(duì)于計(jì)算機(jī)的應(yīng)用能力相對(duì)較差，二是軟件成本相對(duì)較高，小企業(yè)無法一次投入相對(duì)較高的費(fèi)用去購買軟件。為此本文采用ThinkPHP軟件開發(fā)了一款紙箱廠紙管理軟件，由于其軟件本身特點(diǎn)，因此其開發(fā)周期短，費(fèi)用相對(duì)較低。并且針對(duì)該工廠的實(shí)際管理水平，研制了一款操作簡單的紙箱用紙管理軟件。在實(shí)際應(yīng)用中，為企業(yè)帶來了效益。

1紙管理方法思想框架

紙箱廠的主要原料是紙，對(duì)該原材料進(jìn)行有效管理是企業(yè)在競爭中取勝的關(guān)鍵。本文針對(duì)小型紙箱廠的現(xiàn)狀，給出了一種基于ThinkPHP的紙管理方法。該管理方法中主要包括紙入庫，訂單用紙，排產(chǎn)用紙，紙出庫，紙二次入庫，紙相關(guān)信息統(tǒng)計(jì)幾個(gè)方面實(shí)現(xiàn)的。

1.1 紙入庫

因紙箱廠資金有限，庫存紙不是很多，兩天左右就要購買紙，訂單較多時(shí)有時(shí)一天要兩次購紙。紙入庫管理就是將紙信息及數(shù)量以及價(jià)格錄入，產(chǎn)生紙入庫單。這是紙管理流程的第一步。該數(shù)據(jù)必須準(zhǔn)確無誤，因此需要對(duì)該數(shù)據(jù)進(jìn)行審核。

1.2訂單用紙

當(dāng)用戶下訂單時(shí)，需要計(jì)算訂單用紙量。此時(shí)要查看該紙的庫存數(shù)量，如果不夠，則需要采購。訂單用紙量的設(shè)計(jì)采用了一種最省紙幅的紙卡倍數(shù)的算法。通過自動(dòng)比較、計(jì)算所有符合卡倍數(shù)的紙幅度，得出紙箱浪費(fèi)最少紙度卡倍數(shù)，為用戶省去了大量的計(jì)算，并且減少出錯(cuò)的概率，避免了不必要的紙箱浪費(fèi)，節(jié)約成本。最優(yōu)卡倍數(shù)算法是指：1）產(chǎn)生的余數(shù)最?。◤U料最少），但要滿足誤差要求；2）卡倍數(shù)最大（生產(chǎn)速度快）。首先要計(jì)算產(chǎn)生的廢料最少的紙幅度，在相同條件下選擇卡倍數(shù)最大的，這就是最優(yōu)卡倍數(shù)算法。這個(gè)算法是計(jì)算機(jī)計(jì)算得出的。效率較高，且不會(huì)出錯(cuò)。此外，該方法對(duì)于庫存缺紙，但需要用次優(yōu)紙?zhí)娲那闆r下，可以采用人工指定用紙。以此該算法也具有了一定的人工智能。

1.3排產(chǎn)用紙

在企業(yè)安排生產(chǎn)時(shí)，在滿足訂單交貨日期的要求下，將相同規(guī)格的用紙安排在一起生產(chǎn)，可以提高效率，降低成本。這時(shí)需要準(zhǔn)確的計(jì)算庫存紙數(shù)量和生產(chǎn)用紙。對(duì)于庫存紙數(shù)量有兩個(gè)指標(biāo)要求，一是紙卷數(shù)量，二是紙的庫存米數(shù)。通過在紙庫存中查詢相關(guān)信息，可以合理地安排生產(chǎn)。庫存信息都是通過軟件計(jì)算，保證庫存紙數(shù)量的正確率和查詢紙庫存信息的效率?？梢源蟠鬁p少人工的工作量。

1.4紙出庫和紙二次入庫

根據(jù)排產(chǎn)的用紙需求，生成紙出庫單，當(dāng)日生產(chǎn)前工人將紙卷出庫，送到車間生產(chǎn)，當(dāng)日生產(chǎn)完畢后，需要將沒有使用完的紙二次入庫，用實(shí)際出庫的數(shù)量減去二次入庫的紙的數(shù)量，就可以計(jì)算出實(shí)際的用紙數(shù)量，產(chǎn)生正在的紙出庫單。由此可以計(jì)算當(dāng)日生產(chǎn)用紙數(shù)量及總價(jià)值，在根據(jù)當(dāng)日的成品數(shù)，可以計(jì)算毛利潤、紙的使用率等。毛利潤的計(jì)算公式如公式（1）所示，紙的使用率如公式（2）所示。

毛利潤=成品數(shù)量*價(jià)格-紙出庫數(shù)量*價(jià)格 （1）

紙的使用率=紙的訂單需求數(shù)量/紙實(shí)際使用數(shù)量 （2）

1.5紙采購

紙采購主要是根據(jù)訂單用紙和庫存紙數(shù)量生成紙采購單。如果廠家有，就將采購單自動(dòng)轉(zhuǎn)化為入庫單，只要錄入實(shí)際采購的數(shù)量即可。就完成了紙的一次循環(huán)。如果沒有，就將此采購單中沒有的數(shù)據(jù)記錄到新的預(yù)采購單。而且還可以根據(jù)庫存紙的數(shù)量加上一定的經(jīng)驗(yàn)，適當(dāng)添加需要采購的紙的信息，實(shí)現(xiàn)了紙采購管理的準(zhǔn)確性與人工智能的有機(jī)結(jié)合。

1.6 紙相關(guān)信息統(tǒng)計(jì)

紙庫存數(shù)量會(huì)有一定的價(jià)值，如果紙的價(jià)格出現(xiàn)變化，可以根據(jù)變化的情況及時(shí)算出庫存產(chǎn)品的價(jià)值變化，根據(jù)實(shí)際的市場行情適當(dāng)調(diào)整庫存紙的數(shù)量，如果資金充足，就加到庫存紙的數(shù)量，如果資金短缺是，可以適當(dāng)減少庫存紙的數(shù)量。通過調(diào)整可以使企業(yè)以在競爭中處于有利地位。

2基于ThinkPHP用紙管理方法的實(shí)現(xiàn)

該系統(tǒng)的實(shí)現(xiàn)主要包括數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)的設(shè)計(jì)和頁面的設(shè)計(jì)兩部分。數(shù)據(jù)庫采用mySQL數(shù)據(jù)庫[1-7]，這是因?yàn)镸ySQL體積小、速度快、源碼開放等特點(diǎn)，這樣就降低了軟件成本。頁面設(shè)計(jì)采用Adobe Dreamweaver CS3軟件，基于ThinkPHP框架開發(fā)，因?yàn)門hinkPHP[7-10]是開源的PHP框架。使用面向?qū)ο蟮拈_發(fā)結(jié)構(gòu)和MVC模式，封裝了CURD和一些常用操作，單一入口模式等。因此開發(fā)周期較短，成本較低。

2.1 數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)的設(shè)計(jì)與調(diào)試

對(duì)于紙管理方法的數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)的設(shè)計(jì)采用了主表和細(xì)表的方法，這樣可以實(shí)現(xiàn)一對(duì)多的數(shù)據(jù)關(guān)系。例如對(duì)于紙的入庫單的主表結(jié)構(gòu)中主要字段和紙入庫單細(xì)表用來存放入庫紙的詳細(xì)信息的字段。在細(xì)表中只存主表的m_id。這樣這兩張表就實(shí)現(xiàn)了關(guān)聯(lián)。出庫紙的數(shù)據(jù)庫信息通過如下SQL語句實(shí)現(xiàn)（如圖1所示）。該語句是將相同的出庫紙進(jìn)行合并，產(chǎn)生實(shí)際的出庫數(shù)量。

該SQL語句將庫存中相同紙ID統(tǒng)計(jì)出來，條件是紙張確認(rèn)入庫，且已入庫紙張的數(shù)量減去出庫確認(rèn)的紙張數(shù)量。因此只要正常的操作紙張入庫與出庫，庫存紙張的數(shù)量一目了然。當(dāng)有新的訂單時(shí)，錄入訂單，自動(dòng)計(jì)算訂單用紙量，如果該訂單審核確認(rèn)后，可以查看當(dāng)前庫存紙數(shù)量是否滿足。若不滿足，會(huì)自動(dòng)生成采購需求。若滿足則可以正常排產(chǎn)。

2.2 頁面的設(shè)計(jì)與調(diào)試

2.2.1 頁面的設(shè)計(jì)

頁面的設(shè)計(jì)包括基礎(chǔ)數(shù)據(jù)的增、刪、查、改等基本操作。例如紙基本信息數(shù)據(jù)、紙入庫數(shù)據(jù)、出庫數(shù)據(jù)等。在紙入庫單界面時(shí)，但選擇添加紙時(shí)，就進(jìn)入紙入庫界面，此時(shí)，可以添加當(dāng)前入庫數(shù)量和入庫價(jià)格即可。在紙箱訂單用紙選擇時(shí)，單錄入訂單信息后，選擇訂單用紙則進(jìn)入選擇紙信息界面。在該界面下根據(jù)一定的誤差原則選擇合適的用紙。這種設(shè)計(jì)可以省去計(jì)算紙幅度的計(jì)算量，只要在紙幅度選擇界面選擇紙幅度，既實(shí)現(xiàn)了可視化的操作，又可以避免因?yàn)橛?jì)算錯(cuò)誤，導(dǎo)致用紙的浪費(fèi)。采購時(shí)可以查詢庫存紙卷價(jià)格和數(shù)量，可以得到庫存紙卷數(shù)量以及每一紙卷的具體信息，為紙的采購等提供必要的信息。通過查紙庫存數(shù)量界面，可以為是否可以排產(chǎn)提供可靠依據(jù)。

2.2.2 頁面的設(shè)計(jì)與調(diào)試

頁面的調(diào)試首先錄入客戶信息及員工信息；然后對(duì)員工進(jìn)行權(quán)限設(shè)置。通過新增增加角色組，然后點(diǎn)擊授權(quán)，對(duì)具體頁面的操作權(quán)限設(shè)置授權(quán)。然后讓有權(quán)限的倉庫管理員錄入基本的原材料即原始盤點(diǎn)庫存。庫存產(chǎn)品通過原料入庫單的方式錄入，該工作量較大。原材料正確錄入后，就可以查看庫存商品價(jià)格等詳細(xì)資料了。然后可以根據(jù)具體操作進(jìn)行，如果有入庫就錄入新的入庫單，如果有訂單就錄入新的訂單，如果有出庫就正常開出庫單，如果有訂單，就錄入新的訂單，對(duì)已經(jīng)錄入的訂單進(jìn)行排產(chǎn)生產(chǎn)。此外，財(cái)務(wù)也要講對(duì)賬單錄入到系統(tǒng)中，作為結(jié)轉(zhuǎn)。此時(shí)，軟件可以正常操作。

3 結(jié)論

本文采用ThinkPHP軟件開發(fā)了一種紙使用管理方法，該軟件方法實(shí)現(xiàn)了紙入庫、出庫，用紙需求，紙成本計(jì)算等的可視化智能管理，減輕了員工工作壓力，減少浪費(fèi)，降低成本提升了市場競爭力。

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