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企業(yè)工資核算真實性探討

2016-07-02 13:24:47趙梓合
商場現(xiàn)代化 2016年16期
關鍵詞:真實性探討企業(yè)

摘 要:當前,我國新出臺的勞動合同對工資核算內容有了相關的調整,加大了政府職能部門對企業(yè)工資核算的檢查。本文主要針對企業(yè)工資核算的真實性進行分析和探討,分析當前工資核算中影響真實性的主要原因,并且提出相關措施,規(guī)范企業(yè)工資核算的真實性。

關鍵詞:企業(yè);工資核算;真實性;探討

當前,隨著我國經濟的快速發(fā)展,和世界經濟實現(xiàn)一體化,我國企業(yè)在迎來發(fā)展機遇的同時,也面臨新的挑戰(zhàn),工資分配制度也在不斷的完善和改進,當前,雖然取得了一些成果,但是其新的問題和矛盾也逐漸凸顯。正確的核算企業(yè)工資不僅關系到企業(yè)生產經營的成本,同時還與繳納國家稅收有直接關系,關乎企業(yè)員工的利益,因此,確保工資核算的真實性具有十分關鍵的意義。

一、工資核算的必要性和相關環(huán)節(jié)

1.工資核算必要性

工資就是企業(yè)支付給職工的勞動報酬,是對職工工作能力和工作態(tài)度的肯定,同時,工資也是企業(yè)產生成本的重要組成部分之一,工資核算是企業(yè)財務平時審計和管理的重要內容,是財務管理中的關鍵環(huán)節(jié)。工資核算涉及到個人所得稅、經營利潤以及生產成本,同時,還涉及到每位職工的利益,其影響范圍甚至涉及到企業(yè)的長期發(fā)展以及長治久安,科學、認真、有效以及合理的開展工資核算工作,對財務管理工作具有關鍵意義。工資核算是財務管理的重要業(yè)務,在實際工作中,其具有時效性強以及責任重大的特點,核算制度是否科學、規(guī)范,對職工工作熱情有直接影響,工資核算的真實性同時也對企業(yè)信譽以及我國財政稅收也有密切的關系。

2.工資核算相關環(huán)節(jié)

企業(yè)一定要將職工的每月工資進行及時申報,同時,工資發(fā)放分為銀行支付以及現(xiàn)金支付兩種形式,如果企業(yè)采用現(xiàn)金發(fā)放的形式,一定需要職工本人進行簽字確認。企業(yè)依據(jù)個人所得稅稅法規(guī)定,扣除個人所得稅;企業(yè)按照職工的應付工資計提工資及工資性費用。住房公積金以及社會保險按照一定比例由企業(yè)和個人共同承擔,并且及時申報,按照相關制度開展年檢。當前,我國職工全年月平均制度工作天數(shù)和工資折算辦法分別調整如下:一、制度工作時間的計算年工作日:365天-104天(休息日)-11天(法定節(jié)假日)=250天季工作日:250天÷4季=62.5天/季月工作日:250天÷12月=20.83天/月工作小時數(shù)的計算:以月、季、年的工作日乘以每日的8小時。

二、工資核算的主要特點

1.程序性和規(guī)范性

工資核算具備程序性和規(guī)范性,分為全日制以及非全日制兩種形式,其中對全日制進行工資核算一定要注明員工的出勤,病假、事假、公假等,病假要有醫(yī)院開出的證明,事假要注明具體的事情原因,公假要經過相關領導的批準。對非全日制進行工資核算,我國基本都是按照工作時間。月薪制的計算方法有如下三種:①應付工資=月薪÷每月應出勤天數(shù)×實際出勤天數(shù);②應付工資=月薪÷每月總天數(shù)×工作天數(shù)(實際出勤天數(shù)+休日+法定節(jié)日);③應付工作=月薪÷全年平均應出勤天數(shù)×工作天數(shù)。對于計件工資:(合格品數(shù)量+料廢品數(shù)量)×計件單價。對于加班費計算為:周日休息加班/時=平時每小時工資×200%;正常晚上加班工資/時=平均每小時工資×150%;法定節(jié)假日加班/時=平時每小時工資×300%。

2.復雜性和細致性

工資核算不僅僅關乎到職工個人的利益,同時,還關乎到職工退休、任職期限、調出調入、職務變動、職稱變動等眾多方面,因此,工資核算具備一定的復雜性和細致性。人事部門一定要根據(jù)職工個人信息的變動,及時調整工資,進行工資核算,確保工資核算的真實性。

3.綜合性和全面性

工資核算是財務平時管理的關鍵組成部分之一,要根據(jù)職工的實際工作情況,從不同的角度制定各種工資表,并且由財務人員將工資輸入到系統(tǒng)中。工資核算是一項核實性嚴、準確度高、信息量大的工作,具有綜合性和全面性,需要多方人員以及多個部門的共同合作和配合。

三、導致企業(yè)工資不真實的相關因素

1.虛列支出

企業(yè)在列支成本費用的時候,虛列支出,并且通過虛列支出的方式,起到增加企業(yè)成本的作用,進而降低企業(yè)賬面的營業(yè)利潤,減少稅收負擔。這種做法已經成為當前一些小型企業(yè)常用的避稅做法之一。其主要體現(xiàn)在個人所得稅申報系統(tǒng)中,企業(yè)應付工資要高于員工的實際核算工資,高于個稅應付工資和社保應付工資。

2.在社保年檢時降低列支標準

當前,我國社保檢查基本為兩年一次,并且根據(jù)行業(yè)屬性以及參保人數(shù)進行確定檢查年限。社保年檢主要分為網檢和送檢兩種形式,一些企業(yè)為了在社保年檢的過程中避稅,一般出現(xiàn)以下幾種情形:

第一,一些中小型企業(yè)由于種種原因,并沒有給全體員工繳納社會保險,通過不開設社會保險賬戶,利用政府部門的信息不通暢原因,或者通過兼職人員、實習生、臨時工以及勞務用工等方式,不給員工繳納社會保險,或者降低員工的工資發(fā)放標準,一些企業(yè)甚至只是按照社保最低基數(shù)為員工繳納社會保險。

第二,一些重點行業(yè)或者大型企業(yè)并沒有足額繳納社會保險,但是卻繳納了超額的住房公積金,例如,個稅計稅工資=應付工資-社會保險和住房公積金個人負擔部分-3500,由于住房公積金和社會保險的功能存在很大區(qū)別,一些效益高、利潤高的外企或者大型企業(yè),更愿意繳納金額較多的住房公積金,卻不愿意繳納社會保險。

3.虛列職工工資

當前,我國稅法規(guī)定,個人所得稅要由企業(yè)進行代扣,并且上繳,有兩處要在年終進行合并。當前,我國個人所得稅的申報系統(tǒng)尚不能實現(xiàn)跨地區(qū)查詢,只有稅收部門可以通過后臺查閱到全部的相關數(shù)據(jù)。

根據(jù)個人所得稅的相關規(guī)定,個人要承擔一部分的稅收繳納,因此,很多企業(yè)的高管或者員工為了逃稅,利用一些途徑將工資化整為零,或者通過核算手段,將自己的工資分給其他低收入的員工,或者利用發(fā)票報銷的手段分解工資,進而逃避個人所得稅。

四、提高企業(yè)工資核算真實性的相關措施

1.對職工采取工資核算真實性的措施

為了防止企業(yè)通過一些虛擬的員工進行虛列工資,有關部門可以采用身份證信息、原始記錄、考勤表、職工名冊、勞動合同以及其他合同等進行證實。同時,還要完善全國以及全省的稅收系統(tǒng),進一步開展查閱權限,避免一些企業(yè)通過跨地區(qū)的方式重復申報職工工資。

2.對實際發(fā)放工資核算真實性的措施

(1)發(fā)放工資后,職工要進行簽名確認,嚴格規(guī)范工資的核算程序。工資可以通過銀行支付以及現(xiàn)金支付的形式,當前,銀行支付的工資發(fā)放形式要具備更高的可信度,能夠有效防止企業(yè)出現(xiàn)虛列工資的情況。無論是銀行支付還是現(xiàn)金支付,一定要經過職工本人的簽名確認,并將工資條作為核算的憑證。

(2)在年終的時候,企業(yè)要將職工個人實際工資與企業(yè)的工資分配以及結算進行對比,企業(yè)如果采用銀行支付的形式,可以根據(jù)銀行提供的工資清單作為證明,同時,職工也可以憑借身份證為提供個人工資清單。

(3)企業(yè)要在年終的時候,對支付給職工的實際工資與個人所得稅的報表進行對比,認真審核工資數(shù)以及應繳納的稅款,確保數(shù)值可靠真實。

(4)如果企業(yè)采用的現(xiàn)金支付的形式,職工要憑借身份證去地稅部門申報個人所得稅。

(5)職業(yè)可以憑借身份證要求社會保險系統(tǒng)打印社保的繳納情況,并且與企業(yè)給出的社保數(shù)值進行統(tǒng)計和對比,檢查企業(yè)是否遵守我國勞動法的相關規(guī)定,給職工繳納社會保險。同時,職工還可以根據(jù)社保繳納的實際情況,判斷社保申報是否據(jù)實。

(6)加快住房公積金、社保系統(tǒng)、社保數(shù)據(jù)以及工商數(shù)據(jù)的資源共享,可以在很大程度約束企業(yè)在工資核算方面的不正當行為。

五、結語

工資核算的真實性不僅涉及到職工個人的利益,同時還涉及到國家財政以及企業(yè)利益,因此,企業(yè)一定要遵紀守法,確保工資核算的可靠性和真實性。同時,政府職能部門也要注意數(shù)據(jù)的縱向和橫向共享,縮小企業(yè)逃稅、偷稅的空間。我國政府相關部門也要做到守法、勤勉,嚴格遵守和實行相關法律規(guī)定。

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作者簡介:趙梓合(1977.01- ),女,漢族,吉林省柳河縣,中級會計師,本科,財會方面

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