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淺析中小企業(yè)成本管理問題

2016-07-02 13:35:06曾景偉
商場現(xiàn)代化 2016年16期
關(guān)鍵詞:成本管理中小企業(yè)

摘 要:中小企業(yè)是我國經(jīng)濟(jì)的重要組成部分,是我國最小的企業(yè)單位,它們在促進(jìn)就業(yè)、增加GDP、以及保證稅收等方面都有巨大貢獻(xiàn)。因此中小企業(yè)是我國企業(yè)經(jīng)濟(jì)中不可或缺的一部分。

本文首先提出了研究的背景和意義以及相關(guān)研究內(nèi)容,其次對我國中小企業(yè)成本管理理論進(jìn)行綜述。再次,選取商丘市WJL家具公司為例,分析了該家具公司成本管理中的問題,并提出相應(yīng)的解決措施,希望為我國中小企業(yè)的發(fā)展提供借鑒和參考意義。

關(guān)鍵詞:中小企業(yè);成本管理;成本方法

一、引言

中小企業(yè)是我國目前市場經(jīng)濟(jì)和社會主義經(jīng)濟(jì)生活中所占的比重越來越大,它們的存在讓我國的經(jīng)濟(jì)發(fā)展有一個最基本的推動力,同時它們又能夠促進(jìn)我國的技術(shù)創(chuàng)新、加快了市場競爭、保證了一定的就業(yè)率,中小企業(yè)涉及到各個方面,不斷的促進(jìn)我國的經(jīng)濟(jì)增長,最終為我國經(jīng)濟(jì)發(fā)展起到一個良好的輔助作用。

中小企業(yè)具有自身獨(dú)特的特點(diǎn),比如說結(jié)構(gòu)簡單,能夠進(jìn)行快速的決策處理,對于市場反應(yīng)靈敏。但是中小企業(yè)也存在一定的弊端,比如說由于企業(yè)太小無法形成規(guī)模經(jīng)濟(jì),由于企業(yè)自身的局限性在資金籌集、新技術(shù)的研發(fā)等方面都存在巨大的問題。最近一段時期,中小企的快速發(fā)展都是伴隨著巨大的成本消耗,隨之損失的是大量的利潤。由于中小企業(yè)沒有完善的人員配備,而且制度建設(shè)也不完備,管理水品參差不齊,因此各種管理相對比較混亂,最終會對經(jīng)濟(jì)發(fā)展造成嚴(yán)重阻礙。

二、WJL家具公司成本管理的現(xiàn)狀

1.WJL家具公司簡介

WJL家具公司位于河南省永城市,成立于2001年,是國內(nèi)最早致力于衣柜研發(fā)、生產(chǎn)、銷售、服務(wù)的衣柜企業(yè)之一,同是也是國內(nèi)綠色環(huán)保家居的倡導(dǎo)者。公司占地面積30000多平方米,員工人數(shù)300余人,地處蘇、魯、豫、皖四省交界的河南省永城市,北接連霍高速,南連永登高速,東跨濟(jì)祁高速,橫穿著名的芒碭漢墓葬山,國家AAAA級旅游景區(qū),地理位置優(yōu)越,交通發(fā)達(dá),人杰地靈,因此也賦予了WJL品牌的深厚文化底蘊(yùn),奠定了WJL人誠信經(jīng)營的良好品質(zhì),造就了WJL品牌被社會廣泛傳播認(rèn)可的基因。

2.WJL公司成本管理現(xiàn)狀

WJL公司成立于2001年,隨著永城市的高速發(fā)展,搶先一步在家具市場占據(jù)了一席之地,加上臨近商丘這一交通樞紐使得公司銷售渠道不斷擴(kuò)展,公司也得到進(jìn)一步發(fā)展,然而隨著公司快速的發(fā)展也帶來很多財務(wù)管理制度和人員的一些問題。

該公司財務(wù)人員緊缺,又由于公司的發(fā)展對人員需求量很大,所以公司職員的素養(yǎng)問題得不到重視,對于財務(wù)人員的經(jīng)驗(yàn)還有基礎(chǔ)知識的要求也很低。除去一些老職員和兩個老會計(jì),其他職員都缺乏經(jīng)驗(yàn)。所有的賬目都是分由兩個或者三個人整理后交由老會計(jì)做賬目調(diào)整。對于家具的成本核算都是經(jīng)由上級同意后才確定,中間有很大的浮動價格,特別是對于廠商發(fā)來的單據(jù)都是直接經(jīng)由上級簽字后直接登記成本,有一些產(chǎn)品成本缺少單據(jù)審核也都是按照收據(jù)登記。還有運(yùn)輸費(fèi)用、期間所產(chǎn)生的額外損失費(fèi)以及運(yùn)輸人員的報銷賬單等管理不嚴(yán)格,對于這些費(fèi)用并沒有單獨(dú)計(jì)算,而是直接計(jì)入成本中。這就造成了銷售價格的提升,利潤計(jì)算不準(zhǔn)確。

三、WJL家具公司成本管理存在的問題

成本管理能促使企業(yè)在激烈的市場競爭中有更多的機(jī)會和發(fā)展空間。對于銷售和服務(wù)業(yè)來說,低成本、高效率更是其發(fā)展的優(yōu)勢。經(jīng)過幾個月的實(shí)習(xí)和對社會的初步接觸,我了解到成本管理對于企業(yè)的重要性。以WJL家具公司為例,存在一些問題如:企業(yè)高層的成本管理意識淡薄趨向于提高銷售額和加大宣傳力度,造成利潤率底下以及同類產(chǎn)品在市場競爭力不高;公司職員的整體素質(zhì)不高所帶來的對辦公用品的浪費(fèi)及公司公共設(shè)備的不必要損耗;公司產(chǎn)品成本的管理不嚴(yán)格而造成的家具、衣柜產(chǎn)品的單據(jù)價格和報價不一致;成本管理方法落后致使會計(jì)報表編制出現(xiàn)錯誤等。

1.成本管理意識不強(qiáng)

企業(yè)的領(lǐng)導(dǎo)目前僅僅重視企業(yè)成本的三個方面,直接材料,直接人工,制造費(fèi)用。通過這三個成本要素直接來決定成本,當(dāng)成本核算過高時,往往認(rèn)為是財務(wù)人員計(jì)算失誤造成的。缺乏對成本進(jìn)行合理的越策、分析、和決策。企業(yè)的各種成本制度不健全,對于成本管理中,一味的節(jié)約開支,各種費(fèi)用都要省掉,一些營銷廣告費(fèi)也要壓縮,對于企業(yè)的發(fā)展十分不利。下圖是企業(yè)營銷費(fèi)用變化,對企業(yè)銷售額的影響。

2.公司職員整體素質(zhì)不佳

WJL公司隨著規(guī)模的擴(kuò)大,公司人員緊缺,公司的大多數(shù)人員學(xué)歷不高缺乏一定素質(zhì),公司目前有員工350人。WJL公司的人員學(xué)歷分析表如下:

公司的大部分人才缺乏一定的教育經(jīng)歷,公司在未來發(fā)展壯大的過程中可能會有很大阻礙。由于公司的總體學(xué)歷層不高,很多時候,管理層的想法都無法實(shí)施。這在一定層次上,阻礙公司的發(fā)展。公司想要進(jìn)行更好的成本管控往往無法實(shí)現(xiàn),在公司領(lǐng)導(dǎo)層推進(jìn)成本管控中,員工無法理解成本管控的意義,在基層往往無法實(shí)現(xiàn)。

3.成本管理方法落后

該企業(yè)引入了用友軟件來核算相應(yīng)的成本,但是僅僅是會計(jì)人員在使用,領(lǐng)導(dǎo)和生成部門都沒有應(yīng)用信息化,從而在進(jìn)行成本管理中,都是以財務(wù)的數(shù)據(jù)為參考,其他部門進(jìn)行適當(dāng)?shù)牡恼{(diào)整,并沒有讓該家具公司完全實(shí)現(xiàn)信息化,該成本管理方法相對落后。

四、解決WJL家具公司成本管理問題的對策

通過對上述一些問題的分析,本文對現(xiàn)在WJL家具公司的成本管理問題提出一定的對策研究,希望這些辦法可以更好的促進(jìn)企業(yè)的健康和迅速發(fā)展。

1.加強(qiáng)企業(yè)成本管理意識

企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)對成本管理的認(rèn)識可以說是企業(yè)成本管理認(rèn)識中最重要的部分,因?yàn)槠髽I(yè)的領(lǐng)導(dǎo)者是企業(yè)的決策者,它影響著企業(yè)未來的走向還有員工對成本管理的理解。中小企業(yè)的領(lǐng)導(dǎo)者的結(jié)構(gòu)相對簡單,不會像大型企業(yè)管理層那么復(fù)雜,這樣的話領(lǐng)導(dǎo)者與員工之間的接觸也會很多。領(lǐng)導(dǎo)者的榜樣作用也會很好的傳遞給員工,也會利于兩者的溝通。對于WJL公司而言,應(yīng)該加強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo)者的再教育,加強(qiáng)對領(lǐng)導(dǎo)者進(jìn)行正確的成本管理知識的灌輸以及相關(guān)實(shí)例的描述,并對這些管理層的人員的再學(xué)習(xí)進(jìn)行鼓勵。

2.提高員工素質(zhì)

企業(yè)的核心是人才的培養(yǎng),因此企業(yè)要想獲得長久和健康的發(fā)展,必須加強(qiáng)對企業(yè)員工素質(zhì)的培養(yǎng),進(jìn)行全員成本管理而不是只是對領(lǐng)導(dǎo)或者少數(shù)人的成本管理,多召開全員的成本培訓(xùn)會議。同時也可以建立一個成本管理意見箱,讓員工積極參與,集思廣益,為公司提供成本管理方面的建議與意見,好的成本管理理念要給予意見提出者一定的獎勵費(fèi)用。

另一方面也可以讓廣大員工加強(qiáng)對產(chǎn)品的創(chuàng)新,積極開發(fā)員工的智慧,為產(chǎn)品的創(chuàng)新提供好的建議。因此WJL家具公司應(yīng)該加大員工激勵約束力度,對提好的建議員工進(jìn)行薪資獎勵或者其他績效獎勵,還要加大對員工的培訓(xùn),讓其了解企業(yè)的成本管理理念,提高專業(yè)技術(shù)人員的素質(zhì)。有些員工認(rèn)為工作后不需要學(xué)習(xí)了,沒有學(xué)習(xí)的動力,但是知識是與時俱進(jìn)的,應(yīng)該在工作時應(yīng)該學(xué)習(xí)相關(guān)的新理念和新的技術(shù)規(guī)范,這樣的話可以更好的對企業(yè)成本進(jìn)行控制,提高專業(yè)技術(shù)人才的綜合素質(zhì)。在公司招聘職員的時候也應(yīng)該注重應(yīng)聘人員的素質(zhì)問題和專業(yè)知識掌握程度,并進(jìn)行1到3個月的試用期。

3.改進(jìn)成本管理方法

在企業(yè)的管理中成本管理占了很重要的地位,在成本管理時不能僅僅依靠以前的老辦法,如一個人進(jìn)行費(fèi)用核算另一個進(jìn)行審核最后是主管領(lǐng)導(dǎo)審核的方式,必須要采取先進(jìn)的成本管理方法,如作業(yè)指導(dǎo)法和差額計(jì)算法。作業(yè)指導(dǎo)法以成本的動因作為成本核算的依據(jù),在企業(yè)成本的審核時從傳統(tǒng)的產(chǎn)品轉(zhuǎn)移到作業(yè)中,即原來進(jìn)行成本審核時是對產(chǎn)品的成本控制,現(xiàn)在是對生產(chǎn)產(chǎn)品的作業(yè)過程進(jìn)行控制,可以更加合理有效的控制成本資源和成本費(fèi)用。差額計(jì)算法是對影響成本的各個要素進(jìn)行分析,根據(jù)分析結(jié)果對各個要素進(jìn)行成本控制,以達(dá)到節(jié)約成本的目的。隨著計(jì)算機(jī)應(yīng)用的普遍性,可以應(yīng)用計(jì)算機(jī)進(jìn)行成本的費(fèi)用審核,這樣可以大大的節(jié)約企業(yè)的人力資源和工作效率,對企業(yè)成本進(jìn)行實(shí)時的動態(tài)監(jiān)控,最大限度的降低成本。因此,WJL公司應(yīng)該加強(qiáng)對會計(jì)電算化人才的培養(yǎng),提高企業(yè)的成本管理水平。

五、結(jié)論與展望

本論文的撰寫是根據(jù)自身的實(shí)習(xí)經(jīng)歷分析總結(jié)和所掌握的書本知識以及搜集各種文獻(xiàn)資料綜合得來。筆者通過自己的經(jīng)歷和查看資料,了解到中小企業(yè)對我國經(jīng)濟(jì)發(fā)展的重要地位,對中小企業(yè)存在的一些成本管理問題進(jìn)行了探討分析,并結(jié)合WJL公司的一些情況提出了問題的具體對策,撰寫了本論文。

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作者簡介:曾景偉(1987- ),男,河南登封人,碩士研究生,講師職稱,主要研究財務(wù)管理方向,目前就職于鄭州升達(dá)經(jīng)貿(mào)管理學(xué)院,擔(dān)任??平萄惺抑魅我宦?

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