宋金敏
[摘要]房地產(chǎn)行業(yè)作為國民經(jīng)濟的支柱性產(chǎn)業(yè)之一,不僅關(guān)系著國計民生、社會穩(wěn)定,而且對稅收和國民經(jīng)濟的增長也都具有重大現(xiàn)實意義。然而,房地產(chǎn)行業(yè)激烈的市場競爭是不容忽視的,這就要求企業(yè)必須加強內(nèi)部控制,注重企業(yè)相關(guān)財務(wù)管理問題,不斷提升競爭力。文章基于財務(wù)管理的視角,分析了房地產(chǎn)企業(yè)加強內(nèi)部控制問題的必要性,進一步探討了我國房地產(chǎn)企業(yè)內(nèi)部控制困境并提出解決方法,以期對我國房地產(chǎn)企業(yè)內(nèi)部控制問題的解決有所借鑒。
[關(guān)鍵詞]房地產(chǎn);財務(wù)管理;內(nèi)部控制
[DOI]1013939/jcnkizgsc201625178
1引言
近些年來,我國房地產(chǎn)行業(yè)持續(xù)發(fā)展,并且在發(fā)展過程中出現(xiàn)了集團化管理發(fā)展趨勢,對促進我國國民經(jīng)濟的持續(xù)發(fā)展和推進社會主義各項事業(yè)的發(fā)展具有十分深遠的現(xiàn)實意義。與此同時,房地產(chǎn)企業(yè)財務(wù)管理中暴露的問題也引起了社會各界前所未有的關(guān)注。隨著國內(nèi)外房地產(chǎn)企業(yè)各種丑聞頻頻爆發(fā),加強企業(yè)內(nèi)部控制受到越來越多企業(yè)管理層的高度重視,但在內(nèi)部控制應該包含什么樣的內(nèi)容,內(nèi)部控制的界限到底在哪里等問題上,理論界沒有形成統(tǒng)一的認識。另外,由于我國房地產(chǎn)行業(yè)起步較晚,在企業(yè)財務(wù)管理方面,尚不具備完善的理論體系。作為資金密集型的高風險行業(yè),面對日益激烈的競爭,房地產(chǎn)企業(yè)要實現(xiàn)長期的發(fā)展,必須提高企業(yè)財務(wù)管理水平,加強企業(yè)內(nèi)部控制。因此,有必要從財務(wù)管理的角度加強對房地產(chǎn)企業(yè)內(nèi)部控制問題的研究。
2完善的內(nèi)部控制體系對企業(yè)財務(wù)管理的意義
加強房地產(chǎn)企業(yè)內(nèi)部控制可以在一定程度上幫助企業(yè)防范財務(wù)風險,提高經(jīng)營效率,實現(xiàn)財務(wù)管理目標,從而實現(xiàn)企業(yè)的經(jīng)營方針和目標。
21進行財務(wù)預測
財務(wù)預測是在認真研究分析企業(yè)的有關(guān)歷史資料以及結(jié)合現(xiàn)有的經(jīng)濟技術(shù)條件的情況下,對未來的財務(wù)指標、財務(wù)狀況做出估計和判斷,制訂財務(wù)計劃的過程。房地產(chǎn)企業(yè)由于其自身財務(wù)特點,資金需要量較大,這就要求資金使用者在使用之前進行良好的規(guī)劃,通過預測和分析,找到增收的渠道和節(jié)支的途徑。正確的財務(wù)預測是科學財務(wù)決策的前提,而良好的內(nèi)部控制環(huán)境是進行正確預測的前提。進行預測的方法有很多,但是無一例外都要有準確的數(shù)據(jù),內(nèi)部控制則在一定程度上保證了數(shù)據(jù)的真實性,在良好內(nèi)控的基礎(chǔ)上,通過財務(wù)預測做出正確的財務(wù)決策,合理安排企業(yè)收支,提高企業(yè)資金利用效率,提升企業(yè)管理水平。
22實現(xiàn)財務(wù)監(jiān)督
財務(wù)監(jiān)督主要是房地產(chǎn)企業(yè)在日常的生產(chǎn)經(jīng)營活動利用貨幣形式所實行的監(jiān)督,具體來說就是對資金的籌集、使用和分配等活動進行監(jiān)督。內(nèi)部監(jiān)督是保證企業(yè)內(nèi)控措施有效實行的必要手段,財務(wù)監(jiān)督則是內(nèi)部監(jiān)督的一部分。內(nèi)部監(jiān)督在企業(yè)的實施可以達到兩個方面的目標:一是可以保證企業(yè)財產(chǎn)各項財產(chǎn)物資的完全、完整以及有序、有效流動和使用;二是可以保證企業(yè)會計信息能真實、可靠地反映企業(yè)的財務(wù)狀況和經(jīng)營成果。科學地內(nèi)部控制制度能夠在一定程度上保證企業(yè)財務(wù)管理制度的實現(xiàn),以及各項生產(chǎn)和經(jīng)營活動有序高效的進行,合理地對企業(yè)內(nèi)部的各個職能部門的人員進行分工控制和監(jiān)督,促使企業(yè)各部門及人員履行職責,明確目標,保證企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營活動有序、高效的進行。
23推動資本運作
財務(wù)管理是企業(yè)管理的中心,而資本運營是企業(yè)管理的最高境界。資本運營不是簡單的企業(yè)運營,而是運營資本,是現(xiàn)代財務(wù)管理的一項重要工作。對于房地產(chǎn)企業(yè),證券市場是一個良好的融資渠道,然而要保證渠道的暢通,則要求企業(yè)保證會計信息及其他各種管理信息的正確性和可靠性。內(nèi)部控制通過制定和執(zhí)行有序的業(yè)務(wù)處理程序,科學地進行職責分工,有效地防止信息在收集、處理中錯誤和弊端的發(fā)生,保證會計信息的正確性和可靠性。通過正確可靠的信息,使企業(yè)投資者了解過去,控制目前,預測未來,更好地加快了籌資、投資的步伐。
3財務(wù)視角下房地產(chǎn)企業(yè)內(nèi)部控制存在的問題
目前,大部分房地產(chǎn)企業(yè)的財務(wù)管理還處于基本的會計核算階段,尚沒有充分發(fā)揮財務(wù)管理在戰(zhàn)略實施方面強有力的作用,其內(nèi)部控制主要存在以下幾個方面的問題。
31缺乏健全的內(nèi)部控制制度
內(nèi)部控制制度是現(xiàn)代企業(yè)管理制度的一個重要組成部分,它可以保護企業(yè)財產(chǎn)的安全與完整,保證會計信息資料的真實性和正確性,保證各部門經(jīng)營活動有效、協(xié)調(diào)地運轉(zhuǎn)。毫無疑問,沒有一個健全、有效的內(nèi)部控制制度,企業(yè)的財務(wù)會計工作就得不到正常運轉(zhuǎn)。就財務(wù)方面而言,很多房地產(chǎn)企業(yè),由于沒有合理的組織制度,權(quán)責劃分不清楚,崗位責任不健全,導致購、產(chǎn)、銷、賬、錢、物分管的原則貫徹不徹底;沒有完善的檢查稽核制度,并且考核制度不健全,產(chǎn)生差錯舞弊行為較多。另外,由于財務(wù)基礎(chǔ)工作薄弱、受制領(lǐng)導等原因,財務(wù)監(jiān)管人員不能很好地行使自己的監(jiān)督權(quán),監(jiān)管控制不能順利實施,管理不能到位,出了問題無人追究、無人負責,造成財務(wù)管理混亂不堪,形成惡性循環(huán)。
32財務(wù)預算編制執(zhí)行不規(guī)范
由于我國部分房地產(chǎn)企業(yè)尚未具備真正有效的法人治理結(jié)構(gòu),董事會和董事長在財務(wù)預算編制過程中的參與程度較低,加之多數(shù)企業(yè)對有無必要開展財務(wù)預算管理這一問題的認識并不十分清楚和統(tǒng)一,所以財務(wù)預算的編制和調(diào)整工作都落在財會部門或預算小組身上,致使財務(wù)預算管理缺乏權(quán)威性和前瞻性,難以發(fā)揮財務(wù)預算的內(nèi)部控制作用。
部分房地產(chǎn)企業(yè)在進行財務(wù)預算編制過程中,主要以歷史指標和過去的活動為基礎(chǔ),結(jié)合資金、技術(shù)和管理水平確定未來的財務(wù)預算指標,往往忽視對外部環(huán)境的詳盡調(diào)研與預測,使很多財務(wù)預算指標難以與外部環(huán)境相適應,更難以在企業(yè)中實施。所有的預算指標在執(zhí)行過程中都保持不變,運行結(jié)束時將結(jié)果直接與預算指標進行比較。這種靜態(tài)預算編制方法適用于業(yè)務(wù)量波動不大的企業(yè),當本企業(yè)銷售量、價格和成本等因素變化較大時,靜態(tài)預算指標則表現(xiàn)出盲目性、滯后性和缺乏彈性,難以成為考核和評價員工的有效基準。
33會計信息化建設(shè)水平低
部分房地產(chǎn)企業(yè)目前會計仍然采用傳統(tǒng)的手工記賬、算賬、報賬方式,限于人力及成本,若干信息無法披露,導致會計信息不暢,資源無法共享,甚至出現(xiàn)財務(wù)管理監(jiān)控漏洞,市場反應遲鈍等諸多問題。受企業(yè)經(jīng)濟實力、社會環(huán)境及會計自身特點影響,多數(shù)信息處理沒有實現(xiàn)電算化,除了上市公司外企業(yè)信息披露沒有網(wǎng)絡(luò)化,信息處理僅維持在局部的范圍,沒有形成全國有機聯(lián)系的網(wǎng)絡(luò),造成會計信息不能及時、有效地傳遞,會計沒有形成完整的數(shù)據(jù)庫,會計信息資源屬于自閉狀態(tài),分散在各部門,難以及時更新,也難以實現(xiàn)對會計數(shù)據(jù)的共享。這就對企業(yè)的財務(wù)管理造成了極大的障礙,難以實時監(jiān)控財務(wù)動態(tài)。
4基于財務(wù)管理視角完善房地產(chǎn)企業(yè)內(nèi)部控制的建議41建立健全財務(wù)管理制度和內(nèi)部控制制度
房地產(chǎn)企業(yè)應該建立健全內(nèi)部控制制度,明確會計工作相關(guān)業(yè)務(wù)的程序和相關(guān)人員的職責權(quán)限,在機制上、制度上達到規(guī)范行為、控制風險、防范舞弊、糾正差錯的效果,切實保證會計工作規(guī)范有序地進行。房地產(chǎn)行業(yè)在很多層面上與金融行業(yè)有高度類似,那么借鑒金融行業(yè)的管理工具與方法,利用房地產(chǎn)行業(yè)的專業(yè)技能對龐大的資金進行有效管理,實施智慧運營不失為房地產(chǎn)企業(yè)突破資金瓶頸的有效途徑之一。建立完善的內(nèi)部控制制度應涉及以下幾個方面:企業(yè)應依照法律法規(guī)和自身實際情況設(shè)立股東會和經(jīng)理層;盡可能地列明各個工作崗位分工情況,對于各崗位的職責權(quán)限應有詳細的崗位說明書和業(yè)務(wù)流程,在授權(quán)范圍內(nèi)承擔責任明確會計工作相關(guān)業(yè)務(wù)的程序和相關(guān)人員的職責權(quán)限,在機制上、制度上達到規(guī)范行為、控制風險、防范舞弊、糾正差錯的效果,切實保證會計工作規(guī)范有序地進行。應有嚴格的授權(quán)審批控制制度,不相容職務(wù)分離制度,這些制度應貫穿于企業(yè)的各項經(jīng)濟活動中;強化內(nèi)部控制評價制度,并根據(jù)環(huán)境的變化做出適當?shù)母倪M。
42完善全面預算管理模式
預算管理是為了實現(xiàn)企業(yè)既定的經(jīng)營發(fā)展目標,編制經(jīng)營活動預案并且保證其在實際工作中得到貫徹執(zhí)行。健全財務(wù)全面預算管理體系,包括房地產(chǎn)企業(yè)的所有業(yè)務(wù)、所有員工,實行全方位、全過程預算管理與控制,分期進行房地產(chǎn)企業(yè)的預算分析工作。預算編制的過程,應做到全員參與,全部門參與,任何一筆經(jīng)費都要“精打細算”,做好財務(wù)流向的管理。通過建立完善動態(tài)調(diào)整型的財務(wù)預算,科學、合理地掌控各開發(fā)項目可行性研究、土地招拍掛、施工、銷售等階段的推進程度,加快經(jīng)營資金周轉(zhuǎn)與回籠,增強公司對資金風險的可預見性和承受能力,實現(xiàn)開發(fā)項目資金風險承受與資源價值創(chuàng)造的最佳結(jié)合來有效規(guī)避資金管理風險。要對財務(wù)部門做好預算執(zhí)行監(jiān)督工作,與財務(wù)有關(guān)的管理程序以及環(huán)節(jié)、最終結(jié)果等都要做到跟蹤,保證財務(wù)流動的精確化、真實化、合理化、合法化。
43加快財務(wù)信息系統(tǒng)建設(shè)
財務(wù)信息是企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營活動的集中反映,也是企業(yè)戰(zhàn)略決策的出發(fā)點。信息化建設(shè)將有助于房地產(chǎn)企業(yè)更容易、更迅速的獲得企業(yè)財務(wù)信息,從而更快的作出決策。要保證信息交流溝通的時效性,推進財務(wù)內(nèi)部控制的合理實現(xiàn),公司應當組建溝通和信息機制,使有效信息的收集、傳達程序逐步標準化,對各項內(nèi)外信息做合理的考核、整理和選擇。同時,充分利用計算機信息技術(shù)打造集團財務(wù)共享平臺,公司可根據(jù)自身狀況選擇合適的 ERP系統(tǒng),通過對信息流、資金流和物流等的全面管理,實現(xiàn)的信息共享,加快了信息的傳遞速度,不僅可以提高企業(yè)的信息溝通水平,對企業(yè)的財務(wù)管理工作乃至企業(yè)的整體經(jīng)營狀況也有很大的幫助。
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