顧子騫+王俊霞
中圖分類號(hào):B849 文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼:A 文章編號(hào):1672—4496(2016)02—070—03
[內(nèi)容提要]面對(duì)轉(zhuǎn)型期的社會(huì)競爭和社會(huì)矛盾,企業(yè)及其員工正面臨著前所未有的壓力。員工幫助計(jì)劃,又稱員工心理援助項(xiàng)目、全員心理管理技術(shù)(以下簡稱EAP),有利于建立和諧的勞動(dòng)關(guān)系,有利于提高員工對(duì)企業(yè)的歸屬感和忠誠度,能夠幫助員工了解自我、實(shí)現(xiàn)自我。運(yùn)用EAP對(duì)員工心理壓力進(jìn)行有效管理:進(jìn)行專業(yè)的員工職業(yè)心理健康問題評(píng)估;搞好職業(yè)心理健康宣傳;對(duì)工作環(huán)境的設(shè)計(jì)與改善;開展員工和管理者培訓(xùn);組織多種形式的員工心理咨詢。
[關(guān) 鍵 詞]員工幫助計(jì)劃;企業(yè)管理;員工心理壓力管理
伴隨著社會(huì)進(jìn)步和經(jīng)濟(jì)發(fā)展,人們的工作和生活節(jié)奏越來越快,民營企業(yè)員工的工作和生活的壓力相對(duì)加大,心理問題增多。但在我國民營企業(yè)施行的組織管理中,對(duì)員工的心理和壓力問題的管理存在著嚴(yán)重的缺失,直接影響著民營企業(yè)勞動(dòng)關(guān)系的和諧及企業(yè)的發(fā)展。員工幫助計(jì)劃作為管理和解決員工心理問題的有效途徑,應(yīng)該成為我國民營企業(yè)的選擇。
一、關(guān)于員工幫助計(jì)劃
(一)員工幫助計(jì)劃(EAP)的概念。員工幫助計(jì)劃(Employee Assistance Program)又稱員工心理援助項(xiàng)目、全員心理管理技術(shù)(以下簡稱EAP)。通過專業(yè)人員對(duì)組織和個(gè)人兩個(gè)層面提供診斷、咨詢、建議、指導(dǎo)、培訓(xùn)等服務(wù),幫助員工解決社會(huì)、心理、管理和健康等方面的問題,以此改善組織環(huán)境,提高員工工作滿意度,提高員工工作和生活質(zhì)量,最終達(dá)到提高工作績效的目的。它是由企業(yè)為員工設(shè)置的一套系統(tǒng)的、長期的福利與支持項(xiàng)目。
EAP起源于美國,最初被用來解決員工酗酒問題給個(gè)人和企業(yè)帶來的不利影響。由于效果顯著,這項(xiàng)計(jì)劃的服務(wù)內(nèi)容不斷豐富,服務(wù)對(duì)象不斷擴(kuò)大,不僅包括員工本人,還輻射到員工家屬。并逐漸被跨國公司、軍隊(duì)、學(xué)校等應(yīng)用,進(jìn)而又被引入歐洲及其他地區(qū)。EAP引入中國僅有10余年歷史,2001年3月,聯(lián)想客戶服務(wù)部施行員工幫助計(jì)劃,標(biāo)志著我國第一個(gè)完整的EAP項(xiàng)目的誕生。
(二)員工幫助計(jì)劃(EAP)的內(nèi)容。員工幫助計(jì)劃的內(nèi)容比較廣泛,在實(shí)際的應(yīng)用當(dāng)中,EAP內(nèi)容涵蓋了心理、生活、工作、情緒、組織等各方面的內(nèi)容,為員工、企業(yè)及家屬等相關(guān)人員做好心理咨詢及切實(shí)服務(wù)。完整的EAP包括:壓力評(píng)估、組織改變、宣傳推廣、教育培訓(xùn)、壓力咨詢等幾項(xiàng)內(nèi)容。具體可以分成三個(gè)部分:第一是針對(duì)造成問題的外部壓力源本身去處理,即減少或消除不適當(dāng)?shù)墓芾砗铜h(huán)境因素;第二是處理壓力所造成的反應(yīng),即情緒、行為及生理等方面癥狀的緩解和疏導(dǎo);第三,改變個(gè)體自身的弱點(diǎn),即改變不合理的信念、行為模式和生活方式等。
如今,EAP已經(jīng)發(fā)展成一種綜合性的服務(wù),其內(nèi)容包括壓力管理、職業(yè)心理健康、裁員心理危機(jī)、災(zāi)難性事件、職業(yè)生涯發(fā)展、健康生活方式、法律糾紛、理財(cái)問題、飲食習(xí)慣等各個(gè)方面,全面幫助員工解決個(gè)人問題。解決這些問題的核心目的在于使員工在紛繁復(fù)雜的個(gè)人問題中得到解脫,管理和減輕員工的壓力,維護(hù)其心理健康。
二、民營企業(yè)員工的壓力來源
民營企業(yè)的員工承受著來自社會(huì)、企業(yè)以及自身的多重壓力,其心理問題對(duì)企業(yè)穩(wěn)定持續(xù)發(fā)展的影響不可忽視。
(一)來自于企業(yè)的壓力。民營企業(yè)員工的壓力,首先是由企業(yè)在經(jīng)營管理過程帶來的。一是企業(yè)過分強(qiáng)調(diào)利潤,注重外部競爭,對(duì)員工要求過高,致使員工產(chǎn)生了巨大的心理壓力。目前我國多數(shù)的民營企業(yè)存在超時(shí)、超強(qiáng)度工作問題,尤其是一些關(guān)鍵的技術(shù)人員,常常加班到深夜。加上有些老板為了節(jié)約成本、追求利潤,往往雇傭的員工數(shù)量與工作內(nèi)容不成正比,員工勞動(dòng)強(qiáng)度加大。長時(shí)間的高強(qiáng)度工作現(xiàn)象會(huì)引起生理、心理和行為的一系列反應(yīng)。在生理方面產(chǎn)生身體疲乏虛弱,注意力無法集中,伴有失眠、頭痛、背痛、腸胃不適等癥狀。在心理方面產(chǎn)生情緒衰竭,工作喪失熱情,容易悲觀沮喪、自我成就感降低等現(xiàn)象。在行為方面產(chǎn)生冷漠多疑,人際關(guān)系惡化、出現(xiàn)攻擊他人的行為或自殘行為。二是企業(yè)缺乏有效的工會(huì)組織、心理干預(yù)等機(jī)構(gòu),企業(yè)與員工之間溝通存在障礙,導(dǎo)致員工只能通過非正式組織內(nèi)的群體溝通來表達(dá)自己的不滿。然而一些非正式組織的存在不利于組織內(nèi)正式溝通的實(shí)現(xiàn),團(tuán)隊(duì)協(xié)作性大打折扣。
(二)來自于社會(huì)、家庭的負(fù)擔(dān)。與國企和機(jī)關(guān)事業(yè)單位的員工相比,民營企業(yè)缺乏完善的薪酬體系和激勵(lì)制度。除工資、獎(jiǎng)金以外,員工能享受到的福利待遇很少。例如,民營企業(yè)很少有工會(huì)組織,員工很少可以獲得企業(yè)給予的節(jié)日慰問。企業(yè)為員工繳納的住房公積金比例也較低,往往按照社會(huì)最低標(biāo)準(zhǔn)。員工承擔(dān)著房貸、車貸、子女入學(xué)、父母養(yǎng)老等多重壓力。在過高的勞動(dòng)強(qiáng)度之下,還要處理好衣食住行等生活問題,勢必給員工帶來更大的心理壓力。這種壓力往往持續(xù)的時(shí)間很長,并且會(huì)隨著時(shí)間推移逐漸轉(zhuǎn)移到工作當(dāng)中去,影響工作效率。
現(xiàn)階段民營企業(yè)的員工大多是80、90后,他們與60、70年代出生的人在生活方式、思想觀念、價(jià)值追求等方面有明顯的不同,容易在高壓的工作環(huán)境下出現(xiàn)心理健康問題卻疏導(dǎo)無門,更需要得到關(guān)注和幫助。
三、EAP對(duì)企業(yè)員工心理壓力管理的必要性
(一)EAP有利于建立和諧的勞動(dòng)關(guān)系。和諧的勞動(dòng)關(guān)系是企業(yè)穩(wěn)定發(fā)展的基本條件。如果企業(yè)過度強(qiáng)調(diào)效率與效益,忽視了員工心理與精神的需求,就會(huì)使員工的壓抑感、失落感、冷漠感不斷攀升,進(jìn)而造成勞動(dòng)關(guān)系惡化。EAP可以幫助管理者推行“以人為本”的企業(yè)文化,一方面注重員工個(gè)人發(fā)展,關(guān)注員工個(gè)人訴求,從而增強(qiáng)組織的凝聚力和向心力。另一方面通過團(tuán)體心理培訓(xùn)項(xiàng)目,加強(qiáng)員工與員工之間的溝通和交流,幫助員工尋求改善人際關(guān)系的方法,使員工在健康、友善、和諧的氛圍中工作。
(二)EAP有利于提高員工對(duì)企業(yè)的歸屬感和忠誠度。EAP中包含的一系列的對(duì)員工心理上的培訓(xùn)、咨詢和指導(dǎo)等活動(dòng),能幫助員工減輕心理壓力,消除心理困擾,改善身體狀況和精神狀態(tài),提高工作積極性,組織的生產(chǎn)效率和效益也會(huì)隨之得到提高。20世紀(jì)80年代美國學(xué)者對(duì)EAP實(shí)施的效果進(jìn)行的成本回報(bào)分析顯示,美國企業(yè)平均為EAP投入1美元,就會(huì)有5-16美元的回報(bào)。
(三)EAP能夠幫助員工了解自我、實(shí)現(xiàn)自我。EAP能夠幫助員工正確認(rèn)識(shí)自己,了解自身的優(yōu)勢和劣勢。讓員工在職業(yè)發(fā)展中揚(yáng)長避短,自我完善,提高職業(yè)能力。進(jìn)而能夠明確自身在企業(yè)中的定位和對(duì)職業(yè)生涯的預(yù)期判斷,從而調(diào)整自己的心態(tài)和發(fā)展方向,使企業(yè)員工隊(duì)伍特別是知識(shí)型員工隊(duì)伍不斷穩(wěn)定壯大。
四、EAP對(duì)企業(yè)員工心理壓力管理的方式選擇
運(yùn)用EAP對(duì)員工心理壓力進(jìn)行有效管理,民營企業(yè)可以采取以下方式,并根據(jù)企業(yè)實(shí)際情況有所選擇:
(一)進(jìn)行專業(yè)的員工職業(yè)心理健康問題評(píng)估。由專業(yè)人員采用專業(yè)的心理健康評(píng)估方法評(píng)估員工心理生活質(zhì)量現(xiàn)狀,及其導(dǎo)致問題產(chǎn)生的原因。
(二)搞好職業(yè)心理健康宣傳。利用海報(bào)、自助卡、健康知識(shí)講座等多種形式樹立員工對(duì)心理健康的正確認(rèn)識(shí),鼓勵(lì)遇到心理困擾問題時(shí)積極尋求幫助。
(三)對(duì)工作環(huán)境的設(shè)計(jì)與改善。一方面,改善工作硬環(huán)境——物理環(huán)境;另一方面,通過組織結(jié)構(gòu)變革、領(lǐng)導(dǎo)力培訓(xùn)、團(tuán)隊(duì)建設(shè)、工作輪換、員工生涯規(guī)劃等手段改善工作的軟環(huán)境,在企業(yè)內(nèi)部建立支持性的工作環(huán)境,豐富員工的工作內(nèi)容,指明員工的發(fā)展方向,消除問題的誘因。
(四)開展員工和管理者培訓(xùn)。通過壓力管理、挫折應(yīng)對(duì)、保持積極情緒、咨詢式的管理者等一系列培訓(xùn),幫助員工掌握提高心理素質(zhì)的基本方法,增強(qiáng)對(duì)心理問題的抵抗力。管理者掌握員工心理管理的技術(shù),能在員工出現(xiàn)心理困擾問題時(shí),很快找到適當(dāng)?shù)慕鉀Q方法。
(五)組織多種形式的員工心理咨詢。對(duì)于受心理問題困擾的員工,提供咨詢熱線、網(wǎng)上咨詢、團(tuán)體輔導(dǎo)、個(gè)人面詢等形式,充分解決員工心理困擾問題。
隨著“以人為本”理念的深入人心,民營企業(yè)家應(yīng)該多輔導(dǎo)、支持、幫助他們的員工,減輕他們的工作壓力,挖掘他們的潛能。以期達(dá)到企業(yè)與個(gè)人共同發(fā)展、企業(yè)與個(gè)人共同成長、企業(yè)與個(gè)人利益的雙贏,共同創(chuàng)造企業(yè)的輝煌。隨著“員工幫助計(jì)劃”逐漸被民營企業(yè)認(rèn)識(shí)和重視,我國民營企業(yè)必將日益走向管理的規(guī)范化和科學(xué)化,更加健康地發(fā)展。