蘇東清
摘 要:著經(jīng)濟制度的不斷改革,在黨十八大之后,在全國范圍內(nèi)提倡節(jié)能節(jié)約的背景下,在林業(yè)企業(yè)中加強對資金的控制,合理運用林業(yè)企業(yè)資金是一個值得討論的問題。對我國國情來說,一般林業(yè)企業(yè)均屬于國家企業(yè)事業(yè)單位,均有一定的內(nèi)部管理經(jīng)驗,但執(zhí)行力尚有欠缺,制度上仍有一定的缺位,需要進一步加強對內(nèi)部的控制。隨著國家逐漸對林業(yè)企業(yè)放松管制,在改革階段,許多林業(yè)不斷的摸索轉(zhuǎn)型中前進,市場化的情景下,林業(yè)企業(yè)必須改變以適應(yīng)市場需要,獲取市場份額,爭取利潤利益。
關(guān)鍵詞:林業(yè)企業(yè);內(nèi)部控制;風險控制;完善
隨著經(jīng)濟制度的不斷改革,在黨十八大之后,在全國范圍內(nèi)提倡節(jié)能節(jié)約的背景下,在林業(yè)企業(yè)中加強對資金的控制,合理運用林業(yè)企業(yè)資金是一個值得討論的問題。對我國國情來說,一般林業(yè)企業(yè)均屬于國家企業(yè)事業(yè)單位,均有一定的內(nèi)部管理經(jīng)驗,但執(zhí)行力尚有欠缺,制度上仍有一定的缺位,需要進一步加強對內(nèi)部的控制。近幾年林業(yè)企業(yè)在內(nèi)部控制也投入了很多財力物力,卻成績不是特別的突出,在其內(nèi)部控制制度上的完善需要加大力度,盡可能的減低企業(yè)風險,加強對資金和業(yè)務(wù)的管理,我們需要加強對內(nèi)部控制的重視度,迎接更大挑戰(zhàn)和機遇,突出林業(yè)企業(yè)的優(yōu)勢強化市場地位。
一、內(nèi)部控制中的問題
(一)企業(yè)結(jié)構(gòu)不合理
隨著國家逐漸對林業(yè)企業(yè)放松管制,在改革階段,許多林業(yè)不斷的摸索轉(zhuǎn)型中前進,市場化的情景下,林業(yè)企業(yè)必須改變以適應(yīng)市場需要,獲取市場份額,爭取利潤利益。轉(zhuǎn)型過程中難免會出現(xiàn)問題,在內(nèi)部結(jié)構(gòu)的構(gòu)建上的不合理,企業(yè)的管理層和普通的員工對于工作重心的轉(zhuǎn)變沒有充分的理解和認識,也進一步導致在企業(yè)內(nèi)部各個部門之間在職責上面有所欠缺,影響正常的生產(chǎn)經(jīng)營活動。一個完整的公司企業(yè)管理層應(yīng)是合理配置資源,通常我國實行決策權(quán),經(jīng)營管理權(quán)和監(jiān)督權(quán)三權(quán)分立的形式管理企業(yè)結(jié)構(gòu)[1],具有一定的優(yōu)勢,分權(quán)也造成出現(xiàn)部門工作不積極,相互監(jiān)督力度不夠,合作性減少等問題。
(二)風險預估缺失,信息傳播不善
在國家不斷推行市場化中,企業(yè)在生產(chǎn)經(jīng)營中也會遇到各種問題,市場的變化是多種多樣的,任何一個問題沒有提前預知沒有提前做好對策,對一個企業(yè)都是一種挑戰(zhàn)和威脅,其中財務(wù)風險最為重要。在我國林業(yè)企業(yè)中,大多數(shù)的企業(yè)不具有很強風險意識和危機應(yīng)對能力,財務(wù)管理人員不到位,沒有建立起一套完善的風險評估機制,以市場為準繩,預知危險的存在。在中小企業(yè)中,融資過程中的風險評估通常對企業(yè)內(nèi)部產(chǎn)生很大的影響,評估能力不足,極易產(chǎn)生危險。在內(nèi)部中通常會呈現(xiàn)信息傳遞不順的問題,信息傳遞的渠道相對狹窄,難以及時下達到基礎(chǔ)部門,需要建立信息反饋機制,對信息的進一步完善,造成信息不通暢。信息傳播過程中,很多管理人員難以同時獲取完整的信息,在部門之間傳播會造成對信息解析不到位,定位不準。決策層缺乏對下級了解信息情況的主動性,多為被動接受匯報,造成業(yè)務(wù)開展的困難。
(三)財務(wù)人員素質(zhì)有待提高
作為內(nèi)部控制最需要管理的部門,財務(wù)人員素質(zhì)普遍不高,隨著經(jīng)濟的發(fā)展,對財務(wù)人員的業(yè)務(wù)水平的要求也越來越高,對于企業(yè)的發(fā)展具有前瞻性的作用。在十八大之后,不斷加強對林業(yè)資金的投入,許多林業(yè)企業(yè)財務(wù)管理部門難以滿足發(fā)展的需求,對林業(yè)工作知識較少,難以在林業(yè)工作中發(fā)現(xiàn)漏洞并做好預防措施。只關(guān)注表明工作,財務(wù)意識不足,對資金的預算流于表面,難以對本質(zhì)上做好規(guī)劃,單一性質(zhì)的重復化,管理能力的弱化難以滿足林業(yè)的發(fā)展。
二、加強內(nèi)部控制對策
(一)強化領(lǐng)導層作用,合理規(guī)劃企業(yè)結(jié)構(gòu)
發(fā)揮領(lǐng)導作用,不同的林業(yè)企業(yè)中有不同的管理方式,作為最高的領(lǐng)導層,董事會進行內(nèi)部控制的建設(shè),企業(yè)法人中經(jīng)營和所有權(quán)的劃分管理也是林業(yè)企業(yè)發(fā)展優(yōu)勢。行使經(jīng)營管理權(quán)的人更加注重經(jīng)濟效益,董事會可以在通過內(nèi)部控制進行企業(yè)內(nèi)部的監(jiān)管,對經(jīng)理層面上的行為規(guī)范進行管控,其具有很大的效用。同時確立林業(yè)企業(yè)內(nèi)部各部門的權(quán)限,在監(jiān)督之中監(jiān)察部門,審計部門在企業(yè)內(nèi)部權(quán)限不同,雖其均為保護企業(yè)內(nèi)部的合法利益,避規(guī)風險。要在幾個監(jiān)管部門進行職權(quán)上的區(qū)分有能夠相互合作,共同形成管理監(jiān)控手段,保障企業(yè)內(nèi)部的發(fā)展。完善企業(yè)內(nèi)部結(jié)構(gòu),合理的把企業(yè)內(nèi)部各個層面上的成員進行有機結(jié)合起來,科學合理配置資源,經(jīng)營、管理部門切實落實企業(yè)戰(zhàn)略的目標,不同部門進行分工管理,進行企業(yè)組織結(jié)構(gòu)的優(yōu)化,達到企業(yè)內(nèi)部結(jié)構(gòu)的優(yōu)勢。
(二)分析評估風險,構(gòu)建信息渠道
對風險進行分析,提高對風險的識別能力,對風險進行有效識別,是能夠進行風險評估的基礎(chǔ)。[2]當風險到來時對企業(yè)的各項指標進行評估,對企業(yè)經(jīng)營相關(guān)的每一項風險進行分析,并重點標識,及時得出評估結(jié)果,處理危機,控制風險產(chǎn)生,減低風險幾率。提高企業(yè)在生產(chǎn)活動中對合理風險的承擔能力,結(jié)合企業(yè)的規(guī)模,做好各項預估工作。企業(yè)在面對風險同時,應(yīng)快速有效反應(yīng),盡量避免在風險是造成巨大的損失,風險分析以書面形式對管理者進行提醒,不斷對運營進行改善,應(yīng)對風險積極面對。完善信息管理,建立信息提出機制,對信息的獲得發(fā)出進行評估,確保信息能夠滿足企業(yè)發(fā)展。注重信息的反饋,拓寬信息獲取渠道,確保信息的有效傳遞,使得每一個層面的人員都了解企業(yè)架構(gòu)和發(fā)展方向;同時上下級能進行良好的溝通,下級發(fā)現(xiàn)漏洞及時上報,形成良好機制。充分運用信息技術(shù),提高信息的獲取和辨別能力,提高效率。
(三)提高財務(wù)人員素質(zhì)
提高財務(wù)人員的素質(zhì),加強財務(wù)人員的應(yīng)用,定期對業(yè)務(wù)技術(shù)人員進行培訓,熟悉林業(yè)工作,從林業(yè)方面進行管理資金,提高財務(wù)部門資金的內(nèi)部控制。[3]管理層和決策層能夠良好的開展工作,減少對財務(wù)工作的指導。加大對林業(yè)技術(shù)知識的認識力度,培養(yǎng)成本意識,內(nèi)部資金統(tǒng)一管理和管控,做好資金流轉(zhuǎn)高效運轉(zhuǎn),努力構(gòu)建高素質(zhì)財務(wù)人員平臺,加大對高素質(zhì)財務(wù)人員的引進,迎接更大的機遇和風險。
(作者單位:廣西大學)
參考文獻:
[1] 常曉曉.企業(yè)R&D柔性預算管理研究[D].中南大學.2009
[2] 張凡.煤化工項目風險管理研究[D].西安科技大學.2012
[3] 梁榮梅.林業(yè)單位財務(wù)內(nèi)部控制相關(guān)問題探討.新財經(jīng)(理論版)[J].2013年7期