劉雪麗
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油田企業(yè)轉(zhuǎn)型期成本控制研究
劉雪麗
摘要:油田企業(yè)的生命周期與所開發(fā)油田的資源儲量有著緊密的聯(lián)系。隨著石油資源的日益枯竭,油田企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營也出現(xiàn)了很多嚴(yán)重的危機,油田企業(yè)從成熟期逐步進入了衰退期。因而,對于依靠化石資源進行生產(chǎn)經(jīng)營的油田企業(yè)來說,進行轉(zhuǎn)型是打破當(dāng)今困境的一個重要舉措。成本控制在油田企業(yè)的轉(zhuǎn)型期間是企業(yè)需要給予重視的一個關(guān)鍵性難點,主要因為油田企業(yè)的轉(zhuǎn)型,需要最大幅度的對成本進行削減,以彌補日益減少的石油生產(chǎn)量所帶來的對企業(yè)效益的抵減。因而,我們需要對油田企業(yè)轉(zhuǎn)型期的成本控制問題進行研究。
關(guān)鍵詞:油田企業(yè);轉(zhuǎn)型期;成本控制
油田產(chǎn)業(yè)經(jīng)過過去幾十年的快速發(fā)展,已經(jīng)逐漸由成熟期步入衰退期。在這種環(huán)境下,油田企業(yè)只有通過轉(zhuǎn)型,破釜沉舟,才能將在過去幾十年發(fā)展中積累的問題進行系統(tǒng)的解決。在轉(zhuǎn)型過程中,大多數(shù)油田企業(yè)都會面臨一些問題,其中有的問題是大家都存在的,而有個別的問題則是和油田企業(yè)的特點分不開的。通過對這些共性問題進行抽絲剝繭的分析,我們可以發(fā)現(xiàn),轉(zhuǎn)型期間的油田企業(yè),所存在問題的癥結(jié)都集中在成本控制上面。成本管理與企業(yè)實際生產(chǎn)發(fā)生了脫離,根本難以進一步深化成本管理。我國加入WTO后,國內(nèi)市場與國際市場接軌,國際油價的上漲,對于油田企業(yè)來說,是極大地利好消息。然而,我國的油田企業(yè)在過去幾年沒有居安思危,抓住國際油價上漲的時期進行積極地轉(zhuǎn)型,反而因為存在成本優(yōu)勢,在企業(yè)的管理費用方面出現(xiàn)了大幅的增長。美國的次貸危機,引發(fā)了全球范圍內(nèi)的經(jīng)濟危機。石油這類的大宗商品的價格也受到了嚴(yán)重的打壓,我國的油田企業(yè)在這一背景下其轉(zhuǎn)型變得更加困難。因而,對于轉(zhuǎn)型期的成本控制問題,需要我們投入更多的精力去研究,方能實現(xiàn)油田企業(yè)的成功轉(zhuǎn)型。
(一)成本控制觀念落后
就處于轉(zhuǎn)型期的油田企業(yè)來說,其成本控制觀念的水平還十分低下,主要表現(xiàn)在會計的記賬活動基本上都是事后記賬行為,成本控制并沒有參與到企業(yè)的經(jīng)營戰(zhàn)略的制定之中,會計人員無法對和決策相關(guān)的費用進行有效的評估。會計核算使用的方法缺乏系統(tǒng)性與科學(xué)性,與油田企業(yè)的發(fā)展是嚴(yán)重脫節(jié)的。雖然也有一些財務(wù)人員采用新的成本控制方法,可是因為各種各樣的原因,這些新的成本管理體系并沒有得到重用,也沒有在油田企業(yè)中大范圍的推廣,因而最終還是無法實現(xiàn)成本控制事前評估、事后評價的作用。
(二)缺乏敢于創(chuàng)新的成本管理隊伍
因為我國油田企業(yè)特殊的發(fā)展歷史,以及中國經(jīng)濟特殊的發(fā)展路徑,我國的油田企業(yè)的財務(wù)人員專業(yè)水平,沒有與時俱進。轉(zhuǎn)型期間,對于成本管理人員的需求大幅增加,高素質(zhì)的創(chuàng)新型成本管理隊伍可以為解決轉(zhuǎn)型期的問題提供極大地助力。可是,反觀我國油田企業(yè)目前成本管理人員的現(xiàn)狀,因為國企的特點,大多數(shù)人都是得過且過,只是遵循現(xiàn)有的制度和體系辦事,對于仕途的追逐行為更是屢見不鮮。這種風(fēng)氣非常不利于形成創(chuàng)新的成本管理理念。因而油田企業(yè)的轉(zhuǎn)型期,因為缺少這樣的人才,顯得履步維艱。
(三)缺乏嚴(yán)謹(jǐn)?shù)目茖W(xué)的成本控制體系
我國的油田企業(yè)現(xiàn)在所應(yīng)用的成本控制體系,雖然在過去幾十年的發(fā)展中,交出了成績優(yōu)異的答卷,但是,隨著時代的發(fā)展,這種固有的體系已經(jīng)阻礙了油田企業(yè)轉(zhuǎn)型期的發(fā)展。原有的成本控制體系,隨意性很大,科學(xué)依據(jù)較少,很多都是依據(jù)財務(wù)人員多年的經(jīng)驗來制定或者是領(lǐng)導(dǎo)的心血來潮進行確定的。這種體系,在嚴(yán)謹(jǐn)程度和科學(xué)性方面都是經(jīng)不起推敲的。這些問題在油田企業(yè)的成長期還沒有明顯的暴露出來。但是現(xiàn)在是轉(zhuǎn)型過渡階段,這種隨意性的成本控制體系,對于企業(yè)的成功轉(zhuǎn)型具有致命性的,稍有不慎,就會使企業(yè)轉(zhuǎn)型失敗。
(一)強化成本管理意識,建立成本節(jié)約的企業(yè)文化
成本意識是提高集團公司成本管理水平的基本立足點。強化成本意識,營造一種成本節(jié)約的企業(yè)文化,讓企業(yè)中的每一個人,上至高層管理者,下至一線員工,都有成本節(jié)約的理念,方能提升企業(yè)整體的成本控制理念。可以從以下三個方面著手:
1.樹立現(xiàn)代成本意識
現(xiàn)代成本意識與傳統(tǒng)思維定式最大的不同,在于解放了人們的思想束縛,即將成本可降低這一意識貫穿到每一個員工的心中。企業(yè)中的所有人的一切行為,都是要具有計劃性和組織性。這樣才可以保證其一切行為都是以企業(yè)的利益為出發(fā)點的。具體的操作中,可以從每個部門、每個員工開始,開展各種講座、會議,將“組織化成本意識”深深地烙印在每個人的心中。對于高層管理者來說,除了這種意識烙印,還需要培養(yǎng)他們的戰(zhàn)略性決策能力,在選擇項目,設(shè)置生產(chǎn)計劃的時候,就要將這種組織化成本意識滲透到各個細節(jié)之中。
2.提高決策水平的科學(xué)性,有效減少沉沒成本
在第一步打造出成本控制的源泉之后,成本控制理念需要進一步滲透到?jīng)Q策之中。雖然員工的成本控制理念可以為企業(yè)節(jié)約一筆費用,可是作為企業(yè)這艘巨輪的掌舵人,管理層的決策對于成本控制來說是更為重要的。管理人員需要提高自己的專業(yè)素養(yǎng)與業(yè)務(wù)能力,在進行投資決策的時候才可以保證成本控制理念的貫徹到每一次決策之中,在此基礎(chǔ)上形成的決策,其科學(xué)性也大大提高。同時管理層還要積極地吸取過去因為決策失誤造成的巨大沉沒成本帶來的教訓(xùn),只有提高決策的科學(xué)性,才能有效降低因為失誤帶來的沉沒成本。
(二)加強員工隊伍建設(shè),鼓勵優(yōu)秀的會計人員創(chuàng)建創(chuàng)新的成本管理隊伍
1.夯實財務(wù)人員的會計知識水平
通過對財務(wù)人員的業(yè)務(wù)技能進行定期的培訓(xùn)與檢查,對職業(yè)素質(zhì)進行考核,都是提高會計人員基礎(chǔ)知識水平的手段。財務(wù)工作需要有細心、認(rèn)真的態(tài)度,日常的財務(wù)工作繁雜、辛苦,但是不能因此而忽視了對財務(wù)人員知識水平的提升,要通過在工作中發(fā)現(xiàn)問題,進行有導(dǎo)向的學(xué)習(xí),同時積極組織各項法規(guī)和規(guī)章制度的學(xué)習(xí),對于工作嚴(yán)謹(jǐn)認(rèn)真的員工,可以進行獎勵,或者是評為標(biāo)兵,為員工樹立榜樣。
2.建立成本控制人才儲備庫
優(yōu)秀的成本管理隊伍的構(gòu)建不是一朝一夕就能完成的工作,是一個長期的、系統(tǒng)性的工程,這一工程需要公司從上至下的配合,才能達到良好的效果。油田企業(yè)應(yīng)該積極利用轉(zhuǎn)型期間可以設(shè)定各種措施的便利,通過從品德、業(yè)務(wù)、責(zé)任方面對優(yōu)秀的員工進行篩選,構(gòu)建公司的成本控制人才儲備庫??梢苑e極地鼓勵財務(wù)人員獻言獻策,充分發(fā)揮他們在財務(wù)工作中所具有的現(xiàn)場優(yōu)勢,對公司的成本控制計劃進行修訂,配套科學(xué)合理的激勵措施,油田企業(yè)建立創(chuàng)新性成本控制人才儲備庫將指日可待。
(三)建設(shè)嚴(yán)謹(jǐn)科學(xué)的成本控制管理體系
油田企業(yè)在擁有成本控制理念和成本控制隊伍這兩個條件之后,還需要為企業(yè)量身定制一個嚴(yán)謹(jǐn)科學(xué)的成本控制管理體系。這個體系可以使油田企業(yè)在轉(zhuǎn)型中的每一步?jīng)Q策,都有跡可循,有法可依,這個體系的科學(xué)嚴(yán)謹(jǐn)是使油田企業(yè)可以成功的關(guān)鍵。為了保證體系的嚴(yán)謹(jǐn)性、科學(xué)性,油田企業(yè)需要采取以下措施:
1.財務(wù)人員深入基層調(diào)查研究
去基層調(diào)查研究的目的是為了獲取第一手資料,財務(wù)人員只有到基層去,到一線去,才可以對企業(yè)的真實情況有所了解。僅僅從賬務(wù)、報表上分析,無法發(fā)現(xiàn)在基層中可以進行成本控制的細節(jié)。每名財務(wù)人員通過深入一線,在此基礎(chǔ)上形成的調(diào)研報告,是具有嚴(yán)謹(jǐn)性的,對于管理人員來說,參考這種由財務(wù)人員去基層調(diào)研后得到的資料,對于生產(chǎn)經(jīng)營的決策將會有極大地輔助作用。
2.強化月度預(yù)算管理
提高油田企業(yè)預(yù)算管理的頻率,提高到每月進行。高頻率的預(yù)算管理可以貼近生產(chǎn)計劃,及時發(fā)現(xiàn)生產(chǎn)過程與預(yù)算之間存在的偏差,通過對每月的費用結(jié)算進行審理、核查,可以有效的指導(dǎo)企業(yè)的財務(wù)人員對下一個月的預(yù)算額度進行編制,極大的提升了這一過程的科學(xué)性。而油田企業(yè)通過提高預(yù)算管理的頻率,使得成本控制的事前控制能力有了極大地提升,而且可以及時發(fā)現(xiàn)沒有嚴(yán)格執(zhí)行預(yù)算的單位,通過進行一定的懲罰,如進行通報、預(yù)警,可以對生產(chǎn)環(huán)節(jié)進行嚴(yán)格的把控。
3.推進成本對標(biāo),強化財務(wù)監(jiān)督
油田企業(yè)可以通過預(yù)算管理信息平臺,對項目進行對標(biāo),這樣可以讓每一個項目的成本變化及時的反饋到油田企業(yè)的財務(wù)人員手上。財務(wù)人員通過一些分析方法,如對比分析,趨勢分析,對涉及到節(jié)點的重要項目進行梳理,這一過程有助于油田企業(yè)了解項目的總想發(fā)展趨勢。而財務(wù)監(jiān)督水平的提高,也是成本控制的一個必要環(huán)節(jié)。財務(wù)監(jiān)督主要是針對于財務(wù)人員的成本控制措施。財務(wù)人員的違法違紀(jì),對于企業(yè)來說,無異于監(jiān)守自盜,其危害遠遠大于生產(chǎn)環(huán)節(jié)的成本浪費,因而油田企業(yè)在最重要的環(huán)節(jié)上更是不能放松,需要定期開展財務(wù)監(jiān)督,對財務(wù)進行自查和稽核。
雖然油田企業(yè)在轉(zhuǎn)型期間將要面對諸多困難,可是通過以上分析,我們可以發(fā)現(xiàn),這些問題的癥結(jié)之處在于油田企業(yè)的成本控制過于粗放。我們從戰(zhàn)略的角度,對油田企業(yè)可能存在的種種問題進行了一一的分析。經(jīng)過條分縷析之后,我們對于油田企業(yè)轉(zhuǎn)型期間的成本控制已經(jīng)形成了一個清晰地脈絡(luò)。通過強化成本管理意識,建立成本節(jié)約的企業(yè)文化,我們可以為轉(zhuǎn)型期的油田企業(yè)營造一個良好的成本控制的分為。而加強員工隊伍建設(shè),鼓勵優(yōu)秀的會計人員創(chuàng)建創(chuàng)新的成本管理隊伍這一舉措,可以為轉(zhuǎn)型期的油田企業(yè)在成本控制方面提供源源不斷的智力支持,有了人才,才可以解決轉(zhuǎn)型中存在的種種棘手的問題。建設(shè)嚴(yán)謹(jǐn)科學(xué)的成本控制管理體系則是從體質(zhì)上為轉(zhuǎn)型期的油田企業(yè)量身定制了最適合的管理體制,可以為油田企業(yè)的成功轉(zhuǎn)型保駕護航。
參考文獻:
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(作者單位:哈爾濱電氣集團佳木斯電機股份有限公司)