吳瑤希
醫(yī)院財務會計內(nèi)部控制管理問題分析及應對策略
吳瑤希
醫(yī)院財務會計制度關(guān)系到公民的醫(yī)療消費以及國家自己的使用效率,其重要作用是不言而喻的。在當前,這個問題越來越受到廣泛的關(guān)注。但是現(xiàn)行的醫(yī)院財務會計制度在應用過程當中,還存在相當多的問題,其中的漏洞和缺失嚴重影響到了醫(yī)院資金的運用。本文就醫(yī)院財務會計內(nèi)部控制管理當中存在的問題進行詳細的分析,并提出相應的解決策略。
醫(yī)院財務;財務會計;內(nèi)部控制管理;存在問題;應對策略
1.保證國家財產(chǎn)的安全。醫(yī)院的財務運行管理工作中,涉及到大量的國家資產(chǎn)。作為對這些資產(chǎn)的管理者和使用者,只有切實的推行醫(yī)院財務會計內(nèi)部控制管理工作,才能保證醫(yī)院資產(chǎn)用之于民。另一方面,在醫(yī)院財務管理過程當中,如果沒有一個嚴格的控制管理機制,很容易滋生腐敗,給國家財產(chǎn)造成損失。
2.提升會計信息的質(zhì)量保障。在醫(yī)院財務會計工作過程當中,建有嚴格的管理和監(jiān)督制度,才有有效的保證財務會計信息的真實性和客觀性。之所以這樣做,首先是因為嚴格的制度保障可以提高醫(yī)院財務會計人員的工作效率。同時,又能對一些錯誤的甚至是虛假的信息進行排除,這樣在解決工作時間的同時,也避免了對國家資產(chǎn)造成浪費。
3.促進審計工作的開展。醫(yī)院財務會計內(nèi)部控制管理,不僅促進醫(yī)院本身財務工作的開展,而且對于審計工作具有很大的幫助。審計工作與財務會計工作有著相同的方面,都是為醫(yī)院財務會計工作健康、有序進行而服務的。醫(yī)院財務會計內(nèi)部控制管理,從根本上促進了審計工作的開展,為審計工作人員排除虛假數(shù)據(jù),促進審計工作效率的提高,具有著重要作用。
1.內(nèi)部控制制度認識不到位。隨著我國經(jīng)濟的發(fā)展,當前醫(yī)院在運行過程當中,在醫(yī)療水平上已經(jīng)取得了很大的提高。但是由于受到傳統(tǒng)的財會管理模式的影響,在對財會內(nèi)部控制制度的認識上,還存在著很大的不足。這就導致了醫(yī)療財會制度在推行過程中缺乏相應的準則和要求的約束,在操作過程當中造成了許多的失誤。
2.內(nèi)部制度不健全。醫(yī)院在運行過程當中,受到來自社會各個方面因素的影響,造成內(nèi)部審核制度不夠健全,在人員配置方面更是缺乏,甚至在某些地方出現(xiàn)了一人身兼數(shù)職的現(xiàn)象。這種現(xiàn)象嚴重影響了醫(yī)院在運行過程中審查工作的進行,使審查工作的獨立性方面,受到嚴重的影響。同時,醫(yī)院對于內(nèi)部財會活動缺乏相應的管理以及跟蹤監(jiān)督,從而造成對于財會活動中出現(xiàn)的問題,不能及時的掌握,更不能迅速的作出反應,制定行之有效的處理方案。這就導致了醫(yī)院的部分工作人員,無視法律禁止與道德約束,鋌而走險,與相關(guān)利益機構(gòu)相互勾結(jié),謀求私利,對醫(yī)院的正常運行造成了嚴重影響。另一方面,在醫(yī)院運行過程當中,對于工作人員的日常工作方面缺乏相應的考核評價制度,在工作中不能提高醫(yī)務人員的工作積極性,這也對醫(yī)院的良性發(fā)展造成了一定的阻礙。
3.崗位職責不明確。醫(yī)院在運行過程當中,內(nèi)部機制上存在缺陷,導致崗位職能交叉,崗位職責難以明確。這種現(xiàn)象的發(fā)生,不僅影響了醫(yī)院醫(yī)務人員的工作效率,同時也造成了責任不明,一旦出現(xiàn)問題,難以進行明確追責。同時運行過程中還缺乏相應制衡機制,造成醫(yī)院內(nèi)部分工上的不明確。
4.財會人員專業(yè)素質(zhì)低下。由于受到傳統(tǒng)的財會制度以及社會其他方面一些因素的影響,導致部分醫(yī)院財會人員的專業(yè)素質(zhì)不夠過硬,存在相當大的問題,從而導致了醫(yī)院財務工作方面出現(xiàn)嚴重紕漏。同時,醫(yī)院在人員任用過程當中,還存在制度上的缺陷,部分財務工作人員上任之前,并沒有經(jīng)過專業(yè)的崗前培訓。而且在財務人員任用過程當中,對此缺乏嚴格的審核,從而造成非專業(yè)人士走馬上任,嚴重影響了財務工作的正常進行。
5.信息技術(shù)在管理系統(tǒng)中運用不成熟。作為新世紀先進技術(shù)的代表,計算機信息技術(shù)對于醫(yī)院財會制度的發(fā)展,具有重要的推動作用。但是在實際操作過程當中,部分醫(yī)院無視先進的計算機技術(shù),仍舊運用傳統(tǒng)的財會管理方式,不僅浪費了大量的工作時間,而且造成了嚴重的資源浪費。
1.強化管理層的重視。首先是建立健全相關(guān)的管理規(guī)章制度,并發(fā)揮其指導和規(guī)范作用,從而促進管理層思想意識的改變。同時,在運行過程當中,加強對醫(yī)院財務收支的監(jiān)管工作,對于工作中的財務支出,要進行詳細的審核,以做到物有所用,并做好詳細的賬目記錄,以備查詢之用。這樣,就能從根本上避免賬目混亂現(xiàn)象的產(chǎn)生,以及杜絕公款私用和為己謀私利的現(xiàn)象出現(xiàn)。
2.完善檢查、評價制度。檢察監(jiān)督工作對于醫(yī)院財務會計內(nèi)部控制管理,具有相當重要的作用。要嚴格按照相關(guān)的規(guī)章制度進行,要保持檢查監(jiān)督結(jié)果的客觀性和真實性。同時,要建立相關(guān)的考察評審制度,在醫(yī)院日常運行過程當中,及時發(fā)現(xiàn)問題,盡快的找到一個合理的解決處理方案,并在之后,建立行之有效的防御體制,防治類似現(xiàn)象的再次出現(xiàn)。此外,還要建立完善的懲罰和獎勵制度。
3.確立權(quán)責分明的執(zhí)行制度。要實現(xiàn)醫(yī)院財務會計內(nèi)部控制管理,就要加強各財務崗位權(quán)責分明以及相互制衡制度的建設(shè)。只有這樣,才能保證在醫(yī)院日常財務工作中,工作人員的明確分工、責任分明。同時,責任制的推行,還有助于各職能部門之間的相互制衡,避免了權(quán)責不明現(xiàn)象的出現(xiàn)。
4.加強財務工作人員的教育工作。財務工作的有序開展,與各崗位財務人員的素質(zhì)有著非常緊密的聯(lián)系。在醫(yī)院日常的財務工作當中,要建立嚴格的考核審核制度,對于工作中存在的問題,要根據(jù)實際情況,有針對性的進行培養(yǎng)教育,在提高其職業(yè)技能的同時,加強對其思想道德方面的建設(shè)。
5.加強信息技術(shù)與會計業(yè)務的結(jié)合。信息技術(shù)作為作為先進技術(shù)的代表,對于醫(yī)院財務會計內(nèi)部控制管理工作的開展的作用是不言而喻的。在工作過程當中,要根據(jù)實際情況,加強信息技術(shù)與會計業(yè)務的結(jié)合。在提高工作效率的同時,也增加了會計工作的安全性。
總之,醫(yī)院財務會計內(nèi)部控制管理工作意義重大,在此過程當中,還存在相當多的問題和不足,我們要根據(jù)實際情況,采取有針對性的方針策略,促進醫(yī)院財務會計內(nèi)部控制管理工作的有序進行,為醫(yī)院財務會計工作的運行提供良好有序的環(huán)境。
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浙江省麗水市人民醫(yī)院)