張建武

中圖分類號：G718 文獻標識碼：B 文章編號：1672-1578（2016）05-0364-01

1.前言

圖書管理在當前社會經(jīng)濟生活中發(fā)揮著重要作用。加強科技圖書信息化建設能夠降低圖書管理的成本，還能提高管理效率。因此，要加強對科技圖書信息管理的重視。

2.圖書信息化管理的意義

2.1保持原本脈絡的瀏覽功能。無論信息化圖書的系統(tǒng)功能多么強大，其基礎仍還是構建在資料保存的真實和完整上。企業(yè)當中的圖書使用者絕大多數(shù)在尋求企業(yè)歷史信息，這些使用者對歷史資料的掌握，既要求完整又要求正確，在加上許多企業(yè)在圖書信息化后，基于保護資料的原則更不希望使用者閱讀原件，所以資料庫能夠提供圖書的瀏覽功能，讓使用者可以留有傳統(tǒng)的閱讀習慣。如果從資料應用的角度來看，既是要回歸到資料最原始的狀態(tài)，掌握圖書的時間、機構、全宗、相關事件等資料。

2.2重組原始脈絡產(chǎn)生的多重脈絡。紙質(zhì)圖書的最大限制是只能提供使用者一種脈絡，這種限制使得圖書只能以一個線性的方式發(fā)展。這個限制在數(shù)字的世界可以被完全打破，而允許使用者將原有的脈絡重組成多重的脈絡。但轉(zhuǎn)化為數(shù)字圖書后，既能打破紙質(zhì)的凝滯，以使用者的需求靈活排列，進行資料組合與調(diào)整，并以樹狀結構還原圖書應有的歷史結構。以比喻形容的話，前者圖書就像拼圖，后者則像積木，一片片拼圖看似可以分開，但一定還是要合在一起更有意義，而其拼湊的方法也只有一種，就是原來設計者所畫出的圖像。積木則大不相同，它可以依照各種不同的方法和需要，而拼造出各式各樣組合。

3.加強科技圖書管理措施

3.1強化科技圖書管理功能的意識?？萍紙D書是單位的科研生產(chǎn)活動的產(chǎn)物，也為單位是科研生產(chǎn)工作提供完備、及時、準確、有效的可靠依據(jù)及資源信息，將單位科技圖書管理同單位管理相結合，互相推動、互相促進。并且明確科技圖書管理不只是科技圖書部門的工作，而要放進單位領導的日程里面，成為整體管理的一個重要工作進行落實，并且必須各部門積極配合、協(xié)助完成。所以科技圖書從運用和管理來講，對單位生存的發(fā)展具有非常重要的作用，要讓領導和各級部門對科技圖書工作加強關注和支持，讓科技圖書管理工作能夠在一個良好的環(huán)境里完成。

3.2創(chuàng)建完善的圖書管理法律法規(guī)制度，讓管理做到標準化、規(guī)范化。圖書工作的開展要以《中國圖書分類法》為法律依據(jù)，圖書管理部門也必須以《中國圖書分類法》為中心，結合自身科技生產(chǎn)的真實情況，創(chuàng)建更具體、更完善的制度。建立相應懲罰制度。領導部門要加強科技圖書的管理工作，執(zhí)行集中式、現(xiàn)代化的管理，加強網(wǎng)絡技術對科技圖書的管理工作，讓其更有力的服務與科技圖書，讓科技圖書管理工作可以得到有效的保障。要明確將相應的資料歸納到相應的建檔范圍里，將整理圖書的工作科研工作的重要環(huán)節(jié)來執(zhí)行。要創(chuàng)建保密制度，并在實際的工作中，將科技圖書和保密機構相互統(tǒng)一、相互協(xié)調(diào)。還應當有具體的科技圖書管理制度、借閱制度和人員管理制度，制定出相應的規(guī)定，規(guī)定出一定期限，必須將圖書歸檔，并將歸檔記錄直接同年底獎金掛鉤，將制度落實到實處，讓大家真正做到遵守執(zhí)行。

3.3做好科技圖書查詢利用工作。圖書信息化管理的目的是利用網(wǎng)絡提供便捷的圖書信息服務。規(guī)范化是開展圖書信息化最重要的原則，也是保圖書信息化管理可用性的基本條件。因此，對上網(wǎng)圖書信息的組織與傳遞必須采取各方統(tǒng)一認可的規(guī)范與標準，按照規(guī)定的技術模式、文本格式和工作標準進行，并盡可能采用國際通用標準，這樣不僅能夠減少因存儲格式和軟件平臺的不同而進行轉(zhuǎn)換所造成的資源浪費，提高信息存儲傳輸?shù)男?，而且有助于查詢。利用計算機技術建立數(shù)字化的查詢系統(tǒng)，通過網(wǎng)絡查詢實現(xiàn)網(wǎng)絡傳輸和數(shù)據(jù)共享。

4.應用實例

當今信息化時代科學技術迅猛發(fā)展，人類社會從工業(yè)社會向信息社會邁進，信息資源已成為經(jīng)濟發(fā)展的主要資源。信息化建設工作是企業(yè)的重要基礎管理工作之一。傳統(tǒng)的圖書管理模式已不能適應數(shù)字化圖書管理的需要。電子圖書已在圖書管理中得到了廣泛的應用。例如以我們電力企業(yè)為例，一個電廠從它的可行性研究、初步設計、土地征用、建設施工、運行管理等一系列過程中形成了大量的紙質(zhì)文件，這些文件通過人工查找檢索困難準確率低。為了解決這些問題和適應信息化時代的需要，電力公司為所管轄的電力企業(yè)根據(jù)圖書數(shù)據(jù)信息管理系統(tǒng)的相關要求，采用了清華紫光電子圖書管理系統(tǒng)TH-AMS軟件產(chǎn)品。該軟件產(chǎn)品結合了電力企業(yè)圖書分類大綱和圖書工作的需要工作科研、開發(fā)以及檢測信息管理等，具有先進性、前瞻性、擴充性、開放性，為科研開發(fā)，提供了一個網(wǎng)絡化的信息平臺，具有圖書信息收集、檢索、檢測數(shù)據(jù)采集、使用簡單、使用人性化等特點。提供了信息統(tǒng)計、匯總和查詢的工作效率，降低了管理人員的勞動強度，為領導迅速、及時決策提供了可靠的數(shù)據(jù)，提供權威、及時的數(shù)據(jù)報告。為避免出現(xiàn)大的工程質(zhì)量問題提供了技術保障。該系統(tǒng)可滿足不同層次用戶的要求，具有良好的應用前景。

5.結束語

隨著信息技術的進一步發(fā)展，在信息化條件下電子圖書在圖書管理工作中占有非常重要的地位，建立有效文件圖書管理計算機信息系統(tǒng)，使圖書管理工作更好地適應信息時代發(fā)展的要求。信息化管理已成為科技圖書管理的發(fā)展趨勢，不但圖書管理效率，更能夠促進圖書管理的持續(xù)發(fā)展，為經(jīng)濟建設和社會發(fā)展服務。