張銀平

信息化環(huán)境下企業(yè)內(nèi)部會計控制策略探討

張銀平

本文以信息化環(huán)境下企業(yè)內(nèi)部會計控制為主題，首先對信息化環(huán)境下企業(yè)內(nèi)部會計控制特點進行了分析，然后重點從信息化建設(shè)、人員培訓(xùn)、制度建設(shè)、電算化系統(tǒng)開發(fā)、會計信息檔案建設(shè)等方面對信息化環(huán)境下企業(yè)內(nèi)部會計控制策略進行了分析闡述。

信息化環(huán)境；企業(yè)；內(nèi)部會計控制；制度

一、引言

隨著時代的發(fā)展，我國的經(jīng)濟建設(shè)取得了巨大的成就，這也對現(xiàn)代企業(yè)的管理提出了更高的要求?，F(xiàn)代企業(yè)運營發(fā)展中的主要目標(biāo)之一就是通過加強內(nèi)部會計控制，來提高企業(yè)效益。信息技術(shù)的應(yīng)用，使得現(xiàn)代企業(yè)的內(nèi)部會計控制工作發(fā)生了較大的變化，現(xiàn)代企業(yè)運行的重要基礎(chǔ)之一就是內(nèi)部會計控制系統(tǒng)的正常運轉(zhuǎn)，所以，現(xiàn)代的企業(yè)的運營管理要以其內(nèi)部控制為基礎(chǔ)，企業(yè)所開展的經(jīng)濟活動都必須符合其內(nèi)部控制活動的要求。企業(yè)內(nèi)部會計控制體系的完善，對于企業(yè)獲取完整的會計信息，保護企業(yè)資產(chǎn)安全有著重要的影響。但是就目前的情況來看，信息化環(huán)境下企業(yè)內(nèi)部會計控制仍然存在一些問題，需要得到進一步地解決和完善，以此來不斷推動企業(yè)的發(fā)展。

二、信息化環(huán)境下企業(yè)內(nèi)部會計控制特點分析

1.內(nèi)部會計控制程序化

信息技術(shù)與現(xiàn)代企業(yè)內(nèi)部會計控制的融合，會使企業(yè)內(nèi)部會計控制內(nèi)涵和外延發(fā)生較大變化。在傳統(tǒng)的會計業(yè)務(wù)中，工作人員為了確保會計信息的正確性，會通過對憑證、賬簿以及財務(wù)報表進行核對。而信息技術(shù)的應(yīng)用，計算機對會計數(shù)據(jù)信息的處理，代替了許多傳統(tǒng)會計業(yè)務(wù)中的人工操作，原先人員操作模式下的控制工作基本上失去了作用，如智能控制分工控制等。在這種情況下，會計人員對會計工作的安全性和可靠性進行了重新考慮，為了確保安全，只有一套嚴(yán)密的控制體系是不夠的，還必須運通正確的方法，通過程序的運行，不斷提高會計信息的安全性。

2.數(shù)據(jù)處理集中化、自動化

信息化環(huán)境下，許多會計信息處理工作由計算機完成，與傳統(tǒng)手工會計工作業(yè)務(wù)處理工作相比，計算機系統(tǒng)的信息處理量更加龐大，而且處理速度更加快速。通過連接網(wǎng)絡(luò)，計算機能夠?qū)Υ罅康呢敃畔⒒蛘呦嚓P(guān)業(yè)務(wù)進行集中處理，而且自動化程度較高，僅僅需要少數(shù)人員進行監(jiān)控，就可以完成龐大信息量的處理。

3.會計人員業(yè)務(wù)知識的多面化

信息技術(shù)在企業(yè)內(nèi)部會計控制中的應(yīng)用，也對企業(yè)會計人員提出了更高的要求，信息環(huán)境下的企業(yè)內(nèi)部會計控制系統(tǒng)是一個人機系統(tǒng)，計算機在會計人員的設(shè)計與操作之下，按照預(yù)先規(guī)定的處理順序，獲得電子憑證、賬簿和報表。這就要求會計人員首先應(yīng)該具備會計知識，其次應(yīng)該掌握計算機知識。大量的實踐已經(jīng)表明，只有單方面知識的會計人員，無法適應(yīng)電算化系統(tǒng)下的會計工作。所以，為了適應(yīng)電算化系統(tǒng)的工作，會計人員必須掌握多方面的知識。

4.風(fēng)險評估的科學(xué)化

現(xiàn)代企業(yè)尤其是中小企業(yè)在財會工作的開展過程中，必定會遇到各類風(fēng)險，而且在信息化環(huán)境下，企業(yè)之間的競爭也會不斷加劇，企業(yè)財務(wù)信息泄露的可能性加大，這就使得企業(yè)在發(fā)展過程中所面臨的風(fēng)險不斷增加，這必然對企業(yè)財務(wù)會計工作提出了更高的要求。風(fēng)險評估是企業(yè)內(nèi)部會計控制工作的重要內(nèi)容，信息技術(shù)在企業(yè)內(nèi)部會計控制中的應(yīng)用，可以為企業(yè)進行風(fēng)險評估提供有力的工具，利用信息技術(shù)的優(yōu)勢，可以對企業(yè)會計工作開展過程中各類風(fēng)險信息進行快速準(zhǔn)確地整理和分析，分析結(jié)果可以為企業(yè)后期財會工作的開展提供有力的依據(jù)。

三、信息化環(huán)境下企業(yè)內(nèi)部會計控制策略分析

1.注重企業(yè)信息化建設(shè)

在網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下，為了確保企業(yè)內(nèi)部會計控制工作能夠有序開展，必須加強企業(yè)信息化建設(shè)，不斷完善企業(yè)的網(wǎng)絡(luò)體系。為此企業(yè)必須不斷提高自身認識水平，在建立內(nèi)部控制體系的過程中，必須密切聯(lián)系企業(yè)實際經(jīng)營情況。企業(yè)需要對信息網(wǎng)絡(luò)的安全管理予以足夠的認識，為了確保企業(yè)財務(wù)數(shù)據(jù)信息不被竊取和泄露，必須定期對企業(yè)信息網(wǎng)路系統(tǒng)進行檢查和維護，一些特別重要的財務(wù)數(shù)據(jù)信息必須進行備份處理，而且要做好相關(guān)設(shè)備的防火、防潮工作，而且，技術(shù)人員在進行網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)檢修維護時，必須得到上級領(lǐng)導(dǎo)的審批和確認，這樣可以有效防止程序被篡改，進而防止企業(yè)財務(wù)信息被泄露。

2.加強人員培訓(xùn)

在信息化環(huán)境下，為了使企業(yè)內(nèi)部會計控制工作能夠安全高效地有序開展，必須做好人才的培養(yǎng)和引進工作，特別是復(fù)合型人才的培養(yǎng)和引進工作。對于企業(yè)來說，首先應(yīng)該建立自己的培訓(xùn)機構(gòu)，對企業(yè)信息技術(shù)管理部門、會計部門等重點部門的工作人員進行定期培訓(xùn)，培訓(xùn)的內(nèi)容包括理論教育和實踐操作，可以聘請高校教師對企業(yè)員工講解網(wǎng)絡(luò)技術(shù)與財務(wù)會計工作的相關(guān)理論知識，可以聘請高級管理人才為員工演示實際操作，而且在培訓(xùn)結(jié)束之后必須對員工進行嚴(yán)格的考核，通過這種方式，不斷提高企業(yè)財務(wù)會計工作人員的專業(yè)素養(yǎng)。企業(yè)可以從外部引進人才，雖然這會使企業(yè)付出較大的成本代價，但是相比之下，從長遠的角度來考慮，則顯得非常有必要。

3.充分發(fā)揮網(wǎng)絡(luò)便捷性對于財務(wù)會計服務(wù)的優(yōu)勢

網(wǎng)絡(luò)便捷性對于信息數(shù)據(jù)的共享和使用是非常有利的，所以，在信息化環(huán)境下，企業(yè)在內(nèi)部會計控制工作開展過程中，可以對網(wǎng)絡(luò)的這一特點進行充分利用，在開展財會工作過程中，利用網(wǎng)絡(luò)的便捷性，對企業(yè)各個部門、各個環(huán)節(jié)中的數(shù)據(jù)進行共享和使用，進而有效提高企業(yè)財務(wù)會計管理工作的效率，提高財會人員對信息的掌控力。企業(yè)財會部門還應(yīng)該積極發(fā)揮網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下財務(wù)會計工作的動態(tài)管理優(yōu)勢，對其電子貨幣、電子單據(jù)、電子結(jié)算等都要進行并實現(xiàn)動態(tài)管理，提高其核算的前沿性。通過這種方式，可以有效增加企業(yè)財務(wù)會計管理工作效率。而且，財會工作人員還應(yīng)該對財務(wù)會計軟件進行充分利用，因為一些相關(guān)軟件具有自動生成功能，這會使企業(yè)的財務(wù)會計報賬變得更加便捷和準(zhǔn)確，進而是企業(yè)財務(wù)會計信息的傳遞、獲取、共享等都能夠及時完成。

4.加強企業(yè)會計系統(tǒng)檔案管理

企業(yè)會計系統(tǒng)檔案管理可以為企業(yè)開展內(nèi)部會計控制工作提供強有力的數(shù)據(jù)信息支持，企業(yè)內(nèi)部會計控制工作人員在開展工作過程中，會產(chǎn)生各類報表、賬簿、憑證，而且這些都必須由企業(yè)專人來處理，不可以隨便轉(zhuǎn)交他人。信息化環(huán)境下，應(yīng)該利用計算機系統(tǒng)來進行會計信息檔案管理，通過計算機系統(tǒng)，做好檔案信息備份工作，而且要建立防火墻，以免檔案信息被非法竊取。為了做好會計信息電子檔案管理工作，必須對相關(guān)設(shè)備進行不斷完善，設(shè)施設(shè)備完善是開展檔案管理工作的必要條件，所以，企業(yè)要加大投入力度，加強對檔案管理部門的設(shè)施設(shè)備進行維護和管理，這樣才能為企業(yè)內(nèi)部會計控制工作的開展提供切實的保障。為了確保企業(yè)會計信息的安全性，企業(yè)需要安排專業(yè)人員對計算機系統(tǒng)進行定期的維護和升級。

5.加強企業(yè)內(nèi)部會計控制制度建設(shè)

首先，企業(yè)要對各類會計崗位進行重新劃分，對各個會計人員的操作內(nèi)容和權(quán)限予以明確，對操作密碼設(shè)計以及操作流程中的具體實施細則進行規(guī)定，這樣可以有效預(yù)防非法人員對企業(yè)會計信息進行惡意修改。通過使用企業(yè)會計審計軟件，對內(nèi)部會計控制人員進行合理調(diào)整，通過這種方式，及時發(fā)現(xiàn)企業(yè)內(nèi)部會計控制工作中存在的問題，然后進一步改進和調(diào)整。為了防止因計算機系統(tǒng)的出錯而導(dǎo)致信息泄露，企業(yè)必須根據(jù)財會部門情況，制定一套完善而嚴(yán)謹(jǐn)?shù)牟僮饕?guī)程，而且會計人員要對計算機系統(tǒng)中的財會信息進行備份，而且要進行存放在不同的硬盤中，然后針對備份信息進行防護處理。

6.加強會計電算化系統(tǒng)開發(fā)

電算化系統(tǒng)是信息技術(shù)在企業(yè)會計工作應(yīng)用的必然產(chǎn)物，會計電算化系統(tǒng)的建立和完善，為企業(yè)內(nèi)部會計控制工作的開展提供了良好的保障，而這一系統(tǒng)的開發(fā)建設(shè)與企業(yè)的內(nèi)部審計人員有著密切的聯(lián)系。在對這一系統(tǒng)進行開發(fā)之前，企業(yè)財會部門的審計人員必須通過參與開發(fā)過程實施事前審計,首先應(yīng)對單位采用的會計系統(tǒng)軟件的適用性進行審計,通過審計，如果發(fā)現(xiàn)軟件中所提供的各項功能和和應(yīng)用滿足財會部門的要求，那么，對這一軟件進行應(yīng)用。而且，審計人員還需要還需要對計算機系統(tǒng)的設(shè)計和評審提出自己的意見看法，而且審計人員要盡可能對數(shù)據(jù)處理流程提出自己的看法，進而為審計控制點的設(shè)置提供一定的參考。通過一系列的事先審計程序，確保所使用的審計系統(tǒng)安全可靠，而且在整個系統(tǒng)評價過程中，相關(guān)人員必須以可審計因素為基礎(chǔ)。通過這種方式，可以是企業(yè)的內(nèi)部會計控制工作受到有效的監(jiān)督，對于企業(yè)會計工作的開展意義重大。

四、結(jié)語

信息化環(huán)境下的企業(yè)內(nèi)部會計控制工作與傳統(tǒng)的會計工作有著較大的區(qū)別，計算機網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)的應(yīng)用，使得企業(yè)內(nèi)部會計控制工作趨于智能化，但是，在信息化環(huán)境下，企業(yè)的會計工作還會面臨新的挑戰(zhàn)，如風(fēng)險控制、人員選用等。為了進一步完善信息化企業(yè)內(nèi)部會計控制工作，企業(yè)應(yīng)該做好多個方面的工作，如信息化建設(shè)、人員培訓(xùn)、制度建設(shè)等。

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（作者單位：湖北職業(yè)技術(shù)學(xué)院)