朱俊欣 郎 銳 吳子介 林靖欽
我國企業(yè)運用“云會計”中面臨的風(fēng)險的探索研究
朱俊欣 郎 銳 吳子介 林靖欽
隨著“互聯(lián)網(wǎng)+”概念的逐漸升溫,國家財政部于2015年4月發(fā)布的《會計改革與發(fā)展“十二五”規(guī)劃綱要》中提出我國目前會計管理科學(xué)化的核心方向是推進會計信息化改革。值此背景下,本次研究結(jié)合“云計算”,著眼于“云會計”風(fēng)險管理模式的研究方法。為此,本團隊在對華為公司進行實證分析的基礎(chǔ)上,提出多維度分析法和模糊層次分析法,并將其運用于企業(yè)之中,對企業(yè)“云會計”所產(chǎn)生的各種風(fēng)險進行定性定量的測算和等級評估,為日后研究如何有效管理風(fēng)險,提出合理的風(fēng)險管理方案,推動會計信息化改革提供理論基礎(chǔ)。
互聯(lián)網(wǎng)+;云會計;云計算;風(fēng)險管理模式
隨著全球步入大數(shù)據(jù)時代,全球信息化的趨勢逐步增強。“互聯(lián)網(wǎng)+”概念應(yīng)運而生。為此,國家政策層針對互聯(lián)網(wǎng)、移動互聯(lián)網(wǎng)等信息經(jīng)濟的支持進一步增強。在此背景下,基于大數(shù)據(jù)時代下的互聯(lián)網(wǎng)和云計算相互結(jié)合,形成了會計信息管理系統(tǒng)AIS(會計信息系統(tǒng)),即通過其獨特的電子信息技術(shù)優(yōu)勢和管理簡便應(yīng)用優(yōu)勢,輔助會計核算、財務(wù)管理等處理。由此,基于云端服務(wù)的會計信息處理——“云會計”應(yīng)運而生,會計電算化的趨勢目前已經(jīng)成為會計信息改革的大趨勢,但其快速發(fā)展給企業(yè)帶來新的挑戰(zhàn)。在中小企業(yè)應(yīng)用“云會計”過程中,風(fēng)險管理模式的滯后也成為阻礙發(fā)展的最大因素。如何使中小企業(yè)的風(fēng)險管理問題不再成為企業(yè)“云會計”發(fā)展的絆腳石,依然有待研究。本文將從“云會計”的現(xiàn)狀出發(fā),闡述針對“云會計”的企業(yè)風(fēng)險管理研究思路。
(一)云計算迅速發(fā)展
2015全國兩會期間,李克強總理提出“互聯(lián)網(wǎng)+”引發(fā)社會熱議。政策層面對互聯(lián)網(wǎng)、移動互聯(lián)網(wǎng)等信息經(jīng)濟的支持進一步增強。國家財政部于2015年4月發(fā)布的《會計改革與發(fā)展“十二五”規(guī)劃綱要》中提出我國目前會計管理科學(xué)化的核心方向是推進會計信息化改革伴隨著云端計算服務(wù)技術(shù)的興起,會計信息化的進程加快,云計算的快速發(fā)展使得企業(yè)面臨新的挑戰(zhàn),企業(yè)只有緊跟時代步伐,不斷優(yōu)化自身的戰(zhàn)略思維能力,挖掘自身潛能,才能為企業(yè)創(chuàng)造最大的價值。
(二)云會計發(fā)展現(xiàn)狀
2013年8月,中國某ERP廠商發(fā)布了中國首款基于云平臺的社交化ERP來實現(xiàn)企業(yè)作業(yè)鏈上的高效協(xié)同與創(chuàng)新?;谠茣嫷钠髽I(yè)管理會計信息系統(tǒng)變革將成為新時代會計信息化的發(fā)展趨勢。目前我國云會計的發(fā)展主要集中在企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營層,而今后該如何廣泛運用到經(jīng)營管理層將是云會計發(fā)展的一大挑戰(zhàn)。云會計的使用作為一種能夠減少企業(yè)成本、提高效率的簡便措施,得到了更多企業(yè)的關(guān)注和支持。
但相較于其他西方發(fā)達國家而言,我國云會計發(fā)展起步較晚,會計信息化進程與發(fā)達國家相比還相對滯后,云會計應(yīng)用總體市場占有率不高,但未來市場需求巨大。因此,云會計的推廣應(yīng)用將會是我國未來經(jīng)濟發(fā)展的一項重要任務(wù)。
根據(jù)我國目前研究統(tǒng)計的云計算模式,最常見的模式部署有:私有云、公共云、混合云三類。私有云的系統(tǒng)比較適合于有眾多分支機構(gòu)的大型企業(yè)。隨著這些大型企業(yè)數(shù)據(jù)中心的集中化,“私有云”將會成為他們部署IT系統(tǒng)的主流模式。而公有云的模式則比較符合中小企業(yè)的會計信息需求。也就是目前所說的云會計,其應(yīng)用針對廣大使用電子會計的企業(yè),無論其企業(yè)規(guī)模。然而長期以來,中小企業(yè)信息化建設(shè)受資金、人才、技術(shù)、管理等因素制約,企業(yè)會計信息化發(fā)展緩慢,尤其是信息化建設(shè)初期的一次性投入成本使許多中小企業(yè)望而卻步,購買、實施和維護ERP、CRM等傳統(tǒng)管理軟件的高成本,也抑制了中小企業(yè)信息化建設(shè)的積極性。
(一)華為云會計運用分析
本研究將首先實證分析國內(nèi)云會計服務(wù)提供商:華為公司。探究“云會計”服務(wù)商華為在提供服務(wù)角度面臨的風(fēng)險,并分析華為如何管理“云會計”風(fēng)險,最終為中小企業(yè)如何管理風(fēng)險提供借鑒和參考。本項目以華為“云會計”案例分析:華為公司作為全球領(lǐng)先的信息與通訊解決方案供應(yīng)商,不僅擁有信息量巨大的企業(yè)私有云,還經(jīng)營著出售外包式公有云業(yè)務(wù)。華為公司通過MRPⅡ系統(tǒng)的電腦化運用,將會計信息的輸入延伸到公
司的每個角落,已初步形成由各經(jīng)濟業(yè)務(wù)處理部門、財務(wù)會計部的各個模塊所組成的全面、完善的會計信息系統(tǒng)。
(二)云會計風(fēng)險問題探索
云會計在使用過程中,涉及到計算機應(yīng)用的多個層面,例如網(wǎng)絡(luò)、存儲、互聯(lián)網(wǎng)信息傳輸、互聯(lián)網(wǎng)安全、IT等多方面。在云會計的實際使用過程中,必然會受到多因素的影響,導(dǎo)致出現(xiàn)使用云會計的諸多問題。就我國目前而言,財務(wù)外包的第三方云服務(wù)提供商與接受服務(wù)的組織不同使得中小企業(yè)所承擔(dān)的風(fēng)險問題日漸突出。
云會計服務(wù)供應(yīng)商提供的會計信息系統(tǒng)和軟件是否可信、是否可以保證企業(yè)用戶對會計信息的可靠性、真實性、實質(zhì)性等要求,這些問題都難以百分之百確認。審計人員如何對其提供的會計信息系統(tǒng)數(shù)據(jù)的可信性和可靠性進行鑒證等也問題尚未解決。在造假手段層出不窮和會計信息失真屢見不鮮的情形下,為了應(yīng)對“云會計”基礎(chǔ)下的中小企業(yè)應(yīng)用公有云的風(fēng)險,各方面對現(xiàn)有風(fēng)險管理模型的改進必不可少?!霸茣嫛憋L(fēng)險主要有數(shù)據(jù)風(fēng)險、應(yīng)用風(fēng)險、系統(tǒng)風(fēng)險、網(wǎng)絡(luò)風(fēng)險和物理風(fēng)險等?!霸茣嬛饕娘L(fēng)險類型有:(1)數(shù)據(jù)風(fēng)險;(2)應(yīng)用風(fēng)險;(3)系統(tǒng)風(fēng)險;(4)物理風(fēng)險和網(wǎng)絡(luò)風(fēng)險。
(三)風(fēng)險管理建議
針對上述過程中產(chǎn)生的風(fēng)險,作為行業(yè)領(lǐng)軍者的華為公司已經(jīng)設(shè)立了相應(yīng)的解決方案:(1)在平臺建設(shè)上,公司利用新多核處理處理器平臺對網(wǎng)絡(luò)流量進行分流處理,針對海量的終端和用戶安全認證與接入管理,通過建設(shè)相應(yīng)平臺,嚴(yán)格控制不同角色的權(quán)限,從而達到保障用戶安全接入端口的目的。(2)在系統(tǒng)方面,由于系統(tǒng)的物理因素,在設(shè)計、產(chǎn)品功能、性能等方面存在諸多漏洞,因此需要進行系統(tǒng)的升級與修補,防止外界木馬病毒和非法黑客的攻擊。同時,云會計服務(wù)提供商還可以通過數(shù)字簽名、HTTP校驗等方式保證數(shù)據(jù)的安全和完整性,防止數(shù)據(jù)外泄。
在“云會計”的快速發(fā)展以及會計信息化的不斷推進的背景下,本次研究以華為云會計的使用現(xiàn)狀為實證研究對象,針對風(fēng)險問題進行了初步定義與探索。充分了解中小企業(yè)在使用“云會計”中面臨的風(fēng)險,進一步在中小企業(yè)中普及“云會計”理論體系,建立有效的風(fēng)險管理模式提供方法指導(dǎo)與理論基礎(chǔ),進一步推進會計信息化的發(fā)展。
[1]張瑋,戴軍.基于內(nèi)容分析法的云會計發(fā)展影響因素研究.會計之友,Friends of Accounting,2015年03期.
(作者單位:中南財經(jīng)政法大學(xué)會計學(xué)院)