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會計基礎規(guī)范管理的實踐研究

2016-07-20 22:15譚鈺
科技經(jīng)濟市場 2016年4期
關鍵詞:會計基礎

譚鈺

摘要:中國正處于進一步深化改革開放的關鍵時期,市場經(jīng)濟發(fā)展要跟得上世界經(jīng)濟運行的步伐,就要加快市場建設,會計管理職能也相應的擴展,與此同時會計基礎工作更加受到重視。在會計工作內(nèi)容中,會計基礎工作發(fā)揮著基礎性作用,也是會計工作得以順利開展的基礎。為了確保會計工作發(fā)揮時效性,就要將會計基礎工作貫穿于整個會計工作中,并將會計基礎內(nèi)容落實到實踐工作中,以針對會計實踐中存在的不符合規(guī)范的行為加以糾正。本文針對會計基礎規(guī)范管理的實踐工作內(nèi)容展開研究,以期提高會計工作質(zhì)量。

關鍵詞:會計基礎;會計工作規(guī)范;會計管理實踐

在會計工作中,會計基礎工作是最為基本的環(huán)節(jié)'對會計實踐發(fā)揮著指導性作用。作為會計管理體系中的重要組成部分,會計基礎工作要隨著會計法的逐漸完善實施規(guī)范的管理,并逐步落實到會計實踐工作中。中國社會經(jīng)濟的快速發(fā)展,使得市場經(jīng)濟環(huán)境發(fā)生著日新月異的變化,會計基礎規(guī)范的指導工作日顯重要。新會計法的出臺,使得會計法律規(guī)范更為適應目前中國市場經(jīng)濟發(fā)展要求。但在國際經(jīng)濟環(huán)境中,中國的經(jīng)濟發(fā)展要趕超國際水平,就要加大會計基礎工作的力度以確保會計工作有序展開'這就需要強化會計基礎規(guī)范管理工作,以此規(guī)范會計行為,使會計工作能夠滿足外部環(huán)境變化,確保會計信息質(zhì)量,對中國經(jīng)濟的健康持續(xù)發(fā)展發(fā)揮促進作用。

1會計基礎工作的內(nèi)容以及規(guī)范要求

1.1會計基礎工作的內(nèi)容

會計基礎工作是會計工作內(nèi)容中最為基礎的部分,對會計各項工作進行服務化管理,同時還起到一定的監(jiān)督作用。會計基礎工作本質(zhì)上是將財務信息提供給會計主體,以為單位的管理提供可參考信息?;跁嫻ぷ鞯幕A性,工作人員所需要承擔的管理職責范圍是很廣的,從會計人員的管理到會計業(yè)務的管理、會計檔案管理等等,具體而言,對會計人員的管理,是要將崗位責任制制定出來,以規(guī)范會計人員的工作行為;對會計業(yè)務的管理,包括會計科目的使用、會計憑證的填寫、會計賬簿、各種報表的編制和填寫以及會計檔案管理工作等等,都屬于會計基礎工作范疇。隨著市場經(jīng)濟環(huán)境的變化,加之新會計法的出臺,對會計工作要求也越來越高,會計基礎工作范圍也會有所擴展。會計主體要使會計工作符合市場環(huán)境下新的規(guī)范要求,就要對會計基礎工作不斷的調(diào)整和完善,并根據(jù)本單位工作實際制定嚴格的規(guī)范,以使其對會計工作的管理和監(jiān)督職能充分的發(fā)揮出來。

1.2會計基礎工作的規(guī)范要求

會計基礎工作的展開要按照一定的規(guī)范進行。具體而言,其一,對會計賬簿的管理,包括總賬、日記賬以及明細賬等等的設置,都要根據(jù)會計法的具體要求進行。其二,會計核算按照國家規(guī)定的會計制度,且根據(jù)單位的經(jīng)濟運行實際統(tǒng)一核算,如果使用計算機軟件進行會計核算,就要按照國家會計制度中的相關規(guī)范處理會計憑證、賬簿、財務報表等等會計資料。其三,是對原始憑證的各項規(guī)定,要根據(jù)國家統(tǒng)一會計制度對原始憑證的格式、需要填寫的內(nèi)容以及填寫方式、原始憑證的審核程序等等內(nèi)容以規(guī)定并嚴格執(zhí)行。其四,關于會計賬簿的各項規(guī)定,要根據(jù)國家統(tǒng)一會計制度對會計賬簿的各項相關工作內(nèi)容以規(guī)定,比如,對日記賬的管理,無論是現(xiàn)金,還是銀行的存款,都要及時登記,計算出余額,所有的賬單都要進行核對。其五,針對會計檔案管理,要根據(jù)國家統(tǒng)一會計制度做好會計資料的檔案管理工作,要定期的對會計資料進行收集、整理,根據(jù)檔案管理規(guī)范對會計資料妥善保管,便于查閱,并做好銷毀處理工作。其六,對會計工作人員也進行了詳細規(guī)范,要求會計人員上崗都要持有從業(yè)資格證書,會計工作的交接要按照國家統(tǒng)一的會計制度進行。單位要根據(jù)工作需要將內(nèi)部會計管理規(guī)范建立起來,實施必要的會計控制管理,以保證會計工作質(zhì)量,各項工作能夠順利展開。

2強化會計基礎工作規(guī)范實踐必要性

2.1強化會計基礎工作規(guī)范,確保會計實踐工作井然有序

在會計實踐操作中強化會計基礎工作規(guī)范,可以使會計工作更為井然有序,維護會計工作的正常進行。如果會計基礎工作龐雜而無秩序,就必然會影響到會計工作的正常進行。

2.2強化會計基礎工作規(guī)范,確保會計業(yè)務操作水平提高

在會計實踐操作中強化會計基礎工作規(guī)范,可以使會計人員的業(yè)務操作水平提高。在會計工作中,基礎工作是最為基本的環(huán)節(jié),對會計實踐具有重要的影響。會計工作作為一項經(jīng)濟管理活動,主要提供的是會計信息服務、會計核算服務和監(jiān)督工作,需要通過強化會計基礎工作,確保會計工作質(zhì)量。

3會計基礎規(guī)范管理實踐的基本思路

3.1做好會計審核工作

原始憑證的審核工作要嚴格。原始憑證是證明經(jīng)濟業(yè)務已經(jīng)發(fā)生,明確經(jīng)濟責任,并用作記帳原始依據(jù)的一種憑證,它是會計核算的重要資料,一般包括外來原始憑證和自制原始憑證。財務人員對報銷的原始憑證,都要經(jīng)過認真審核,確保數(shù)據(jù)信息真實、規(guī)范。

審核原始憑證,要檢查原始憑證的內(nèi)容是否有憑證名稱、填制憑證的日期、填制憑證單位名稱或者填制人姓名、經(jīng)辦人的簽名或者蓋章、接受憑證單位名稱、經(jīng)濟業(yè)務內(nèi)容、數(shù)量、單價和金額,即檢查原始憑證的基本要素是否齊全。對一些特殊情況的原始憑證,財務人員除審核是否具備基本要素外,還要根據(jù)具體情況審核是否符合一定的附加條件。如從外單位取得的原始憑證,是否蓋有填制單位的公章。從個人取得的原始憑證,是否有填制人的簽名或者蓋章。刷公務卡獲取的發(fā)票是否有銀行消費小票作為佐證。自制原始憑證是否有經(jīng)辦人、審核人、單位領導人或者其指定人員的簽名或者蓋章。購買實物的原始憑證,是否有驗收證明;沒有列明商品名稱、規(guī)格、單價及數(shù)量的,還必須附上清單。支付款項的原始憑證,是否有收款單位和收款人的收款證明。

對已收款和付款的原始憑證,出納人員應在收付款后加蓋“現(xiàn)金收訖”、“現(xiàn)金付訖”、“銀行收訖”、“銀行付訖”章。

原始憑證是不得涂改、挖補,如果審核中發(fā)現(xiàn)原始憑證有錯誤的,應區(qū)分不同情況進行處理:對金額有誤的原始憑證,退回開出單位重新開據(jù);文字和數(shù)量有錯誤的,可以由開出單位更正,更正處應當加蓋開出單位的公章。自制原始憑證發(fā)生錯誤的,應由更正人在更正處簽字或蓋章。

3.2正確填制記賬憑證

填制記賬憑證的內(nèi)容要完整,應包括填制憑證的日期、憑證編號、經(jīng)濟業(yè)務摘要、會計科目及其記帳方向、金額,所附原始憑證張數(shù)、填制憑證人員、稽核人員、記賬人員、會計機構負責人(或會計主管人員)簽名或蓋章。出納人員還應當在收款和付款記賬憑證上簽名或簽章。在填制記賬憑證的附件張數(shù)時,要注意所附原始憑證張數(shù)的計算,一般以原始憑證的自然張數(shù)為準,但對于零散票據(jù)較多如報銷差旅費等,可以粘貼在一張紙上,作為一張原始憑證。與記賬憑證中的經(jīng)濟業(yè)務事項記錄有關的每一張證據(jù)都應當作為原始憑證。填制記賬憑證時還要注意不能把不同內(nèi)容和類別的原始憑證匯總填制在一張記帳憑證上,因為那樣不能清晰反映經(jīng)濟業(yè)務的來龍去脈,不僅憑證自身記錄不清楚,也容易造成會計帳簿記錄的錯誤。

3.3妥善保管會計憑證

單位的原始憑證不得外借,其他單位如因特殊原因需要使用原始憑證時,經(jīng)本單位會計機構負責人或會計主管人員批準,可以復制。向外單位提供的原始憑證復制件,應在專設的登記簿上登記,并由提供人員和收取人員共同簽名或者蓋章。

財務人員應及時將記賬憑證連同所附的原始憑證,按照編號順序折疊整齊,按期裝訂成冊,并加具封面,注明單位名稱、年度、月份和起訖號碼,由裝訂人在裝訂線封簽處簽名或者蓋章,按照分類和編號順序保管,不得散亂丟失。

對各類票據(jù)應當加強管理,確保票據(jù)來源合法,內(nèi)容真實,使用正確,不得使用虛假票據(jù)。

3.4強化會計監(jiān)督制度

對會計基礎工作規(guī)范的執(zhí)行情況,一方面要根據(jù)工作需要及時的對內(nèi)部會計管理制度以調(diào)整,另一方面要對會計工作內(nèi)容以明確,將各項內(nèi)容落實到每一名工作人員,做到職責到位,權限到位,使得會計人員在工作中能夠各司其職,各負其責。在會計基礎規(guī)范中,要做到內(nèi)部牽制,外部監(jiān)督。要發(fā)揮社會中介機構的監(jiān)督作用,在鼓勵社會監(jiān)督的同時,還要將一些會計違法行為揭露出來。此外,還要啟動政府監(jiān)督,要求相關監(jiān)督管理部門,包括財政部門、審計部門以及稅務部門等等,對會計工作實施監(jiān)督,以確保會計工作規(guī)范化運行。

3.5會計法規(guī)體系要進一步健全

社會在發(fā)展,會計法律法規(guī)也要跟上社會發(fā)展的需要。目前中國的會計法規(guī)體系正處于運行階段,還要根據(jù)實際工作需要對相關法律規(guī)范進一步完善,以適應經(jīng)濟環(huán)境需求。比如,新出臺的企業(yè)會計準則中明確要求,所出示的會計信息要與國家的宏觀管理內(nèi)容相符合,且確保所提供的信息真實可靠,滿足企業(yè)經(jīng)營管理需求。建立會計法規(guī)體系,目的在于會計要能夠滿足投資人、債權人等等的需求。將會計管理機構建立起來,并不斷的健全,就是圍繞著會計管理展開各項工作。按照《會計法》規(guī)定,要求會計要按照國家統(tǒng)一的規(guī)章制度執(zhí)行會計職能,并對會計基礎工作以規(guī)范。此外,會計工作還要融合到其他的管理工作當中,以使會計的管理職能能夠充分的發(fā)揮出來。

4結(jié)語

綜上所述,在會計工作中,會計基礎規(guī)范管理屬于基礎性工作,對財務管理各項工作的有序展開至關重要。由于會計工作復雜,且工作量大,為了避免實踐操作中存在諸多問題,就需要做好會計基礎規(guī)范管理工作,包括會計審核工作、記賬憑證的填制工作和會計憑證保管工作等等,還要完善會計監(jiān)督,并根據(jù)工作需要對會計法規(guī)體系進一步健全,以提高會計工作質(zhì)量。

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