中國石化管道儲運(yùn)有限公司滄州輸油處　馬湘紅

關(guān)于企業(yè)物資采購質(zhì)量監(jiān)督的作用及途徑研究

中國石化管道儲運(yùn)有限公司滄州輸油處馬湘紅

本文針對企業(yè)物資采購的質(zhì)量監(jiān)督問題展開了較為深入的研究，同時結(jié)合加強(qiáng)企業(yè)物資采購質(zhì)量監(jiān)督的作用與筆者的自身經(jīng)驗(yàn)總結(jié)出了幾點(diǎn)可行性較高的應(yīng)用措施，其中包括進(jìn)一步加大對物資采購制度的完善力度、加強(qiáng)日常的監(jiān)督檢查、規(guī)范企業(yè)的物資采購行為、盡快實(shí)現(xiàn)物資采購流程的規(guī)范化、確保采購渠道的合理性，以及加強(qiáng)對物資采購效能的監(jiān)察力度等，以期能夠?yàn)槲覈髽I(yè)物資采購質(zhì)量水平的進(jìn)一步提升提供一些具有參考性的意見。

企業(yè)管理 物資采購 質(zhì)量監(jiān)督

物資采購是現(xiàn)代企業(yè)經(jīng)營管理活動中的一項(xiàng)重要環(huán)節(jié)，其不僅能夠確保企業(yè)在行業(yè)市場中占據(jù)更多的份額，同時還可以在保證產(chǎn)品質(zhì)量的基礎(chǔ)之上減少生產(chǎn)和經(jīng)營成本，讓企業(yè)可以獲得更多的流動與周轉(zhuǎn)資金。然而，縱觀我國絕大多數(shù)企業(yè)的經(jīng)營現(xiàn)狀來看，物資采購卻又會滋生出很多問題和弊端，屢屢出現(xiàn)“暗箱操作”、“貪污受賄”等情況。為了能夠改善這一狀況，國內(nèi)的現(xiàn)代企業(yè)需要進(jìn)一步加大對物資采購質(zhì)量的監(jiān)管力度，結(jié)合自身的經(jīng)營現(xiàn)狀來制定出一套完善的物資采購質(zhì)量監(jiān)督體系，為企業(yè)營造出一個更加健康積極的管理氛圍。

1　加強(qiáng)企業(yè)物資采購質(zhì)量監(jiān)督的作用

物資采購是現(xiàn)代企業(yè)開展經(jīng)營活動的基礎(chǔ)保障，物資產(chǎn)品的質(zhì)量水平不僅關(guān)乎企業(yè)的聲譽(yù)，而且還同企業(yè)內(nèi)部員工的經(jīng)濟(jì)收入與生產(chǎn)安全有著非常密切的關(guān)聯(lián)性。隨著我國經(jīng)濟(jì)水平的快速提升，各個行業(yè)中的企業(yè)都需要去不斷地提高自身的核心競爭能力，充分發(fā)揮出自身的經(jīng)營與發(fā)展優(yōu)勢，爭取在行業(yè)市場中占據(jù)更多的份額。尤其是對那些特殊行業(yè)中的企業(yè)來說，由于其生產(chǎn)物資本身具有應(yīng)用數(shù)量大、種類繁多以及材料復(fù)雜等特點(diǎn)，所以會對物資采購工作的流程提出更高的要求，企業(yè)內(nèi)部的供應(yīng)部門需要確保物資驗(yàn)收、物資入庫等環(huán)節(jié)均有完善的質(zhì)量監(jiān)督制度，并且還要在質(zhì)量抽檢的環(huán)節(jié)針對物資產(chǎn)品的內(nèi)在品質(zhì)進(jìn)行全面且系統(tǒng)化的檢測，直至物資產(chǎn)品的質(zhì)量達(dá)到應(yīng)有的標(biāo)準(zhǔn)［1］。

2　企業(yè)物資采購質(zhì)量監(jiān)督中存在的問題

2.1物資采購監(jiān)督體制不完善

目前，國內(nèi)絕大多數(shù)的企業(yè)并未設(shè)置專門的物資采購監(jiān)督部門，只是象征性地將物資采購監(jiān)督工作交由企業(yè)某個階層的管理者來完成，存在著物資采購者責(zé)任模糊的現(xiàn)象。一些企業(yè)沒有設(shè)置出一套完善的采購管理內(nèi)部審計(jì)標(biāo)準(zhǔn)，尤其是在與物資供應(yīng)商進(jìn)行打交道的過程中，監(jiān)督工作也僅僅是停留在合同簽訂上，實(shí)際的執(zhí)行過程就要全憑供應(yīng)商的自覺。除此之外，企業(yè)在開展物資采購活動的過程中也沒有做好相關(guān)的檢查工作，即使是發(fā)現(xiàn)了違規(guī)行為也是睜一只眼閉一只眼，長此以往就導(dǎo)致了企業(yè)的物資采購質(zhì)量變得越來越差［2］。

2.2物資采購管理內(nèi)部控制制度不健全

如今，很多企業(yè)由于缺少相關(guān)的經(jīng)營和實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)，所以無法根據(jù)自身的實(shí)際情況制定出有針對性的物資采購質(zhì)量監(jiān)督制度。一方面，企業(yè)內(nèi)部物資采購管理工作的責(zé)任劃分比較模糊，采購人員在很多時候只能夠憑借自己的工作經(jīng)驗(yàn)和主觀判斷來完成采購工作；另一方面，企業(yè)并沒有設(shè)置物資采購工作的績效評估系統(tǒng)，導(dǎo)致采購人員的工作積極性難以提高。

2.3物資采購程序不規(guī)范

在現(xiàn)代企業(yè)的物資采購工作當(dāng)中，存在著比較嚴(yán)重的采購程序執(zhí)行不嚴(yán)的現(xiàn)象，具體表現(xiàn)為評標(biāo)委員會的構(gòu)成不規(guī)范、采購評標(biāo)的過程缺少詳細(xì)記錄、物資采購的詢價標(biāo)準(zhǔn)不明確以及物資采購工作缺少驗(yàn)收環(huán)節(jié)等。除此之外，還有一些企業(yè)由于自身的規(guī)章制度沒有落到實(shí)處，導(dǎo)致企業(yè)沒有應(yīng)有的預(yù)算觀念與計(jì)劃意識，在具體的物資采購工作中存在著非常明顯的隨意性。企業(yè)管理者為了能夠減少成本支出，還會采取諸如地區(qū)封鎖以及部門壟斷等不公平競爭行為，嚴(yán)重擾亂了當(dāng)?shù)氐奈镔Y采購規(guī)范。

2.4物資采購的效能不高

首先，現(xiàn)代企業(yè)的物資采購工作周期過長，工作效率比較低下。在具體的采購環(huán)節(jié)中，由于企業(yè)缺少一套規(guī)范化的采購流程，因此經(jīng)常會出現(xiàn)采購程序繁瑣、采購時間過長以及物資質(zhì)量不過關(guān)的情況，甚至?xí)ζ髽I(yè)的正常生產(chǎn)帶來非常嚴(yán)重的負(fù)面影響；其次，很多現(xiàn)代企業(yè)都并沒有構(gòu)建出一套完善的績效評估體系，所以，在具體的物資采購過程當(dāng)中很難將一些細(xì)小的問題發(fā)掘出來，不利于企業(yè)物資采購效能的進(jìn)一步提升［3］。

3　提升企業(yè)物資采購監(jiān)督質(zhì)量的措施建議

3.1進(jìn)一步加大對物資采購制度的完善力度

首先，各個地方的政府部門與管理機(jī)構(gòu)要針對企業(yè)所提出的采購計(jì)劃展開系統(tǒng)化的核實(shí)與分析，并且要綜合本地區(qū)的行業(yè)發(fā)展現(xiàn)狀來保證采購計(jì)劃的科學(xué)性與合理性?，F(xiàn)代企業(yè)內(nèi)部的物資采購部門也要針對采購計(jì)劃內(nèi)容來開展進(jìn)一步的現(xiàn)場核實(shí)工作，要從多個角度來對采購市場進(jìn)行深入調(diào)查，在此基礎(chǔ)上還要做好物資采購計(jì)劃的備案登記工作，盡可能地杜絕誤報情況的出現(xiàn)。其次，企業(yè)管理者要將各方的力量協(xié)調(diào)好，厘清物資采購工作的管理關(guān)系，針對現(xiàn)有的物資采購運(yùn)行機(jī)制做進(jìn)一步的完善，擴(kuò)大采購范圍，要將監(jiān)督管理工作滲透到物資采購的各個環(huán)節(jié)中，真正做到“不缺位”、“不越位”。最后，企業(yè)管理者要做好對物資使用情況的跟蹤工作，深入了解所采購物資的使用率與所能夠帶來的經(jīng)濟(jì)收益，并且對企業(yè)的物資采購方案做出進(jìn)一步的調(diào)整與完善。

3.2加強(qiáng)日常的監(jiān)督檢查，規(guī)范企業(yè)的物資采購行為

首先，企業(yè)內(nèi)部的物資采購監(jiān)管部門需要嚴(yán)格按照物資采購工作的流程，進(jìn)一步加大對物資采購行為的監(jiān)管力度，并且要將企業(yè)真實(shí)的物資采購情況對外公開，保證物資采購質(zhì)量監(jiān)管的透明度。其次，企業(yè)管理者還要不斷的強(qiáng)化物資采購工作的評估機(jī)制，要結(jié)合自身的實(shí)際情況來構(gòu)建出系統(tǒng)化的信用評價體系，對物資供應(yīng)商帶來一定的監(jiān)管作用。最后，各個地方的紀(jì)檢監(jiān)察部門還要把握好企業(yè)物資采購的源頭與關(guān)鍵部位，一旦發(fā)現(xiàn)有問題苗頭出現(xiàn)應(yīng)給予嚴(yán)肅處理，在必要時還要追究企業(yè)管理者的刑事責(zé)任［4］。

3.3盡快實(shí)現(xiàn)物資采購流程的規(guī)范化，確保采購渠道的合理性

現(xiàn)代企業(yè)如果想要充分發(fā)揮物資采購質(zhì)量監(jiān)督的作用，其中，最為重要的一項(xiàng)工作即為建立起一套規(guī)范化的操作流程，在現(xiàn)有的基礎(chǔ)之上大幅度提高自身的物資采購效率。首先，企業(yè)內(nèi)部的采購部門需要結(jié)合當(dāng)前的物資采購計(jì)劃來科學(xué)地選擇采購項(xiàng)目，并且要嚴(yán)格按照規(guī)章制度來進(jìn)行操作。其次，在具體的操作過程當(dāng)中，監(jiān)管部門還要保證整個采購流程的規(guī)范性，在經(jīng)過系統(tǒng)地對比之后選擇最為合適的供應(yīng)商與采購價格，并且還要與之簽訂完善的采購合同，將后續(xù)的質(zhì)量監(jiān)管與支付方式協(xié)調(diào)好。最后，企業(yè)管理者要嚴(yán)格規(guī)范物資采購人員的行為，針對那些表現(xiàn)優(yōu)秀的采購人員給予適當(dāng)?shù)莫剟?，而對那些不按章操作的人員則要進(jìn)行嚴(yán)肅的懲罰。

3.4加強(qiáng)對物資采購效能的監(jiān)察力度

簡單一些解釋，效能監(jiān)察所指的是紀(jì)檢監(jiān)察部門針對能夠?qū)ζ髽I(yè)效能帶來影響的業(yè)務(wù)與活動實(shí)施監(jiān)管，通過這種方式來提高企業(yè)管理者的經(jīng)營水準(zhǔn)，為企業(yè)打造一個健康的行業(yè)經(jīng)營環(huán)境。對于現(xiàn)代企業(yè)來說，效能監(jiān)察是提高自身經(jīng)管能力的基礎(chǔ)保障，并且能夠幫助自身在不斷增強(qiáng)管理效率的基礎(chǔ)之上，將經(jīng)營和 監(jiān)管問題扼殺在源頭處。在日后的物資采購質(zhì)量監(jiān)督工作當(dāng)中，效能監(jiān)察工作人員需要大力去打擊腐敗行為，要將自身的監(jiān)察作用淋漓盡致地發(fā)揮出來，不要害怕得罪人，針對那些比較容易出現(xiàn)問題和紕漏的物資采購環(huán)節(jié)需要重點(diǎn)關(guān)注，爭取將效能監(jiān)察與企業(yè)的日常經(jīng)營活動緊密地關(guān)聯(lián)到一起。

［1］孟波，尹繼偉.淺議石油企業(yè)物資采購質(zhì)量監(jiān)督的作用及途徑［J］.石油工業(yè)技術(shù)監(jiān)督，2013（3）.

［2］石兆勇.關(guān)于制造企業(yè)物資采購成本控制的探討［J］.中小企業(yè)管理與科技，2012（12）.

［3］秦東，徐志偉，劉福榮.關(guān)于加強(qiáng)企業(yè)物資采購領(lǐng)域監(jiān)督的思考［J］.決策與信息，2013（6）.

［4］胡佳書.淺析中小企業(yè)物資采購詢價比價與議價之實(shí)踐［J］.企業(yè)導(dǎo)報，2013（8）.

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2096-0298（2016）08（b）-029-02