麥國豪
摘要:目的:通過對條形碼管理系統(tǒng)的研究,開發(fā)完善醫(yī)院物資管理系統(tǒng),實現(xiàn)對醫(yī)院物資的全流程管理。方法:對于當前醫(yī)院物資管理中存在的問題進行分析,提出相對應的設計方案和解決方法,對于醫(yī)院物資管理系統(tǒng)中的3大管理系統(tǒng),即一級庫管理系統(tǒng),主要包括物資和一些藥品以及實驗中使用的試劑和相關的物資設備;二級管理系統(tǒng),主要包括醫(yī)院中的一些儀器設備和高耗材的儀器設備,以及醫(yī)院物資管理的核算登記系統(tǒng),通過對條形碼系統(tǒng)的研究,完善對于醫(yī)院物資管理系統(tǒng)的設計和改進。結果:通過將條形系統(tǒng)應用到醫(yī)院的物資管理系統(tǒng)中,實現(xiàn)了對于醫(yī)院物資的全程跟蹤管理,并借助條形碼系統(tǒng)實現(xiàn)了物資管理的全程監(jiān)控,這樣大大提高了醫(yī)院物資管理的效率和質量,降低了醫(yī)院物資管理重點能耗損失。結論:通過將條形碼系統(tǒng)等技術引入到醫(yī)院的物資管理系統(tǒng)中,有效提高了醫(yī)院物資管理的效率和質量,提高了物資的使用效率,為醫(yī)院正常工作的進行帶來了便利。
關鍵詞:醫(yī)院物資管理;條形碼系統(tǒng);應用與分析
中圖分類號:TP311 文獻標識碼:A 文章編號:1009-3044(2016)16-0023-02
醫(yī)院用的物資管理系統(tǒng)主要是用來對醫(yī)院正常工作中的物資的采購、使用以及驗收存儲和保護等過程進行管理,也包括一些養(yǎng)護工作和打印工作以及貨物出倉報告檢查等工作。在多數(shù)醫(yī)院中,現(xiàn)在對于醫(yī)院物資管理系統(tǒng)的管理都已經(jīng)開始使用計算機系統(tǒng)進行管理工作,但是由于涉及很多單據(jù)的輸入,所以工作效率仍然不是很高,而且對于很多數(shù)據(jù),還需要通過手寫的方式來進行,效率非常低下。這不僅造成正常工作的無法進行,同時也浪費了人力資源和時間,而且工作質量也不好。為了解決這一問題,通過對條形碼系統(tǒng)的研究,分析引入到醫(yī)院物資管理系統(tǒng)的可行性,這樣一來,就可以大量的進行掃碼工作,從而節(jié)省了時間和人力,同時提高了醫(yī)院物資管理系統(tǒng)的工作效率。
1 對條形碼系統(tǒng)的研究
1.1 條形碼系統(tǒng)研究的內容
針對該條形碼系統(tǒng)的研究主要是通過對軍醫(yī)系統(tǒng)中的物資管理系統(tǒng)的研究與借鑒開始,尤其是我國自主研發(fā)的“軍字一號”信息化平臺。通過這個信息交互平臺,可以對醫(yī)院中的信息交互產(chǎn)生嚴格的監(jiān)控和管理,從而實現(xiàn)對于物資的管理和監(jiān)控。尤其是通過條形碼系統(tǒng)的研發(fā),實現(xiàn)了物資管理的制度化、標準化和規(guī)范化。條形碼系統(tǒng)主要是基于對物資的電子標簽和條形碼系統(tǒng)的結合,實現(xiàn)對于物資倉儲管理系統(tǒng)的監(jiān)控和操作。在條形碼系統(tǒng)中,對于一些貴重的藥品以及劇毒藥品和麻醉藥品,都采用RFID系統(tǒng)進行管理。對于普通的藥物和醫(yī)療物的管理通過引入條形碼系統(tǒng)后,管理工作更加便利,效率也更高,更有利于醫(yī)院物資設備的輪轉和使用。
1.2主要技術原理和路線
1)條形碼技術條形碼技術在目前的應用中已經(jīng)比較廣泛,主要是由于其準確性和可靠性,以及對數(shù)據(jù)傳輸保存有很高的效率,而且方便快捷,應用也比較靈活,可操作性比較大,而且設備安裝也很方便,所以應用廣泛。條形碼技術的原理主要是在對數(shù)據(jù)進行采集和編碼的過程中,通過系統(tǒng)自動采集和數(shù)據(jù)的錄入并且通過光電設備將掃描信息轉換為光電信號傳輸?shù)较到y(tǒng)中。在系統(tǒng)中這些數(shù)據(jù)的保存都是以二進制的方式進行保存的,傳輸?shù)接嬎銠C系統(tǒng)的過程中是通過數(shù)據(jù)輸出系統(tǒng)已一種二進制脈沖的形式輸送到計算機終端上的。
2)電子標簽技術電子標簽技術也被稱為RFID技術。該技術是在第二次世界大戰(zhàn)期間首先在軍事領域應用的,隨后擴展到民用和商用領域中來,現(xiàn)在已在各行業(yè)領域得到廣泛應用。電子標簽技術主要是通過射頻信號和空間耦合實現(xiàn)不用接觸信息即可以將傳遞的信息進行傳遞。電子標簽系統(tǒng)是由電子射頻系統(tǒng)和電子閱讀器系統(tǒng)兩大系統(tǒng)組成。在電子標簽的內部化系統(tǒng)中,主要是通過這種對數(shù)據(jù)進行一定程度的格式化。
條形碼系統(tǒng)的技術應用主要是通過條形碼技術和電子標簽技術來實現(xiàn)的。通過對“軍字一號”信息平臺的應用分析發(fā)現(xiàn),條形碼系統(tǒng)的應用主要是基于電子標簽技術和條形碼技術相結合并通過互聯(lián)網(wǎng)技術,尤其是無線局域網(wǎng)技術的應用相結合組成的現(xiàn)代物資管理系統(tǒng)。
2 系統(tǒng)的開發(fā)環(huán)境
在條形碼系統(tǒng)中,主要的系統(tǒng)功能可以與軍字一號的系統(tǒng)實現(xiàn)對接,在使用條形碼系統(tǒng)對物資進行管理過程中,尤其是出倉、入庫以及中間的交單等環(huán)節(jié)都可以通過數(shù)據(jù)庫平臺來實現(xiàn)。在當前的條形碼系統(tǒng)開發(fā)中,主要使用客戶端/服務器模式。系統(tǒng)的開發(fā)語言使用C語言。
在開發(fā)過程中,主要是條形碼技術和電子標簽技術的應用為主,而對于倉庫管理也主要是以藥品倉庫的管理為主。同時根據(jù)工作需要和供貨商的情況,可以配合二級倉庫的開展對于下游的藥品進行入庫檢查工作。對于條形碼系統(tǒng)的開發(fā),倉庫管理人員還應該根據(jù)系統(tǒng)設置改變以往的業(yè)務流程方式。通過系統(tǒng)模型進行重新的構架,根據(jù)具體的操作對象和管理方式,區(qū)分使用智能操作系統(tǒng)和桌面應用系統(tǒng),并且根據(jù)系統(tǒng)的不同進行設計和規(guī)劃。
3 條形碼系統(tǒng)的功能應用
通過條形碼系統(tǒng),對于醫(yī)院日常物資的管理以及藥品和設備儀器的管理都提供了便利。而且通過條形碼系統(tǒng),實現(xiàn)了與醫(yī)院管理系統(tǒng)的數(shù)據(jù)對接。而且也可以和醫(yī)院的藥品供應商ERP系統(tǒng)以及HSW系統(tǒng)進行數(shù)據(jù)對接,這樣便可以把醫(yī)院的物資管理系統(tǒng)和條形碼系統(tǒng)以及醫(yī)院的供應商系統(tǒng)等進行數(shù)據(jù)連接,直接實現(xiàn)原本各獨立系統(tǒng)中的數(shù)據(jù)的對接。將藥品的采購計劃和對于物資管理的入庫、出庫以及運輸配送過程中數(shù)據(jù)進行整合,實現(xiàn)對于全流程的監(jiān)控管理。這樣一來,簡化了物資管理人員的工作量,同時提高的工作的準確性和效率。
在物資的入庫、出庫以及上架下架過程中,通過條形碼系統(tǒng)可以有效地實現(xiàn)將各種數(shù)據(jù)庫之間的連接。在工作過程醫(yī)院物資管理人員可以直接通過PDA掃描器進行掃描,將藥品的名稱、規(guī)格、數(shù)量以及生產(chǎn)日期、保質期以及價格等內容都掃入庫。既方便快捷又能夠提高工作效率。而且通過這一過程,在上架過程中可以直接實現(xiàn)了對藥品的分類。省去了工作人員的工作量。而且系統(tǒng)掃描對于藥品的價格、質量以及發(fā)票信息等都會進行檢驗,這樣對于藥品的合格率,就從源頭上有了保證。通過PDA掃描器,還可以對于電子貨單進行掃描,這對于工作人與對于提高驗貨質量有非常大的幫助作用
4 結束語
條形碼系統(tǒng)結構簡單、應用靈活,目前在各行業(yè)的應用中較為廣泛。通過將條形碼系統(tǒng)引入到醫(yī)院的物資管理過程中,通過條形碼技術和電子標簽技術,以及無線局域網(wǎng)技術,建立現(xiàn)代化的物資監(jiān)控管理系統(tǒng)。通過對條形碼的掃描和監(jiān)督,實現(xiàn)對于物資管理的全流程監(jiān)控。這一方面大大減少了物資管理人員的工作量,尤其是對于一些數(shù)據(jù)的錄入工作,節(jié)省了時間和人力,提高了工作效率,也提高了物資的使用效率,同時,通過條形碼系統(tǒng),又實現(xiàn)了對于物資管理系統(tǒng)的全流程監(jiān)控,更有利于進一步提高醫(yī)院對于物資管理的水平的能力。
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