陳弦

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高校會(huì)計(jì)電算化信息系統(tǒng)內(nèi)部控制分析

陳弦

摘要：本文針對(duì)高校會(huì)計(jì)電算化信息系統(tǒng)內(nèi)部控制分析機(jī)制建立的時(shí)代必要性進(jìn)行了簡要的分析，并且對(duì)高校會(huì)計(jì)電算化信息系統(tǒng)內(nèi)部控制分析機(jī)制在運(yùn)行過程中存在的問題以及相應(yīng)的措施展開了集中的討論，旨在為相應(yīng)的管理人員提供借鑒和參考。

關(guān)鍵詞：高校；會(huì)計(jì)電算化；信息系統(tǒng)；內(nèi)部控制

一、高校會(huì)計(jì)電算化信息系統(tǒng)內(nèi)部控制分析機(jī)制的時(shí)代意義

隨著信息技術(shù)和電算化信息系統(tǒng)的建立發(fā)展，人們對(duì)于基礎(chǔ)信息的收集路徑以及使用措施都在不斷的升級(jí)，在高校建設(shè)過程中，只有實(shí)現(xiàn)一體化的信息校園建設(shè)，才能滿足當(dāng)今的社會(huì)需求。在高校實(shí)際的發(fā)展過程中，運(yùn)行會(huì)計(jì)電算化信息系統(tǒng)能有效的提高整體會(huì)計(jì)人員的內(nèi)部結(jié)構(gòu)，強(qiáng)化相關(guān)維護(hù)人員以及數(shù)據(jù)管理人員的設(shè)置，也進(jìn)一步優(yōu)化了基礎(chǔ)的計(jì)算機(jī)處理電算化信息系統(tǒng)。另外，在實(shí)際電算化信息系統(tǒng)運(yùn)行過程中，由于大部分的基礎(chǔ)財(cái)務(wù)處理問題都交由計(jì)算機(jī)處理，這就一定程度上削減了二次復(fù)核的過程，有效的簡化了相應(yīng)的工作，但是要求相關(guān)管理人員在進(jìn)行紙質(zhì)材料收集和整合的過程中，集中匯總以及留存相應(yīng)的電子資源。

第一，在實(shí)際的高校管理過程中，運(yùn)行基礎(chǔ)的會(huì)計(jì)電算化信息系統(tǒng)有利于進(jìn)一步升級(jí)會(huì)計(jì)資料的準(zhǔn)確性以及實(shí)效性。越是基礎(chǔ)電算化信息系統(tǒng)運(yùn)行結(jié)構(gòu)健全的高校，也能保證整體信息收集以及控制的合理性。在信息高速發(fā)展的當(dāng)下，相關(guān)高校財(cái)務(wù)人員只有通過進(jìn)一步的數(shù)據(jù)有效分析，才能保障會(huì)計(jì)信息處理過程符合相關(guān)電算化信息系統(tǒng)的實(shí)際要求，真正提升相關(guān)高校領(lǐng)導(dǎo)決策的有效價(jià)值。

第二，在高校運(yùn)行基礎(chǔ)會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)的過程中，不僅能便于基礎(chǔ)信息的收集和匯總，也能一定程度上促進(jìn)了整體信息保存的安全性和完整性，有效的規(guī)避犯罪分子的不良企圖，從根本上保證了高校基礎(chǔ)資產(chǎn)的安全完整。

二、運(yùn)行高校會(huì)計(jì)電算化信息系統(tǒng)內(nèi)部控制分析機(jī)制存在的問題

（一）系統(tǒng)自身的基礎(chǔ)控制功效弱化

對(duì)于高校內(nèi)部財(cái)務(wù)管理電算化信息系統(tǒng)來說，只有保證基礎(chǔ)信息的收集路徑安全完整，才能保證整體財(cái)務(wù)管理機(jī)制的正常運(yùn)行。但是會(huì)計(jì)電算化信息系統(tǒng)具有一定的安全性缺失。由于基礎(chǔ)信息系統(tǒng)的建立是以計(jì)算機(jī)技術(shù)和網(wǎng)絡(luò)運(yùn)行技術(shù)為根本的，就需要相關(guān)的管理人員進(jìn)行基本的系統(tǒng)維護(hù)和處理，但是在實(shí)際高校運(yùn)行該電算化信息系統(tǒng)的過程中，相應(yīng)的處理機(jī)制和相關(guān)人員的配置都不健全，基礎(chǔ)的維護(hù)知識(shí)也只是流于表面，相應(yīng)的問題沒有有效處理，就會(huì)造成系統(tǒng)出現(xiàn)問題。

（二）基本管理業(yè)務(wù)控制功效弱化

在實(shí)際電算化信息系統(tǒng)運(yùn)行結(jié)構(gòu)中，若是基礎(chǔ)的管理機(jī)制和管理措施不到位，也會(huì)產(chǎn)生不良的管理效果，對(duì)于高校內(nèi)部的會(huì)計(jì)電算化信息系統(tǒng)的相關(guān)業(yè)務(wù)來說，相關(guān)管理人員要建立必要的合法性以及完整性的電算化信息系統(tǒng)程序檢查以及有效管控。但是在實(shí)際高校管理過程中，基本的業(yè)務(wù)流程沒有得到有效的落實(shí)和踐行，就造成基礎(chǔ)電算化信息系統(tǒng)的核算效能出現(xiàn)問題。另外，還存在基礎(chǔ)財(cái)務(wù)制度管理不完善、會(huì)計(jì)基礎(chǔ)崗位的人員設(shè)置不合理、校內(nèi)電算化信息系統(tǒng)財(cái)務(wù)預(yù)算與實(shí)際的會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)的要求不同統(tǒng)一以及整體基礎(chǔ)貨幣資金控制不健全，沒有相應(yīng)的監(jiān)管機(jī)制，就會(huì)造成惡性的電算化信息系統(tǒng)發(fā)展前景。

除此之外，高校內(nèi)部管理的整體升級(jí)監(jiān)督力度缺失，沒有建立有效的內(nèi)部控制措施和技能，相關(guān)的問題沒有順利解決就造成整體電算化信息系統(tǒng)運(yùn)行結(jié)構(gòu)和會(huì)計(jì)系統(tǒng)建立缺乏主體性。

三、提高高校會(huì)計(jì)電算化信息系統(tǒng)內(nèi)部控制分析機(jī)制運(yùn)行的措施

（一）提升相關(guān)的管理意識(shí)

在實(shí)際電算化信息系統(tǒng)運(yùn)行過程中，相關(guān)管理人員要根據(jù)實(shí)際的電算化信息系統(tǒng)發(fā)展情況踐行集中的電算化信息系統(tǒng)處理措施，強(qiáng)化領(lǐng)導(dǎo)人員對(duì)基礎(chǔ)內(nèi)部控制的重視程度，建立相應(yīng)的管控機(jī)制，呈交最為真實(shí)有效的財(cái)務(wù)處理數(shù)據(jù)。對(duì)于高校建設(shè)來說，只有實(shí)現(xiàn)責(zé)任人的理念升級(jí)，才能從根本上提升對(duì)于整體電算化信息系統(tǒng)的重視程度，促進(jìn)相應(yīng)的組織建設(shè)以及積極的發(fā)揮計(jì)算機(jī)技術(shù)的實(shí)效性，保證內(nèi)部控制電算化信息系統(tǒng)的有機(jī)運(yùn)行。

（二）健全相應(yīng)的管理規(guī)定

相關(guān)人員要利用基本的工程運(yùn)行結(jié)構(gòu)，促進(jìn)整體會(huì)計(jì)電算化電算化信息系統(tǒng)的推進(jìn)，但是也要利用相應(yīng)的管理規(guī)定進(jìn)行整體電算化信息系統(tǒng)的安全性評(píng)估，盡量規(guī)避計(jì)算機(jī)系統(tǒng)化的高科技犯罪，要對(duì)相應(yīng)的權(quán)限操作進(jìn)行集中化的有效控制，以實(shí)現(xiàn)法律法規(guī)電算化信息系統(tǒng)對(duì)于基礎(chǔ)電算化信息系統(tǒng)的實(shí)時(shí)監(jiān)督和管理。不僅要在實(shí)際電算化信息系統(tǒng)運(yùn)行過程中集中規(guī)定相應(yīng)會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)運(yùn)行的相應(yīng)行為和獎(jiǎng)懲措施，也要建立相應(yīng)的保護(hù)機(jī)制。

（三）強(qiáng)化基礎(chǔ)的管理控制

對(duì)于高校的電算化信息系統(tǒng)建設(shè)來說，要設(shè)置相關(guān)的管理人員和監(jiān)督人員，進(jìn)行有效的管理員責(zé)任制，集中對(duì)相應(yīng)區(qū)域內(nèi)的電算化信息系統(tǒng)電算化信息系統(tǒng)進(jìn)行集中的維護(hù)，并且建立有效的信息處理措施，強(qiáng)化對(duì)于基礎(chǔ)用戶的使用情況，并且建立必要的管理數(shù)據(jù)備份。另外在實(shí)際電算化信息系統(tǒng)推進(jìn)過程中，高校要建立信息讀取的權(quán)限設(shè)置，保證相關(guān)管理人員對(duì)整體用戶進(jìn)行及時(shí)的電算化信息系統(tǒng)監(jiān)控，對(duì)于系統(tǒng)模塊和系統(tǒng)內(nèi)的相應(yīng)任務(wù)進(jìn)行集中化的有效提升。也要配備服務(wù)器和客戶端的殺毒軟件，集中力度保證整體會(huì)計(jì)電算化信息系統(tǒng)內(nèi)部控制的結(jié)構(gòu)完整。

（四）落實(shí)相應(yīng)的工作權(quán)限

在符合相關(guān)電算化信息系統(tǒng)要求的同時(shí)，相關(guān)管理人員要根據(jù)實(shí)際情況進(jìn)行會(huì)計(jì)電算化軟件以及內(nèi)部控制機(jī)制的集中權(quán)限設(shè)置，促進(jìn)崗位人員各司其職，順利完成自身的相關(guān)工作。見圖。

（五）升級(jí)基礎(chǔ)的內(nèi)部審計(jì)

在實(shí)際電算化信息系統(tǒng)運(yùn)行過程中，高校內(nèi)部的基礎(chǔ)審計(jì)措施具有非常重要的意義，相關(guān)管控人員要集中力度升級(jí)基礎(chǔ)的內(nèi)部審計(jì)效能，切實(shí)發(fā)揮相應(yīng)的內(nèi)部審計(jì)功效，并且在外部審計(jì)措施輔助的基礎(chǔ)上，進(jìn)一步對(duì)內(nèi)部審計(jì)結(jié)果進(jìn)行有效的評(píng)價(jià)，在審計(jì)中發(fā)現(xiàn)問題時(shí)，要對(duì)問題進(jìn)行有效的對(duì)策制定，才能真正實(shí)現(xiàn)整體電算化信息系統(tǒng)的有效升級(jí)。

圖：高校會(huì)計(jì)電算化權(quán)限結(jié)構(gòu)

總而言之，高校在實(shí)際會(huì)計(jì)電算化信息系統(tǒng)建立過程中，要保證每個(gè)環(huán)節(jié)的有效管控，才能建立科學(xué)化的電算化信息系統(tǒng)整體。

參考文獻(xiàn)：

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作者單位：（廣東工貿(mào)職業(yè)技術(shù)學(xué)院）