胡智鋒

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基于S2SH的迎新報(bào)道云平臺(tái)設(shè)計(jì)※

胡智鋒

（武漢商學(xué)院，湖北武漢430056）

摘要：針對(duì)高校的迎新過(guò)程中存在的問(wèn)題，提出在智慧校園基礎(chǔ)上構(gòu)建迎新報(bào)道云平臺(tái)，使數(shù)據(jù)中心和迎新平臺(tái)統(tǒng)一協(xié)調(diào)運(yùn)行，共享新生數(shù)據(jù)，搭建學(xué)校和新生的溝通平臺(tái)，學(xué)校不僅能提前收集信息，而且使信息更為準(zhǔn)確，提升迎新效率。

關(guān)鍵詞：迎新報(bào)道云平臺(tái)；智慧校園

近年來(lái)，隨著教育信息化推進(jìn)，高校信息化系統(tǒng)建設(shè)發(fā)展迅速，智慧校園的建設(shè)得到了越來(lái)越多高校的關(guān)注。作為智慧校園建設(shè)中的重要組成部分，迎新報(bào)道等系統(tǒng)更是得到了大力的推廣。

迎新報(bào)道云平臺(tái)，可以充分利用現(xiàn)有的信息資源，減少迎新環(huán)節(jié)，加快報(bào)到速度，迎新報(bào)道系統(tǒng)已經(jīng)開(kāi)始簡(jiǎn)化甚至逐步替代原有現(xiàn)場(chǎng)迎新報(bào)道模式，以信息共享和交換代替人工資料傳遞，明確各部門(mén)及工作人員在迎新過(guò)程中的職責(zé)和業(yè)務(wù)管理范圍，減輕部門(mén)工作量、提高工作效率，全面營(yíng)造方便、高效、一體化的入學(xué)報(bào)到環(huán)境。

一、迎新報(bào)道云平臺(tái)的構(gòu)架設(shè)計(jì)

迎新報(bào)道平臺(tái)的系統(tǒng)架構(gòu)設(shè)計(jì)是業(yè)務(wù)流程與數(shù)據(jù)流程設(shè)計(jì)的基礎(chǔ)，迎新報(bào)道平臺(tái)運(yùn)行在基于SOA構(gòu)架的智慧校園系統(tǒng)中，可通過(guò)統(tǒng)一門(mén)戶進(jìn)行展現(xiàn)。在保留迎新報(bào)道系統(tǒng)獨(dú)立數(shù)據(jù)庫(kù)和業(yè)務(wù)處理完整性的同時(shí)，通過(guò)統(tǒng)一數(shù)據(jù)庫(kù)平臺(tái)和信息交換平臺(tái)，實(shí)現(xiàn)跨系統(tǒng)、跨平臺(tái)、跨部門(mén)的互聯(lián)、互通和共享，保證信息的全面共享，滿足業(yè)務(wù)協(xié)作需求。迎新報(bào)道云平臺(tái)基礎(chǔ)架構(gòu)。

迎新報(bào)道云平臺(tái)基于智慧校園統(tǒng)一數(shù)據(jù)平臺(tái)的建設(shè)基礎(chǔ)，運(yùn)用先進(jìn)的網(wǎng)絡(luò)技術(shù)和數(shù)據(jù)共享的理念，提供豐富的數(shù)據(jù)共享和數(shù)據(jù)交換標(biāo)準(zhǔn)接口，實(shí)現(xiàn)新生入學(xué)數(shù)據(jù)與數(shù)據(jù)中心的數(shù)據(jù)交換，以及和相關(guān)業(yè)務(wù)系統(tǒng)之間業(yè)務(wù)互動(dòng)。如圖1所示。

圖1　迎新報(bào)道云平臺(tái)基礎(chǔ)架構(gòu)

迎新管理信息系統(tǒng)依托智慧校園數(shù)據(jù)中心平臺(tái)、統(tǒng)一身份認(rèn)證平臺(tái)、信息門(mén)戶平臺(tái)進(jìn)行建設(shè)，全面響應(yīng)校園信息化建設(shè)標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范體系，保障數(shù)據(jù)資源的充分共享和應(yīng)用功能的有效實(shí)現(xiàn)，其系統(tǒng)構(gòu)架分為支撐層、應(yīng)用層和展現(xiàn)層三個(gè)層次。系統(tǒng)架構(gòu)如圖2所示。

圖2　迎新報(bào)道云平臺(tái)系統(tǒng)架構(gòu)

支撐層將流程服務(wù)、權(quán)限管理、數(shù)據(jù)服務(wù)、集成服務(wù)等多項(xiàng)內(nèi)容，形成相對(duì)固化的應(yīng)用支撐服務(wù)與組件，配合迎新數(shù)據(jù)庫(kù)共同構(gòu)成系統(tǒng)應(yīng)用支撐層。部分應(yīng)用服務(wù)組件來(lái)源于智慧校園標(biāo)準(zhǔn)服務(wù)組件的繼承與擴(kuò)展，從而保障迎新服務(wù)系統(tǒng)與智慧校園應(yīng)用平臺(tái)底層開(kāi)發(fā)的一致性。

應(yīng)用層在應(yīng)用支撐服務(wù)與組件的基礎(chǔ)上，進(jìn)一步針對(duì)迎新管理與信息服務(wù)構(gòu)建具體應(yīng)用。包括迎新現(xiàn)場(chǎng)、事務(wù)辦理、自助服務(wù)和系統(tǒng)管理等部分。其中系統(tǒng)管理包括迎新系統(tǒng)管理和自助服務(wù)網(wǎng)管理。實(shí)現(xiàn)具體的業(yè)務(wù)流轉(zhuǎn)、事務(wù)辦理、數(shù)據(jù)分析和信息服務(wù)。

展現(xiàn)層通過(guò)智慧校園信息門(mén)戶實(shí)現(xiàn)各類用戶訪問(wèn)迎新系統(tǒng)個(gè)人工作界面，可實(shí)現(xiàn)個(gè)人事務(wù)的集中辦理和消息提醒。新生和公眾通過(guò)新生自助服務(wù)網(wǎng)，查閱學(xué)校相關(guān)信息咨訊、完成個(gè)人信息的填報(bào)與業(yè)務(wù)操作，實(shí)現(xiàn)在線咨詢與信息交流。

二、迎新報(bào)道云平臺(tái)的功能設(shè)計(jì)

其功能覆蓋了從招生錄取到新生報(bào)到結(jié)束的全過(guò)程。新生收到錄取通知書(shū)后即可登錄迎新報(bào)道平臺(tái)辦理相關(guān)事務(wù)，也能讓新生提前了解學(xué)校，獲取相關(guān)信息。同時(shí)便于學(xué)校準(zhǔn)確掌握的新生信息，便于提供更高效便捷的服務(wù)，簡(jiǎn)化報(bào)道現(xiàn)場(chǎng)流程。

（一）信息發(fā)布

新生自助服務(wù)網(wǎng)提供豐富的模板框架，可以靈活的將資訊發(fā)布到服務(wù)網(wǎng)上，新生通過(guò)該服務(wù)網(wǎng)在入學(xué)前就快速地了解學(xué)校各方面資訊。信息發(fā)布的內(nèi)容主要包括學(xué)校概況、院系介紹以及各項(xiàng)教學(xué)政策、資助政策、報(bào)到須知、報(bào)到流程、新聞資訊、友情鏈接等，學(xué)生還可獲得與本人相關(guān)的學(xué)號(hào)信息、住宿信息、郵箱信息、導(dǎo)師信息、各種群信息等。

（二）數(shù)據(jù)導(dǎo)入

新生信息需要在前期由學(xué)校各職能部門(mén)提供，并導(dǎo)入迎新系統(tǒng)之中，新生信息一般分為四個(gè)方面：學(xué)生姓名和學(xué)號(hào)等基本信息，學(xué)費(fèi)和住宿費(fèi)等繳費(fèi)信息，寢室床位等住宿信息。以上數(shù)據(jù)的采集把信息數(shù)據(jù)進(jìn)行了集成，形成統(tǒng)一據(jù)集成庫(kù)和數(shù)據(jù)流，為迎新系統(tǒng)運(yùn)行提供基礎(chǔ)數(shù)據(jù)。

（三）信息收集

學(xué)?？赏ㄟ^(guò)迎新報(bào)道平臺(tái)收集學(xué)生的多項(xiàng)信息，更好的調(diào)配資源、服務(wù)迎新工作。

系統(tǒng)配套提供“新生自助服務(wù)”這個(gè)強(qiáng)大的信息資訊交互平臺(tái)。在新生現(xiàn)場(chǎng)報(bào)到前，學(xué)?？梢酝ㄟ^(guò)新生自助服務(wù)網(wǎng)的“信息采集”功能，提前采集所需的各項(xiàng)學(xué)生數(shù)據(jù)。采集的數(shù)據(jù)可以由用戶在后臺(tái)查看，方便資源的提前調(diào)配，方便教務(wù)、學(xué)工等其他系統(tǒng)協(xié)同運(yùn)作。主要功能是學(xué)生填寫(xiě)學(xué)校各部門(mén)需要的各類信息，完成信息采集和學(xué)生數(shù)據(jù)庫(kù)的建立工作包括各類業(yè)務(wù)申請(qǐng)，如預(yù)訂臥具、接站、志愿者申請(qǐng)、特殊班選拔、開(kāi)通網(wǎng)絡(luò)等；同時(shí)還可以進(jìn)行考試與調(diào)查，學(xué)生手冊(cè)考試、心理測(cè)評(píng)及各類調(diào)查問(wèn)卷等。

（四）宿舍分配

提供新生宿舍入住自選與學(xué)校宏觀微調(diào)的雙向功能，以期達(dá)到更合理的資源利用。學(xué)校可將已經(jīng)劃分給各學(xué)院的宿舍信息導(dǎo)入到迎新系統(tǒng)，新生在登錄服務(wù)網(wǎng)后，在可選的宿舍范圍內(nèi)選擇入住哪個(gè)宿舍。同時(shí)也支持現(xiàn)場(chǎng)調(diào)整分配。

（五）信息提醒

通過(guò)與第三方進(jìn)行接口開(kāi)發(fā)，業(yè)務(wù)系統(tǒng)提供信息即時(shí)提醒功能。將指定類型的消息通過(guò)手機(jī)短信、站內(nèi)信等方式發(fā)送給接收用戶。確保重要信息的及時(shí)傳遞。

（六）業(yè)務(wù)處理

針對(duì)無(wú)法按時(shí)到現(xiàn)場(chǎng)報(bào)到，以及在現(xiàn)場(chǎng)需要辦理學(xué)籍異動(dòng)的學(xué)生，系統(tǒng)提供了“新生請(qǐng)假”、“學(xué)籍異動(dòng)”等特殊業(yè)務(wù)處理。

（七）統(tǒng)計(jì)分析

系統(tǒng)提供查詢統(tǒng)計(jì)功能，能實(shí)現(xiàn)實(shí)時(shí)、直觀地展現(xiàn)全校新生入學(xué)報(bào)到情況、各學(xué)院新生入學(xué)報(bào)到情況，方便學(xué)校統(tǒng)籌。提供迎新工作所需的其他各種統(tǒng)計(jì)報(bào)表的導(dǎo)出和打印功能。學(xué)校可以按全校、學(xué)院、專業(yè)、班級(jí)、錄取省份、批次、性別、民族等分類獲得所需統(tǒng)計(jì)結(jié)果數(shù)據(jù)。

（八）系統(tǒng)授權(quán)清晰明確

系統(tǒng)的操作權(quán)限以角色為單位，允許一個(gè)用戶擁有多個(gè)角色以及繼承這些角色的所有權(quán)限。同時(shí)系統(tǒng)允許用戶自行選擇是繼承所屬角色的所有權(quán)限，還是選擇單獨(dú)授權(quán)。

（九）迎新流程自動(dòng)適應(yīng)

根據(jù)需要可以對(duì)業(yè)務(wù)項(xiàng)目、注意事項(xiàng)、辦理環(huán)節(jié)之間的先后關(guān)系進(jìn)行調(diào)整。而且系統(tǒng)提供流程模板套用和自定義功能，方便靈活調(diào)整業(yè)務(wù)流程。

三、設(shè)計(jì)原則與系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)

（一）迎新報(bào)道云平臺(tái)的設(shè)計(jì)原則

1、實(shí)用簡(jiǎn)單。迎新報(bào)道云平臺(tái)應(yīng)具備操作簡(jiǎn)單的特點(diǎn)，能有效提高工作效率和管理水平。

2、安全可靠。迎新報(bào)道云平臺(tái)應(yīng)具備一定的防攻擊性和良好的應(yīng)急與災(zāi)備機(jī)制，保證數(shù)據(jù)信息的安全。

3、兼容性良好。迎新報(bào)道云平臺(tái)作為智慧校園的一部分，要求能與數(shù)據(jù)中心對(duì)接，能與各相關(guān)信息系統(tǒng)進(jìn)行數(shù)據(jù)交換，便于數(shù)據(jù)與應(yīng)用的整合。

（二）迎新報(bào)道平臺(tái)的實(shí)現(xiàn)

系統(tǒng)采用S2SH（struts2，hibernate，spring）技術(shù)架構(gòu)作為整個(gè)平臺(tái)的框架，使該系統(tǒng)便于敏捷開(kāi)發(fā)出新的需求，降低開(kāi)發(fā)時(shí)間成本；同時(shí)其良好的可擴(kuò)展性，避免大部分因技術(shù)問(wèn)題不能實(shí)現(xiàn)的功能。

四、移動(dòng)客戶端平臺(tái)設(shè)計(jì)

隨著移動(dòng)端設(shè)備尤其是智能手機(jī)的高速發(fā)展和普及，利用智能手機(jī)等手持移動(dòng)設(shè)備登陸迎新報(bào)到平臺(tái)進(jìn)行操作，已成為一種必不可少工作機(jī)制。根據(jù)手機(jī)、平板電腦等不同移動(dòng)終端的技術(shù)特點(diǎn)和硬件參數(shù)，定制開(kāi)發(fā)IOS、Android或者Windows Phone客戶端，用戶通過(guò)各類移動(dòng)終端能夠被動(dòng)的接受信息或者主動(dòng)訂閱增值服務(wù)并且主動(dòng)的進(jìn)行信息發(fā)送，獲得最佳體驗(yàn)與交互效果。

圖3　迎新報(bào)道移動(dòng)平臺(tái)功能規(guī)劃圖

通過(guò)安裝移動(dòng)App可完成迎新工作中的大部分主要任務(wù)，如信息發(fā)布、財(cái)務(wù)繳費(fèi)、宿舍分配、生活用品發(fā)放、新生接站、現(xiàn)場(chǎng)報(bào)到、財(cái)務(wù)查詢、綠色通道辦理等。迎新報(bào)道系統(tǒng)移動(dòng)端平臺(tái)應(yīng)根據(jù)用戶需求不斷開(kāi)發(fā)拓展新功能，并且匯總各種數(shù)據(jù)資源，以更加貼近用戶需求的方式，推進(jìn)平臺(tái)的不斷完善。迎新報(bào)道移動(dòng)平臺(tái)功能規(guī)劃，如圖3所示。

隨著移動(dòng)端功能的逐步完善，移動(dòng)客戶端平臺(tái)極有可能會(huì)成為未來(lái)開(kāi)展迎新工作的主要模式。

五、結(jié)束語(yǔ)

建設(shè)迎新報(bào)道云平臺(tái)，對(duì)參加迎新工作各部門(mén)的迎新流程進(jìn)行整合，并進(jìn)行信息化改進(jìn)，對(duì)新生信息進(jìn)行高效的集成與共享，規(guī)范新生報(bào)到程序，實(shí)現(xiàn)新生一站式報(bào)到，已成為目前高校改進(jìn)迎新工作的重要舉措。該系統(tǒng)的實(shí)施，為高校迎新工作人員及新生提供了快捷、便利的途徑，極大程度地提高了迎新的工作效率，提升了高校的整體形象。迎新報(bào)道云平臺(tái)所收集的學(xué)生信息，為智慧校園中的其它系統(tǒng)提供了及時(shí)、準(zhǔn)確基礎(chǔ)數(shù)據(jù)，也為以后各項(xiàng)工作的開(kāi)展提供了有效的數(shù)據(jù)支持。

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責(zé)任編校：饒敏

中圖分類號(hào)：TP311.5

文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼：A

文章編號(hào)：2095-7955（2016）01-0084-03

基金項(xiàng)目：※武漢商學(xué)院2015年度校級(jí)科學(xué)研究項(xiàng)目（項(xiàng)目編號(hào)：2015KY028）。

收稿日期：2015-12-26

作者簡(jiǎn)介：胡智鋒（1975-），武漢商學(xué)院現(xiàn)代教育技術(shù)中心實(shí)驗(yàn)師，碩士。主要研究方向：軟件工程、計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)及其應(yīng)用。

Cloud Platform Design for College Freshmen Reception&Registration Based on S2SH

HU Zhi-feng
（Wuhan Business University，Wuhan，Hubei，430056，China）

Abstract：To solve the present problems in the college freshmen reception and registration，cloud platform is suggested to be constructed on the basis of smart campus conception.The platform makes it possible that the system coordinates and shares all the data of college freshmen with the college data center and freshmen can communicate with their college.The platform can not only help college collect freshmen information in advance，but also improve the data accuracy，thus improvingfreshmen reception efficiency.

Key words：cloud platformfor college freshmen reception and registration；smart campus