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OA環(huán)境下高校圖書館學(xué)科服務(wù)創(chuàng)新研究

2016-07-26 16:30李杰
河南圖書館學(xué)刊 2016年7期
關(guān)鍵詞:學(xué)科服務(wù)服務(wù)模式

李杰

關(guān)鍵詞:開放存?。粚W(xué)科服務(wù);服務(wù)模式

摘要:開放存取(Open Access,OA)是一種全新的學(xué)術(shù)傳播機(jī)制,用戶可以利用互聯(lián)網(wǎng)免費(fèi)獲取學(xué)術(shù)信息和研究成果。這種非傳統(tǒng)的學(xué)術(shù)資源獲取方式對高校圖書館的信息服務(wù)帶來了機(jī)遇和挑戰(zhàn),創(chuàng)新了學(xué)科服務(wù)的新模式,豐富了學(xué)科服務(wù)的內(nèi)容,提高了學(xué)科服務(wù)的有效性。文章在介紹學(xué)科服務(wù)模式的基礎(chǔ)上,分析了OA知識庫對高校圖書館學(xué)科服務(wù)的影響,重點(diǎn)探討了OA環(huán)境下學(xué)科服務(wù)的創(chuàng)新模式。

中圖分類號:G251.6文獻(xiàn)標(biāo)識碼:A文章編號:1003-1588(2016)07-0046-03

1 學(xué)科館員及其服務(wù)模式

學(xué)科館員(Subject Librarians)制度出現(xiàn)于20世紀(jì)初英國的一些高校,是隨著高校圖書館的發(fā)展以及圖書館信息服務(wù)工作的深入開展而逐漸發(fā)展起來的。圖書情報(bào)學(xué)在線詞典(Online Dictionary of Library and Information Science,簡稱ODLIS)中把學(xué)科館員定義為:以專業(yè)知識和經(jīng)驗(yàn)用于選擇專業(yè)資料,并對用戶提供某一主題領(lǐng)域或?qū)W術(shù)專業(yè)的書目指示和參考服務(wù)的圖書館員。

我國的學(xué)科館員制度起步較晚,1998年在“211工程”背景下,清華大學(xué)率先實(shí)行了學(xué)科館員制度,隨后北京大學(xué)圖書館、西安交通大學(xué)圖書館等陸續(xù)開展了此項(xiàng)工作。經(jīng)過十幾年的發(fā)展,學(xué)科館員制度和學(xué)科服務(wù)模式可以歸納為以下幾點(diǎn):①對圖書館的文獻(xiàn)資源建設(shè)和電子資源建設(shè)提供合理建議。學(xué)科館員在熟悉和了解圖書館有關(guān)本學(xué)科的館藏資源狀況的基礎(chǔ)上,結(jié)合院系的學(xué)科發(fā)展,對圖書館提出學(xué)科文獻(xiàn)資源配置方案,提出具體學(xué)科方向文獻(xiàn)建設(shè)的要求,制訂年度文獻(xiàn)采集的范圍和種類。②信息咨詢服務(wù)和學(xué)科培訓(xùn)指導(dǎo)。對館藏資源和服務(wù)進(jìn)行推薦和介紹,對本學(xué)科的電子資源進(jìn)行搜集整理;對圖書館現(xiàn)有的電子資源進(jìn)行有針對性的培訓(xùn)指導(dǎo);為教師科研課題申報(bào)提供查新服務(wù),為學(xué)生論文提供文獻(xiàn)信息資源服務(wù)。③承擔(dān)信息素質(zhì)教育工作。參與制作各種信息素質(zhì)教育材料,承擔(dān)公共文獻(xiàn)檢索課程的授課和新生入學(xué)教育指導(dǎo)。④提供個性化的資源服務(wù)。根據(jù)本學(xué)科科研狀況,對教師進(jìn)行定題跟蹤服務(wù)、代查代引服務(wù)、文獻(xiàn)傳遞等。⑤定期征求所負(fù)責(zé)院系對圖書館資源建設(shè)和服務(wù)的意見及要求,及時(shí)反映解決。

2 開放存取模式對高校學(xué)科服務(wù)的影響

開放存取是不同于傳統(tǒng)學(xué)術(shù)傳播的一種全新機(jī)制,其核心特征是在尊重作者權(quán)益的前提下,利用互聯(lián)網(wǎng)為用戶免費(fèi)提供學(xué)術(shù)信息和研究成果的全文服務(wù)。開放存取運(yùn)動(Open Access Movement)于20世紀(jì)90年代末在國際學(xué)術(shù)界、出版界和圖書情報(bào)界興起,旨在倡導(dǎo)學(xué)術(shù)內(nèi)容的開放和共享,其作為新興的學(xué)術(shù)信息交流模式,無論是獲取機(jī)制、經(jīng)濟(jì)機(jī)制都與傳統(tǒng)的文獻(xiàn)資源獲取有很大區(qū)別。

2.1 服務(wù)理念

OA模式將對圖書館服務(wù)產(chǎn)生深遠(yuǎn)影響。大量可以免費(fèi)使用的開放存取期刊和開放存取知識庫的出現(xiàn),將擴(kuò)展圖書館學(xué)術(shù)信息的獲取范圍,以便更好地提供學(xué)科服務(wù)。隨著開放存取期刊和開放存取知識庫數(shù)量的增加,將從根本上改變學(xué)科服務(wù)所提供信息的原有模式。但是,高校圖書館在OA環(huán)境下學(xué)科服務(wù)的創(chuàng)新和對OA資源的有效利用程度,完全取決于學(xué)科館員對待新的信息資源的敏感度和對學(xué)科資源收集利用的能力上。面對大量的免費(fèi)資源,學(xué)科館員如何發(fā)揮自己的作用,需要學(xué)科館員思考。OA環(huán)境下學(xué)術(shù)資源的無障礙獲取的特征也將弱化圖書館的信息中心作用。在這種情況下,學(xué)科館員應(yīng)該積極轉(zhuǎn)變服務(wù)理念,發(fā)揮自身的學(xué)科優(yōu)勢和信息檢索、搜集特長,開拓新的服務(wù)方式,為對口學(xué)科提供更專業(yè)、更全面的信息服務(wù),使學(xué)科服務(wù)工作因OA資源的出現(xiàn)更加豐富實(shí)用。

2.2 資源建設(shè)

目前,圖書館的資源建設(shè)大都是以商品化資源為對象的,這種信息資源的收集方式,受到了出版模式的制約。高校圖書館在自身發(fā)展經(jīng)費(fèi)和高昂的出版物定價(jià)面前,往往不能實(shí)現(xiàn)既定的資源建設(shè)目標(biāo),而開放存取模式將使圖書館獲得大量的免費(fèi)信息資源。因此,高校圖書館必須對館藏發(fā)展政策做出調(diào)整,在版權(quán)資源和開放資源的種類、學(xué)科、內(nèi)容等方面進(jìn)行協(xié)調(diào)與平衡。

在OA環(huán)境下,高校圖書館不再被動地依靠出版機(jī)構(gòu)和索引機(jī)構(gòu)獲取資源,學(xué)科館員需要發(fā)揮自己的專業(yè)特長,根據(jù)本學(xué)科的科研需求和發(fā)展?fàn)顩r,利用OA資源豐富本學(xué)科的文獻(xiàn)資源,確定收集文獻(xiàn)的學(xué)科類型、范圍、存儲格式,建立與本學(xué)科相適應(yīng)的開放資源信息庫,并將這些資源列入圖書館目錄或數(shù)據(jù)庫列表,使院系用戶能夠集中了解、選擇、檢索專業(yè)信息。

2.3 學(xué)科館員技能

開放存取模式對學(xué)科服務(wù)工作究竟是機(jī)遇還是挑戰(zhàn),完全取決于學(xué)科館員是否能提高檢索技能,是否能有效對資源進(jìn)行分析、識別。隨著開放存取模式的深入發(fā)展,可以獲取的免費(fèi)學(xué)術(shù)信息越來越多,學(xué)科館員應(yīng)該起到信息導(dǎo)航員的作用,利用這些信息豐富、強(qiáng)化學(xué)科服務(wù)工作。如:對信息進(jìn)行二次排列供學(xué)科服務(wù)對象獲取,把開放存取期刊和開放存取知識庫集中起來,按照方便用戶檢索原則,以學(xué)科語言進(jìn)行組織,向?qū)W科服務(wù)對象提供這些資源的分布情況,指引用戶查找等。

3 OA信息獲取模式在高校學(xué)科館員服務(wù)中的創(chuàng)新研究

3.1 學(xué)科館員利用OA資源對圖書館館藏資源建設(shè)方面的創(chuàng)新

3.1.1 建立OA期刊學(xué)科導(dǎo)航。目前,OA期刊資源的規(guī)模在不斷擴(kuò)大,不僅包括數(shù)量上的增加還包括不同的學(xué)科范圍,如自然科學(xué)、社會科學(xué)和人文藝術(shù)領(lǐng)域。根據(jù)DOAJ(Directory of Open Access Journals)的統(tǒng)計(jì),截至2010年3月,該名錄收錄4,381份OA期刊,大約有37萬篇OA論文。在學(xué)科分布方面,歷史和考古學(xué)科收錄的OA期刊為157份,語言和文學(xué)學(xué)科收錄的OA期刊為379份,法學(xué)和政治學(xué)學(xué)科收錄的OA期刊為204份,哲學(xué)和宗教學(xué)科收錄的OA期刊為181份,其他社會科學(xué)收錄的OA期刊為1,036份。面對如此巨大的資源,用戶想要找到所需資源,費(fèi)時(shí)費(fèi)力,且還需具有較專業(yè)的檢索技能。為了能更全面直觀地利用OA期刊資源,學(xué)科館員可以通過對OA期刊進(jìn)行學(xué)科分類,利用網(wǎng)絡(luò)鏈接建立與本學(xué)科相關(guān)的網(wǎng)站資源的分類導(dǎo)航庫,使本館的讀者通過導(dǎo)航方便快捷地鏈接到相關(guān)OA期刊,獲取免費(fèi)的學(xué)科文獻(xiàn)[1]。另外,隨著開放存取期刊資源數(shù)量的迅猛增長,學(xué)科館員對資源的識別分類也僅僅是對資源利用的一個起點(diǎn),在此基礎(chǔ)上應(yīng)建立開放存取資源的多層次和全方位揭示機(jī)制,可利用軟件把開放存取資源集合,使讀者在一個檢索界面對開放存取資源進(jìn)行聯(lián)合檢索或查詢,從而獲得較全面完整的檢索結(jié)果。如:浙江大學(xué)在2007年開發(fā)了人文社科類開放存取期刊平臺(SSOA),將開放訪問期刊和開放訪問自存檔典藏集成在一起,為我國高校對開放存取資源的有效利用提供了新模式。

3.1.2 建立開放存取資源信息庫,形成特色化、專業(yè)化的館藏資源。OA知識庫于1991年8月在美國洛斯阿拉莫斯實(shí)驗(yàn)室初建規(guī)模。英國的Open DOAR(The Directory of Open Access Repositories)是目前世界上最為權(quán)威的OA知識庫名錄之一,旨在收錄來自全球各地高質(zhì)量的OA知識庫。截至2009年1月,Open DOAR收錄的OA知識庫數(shù)量已經(jīng)達(dá)到1,330個,并且是囊括多學(xué)科主題領(lǐng)域的綜合知識庫[2]。學(xué)科館員根據(jù)本館現(xiàn)有文獻(xiàn)的特點(diǎn)和本學(xué)科的館藏資源特點(diǎn),確定從OA知識庫中收集文獻(xiàn)類型、范圍、存儲格式建立與本館相容的信息庫。如:上海對外貿(mào)易學(xué)院圖書館的“學(xué)科專業(yè)免費(fèi)數(shù)據(jù)庫導(dǎo)航”對國內(nèi)外有關(guān)法律、經(jīng)濟(jì)貿(mào)易方面的OA資源做了導(dǎo)航,提供了每個數(shù)據(jù)庫的名稱、網(wǎng)址、簡介等。

3.1.3 把OA資源與圖書館的電子資源進(jìn)行整合。目前,大部分高校圖書館都十分重視電子資源的建設(shè),但是每個數(shù)據(jù)庫都有各自的檢索風(fēng)格和檢索導(dǎo)航方式,而且呈現(xiàn)的格式不一,給用戶帶來了不便。國外已有大學(xué)和研究機(jī)構(gòu)在研究和探索跨庫檢索技術(shù)的統(tǒng)一化,以實(shí)現(xiàn)多種數(shù)據(jù)間的聯(lián)合查詢。如:普林斯頓大學(xué)圖書館建立的“Digital Collection”平臺可以提供在線教學(xué)、電子期刊和數(shù)據(jù)庫導(dǎo)航等服務(wù);清華大學(xué)開發(fā)的“清華同方電子資源統(tǒng)一檢索平臺”可以將搜集到的開放存取資源與本館的數(shù)字資源進(jìn)行有效整合,實(shí)現(xiàn)多數(shù)據(jù)庫同時(shí)檢索,分?jǐn)?shù)據(jù)庫展示檢索結(jié)果[3]。學(xué)科館員可以利用本館已購買的數(shù)據(jù)庫,根據(jù)不同的學(xué)科內(nèi)容利用軟件把OA資源融合進(jìn)去,以豐富數(shù)字資源,體現(xiàn)學(xué)科館員學(xué)科服務(wù)的價(jià)值。

3.2 學(xué)科館員利用OA資源對對口院系的服務(wù)創(chuàng)新

3.2.1 加強(qiáng)對OA資源的宣傳。學(xué)科館員作為圖書館資源的推送者,應(yīng)抓住OA模式給圖書館及學(xué)科服務(wù)工作帶來的機(jī)遇,發(fā)揮自身專業(yè)特長和檢索技能,加強(qiáng)對OA資源利用的宣傳。目前很多學(xué)科、科研人員對OA資源還比較陌生。據(jù)CIBER(Center for Information Behavior and the Evaluation of Research)在2005年對97個不同國家的在線問卷顯示,科研人員對OA知識庫的認(rèn)知程度僅為9.7%,對OA期刊的認(rèn)知程度為30.3%[4]。中國科學(xué)院文獻(xiàn)情報(bào)中心于2005年3—5月對中國的科研人員對開放存取的認(rèn)知度進(jìn)行了調(diào)查,結(jié)

果顯示83.4%的被調(diào)查者不知道OA知識庫,只有6.7%的被調(diào)查者使用過OA資源。學(xué)科館員作為圖書館的主要宣傳力量,可以利用以下方式進(jìn)行宣傳:①利用圖書館網(wǎng)站主頁對較大的OA知識庫進(jìn)行宣傳和介紹,并對OA運(yùn)行模式和資源利用許可協(xié)議進(jìn)行詳細(xì)介紹,使科研人員了解其傳播方式及使用規(guī)則。②利用圖書館網(wǎng)頁的留言板進(jìn)行交流。在圖書館的網(wǎng)頁開設(shè)專欄進(jìn)行交流,學(xué)科館員不僅可以及時(shí)地解答用戶在OA資源利用中的問題,還能收集到好的建議和意見,改進(jìn)圖書館對某學(xué)科OA資源的組織力度[5]。③進(jìn)行專場培訓(xùn)和講座。根據(jù)不同學(xué)科為對口院系介紹目前國內(nèi)外主要的OA知識庫及其特色,并有針對性地培訓(xùn)OA資源利用方法,提高師生的OA認(rèn)知水平。

3.2.2OA環(huán)境下開展深層次、個性化的學(xué)科服務(wù)工作。學(xué)科館員具有專業(yè)背景知識,且掌握一定的信息獲取技能,可以根據(jù)某專業(yè)的特點(diǎn)和用戶的知識需求實(shí)際情況,搜集、尋找、分析并對分散的文獻(xiàn)進(jìn)行科學(xué)整理和組織,編制專題導(dǎo)航庫,使學(xué)科服務(wù)工作從傳統(tǒng)、被動的服務(wù)方式向主動參與的知識服務(wù)方式發(fā)展。具體服務(wù)內(nèi)容如下:①推送服務(wù)。學(xué)科館員可根據(jù)用戶的特定需求,把開放存取資源定期發(fā)送給用戶。這種推送服務(wù)不僅是學(xué)科館員信息服務(wù)工作的一個重要方面,還可以起到宣傳推廣開放存取模式的目的,使用戶在使用中接受開放存取模式。②定題跟蹤服務(wù)。定題跟蹤服務(wù)是學(xué)科館員服務(wù)中較高層次的服務(wù)內(nèi)容。學(xué)科館員與教師聯(lián)系,根據(jù)其科研項(xiàng)目的進(jìn)展,為其代查、代譯文獻(xiàn)資源,提供科研立項(xiàng)、課題論證、最新信息報(bào)道等服務(wù),從立項(xiàng)到成果鑒定的整個過程進(jìn)行跟蹤服務(wù)。

4 結(jié)語

隨著OA資源的迅速發(fā)展,給高校圖書館服務(wù)也帶來了新的機(jī)遇和挑戰(zhàn)。作為高校圖書館服務(wù)標(biāo)志的學(xué)科館員服務(wù)也受到了前所未有的沖擊,面對海量的免費(fèi)資源,如何有效地在學(xué)科服務(wù)中加以利用,更好地做好學(xué)科服務(wù)工作,是當(dāng)前高校圖書館發(fā)展的一個新課題。對學(xué)科館員來說,應(yīng)不斷提高自身的檢索能力和專業(yè)水平,面對挑戰(zhàn)抓住機(jī)遇,做好學(xué)科服務(wù)工作,體現(xiàn)自身的價(jià)值。

參考文獻(xiàn):

[1] 高晶晶,陳秀英.開放存取與高校圖書館期刊資源建設(shè)[J].情報(bào)探索,2007(10):41-42.

[2] Open DOAR[EB/OL].[2016-01-19].http://www.opendoar.org/.

[3] 鄭金萍.OA環(huán)境下高校圖書館數(shù)字資源的建設(shè)及遠(yuǎn)程訪問[J].山西大同大學(xué)學(xué)報(bào)(社會科學(xué)版),2009(4):110-112.

[4] 蔡永明,王勝利.淺析OA及其對圖書館文獻(xiàn)信息資源建設(shè)的影響[J].蘭臺世界,2009(6):67-68.

[5] 張鳳云.OA環(huán)境下高校圖書館學(xué)科服務(wù)模式研究[J].圖書館學(xué)研究,2010(4):88-90.

(編校:徐黎娟)

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