劉寶云

檔案對于血站及血站每一個(gè)人來說都是極為重要的。對個(gè)人來說，檔案作為個(gè)人成長的見證，是最原始的資料記載，所以它具有獨(dú)特的法律效力和其他任何證件都沒有的特殊功能。對血站這個(gè)事業(yè)單位來說，很多檔案關(guān)系到單位的發(fā)展前途甚至國家的發(fā)展前途，重要檔案流失就會給單位和國家?guī)頍o法彌補(bǔ)的損失。就此來看，檔案不論對什么樣的擁有者來說都是十分重要的，因此檔案的保密工作也就成為血站檔案管理的重要組成部分。那么，如何在實(shí)際工作中做好檔案的保密工作呢，下面就從檔案的硬件和軟件管理兩方面來談?wù)劊?/p>

1 加強(qiáng)檔案的硬件管理

1.要做好檔案的審查工作。審查是檔案工作的必經(jīng)一步，也是檔案室人員工作的重要環(huán)節(jié)，如何判斷檔案管理是否到位是否良好，除了在工作中的比較以外很重要的參考就是與最初狀態(tài)的比較，所以認(rèn)真審查檔案是做好檔案保密工作的第一步。檔案有絕密檔案和非絕密檔案之分，同時(shí)絕密檔案又有一定的時(shí)間限制，因此審查好檔案屬于哪一類的才能分門別類的將檔案整理歸類，保存良好。所以做好第一步的審查是對檔案清晰分類的必要步驟，也是提高保密工作效率，合理調(diào)動人力資源的重要前提。

2. 加強(qiáng)硬件設(shè)施建設(shè)，實(shí)行規(guī)范化管理。為了血站檔案的規(guī)范化保密管理，使用了計(jì)算機(jī)管理和專業(yè)的檔案柜儲存，能極大限度地改善檔案保管條件，為檔案的管理、利用提供良好的物質(zhì)基礎(chǔ)。在加強(qiáng)物質(zhì)基礎(chǔ)建設(shè)的同時(shí)，要堅(jiān)持不懈地做好以下幾方面的工作：一是在市檔案局的指導(dǎo)下，血站文書材料均按照新的歸檔要求進(jìn)行整理；二是推行各科室業(yè)務(wù)檔案資料由兼職檔案員預(yù)先組卷，綜合檔案在接收時(shí)嚴(yán)格把關(guān)，認(rèn)真逐卷審查，對不完善的待完善后再上交；三是認(rèn)真落實(shí)各項(xiàng)防護(hù)措施，堅(jiān)持記錄庫房溫濕度，添置防蟲、防霉藥劑，定期進(jìn)行安全檢查，發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)處理；四是在正常管理的同時(shí)注重檔案的開發(fā)利用，編制各類案卷目錄等多種檢索工具；五是嚴(yán)格按規(guī)章辦理借閱手續(xù)，填寫利用檔案登記簿，建立利用效果登記簿。

2 做好檔案的軟件管理

1.加大對檔案保密工作的宣傳力度。加強(qiáng)保密工作的宣傳是加強(qiáng)檔案保密建設(shè)的客觀要求，是我們每個(gè)檔案管理人員的神圣職責(zé)。能讓檔案利用者受到教育，知曉檔案法規(guī)，明確法律責(zé)任與違法行為界限等，就可以少犯法、不犯法。

2.明確職責(zé)，強(qiáng)化檔案管理人員的保密意識和管理素質(zhì)。

檔案管理人員的特殊地位和身份，使其具備了知密早、知密多、知密深的特點(diǎn)，對檔案信息的保護(hù)負(fù)有比一般工作人員更為重大的責(zé)任。特別擔(dān)負(fù)利用服務(wù)工作的檔案管理人員，是利用制度的直接貫徹者，對檔案的安全負(fù)有直接責(zé)任，要持之以恒，時(shí)刻警惕，具備較高的職業(yè)素質(zhì)，不僅要做到手續(xù)清楚，而且要防止“無形”儲存在頭腦中秘密的泄露。由于檔案管理人員經(jīng)常接觸到檔案中涉及的一些未開放的信息（包括國家機(jī)密、商業(yè)秘密及個(gè)人隱私等），這些信息隨著主人的社會活動被帶到各個(gè)復(fù)雜的場合，往往一句話，說者無意，聽者有心，在不知不覺中就可能泄露了一些未公開的信息，所以檔案管理人員無論在什么場合，都應(yīng)把保守檔案信息的安全作為自己神圣的職責(zé)和應(yīng)盡的義務(wù)。

3.加強(qiáng)制度管理和法律約束。檔案不論哪一種都需要保密，是對個(gè)人負(fù)責(zé)更是對集體負(fù)責(zé)，因此每一個(gè)單位都應(yīng)該對檔案管理問題提供嚴(yán)格的檔案保密制度。要完善《檔案庫房管理制度》、《檔案統(tǒng)計(jì)制度》、《檔案保管保密制度》、《檔案鑒定銷毀制度》、《檔案查閱利用制度》、《檔案管理人員崗位職責(zé)》等各項(xiàng)制度的建設(shè)。加強(qiáng)對檔案保管、利用、保護(hù)、保密等規(guī)章制度的落實(shí)，實(shí)行檔案專人保管，專人查閱，集中歸檔，認(rèn)真執(zhí)行各項(xiàng)規(guī)章制度，并按照各項(xiàng)規(guī)章制度的要求認(rèn)真落實(shí)整改。

近年來，由于形勢發(fā)展，工作需要，檔案室配備了電腦，并聯(lián)上國際互聯(lián)網(wǎng)。為加強(qiáng)計(jì)算機(jī)信息系統(tǒng)的保密工作，建議采取以下措施：一是每臺電腦系統(tǒng)都安裝正版防火墻和殺毒軟件，防止黒客、病毒入侵；二是指定精通電腦、責(zé)任心強(qiáng)、受過保密人員上崗培訓(xùn)的專業(yè)人員來負(fù)責(zé)電腦管理工作；三是制定電腦安全操作規(guī)范，要求所有人員嚴(yán)格按規(guī)范操作，發(fā)現(xiàn)病毒及時(shí)報(bào)告，由專人處理；四是上網(wǎng)傳輸?shù)闹匾Y料需單位主要領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)方可上傳，嚴(yán)防泄密。

總之，為了本單位檔案管理工作健康的發(fā)展，我們應(yīng)從加大宣傳力度、強(qiáng)化人員意識、完善工作制度等方面做好檔案保密工作，更好地促進(jìn)檔案為本單位工作開展，社會的經(jīng)濟(jì)發(fā)展與進(jìn)步服務(wù)。