摘 要：貴陽市檔案館是中共貴陽市政府直屬的文化事業(yè)單位，率先建成數(shù)字檔案館是其的重要任務。貴陽市數(shù)字檔案館已上線運行，設有檔案門戶網(wǎng)站“貴陽檔案信息網(wǎng)”，預計到2018年，市檔案館館藏數(shù)字化率將達到50%。筆者調查貴陽數(shù)字檔案館的現(xiàn)狀，發(fā)現(xiàn)數(shù)字檔案館存在的問題并提出相應的解決措施。

關鍵詞：數(shù)字檔案館現(xiàn)狀；建設；對策

數(shù)字檔案館是指以檔案管理的基本原理為前提，以信息網(wǎng)絡基礎設施為基礎，以數(shù)字化長期保存、資源共享與遠程服務為目的，通過信息管理系統(tǒng)與檔案網(wǎng)站，對由傳統(tǒng)檔案資源經過數(shù)字化轉換、由電子文件歸檔形成的數(shù)字檔案資源以及檔案館收藏的其他數(shù)字資料進行管理的新型檔案管理方式，其實質是一種序化的數(shù)字信息空間。

1 貴陽數(shù)字檔案館的建設現(xiàn)狀

隨著大數(shù)據(jù)時代的到來，貴陽也在不斷推進數(shù)字檔案館的建設。貴陽市數(shù)字檔案館已上線運行，設有檔案門戶網(wǎng)站“貴陽檔案信息網(wǎng)”。自2011年啟動總投資250萬元的數(shù)字檔案館建設項目以來，至今已基本建成數(shù)字檔案館基礎應用平臺和硬件建設。

貴陽檔案信息網(wǎng)（貴陽市數(shù)字檔案館）設有網(wǎng)站首頁、局館概況、新聞動態(tài)、信息公開等十二個主欄目。主欄目除了一些普通的主欄目外，還設有館藏指南、網(wǎng)上展廳、貴陽記憶（包括筑城掠影、貴陽掌故、解讀老照片）、互動交流等，其內容具有共性與個性并存的特點。各個主欄目均有延伸，還設有查詢對話框。檔案網(wǎng)站標題清晰，人性化設計比較強。首頁設有“在線查檔”、“在線咨詢”等提供的在線服務，還有“站內搜索”，在搜索框中輸入關鍵字，點擊搜索，便可查到相關檔案信息。這幾點就突出了貴陽市檔案館在建設數(shù)字檔案館的過程中，即考慮到熟悉、了解計算機的人，也充分考慮到不熟悉、不了解計算機的人，縮小了數(shù)字鴻溝，實現(xiàn)全民查檔的想法。

貴陽檔案信息網(wǎng)（貴陽市數(shù)字檔案館）除了早期的建立比較完善之外，后期的維護建設也相應完善。但仍然存在一些問題，比如館藏資源數(shù)字化率比較低，預計到2018年，市檔案館館藏數(shù)字化率將達到50%；網(wǎng)站檢索語言單一，沒有翻譯成除中文以外的多種外國語言，不便于檔案資源的交流與互通；檔案專業(yè)性較強的信息提供較少，一次檔案較少，更多的是一些館內文件——二次檔案信息。

2 建設發(fā)展中存在的問題

數(shù)字檔案館的建設不可能是一蹴而就的，貴陽數(shù)字檔案館在實踐中勇于嘗試，在理論上不斷探索，盡可能地做到理論與實踐相結合，但還是在建設中存在一些不可避免的問題。

（一）資金缺乏

數(shù)字檔案館的建設是需要大量的資金支持，經費匱乏則是制約我國檔案館館藏數(shù)字化建設的重要因素。貴陽市數(shù)字檔案館在建設過程中，需要對館藏資源進行“標準化”和“數(shù)字化”的整理，還要進行庫房建設和軟硬件設施的建設，檔案數(shù)字化就需要檔案館購置必需的音像采集設備、圖片采集設備、文字采集設備和電子計算機等現(xiàn)代辦公設備，這些都需要強大的資金支持。

（二）館藏檔案的數(shù)字化程度較低

“存量數(shù)字化”是我國數(shù)字檔案館普遍存在的問題，所以要不斷加強對館藏資源數(shù)字化的整理。2015年，貴陽市數(shù)字檔案館已上線運行，市民可以在線查閱300多萬頁數(shù)字檔案資料，同年完成200萬頁。預計到2018年，市檔案館館藏數(shù)字化率將達到50%。

（三）信息不健全，訪問量低

貴陽檔案信息網(wǎng)（貴陽市數(shù)字檔案館）主要提供的檔案類型主要是圖像和文字檔案信息，缺少具有聲音、視頻信息；網(wǎng)站內對館藏、檔案部門工作、信息公開、在線查檔等的數(shù)字化文字信息較多，而對檔案專業(yè)性較強的全總目錄、案卷目錄、全宗檔案等信息提供較少，網(wǎng)站中歷史價值和現(xiàn)實價值的檔案原文和圖像等一次檔案較少，更多的是一些館內文件，檔案部門文件、簡報、新聞、領導視察等二次檔案信息等。訪問量低這一問題在貴州的各檔案信息網(wǎng)站中同樣存在。這種現(xiàn)象從側面反映了人們的檔案意識太低，各部門對檔案的重視程度不夠高。

3 應對措施

（一）貴陽市檔案局應加強對數(shù)字檔案館的建設，加大投入資金

加大對檔案檔案工作的支持保障力度，事關檔案事業(yè)持續(xù)發(fā)展、協(xié)調發(fā)展和安全發(fā)展。貴州省最為西部大開發(fā)的重點省份，其發(fā)展是有目共睹的。貴陽市檔案館應繼續(xù)加強對數(shù)字檔案館的建設，加大資金投入力度，使得數(shù)字檔案館的建設具有更加堅實的支持和保障。通過從意識、資金、技術和宣傳教育等各方面對貴陽市數(shù)字檔案館建設提供支持，促進數(shù)字檔案館的建成。

（二）重視人才培養(yǎng)，建設一支高專業(yè)、高素質的館員隊伍

數(shù)字檔案館的建設與檔案人員息息相關，只有數(shù)字檔案館人員意識有所提高，才能從根本上解決數(shù)字檔案館建設的一系列問題。因此，加強檔案工作人員素質與能力的培養(yǎng)，既要了解基礎的檔案專業(yè)知識及其管理理論，還要熟練掌握計算機網(wǎng)絡的應用，不斷培養(yǎng)和引進數(shù)字檔案方面的復合型人才。還要加強與高校的合作，提高學校師生乃至全民的檔案意識，提高數(shù)字檔案館的實用性，推動數(shù)字檔案館對檔案的宣傳與引導作用，切實展示檔案的社會公眾效用，最終實現(xiàn)檔案網(wǎng)站以及檔案的真正價值。

（三）豐富館藏資源，建立健全數(shù)字檔案館

館藏資源是數(shù)字檔案館的“頂梁柱”，要不斷豐富館藏資源。如美國在線檔案館存檔175000份野生動物的聲音，英國民間歌舞協(xié)會也將本國傳統(tǒng)的民間舞蹈、歌曲、風俗等檔案在線向公眾免費開放。貴陽數(shù)字檔案館在建設過程中，就要結合貴州本土特色設立相關專題，展示貴州的風土人情。目前，貴陽檔案信息網(wǎng)就設有“貴陽記憶”，還有一些圖片及網(wǎng)上展廳，但是還是缺乏音像方面的檔案，應加強對聲音、視頻檔案的收集。只有健全網(wǎng)站內各方面檔案信息，讓查詢者初次訪問網(wǎng)站是就能感受到站內信息量豐富、直觀并且布局合理，給人舒適感的同時能夠充分利用檔案網(wǎng)站健全的檔案信息，以消除檔案查詢者對檔案利用的困惑，完成對檔案的有效利用，實現(xiàn)檔案的現(xiàn)實價值。

（四）加強對電子文件管理，加快檔案數(shù)字化

加快數(shù)字檔案館的建設需要加大電子文件的收集歸檔力度。由于計算機的普及，電子文件源源不斷地產生，各個黨政機關產生的公務文件部分符合檔案歸檔的要求，將這些公務文件和相對應的紙質載體文件一并歸檔，可以加快檔案數(shù)字化，豐富檔案數(shù)字化資源，從為適應社會發(fā)展的需求，為社會公眾提供高質量、方便快捷的利用服務。貴陽市數(shù)字檔案館不僅要實現(xiàn)電子文件的資源共享，還有對其進行合理的維護與管理。首先是建設數(shù)字檔案室，利用局域網(wǎng)實現(xiàn)本單位電子文件信息共享，其次是建設數(shù)字文件中心，依托全市電子政務網(wǎng)實現(xiàn)面向全市各單位電子文件共享，第三是全面實現(xiàn)網(wǎng)絡環(huán)境下的館室一體化。

4 總結

隨著大數(shù)據(jù)時代的到來，數(shù)字檔案館建設與利用成為了發(fā)展的趨勢。數(shù)字檔案館的產生與發(fā)展以提供檔案服務為基礎，與傳統(tǒng)檔案館形成了有機的互補，為檔案利用者提供專業(yè)服務。貴陽數(shù)字檔案館從開始建設至今，都在不斷地轉變其工作方式，既能提供傳統(tǒng)的檔案服務，又能滿足需求者的信息技術需求。貴陽數(shù)字檔案館的建設一直都以服務廣大檔案利用者為目標，并在不斷地豐富館藏資源，提升檔案管理人員意識，加快檔案數(shù)字化。最后，隨著檔案意識在不斷向前發(fā)展的形勢下，數(shù)字檔案館的建設也在與時俱進，不斷創(chuàng)新，完善各方面功能，為檔案利用者提供更加便利的需求。

文獻參考

[1]王芳.數(shù)字檔案館學[M].北京：中國人民大學出版社，2010.

[2]賓雁.貴陽市檔案館建一流平臺 打造檔案事業(yè)升級版[N].貴陽日報，2015-06-09.

[3]黃霄羽.外國檔案事業(yè)史[M].北京：中國人民大學出版社，2015.

作者簡介

徐雙（1994-），女，山東濟南，本科，檔案學專業(yè)。