何娟
摘 要:隨著經(jīng)濟(jì)發(fā)展,地質(zhì)礦產(chǎn)資源的需求量越來越大,使得市場競爭力越來越高。在市場經(jīng)濟(jì)下,地質(zhì)礦產(chǎn)企業(yè)對內(nèi)部人事檔案管理工作也在不斷進(jìn)行模式轉(zhuǎn)化,逐步完善管理體制,提高企業(yè)員工整體素質(zhì)。他們是地質(zhì)礦產(chǎn)企業(yè)發(fā)展的主導(dǎo)因素,所以做好企業(yè)人事檔案管理工作尤為重要。文章主要對地質(zhì)礦產(chǎn)企業(yè)人事檔案管理模式進(jìn)行轉(zhuǎn)化研討,提出合理性建議。
關(guān)鍵詞:地質(zhì)礦產(chǎn);人事檔案管理;模式轉(zhuǎn)化
在市場經(jīng)濟(jì)體制的影響下,地質(zhì)礦產(chǎn)企業(yè)對員工自身素質(zhì)的要求越來越高,從而導(dǎo)致人事檔案管理模式需要不斷進(jìn)行轉(zhuǎn)化和完善。這種轉(zhuǎn)化有利于內(nèi)部優(yōu)秀人才的流動和競爭,不斷提高自身素質(zhì),促進(jìn)企業(yè)發(fā)展。因此,地質(zhì)礦產(chǎn)企業(yè)必須引進(jìn)優(yōu)秀人才,并且加強(qiáng)對內(nèi)部員工和優(yōu)秀人才的培養(yǎng),這樣才能適應(yīng)激烈的市場變化。據(jù)有關(guān)調(diào)查顯示,大部分地質(zhì)礦產(chǎn)企業(yè)人事管理模式處于傳統(tǒng)管理模式,無法跟上企業(yè)快速發(fā)展的腳步,嚴(yán)重阻礙了企業(yè)發(fā)展。所以,加速人事檔案管理模式的轉(zhuǎn)化是提高企業(yè)發(fā)展的前提。
1 地質(zhì)礦產(chǎn)企業(yè)人事檔案管理模式分析
1.1 企業(yè)員工崗位匹配和檔案記錄體制急需完善
根據(jù)地質(zhì)礦產(chǎn)企業(yè)人事檔案調(diào)查顯示:大部分地質(zhì)礦產(chǎn)企業(yè)對內(nèi)部員工的崗位人才設(shè)置和選擇缺乏針對性,沒有一個嚴(yán)格的選擇標(biāo)準(zhǔn)制度,嚴(yán)重影響了企業(yè)人事檔案管理工作的進(jìn)展。
在傳統(tǒng)人事檔案管理模式的影響下,很多地質(zhì)礦產(chǎn)企業(yè)對內(nèi)部優(yōu)秀人才調(diào)配和崗位設(shè)置缺乏科學(xué)性,急需進(jìn)行制度完善。其主要問題表現(xiàn)為對內(nèi)優(yōu)秀員工無法發(fā)揮自身特長;對外招聘管理、技術(shù)等優(yōu)秀人才和專家存在困難。除此之外,很多地質(zhì)礦產(chǎn)企業(yè)缺少內(nèi)部員工的工作履歷、個人轉(zhuǎn)正記錄以及職稱評定和業(yè)績考核等相應(yīng)檔案資料。經(jīng)過調(diào)查,其主要原因分為以下方面:一是很多老員工文化水平低,對企業(yè)人事檔案管理缺乏認(rèn)識,在個人信息檔案記錄方面嚴(yán)重偷懶,故意遺漏;二是很多員工自作聰明,認(rèn)為檔案屬于個人隱私,不能外泄,使得企業(yè)對他們的自身素質(zhì)考核和個人資料記錄工作無法完成。綜上所述,這些問題嚴(yán)重阻礙了企業(yè)的進(jìn)步和發(fā)展。
1.2 企業(yè)員工培訓(xùn)不到位,專業(yè)水平偏低
企業(yè)培訓(xùn)是每個員工提前適應(yīng)工作、學(xué)習(xí)相關(guān)專業(yè)知識和提高專業(yè)技能的主要渠道。但是由于企業(yè)傳統(tǒng)人事管理模式的影響,大部分地質(zhì)礦產(chǎn)企業(yè)在員工培訓(xùn)、培訓(xùn)制度建立和培訓(xùn)資金投入等工作上存在弊端。很多企業(yè)在員工培訓(xùn)工作上存在錯誤認(rèn)識,他們認(rèn)為員工專業(yè)知識不足、專業(yè)水平偏低及自身能力不足完全是個人學(xué)歷不夠,和企業(yè)沒有直接關(guān)系。再者,有的地質(zhì)礦產(chǎn)企業(yè)應(yīng)付工作,偏于形式,例如:培訓(xùn)內(nèi)容簡單,和實(shí)際工作內(nèi)容相差偏大。這些問題嚴(yán)重阻礙了企業(yè)員工綜合能力的提高。
1.3 企業(yè)員工業(yè)績考核存在弊端
隨著社會發(fā)展,各行各業(yè)都要對員工業(yè)績進(jìn)行考核,其作用可以概括為兩方面:一是企業(yè)對員工業(yè)績的考核可以有力地幫助員工認(rèn)識到自己的不足和學(xué)習(xí)的方向,進(jìn)一步提高自身能力;二是企業(yè)通過業(yè)績考核可以制定合理的獎懲制度,提高員工工作積極性。
企業(yè)員工業(yè)績考核也是人事檔案管理工作的一部分,尤其是地質(zhì)礦產(chǎn)企業(yè),他們工作任務(wù)重,工作環(huán)境艱苦,故有效、合理的考核對員工工作積極性和企業(yè)自身發(fā)展都有重要意義。但是,大部分地質(zhì)礦產(chǎn)企業(yè)忽略員工業(yè)績考核的重要性,缺乏完整的考核制度和考核標(biāo)準(zhǔn)。
這種考核弊端嚴(yán)重影響員工工作積極性,導(dǎo)致企業(yè)無法實(shí)現(xiàn)效益最大化。
2 地質(zhì)礦產(chǎn)企業(yè)人事管理模式轉(zhuǎn)化對策
2.1 改善企業(yè)傳統(tǒng)人事檔案管理模式現(xiàn)狀
根據(jù)上述分析,大部分地質(zhì)礦產(chǎn)企業(yè)在員工崗位匹配方面存在缺陷,這是各個企業(yè)進(jìn)行人事檔案管理模式轉(zhuǎn)化前需要解決的首要問題之一。具體方法可以分成兩部分:一是各個企業(yè)首先做好自身人事管理工作,完全掌握內(nèi)部員工資料,對其進(jìn)行合理分配;二是各個企業(yè)建立完善的人事檔案管理系統(tǒng)和人才招聘制度,不斷引進(jìn)優(yōu)秀人才,為企業(yè)發(fā)展奠定基礎(chǔ)。在人事檔案管理系統(tǒng)方面,徹底摒棄傳統(tǒng)的管理模式,在人事檔案管理方面為每個員工建立詳細(xì)個人檔案,切合實(shí)際發(fā)揮每個員工的潛力。
2.2 加強(qiáng)企業(yè)員工培訓(xùn)工作,完善考核制度
俗話說:“有付出不一定有回報,但不付出一定沒有回報”。企業(yè)員工培訓(xùn)資金對于企業(yè)是一筆很大的投入,但是相應(yīng)地回報也是巨大的。每個地質(zhì)礦產(chǎn)企業(yè)需求量最大的就是優(yōu)秀的人才,故加強(qiáng)企業(yè)員工培訓(xùn),加大培訓(xùn)投資,逐漸提高員工自身專業(yè)素質(zhì)和專業(yè)技能是促使員工和企業(yè)雙贏的重要途徑。由于地質(zhì)礦產(chǎn)企業(yè)工作內(nèi)容繁瑣、工作崗位要求高,故高技術(shù)人才對企業(yè)發(fā)展也是非常重要的。通過這種方式,不但可以促使人事檔案管理模式的完善,還進(jìn)一步滿足了企業(yè)對高技術(shù)人才的需求。
在提高員工綜合能力的基礎(chǔ)上,地質(zhì)礦產(chǎn)企業(yè)通過完善員工業(yè)績考核制度,逐步改善員工對企業(yè)考核制度的抵制情緒,不斷提高員工工作積極性。通過新型的人事管理體系,根據(jù)員工業(yè)績和自身專業(yè)技能,給予相應(yīng)的獎勵和崗位晉升,使員工對人事檔案管理工作有一個正確地認(rèn)識,并配合企業(yè)做好人事檔案管理模式的轉(zhuǎn)化工作。
2.3 積極創(chuàng)新,對企業(yè)人事檔案管理實(shí)行信息化
信息化是當(dāng)前社會發(fā)展的主要趨勢,計算機(jī)技術(shù)已經(jīng)被廣泛應(yīng)用于各個工作領(lǐng)域。因此,對于有著巨大工作量的地質(zhì)礦產(chǎn)企業(yè)來說,相應(yīng)的人事檔案管理工作也要跟隨社會發(fā)展的腳步,將傳統(tǒng)的人事檔案管理模式進(jìn)行轉(zhuǎn)化,向信息化管理邁步。信息化是指以計算機(jī)為主要載體的智能化工作。對地質(zhì)礦產(chǎn)企業(yè)人事檔案管理進(jìn)行信息化管理,就要求企業(yè)做好資金投入和完善網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng),采用科學(xué)的管理方法,建立完整的企業(yè)人事檔案數(shù)據(jù)庫。為企業(yè)發(fā)展提供更便利的服務(wù),同時提高工作效率,實(shí)現(xiàn)地質(zhì)礦產(chǎn)企業(yè)人事檔案管理模式的成功轉(zhuǎn)化。
由于地質(zhì)礦產(chǎn)企業(yè)工作艱苦,所以導(dǎo)致企業(yè)人員流動頻繁,使得傳統(tǒng)的管理模式被逐漸淘汰。為了盡快解決人員流動給企業(yè)人事檔案管理工作造成的困擾,就要求我們盡快做好本職工作,完善企業(yè)各種制度和自身建設(shè),為企業(yè)人事檔案管理模式的轉(zhuǎn)化提前做好轉(zhuǎn)備,進(jìn)一步加快企業(yè)人事檔案管理模式的轉(zhuǎn)化速度。
3 結(jié)語
綜上所述,通過對地質(zhì)礦產(chǎn)企業(yè)人事檔案管理現(xiàn)狀分析和轉(zhuǎn)化對策研究,各個地質(zhì)礦產(chǎn)企業(yè)應(yīng)該把人事檔案管理模式轉(zhuǎn)化作為企業(yè)發(fā)展的首要任務(wù)。在日常人事管理工作中,各個企業(yè)應(yīng)該不斷完善企業(yè)制度,提高內(nèi)部員工綜合素質(zhì),積極創(chuàng)新,培養(yǎng)適應(yīng)現(xiàn)代化企業(yè)發(fā)展的高技術(shù)、高素質(zhì)人才,幫助企業(yè)在激烈的市場競爭中站穩(wěn)腳步,同時為企業(yè)人事檔案管理模式的轉(zhuǎn)化工作奠定堅實(shí)的基礎(chǔ)。
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