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集團企業(yè)財務(wù)信息化系統(tǒng)建設(shè)現(xiàn)狀探討

2016-08-23 17:55:05黃正
商場現(xiàn)代化 2016年15期
關(guān)鍵詞:財務(wù)信息化集團企業(yè)

摘 要:在社會經(jīng)濟不斷發(fā)展的現(xiàn)代社會,各類集團企業(yè)也在飛速發(fā)展,作為集團企業(yè)發(fā)展的重要環(huán)節(jié)——財務(wù)系統(tǒng)的信息化建設(shè),在規(guī)模成長的過程中,存在著一定的問題,為了有效的促進集團企業(yè)的發(fā)展,本文對財務(wù)信息化系統(tǒng)的建設(shè)提出幾點建議。

關(guān)鍵詞:集團企業(yè);財務(wù)信息化;財務(wù)信息系統(tǒng)

一、引言

隨著經(jīng)濟全球化理念的深入,世界各國的企業(yè)集團都迎來了一股信息化建設(shè)的浪潮,為了有效的促進企業(yè)在市場經(jīng)濟中處于有利的地位,各集團企業(yè)都面臨著財務(wù)信息化系統(tǒng)的建設(shè)工作,下面我們就對集團企業(yè)的財務(wù)信息化系統(tǒng)展開深入的探究工作。

二、集團企業(yè)財務(wù)信息化系統(tǒng)建設(shè)必要性

介于集團企業(yè)財務(wù)信息化建設(shè)的現(xiàn)狀,我們不難發(fā)現(xiàn)其存在的問題:(1)集團企業(yè)的管理觀念很陳舊:雖然國家正在大力的開展財務(wù)管理的信息化改革工作,但是由于集團企業(yè)長期受傳統(tǒng)財務(wù)體系的約束,很難在觀念上有所扭轉(zhuǎn),觀念的陳舊很容易影響集團信息化建設(shè)的開展;(2)集團企業(yè)的預算管理機制存在著制度的缺失問題,因為在許多企業(yè)的內(nèi)部,關(guān)于財務(wù)預算的管理是憑著感覺決定的,缺乏規(guī)范性和完整性的制度約束;(3)集團企業(yè)的財務(wù)管理中缺少監(jiān)督的機制,例如對財務(wù)管理中的監(jiān)督、控制以及考核工作,由于監(jiān)督機制的缺乏,對整個公司的運作情況會存在了解不透徹的情況。

1.財務(wù)信息化內(nèi)容

針對集團信息化建設(shè)的主要工作,大體分為業(yè)務(wù)運營的信息化、物流信息化和財務(wù)信息化三個方面,但是就財務(wù)信息化來看,這是一項重要的建設(shè)工作,同時也是一項核心的環(huán)節(jié),對實現(xiàn)集團企業(yè)信息化建設(shè)具有重要的意義,另外還可以有效的支持業(yè)務(wù)運營信息化和物流信息化的實現(xiàn),,提高集團企業(yè)內(nèi)部各個部門的協(xié)作能力。

財務(wù)信息化就是將新時期的信息技術(shù)引入到傳統(tǒng)的財務(wù)管理工作中,通過技術(shù)與管理的充分結(jié)合,規(guī)避以往財務(wù)管理中存在的問題,減少集團企業(yè)的浪費現(xiàn)象和資金的損失等不良現(xiàn)象。

2.現(xiàn)代化管理思路創(chuàng)新

針對當前企業(yè)集團內(nèi)部關(guān)于管理思路出現(xiàn)的問題,提出現(xiàn)代化的管理思路創(chuàng)新具有重要的作用,存在著一定的必要性。由于集團企業(yè)財務(wù)管理信息化水平的不足之處,往往各自為政,嚴重的影響了集團企業(yè)財務(wù)管理水平和財務(wù)管理功能的實現(xiàn),當前的這種財務(wù)自治的管理模式存在著一定的落后性,這種分散的管理模式很難實現(xiàn)集團內(nèi)部財務(wù)數(shù)據(jù)的統(tǒng)計和財務(wù)制度的實施,另外集團企業(yè)的財務(wù)管理模式很難形成一種規(guī)范性、合理性、科學化的模式,因此說現(xiàn)代化管理思路的創(chuàng)新對實現(xiàn)集團企業(yè)的信息化系統(tǒng)建設(shè)具有必要性,有待進一步的發(fā)展和創(chuàng)新。

三、集中財務(wù)管理和財務(wù)業(yè)務(wù)一體化

1.管理模式的基本框架

構(gòu)建一個合理的管理模式對集團企業(yè)的財務(wù)信息化系統(tǒng)建設(shè)具有積極的促進作用,基于當前硬件發(fā)展水平和軟件技術(shù)現(xiàn)狀,各類集團企業(yè)對于財務(wù)管理模式的采用了相近的基本模式。首先這一管理模式的構(gòu)建需要立足當前集團企業(yè)的管理現(xiàn)狀,建立一個與之相適應(yīng)的管理框架。其次,這個框架的基本內(nèi)容包括總賬的管理工作、應(yīng)收賬款的管理工作、應(yīng)付賬款的管理工作、相關(guān)資產(chǎn)的管理工作以及產(chǎn)品合同的管理工作,這五大模塊共同構(gòu)成新時期集團企業(yè)管理模式的基本框架,促進集團企業(yè)財務(wù)信息化系統(tǒng)的構(gòu)建工作。

2.信息技術(shù)結(jié)構(gòu)

從財務(wù)信息化的定義來看,通過信息技術(shù)的利用實現(xiàn)企業(yè)利益的最大化,由此我們可以得到這樣的結(jié)論,如果能夠?qū)π畔⒓夹g(shù)進行更新,并投入到應(yīng)用的過程中,將加快集團企業(yè)的信息化建設(shè)的進程。信息技術(shù)的結(jié)構(gòu)方面,一方面要加強對計算機技術(shù)的應(yīng)用程度,另一方面要合理的應(yīng)用網(wǎng)絡(luò)和通信技術(shù),同時還有信息科學、計算機科學和網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的應(yīng)用,強化財務(wù)信息化的理論與實踐結(jié)合。

3.財務(wù)與業(yè)務(wù)一體化

在促進集團企業(yè)財務(wù)信息化系統(tǒng)的建設(shè)過程中,要加強財務(wù)與業(yè)務(wù)的一體化。因為在集團企業(yè)的內(nèi)部,財務(wù)部門的管理工作不僅僅涉及到財務(wù)工作還涉及到集團企業(yè)的業(yè)務(wù)工作,加強財務(wù)與業(yè)務(wù)的一體化工作,可以有效的推進信息化系統(tǒng)建設(shè)的開展。

4.充分體現(xiàn)電子會計的核算功能

因為在時代的發(fā)展條件下,我國的信息技術(shù)得到了很大的發(fā)展,在集團企業(yè)的財務(wù)信息化系統(tǒng)中,電子會計核算功能成為一項重要的核心技術(shù),將這項技術(shù)應(yīng)用到工作當中,可以有效的在集團內(nèi)部建立一個網(wǎng)絡(luò)化、一體化的會計核算體系,為集團企業(yè)的財務(wù)提供可靠的信息來源,推動集團企業(yè)內(nèi)部各項工作的順利開展。

5.在集團企業(yè)的內(nèi)部建立一個健全的管理制度

集團企業(yè)的財務(wù)管理模式需要一個收支區(qū)分的資金管理模式,一方面對企業(yè)的收入情況進行記錄,加快資金鏈的周轉(zhuǎn)效率,另一方面,加強對企業(yè)財務(wù)支出的監(jiān)督,切實的提高企業(yè)財務(wù)的使用效率,減少不必要的投入和支出,在監(jiān)督機制的有效運轉(zhuǎn)下,提高集團企業(yè)的財務(wù)透明化和科學化。

四、加強網(wǎng)絡(luò)財務(wù)的內(nèi)部控制提高財務(wù)系統(tǒng)價值

企業(yè)在實現(xiàn)集團信息化系統(tǒng)建設(shè)之后,能夠有效的實現(xiàn)網(wǎng)絡(luò)財務(wù)管控,協(xié)同更加深入快捷,有力支撐集團穩(wěn)定發(fā)展。加強網(wǎng)絡(luò)財務(wù)的內(nèi)部控制工作,確保財務(wù)信息系統(tǒng)數(shù)據(jù)的有效性、完整性和及時性,使系統(tǒng)總體性能達到最優(yōu),為管理決策服務(wù)。

1.加強對財務(wù)預算的管理

在市場經(jīng)濟的發(fā)展條件下和現(xiàn)代化企業(yè)管理制度的發(fā)展下,集團企業(yè)財務(wù)管理中的財務(wù)預算管理工作面臨著較大的改革問題。財務(wù)預算的管理水平不僅僅體現(xiàn)在單個業(yè)務(wù)流程之中,更重要的是要顧全大局,實現(xiàn)全面的預算管理。這項工作的實行要根據(jù)當前集團企業(yè)的現(xiàn)狀進行分析,制定科學性的預算,并在后期逐層的落實這項工作,確保預算管理工作的有效實施。

2.加強對員工的培訓工作

為了有效的增強集團企業(yè)財務(wù)內(nèi)部工作人員對財務(wù)管理的認識程度,可以在企業(yè)內(nèi)部制定一個針對員工的培訓制度。以往財務(wù)部門的人員早已形成了自己的思想觀念,隨著新思想的引入,對員工的思想帶來沖擊,為了適應(yīng)新社會的發(fā)展,集團企業(yè)需要通過培訓工作,加強對企業(yè)員工思想觀念的轉(zhuǎn)變,另外隨著信息技術(shù)的引入,財務(wù)工作人員的工作形式和工作內(nèi)容也有了一定的改變,集團企業(yè)可以采用定期培訓的方式,增強企業(yè)員工的工作認識,推進集團企業(yè)財務(wù)信息化系統(tǒng)工作的進程,充分體現(xiàn)財務(wù)信息化系統(tǒng)的功能性。

3.完善集團企業(yè)的財務(wù)制度

時代的發(fā)展條件下,集團企業(yè)的財務(wù)制度面臨著深入的改革工作,財務(wù)制度需要適應(yīng)財務(wù)信息化系統(tǒng)的提出,逐漸的完善和改進財務(wù)制度。在集團企業(yè)的管理制度基礎(chǔ)上,建立一個程序化、規(guī)范化的財務(wù)制度,并且制定相關(guān)的應(yīng)急處理方案,明確規(guī)定各個職員的工作內(nèi)容,讓信息化的財務(wù)系統(tǒng)充分落實各項職能。與此同時,要不斷的完善企業(yè)內(nèi)部的管理制度,盡可能的避免企業(yè)內(nèi)部問題的發(fā)生,切實的將各項工作落到實處,彰顯集團企業(yè)財務(wù)信息化系統(tǒng)的高效性和科學性。

4.加強專業(yè)人才的儲備

集團企業(yè)財務(wù)信息化系統(tǒng)的構(gòu)建,離不開對專業(yè)性人才的高需求,因此集團企業(yè)要加強對專業(yè)人才的儲備工作。由于是信息化的財務(wù)系統(tǒng),財務(wù)部門的工作人員要具備一定的計算機方面的基礎(chǔ)知識,另外還要具備一定的計算機操作技巧以及強大的數(shù)據(jù)分析能力,這些都是為了適應(yīng)信息化系統(tǒng)必須具備的素質(zhì)。集團企業(yè)注重員工的素質(zhì)、品質(zhì)以及工作能力對集團企業(yè)財務(wù)部門的發(fā)展具有促進意義,可有有效的推進信息化系統(tǒng)建設(shè)的進程,提高效率。

集團企業(yè)財務(wù)信息化系統(tǒng)的建設(shè)為財務(wù)管理工作提供了較大的發(fā)展空間,另一方面,對財務(wù)內(nèi)部工作人員的素質(zhì)要求也上升了一個層次,必須要立足企業(yè)的發(fā)展現(xiàn)狀,應(yīng)用豐富的信息化數(shù)據(jù)資源。總的說來,集團企業(yè)的財務(wù)信息化系統(tǒng)的建設(shè)只是集團創(chuàng)新發(fā)展的一部分,在未來的發(fā)展道路中,其面臨的問題更多,做好信息化系統(tǒng)的建設(shè)工作可以從各個方面著手,完善相關(guān)的財務(wù)制度,提升企業(yè)員工的素質(zhì),提高創(chuàng)新意識,充分利用現(xiàn)代化的技術(shù),不斷優(yōu)化財務(wù)系統(tǒng)信息化建設(shè),為企業(yè)帶來經(jīng)濟效益。

五、結(jié)束語

本文對集團企業(yè)財務(wù)信息化系統(tǒng)的建設(shè)工作展開探究,面對其現(xiàn)狀,提出幾點建議,希望能夠有效的加快集團企業(yè)財務(wù)信息化系統(tǒng)的建設(shè)進程,為集團企業(yè)的發(fā)展帶來便利條件,促進集團企業(yè)的發(fā)展。

參考文獻:

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作者簡介:黃正(1982.09- ),男,漢族,湖北襄陽人,上海龍元建設(shè),財務(wù)經(jīng)理,學士,研究方向:財務(wù)管理及信息化建設(shè)

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