張婷
科技論文寫作需要注意的若干問題
張婷
科技論文在情報學(xué)中稱為原始論文或一次文獻(xiàn),是科學(xué)技術(shù)人員或其他研究人員在科學(xué)實驗(或試驗)的基礎(chǔ)上,對自然科學(xué)、工程技術(shù)科學(xué)以及人文藝術(shù)研究領(lǐng)域的現(xiàn)象(或問題)進(jìn)行科學(xué)分析、綜合的研究和闡述,通過進(jìn)一步的分析和研究,總結(jié)和創(chuàng)新另外一些結(jié)果和結(jié)論,按照科技期刊的要求進(jìn)行電子和書面的表達(dá)??萍颊撐闹饕δ苁怯涗?、總結(jié)科研成果,促進(jìn)科研工作的完成,是科學(xué)研究的重要手段。
1.標(biāo)題
科技論文的標(biāo)題是文章主題的高度概括,應(yīng)能準(zhǔn)確體現(xiàn)論文的核心內(nèi)容和主要觀點。標(biāo)題用詞應(yīng)準(zhǔn)確、恰當(dāng),并具有簡單明了、易于檢索、能夠充分表達(dá)文章主旨等特點。
論文標(biāo)題應(yīng)當(dāng)醒目,但不能華而不實,不要用縮寫詞或字符,一般不超過20個漢字。若簡短標(biāo)題不足以顯示論文內(nèi)容,則可使用正、副標(biāo)題,以加副標(biāo)題的來補充說明特定的信息使標(biāo)題充實準(zhǔn)確。擬寫標(biāo)題時要避免出現(xiàn)名不副實、頭重腳輕的現(xiàn)象。例如“對某某問題的研究和分析”等,這類文章往往篇幅有限,只是探討了其中某個具體方面,其他方面則一帶而過,對此,建議作者擬寫與論述內(nèi)容更為貼切的標(biāo)題。
2.摘要
是一篇論文的高度概括與提煉,也是二次文獻(xiàn)的基礎(chǔ),能夠讓讀者快速方便地了解文章的主要內(nèi)容。摘要主要包括論文研究的主要內(nèi)容,采用的方法和手段,論文的創(chuàng)新點和關(guān)鍵內(nèi)容,研究的結(jié)果和結(jié)論等。摘要一般采用第三人稱,有200~300字就可以了,但是有的作者為了表達(dá)得更詳細(xì),甚至超過了400字,而關(guān)鍵信息卻不完整。有的摘要過于簡單,往往只有兩句話,無法表達(dá)關(guān)鍵要素。摘要應(yīng)當(dāng)仔細(xì)推敲,力爭做到“多一字有余,少一字不足”,切忌重復(fù)標(biāo)題中已有的信息或是羅列段落標(biāo)題代替摘要。
3.關(guān)鍵詞
科技論文發(fā)表時,常要求在論文摘要之后列出3~8個關(guān)鍵詞,以滿足情報檢索之需。而許多作者卻往往忽視這一工作,隨意抽取幾個詞作為關(guān)鍵詞,標(biāo)引的關(guān)鍵詞不符合或不完全符合要求,失去了檢索意義。關(guān)鍵詞須是詞或詞組,不能把短句、非專業(yè)術(shù)語等作為關(guān)鍵詞,也不能選取一些含義寬泛的動詞或名詞。
科技論文是一種相對獨立的文體,正文寫作時科技論文主要由緒論(引言)、本論(結(jié)果和討論)、結(jié)論三部分組成。緒論提出問題,本論分析問題,結(jié)論解決問題。科技論文的結(jié)構(gòu)形式,是一個嚴(yán)密的邏輯體系,嚴(yán)謹(jǐn)?shù)慕Y(jié)構(gòu)、完整的體系,是由科學(xué)研究的內(nèi)在規(guī)律決定的,體現(xiàn)科學(xué)研究的嚴(yán)謹(jǐn)性和周密性。
正文是一篇論文的核心,主要回答“怎么研究”這個問題,要充分闡明觀點、原理、方法,突出論文的創(chuàng)新性。正文應(yīng)當(dāng)客觀真實,實事求是,層次分明,合乎邏輯,且具有較高的可讀性。為了表達(dá)出作者思想觀點,正文一般分成若干個層次來寫,每個層次擬定相應(yīng)的小標(biāo)題,且每個小標(biāo)題下的論述必須圍繞這個小標(biāo)題,不能摻雜其他內(nèi)容。在日常來稿的編輯過程中,以下問題比較常見:
1.引言過于簡單或繁瑣
引言作為論文的開頭,以簡短的篇幅介紹論文的寫作背景和目的、緣起和提出研究要求的現(xiàn)實情況,以及相關(guān)領(lǐng)域內(nèi)國內(nèi)外研究的概況,說明當(dāng)前的研究熱點、存在的問題及作者的工作意義,引出論文的主題給讀者以引導(dǎo);也可闡明論文的理論依據(jù)、實驗基礎(chǔ)和研究方法,簡單闡述其研究內(nèi)容。引言是科技論文的重要組成部分,在論文中起定向引導(dǎo)作用,應(yīng)控制在200~300字左右,切忌過于簡單或繁瑣。有些作者論述的背景信息過于空泛,與創(chuàng)新點無關(guān)聯(lián)或關(guān)系不大,影響了讀者繼續(xù)閱讀的興趣。
2.未圍繞論點進(jìn)行寫作或沒有論點
有些來稿文章標(biāo)題和段落標(biāo)題擬寫的非常清晰,但通讀全文后卻發(fā)現(xiàn)文章層次不清晰。如果不能圍繞論點進(jìn)行寫作,不僅文章內(nèi)容顯得十分凌亂,也會讓讀者閱讀起來十分費勁。有些大量引用同行的研究結(jié)論,或是羅列實驗、施工過程中的一些具體步驟,并沒有闡明作者自己的體會和結(jié)論,缺少令人信服的論點。
3.語言、文字使用不規(guī)范
各領(lǐng)域、專業(yè)都有不同的量,通常有相對固定的表示符號,在寫作論文時尤其要注意正確時用量和單位的簡寫符號,不能隨意定義或者改寫符號。正確、嚴(yán)謹(jǐn)?shù)谋硎隽亢蛦挝?,是高?biāo)準(zhǔn)科技論文寫作的必備條件之一。具體可參照《國際單位制及其應(yīng)用》(GB 3100-93)和《有關(guān)量、單位和符號的一般原則》(GB 3101-93)執(zhí)行。下面簡單列舉一些常見的錯誤:
另外,還有些作者經(jīng)常使用“砼”“上世紀(jì)80年代”“建國后”等不規(guī)范的表述方式,正確應(yīng)為“混凝土”“19世紀(jì)80年代”“新中國成立后”。
4.圖和表使用不準(zhǔn)確
科技論文的寫作不需要華麗的辭藻,用語應(yīng)當(dāng)簡潔、準(zhǔn)確,內(nèi)容務(wù)求客觀、科學(xué),盡量用數(shù)據(jù)和事實說話。有些論文通篇使用了十幾個表格、圖片,文字表述卻很少。有些則未能正確使用圖和表,文章冗長卻又沒能說清問題。凡是能用簡要的文字說清楚的,應(yīng)用文字陳述;用文字不容易說明白或者論述起來比較繁瑣的,應(yīng)使用圖或表來陳述。圖或表要能清楚說明想要表達(dá)的問題。
5.結(jié)果表達(dá)不清晰
結(jié)果是實驗得出的數(shù)據(jù),是論文的核心,也是推理和論證的重要依據(jù),其內(nèi)容通常包括對實驗總體的描述,根據(jù)所得的數(shù)據(jù)和已有的研究成果,分析事物的內(nèi)在聯(lián)系和客觀規(guī)律。結(jié)果與討論時許多作者的薄弱環(huán)節(jié),有些作者沒有找準(zhǔn)分析角度,造成結(jié)果表達(dá)不夠清晰,難以傳達(dá)論文的主要論點。
結(jié)論不是研究結(jié)果的簡單重復(fù),而應(yīng)是作者貢獻(xiàn)的集中反映,是論點的所在。結(jié)論側(cè)重于在什么條件下得出什么結(jié)論。結(jié)論一般包括論述觀點的適用范圍,論文說明了什么問題、得出了什么結(jié)論,對前景的展望,對遺留問題的建議等。結(jié)論不應(yīng)涉及文章未曾提到的新事實,也不能在結(jié)論中重復(fù)提及在摘要、正文的句子。結(jié)論應(yīng)簡潔概括,要將論文高度濃縮并概括,不要故意拉長結(jié)論。
結(jié)語是在文章末了具有總結(jié)效果的一段話,作為全篇文章的結(jié)束部分,通常與引言相呼應(yīng)。結(jié)語內(nèi)容相對寬泛,一般不分條表述,是對全篇文章的總結(jié)性、概括性表述。可以闡明論題及研究結(jié)果的價值、意義和應(yīng)用推廣前景;也可表達(dá)對有關(guān)內(nèi)容的建議和相關(guān)說明;或是提出需要深入研究的問題及研究方向。值得注意的是,結(jié)論和結(jié)語屬于兩個獨立的概念。有的作者將結(jié)論和結(jié)語混為一談,并沒有搞清楚兩者之間的區(qū)別。
科技論文是科技人員交流學(xué)術(shù)思想和科研成果的工具??萍颊撐牡膶懽髻|(zhì)量不僅表明作者的學(xué)術(shù)水平和文字表達(dá)能力,也影響刊登該文的期刊水平。一篇好的論文不僅要有科學(xué)的分析論證、獨到的學(xué)術(shù)見解,而且還要做到結(jié)構(gòu)嚴(yán)謹(jǐn)、層次清晰、語句通順、用詞準(zhǔn)確。然而不少作者在寫作過程中卻沒有重視這些問題,影響了論文的質(zhì)量,進(jìn)而失去了論文發(fā)表的機會。本文通過總結(jié)一些科技論文寫作中的常見問題并探討解決方法,希望對諸位作者的寫作提供一些幫助■
(作者單位:治淮檔案館(治淮宣傳中心) 233001)