劉亞娟,程兆生
(赤峰市醫(yī)院 內(nèi)蒙古 赤峰024000)
基于JSP的醫(yī)院人力資源管理系統(tǒng)的開發(fā)與設(shè)計(jì)
劉亞娟,程兆生
(赤峰市醫(yī)院 內(nèi)蒙古 赤峰024000)
針對醫(yī)院傳統(tǒng)手工登記人事變動(dòng)及職工信息的不便,文中開發(fā)與設(shè)計(jì)了基于JSP技術(shù)的醫(yī)院人力資源管理系統(tǒng),該系統(tǒng)界面簡潔,操作流程簡單,且實(shí)現(xiàn)了系統(tǒng)權(quán)限的分級管理,確保了信息安全并保護(hù)了個(gè)人隱私;其次,系統(tǒng)集成了職工信息批量錄入,職工相片批量上傳,輪崗信息管理等功能,使得人事管理人員的工作更為高效,快捷,實(shí)現(xiàn)了醫(yī)院人力信息的科學(xué)管理。
JSP;醫(yī)院人力資源管理系統(tǒng);批量信息錄入;輪崗信息管理
相對于其他企業(yè)單位而言,醫(yī)院的人事變動(dòng)顯得比較頻繁。首先是,醫(yī)院每年均有舊員工的離職,同時(shí)也有新員工的入職,新員工入職與舊員工離職均會(huì)產(chǎn)生一定數(shù)量的人事變動(dòng)記錄。其次,當(dāng)醫(yī)院科室較多時(shí),醫(yī)院職工繁多,不同科室的護(hù)士通常會(huì)因工作需求而調(diào)動(dòng)去其他科室,這也會(huì)產(chǎn)生人事變動(dòng)記錄。每一次的人事變動(dòng)或職員更替均需要記錄備案,以便于日后的數(shù)據(jù)整理與信息查詢,但若這些信息均由人工記錄在電子表格或檔案本上,將對日后的數(shù)據(jù)處理與信息查詢帶來諸多不便[1]。
針對這一問題,本文在對醫(yī)院人事管理人員工作需求進(jìn)行分析與歸納整理下,開發(fā)與設(shè)計(jì)了基于JSP的醫(yī)院人力資源管理系統(tǒng),其通過JSP開發(fā)的Web應(yīng)用訪問后臺數(shù)據(jù)服務(wù)器,從而達(dá)到信息登記,修改與查詢功能,與傳統(tǒng)人工登記方式相比,更加高效便捷[2-5]。
1.1系統(tǒng)流程
首先是人事管理人員將職工信息錄入到系統(tǒng)中,系統(tǒng)處理完所輸入的職工信息數(shù)據(jù)后返回一個(gè)檔案編碼,每個(gè)職工的編碼均是唯一的,人事管理人員通過輸入檔案編碼可直接查詢員工的信息,包括基本信息,崗位變動(dòng)信息等;同時(shí)也可實(shí)時(shí)更改信息,若有員工離職或入職,只需相應(yīng)刪除其檔案或者新增員工檔案即可。
系統(tǒng)的主要工作流程是:人事管理人員打開系統(tǒng)輸入賬號密碼登錄系統(tǒng),若用戶名與密碼正確,則進(jìn)入系統(tǒng);反之,提示用戶名或密碼錯(cuò)誤。系統(tǒng)賬號分為兩個(gè)權(quán)限級別,分別為管理人員賬號與普通人員賬號。管理人員通過管理賬號能進(jìn)入系統(tǒng)的管理界面,可進(jìn)入各個(gè)管理模塊實(shí)現(xiàn)對系統(tǒng)的管理。職工通過普通用戶進(jìn)入系統(tǒng)用戶界面,能夠執(zhí)行信息錄入,信息修改,信息查詢等命令。當(dāng)系統(tǒng)相關(guān)操作完成后,點(diǎn)擊退出按鈕即可退出本系統(tǒng)。
1.2系統(tǒng)模塊
本系統(tǒng)可使醫(yī)院人事管理人員的管理工作更為有效率,便捷。人事管理人員只需輸入職工檔案編碼即可查詢職工信息,而添加新職工與刪除離職職工信息操作流程也十分簡便,從而大幅減少了人事管理人員的工作量,降低了人事管理的成本,實(shí)現(xiàn)了人力資源信息的科學(xué)管理。如圖1所示,本系統(tǒng)分為6個(gè)模塊,分別為基本信息管理模塊、職工信息查詢模塊、崗位變動(dòng)管理模塊、職工統(tǒng)計(jì)匯總模塊、數(shù)據(jù)庫管理模塊以及用戶信息管理模塊[6-8]。
圖1 系統(tǒng)功能結(jié)構(gòu)圖
基本信息管理模塊主要是實(shí)現(xiàn)職工信息的錄入,其可通過單個(gè)職工信息錄入,也由各科室事先用Excel電子表格統(tǒng)計(jì)登記好本科室職工信息,然后通過批量職工信息錄入功能子模塊直接導(dǎo)入Excel數(shù)據(jù)到系統(tǒng)中,達(dá)到批量錄入信息的目的;信息查詢模塊主要用于職工信息查詢;崗位變動(dòng)管理模塊用于職工輪崗信息的管理,人事管理人員可在各科室主管領(lǐng)導(dǎo)的指示下實(shí)時(shí)更改輪值信息并一鍵打印出輪崗安排表,而職工可通過用戶信息管理模塊查看輪崗安排,若發(fā)現(xiàn)存在沖突,可向管理人員提出申請更改輪崗安排;職工統(tǒng)計(jì)匯總模塊,通過列表文字以及圖像形象反映了各科室人員比例,利于職稱評定比例的確定;數(shù)據(jù)庫管理模塊主要用于備份數(shù)據(jù)以及還原數(shù)據(jù)庫。
2.1JSP技術(shù)
JSP[9](Java Server Pages),即Java服務(wù)器頁面,是由Sun Microsysems公司在Servlet基礎(chǔ)上倡導(dǎo)建立的一種動(dòng)態(tài)頁面技術(shù)標(biāo)準(zhǔn),其在傳統(tǒng)網(wǎng)頁HTML(超文本標(biāo)記語言)文件中插入Java程序代碼(Scriptlet)和JSP標(biāo)記,實(shí)現(xiàn)了Html語法中的Java擴(kuò)展。其與Servlet相比,大幅簡化和方便了網(wǎng)頁的設(shè)計(jì)與修改。
JSP通過服務(wù)器端執(zhí)行并返回用戶一個(gè)HTML文本,客戶端通過瀏覽器即可瀏覽,且其將網(wǎng)頁邏輯與網(wǎng)頁設(shè)計(jì)顯示分開,從而支持組件設(shè)計(jì)重用,使得基于Web的應(yīng)用程序開發(fā)變得更加容易與迅速,同時(shí)可跨平臺使用,便于應(yīng)用程序的移植、擴(kuò)展與維護(hù)?;谏鲜鰞?yōu)點(diǎn),本文利用JSP技術(shù)來開發(fā)醫(yī)院人力資源管理系統(tǒng)。
2.2主要界面設(shè)計(jì)與實(shí)現(xiàn)
本系統(tǒng)采用C/S模式,打開系統(tǒng)后,首先彈出登錄頁面,用戶輸入賬號、密碼及驗(yàn)證碼后,若賬號密碼正確無誤,即可進(jìn)入本系統(tǒng)進(jìn)行相關(guān)操作[10-11]。
其中,用戶分為兩種權(quán)限級別,普通用戶只能瀏覽自身相關(guān)信息,不具備他人檔案查詢權(quán)限,且只能修改本人基本信息與登錄密碼。管理用戶能通過檔案編碼查詢職工信息,同時(shí)具備用戶修改,檔案信息管理等權(quán)限,以確保信息安全以及保護(hù)個(gè)人隱私。
2.3職工信息查詢與管理的設(shè)計(jì)與實(shí)現(xiàn)
職工信息查詢模塊是整個(gè)系統(tǒng)的核心部分,其用于職工信息的查看、編輯等。可根據(jù)需求進(jìn)行多關(guān)鍵詞模糊匹配搜索,然后再根據(jù)需求對所查詢的信息進(jìn)行相應(yīng)的處理。
人事管理人員擁有最高的系統(tǒng)操作權(quán)限,其不僅能夠查詢所有醫(yī)院職工的詳細(xì)信息,并可根據(jù)不同需求對職工信息進(jìn)行編輯更新。而普通用戶只能查看自身的信息,當(dāng)員工對信息存在異議,也可向系統(tǒng)管理人員提出修改申請,其界面如圖2所示。
圖2 職工信息查詢與管理界面
2.4職工信息批量錄入模塊
職工信息批量錄入功能子模塊主要是為了提高醫(yī)院人事管理人員的工作效率,若逐一錄入員工信息,將給人事管理人員帶來較大的工作量。批量職工信息錄入首先是各科室按照職工信息登記表相關(guān)規(guī)定將各科室職工信息登記在Excel電子表格上,然后匯總給人事管理人員。人事管理人員進(jìn)入批量職工信息錄入功能子模塊,點(diǎn)擊“瀏覽”按鈕,通過瀏覽文件夾找到相對應(yīng)的Excel表格,再點(diǎn)擊“導(dǎo)入數(shù)據(jù)”即可,系統(tǒng)將處理并保存所導(dǎo)入的數(shù)據(jù),實(shí)現(xiàn)職工信息的批量錄入,其界面圖如圖3所示。
圖3 批量職工信息錄入界面
2.5職工輪崗信息管理模塊
職工輪崗信息管理模塊主要是為了便于職工的崗位調(diào)動(dòng)信息管理。人事管理人員可根據(jù)需要通過姓名搜索到所需調(diào)崗的職工,然后選中該員工信息,未點(diǎn)擊更改科室之前,顯示該職工目前所在科室,點(diǎn)擊更改科室后,所在科室那一項(xiàng)更改為下拉選擇框,然后選擇所調(diào)入的科室,再點(diǎn)擊保存,系統(tǒng)將自動(dòng)更新輪崗信息。同時(shí),職工也能收到最新輪崗信息修改通知,并可在用戶信息管理模塊中看到自身的最新輪崗信息。職工輪崗信息管理模塊操作界面,如圖4所示。
圖4 職工輪崗信息管理界面
針對醫(yī)院傳統(tǒng)手工登記人事變動(dòng)及職工信息的不便,本文開發(fā)與設(shè)計(jì)了一種基于JSP技術(shù)的醫(yī)院人力資源管理系統(tǒng),該系統(tǒng)界面簡潔,操作流程簡單,并實(shí)現(xiàn)了系統(tǒng)權(quán)限的分級管理,確保了信息安全且確保了個(gè)人隱私;其次,系統(tǒng)集成了職工信息批量錄入,職工相片批量上傳,輪崗信息管理等功能,使人事管理人員的工作更為高效,快捷,從而實(shí)現(xiàn)了醫(yī)院人力信息的科學(xué)管理。
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Development and design of hospital human resources management system based on JSP
LIU Ya-juan,CHENG Zhao-sheng
(Chifeng Hospital,Chifeng 024000,China)
In this paper,the hospital human resources management system is developed and designed as the inconvenience and inefficient of registration of personnel changes and worker information by traditional manual way.the system interface is simple,operation is simple,and to achieve a hierarchical management system privileges,ensure information security and the protection of personal privacy;secondly,the system integrates information batch entry workers,workers batch upload photos, rotation information management functions,personnel managers make work more efficient,fast,to achieve the scientific management of hospital human information.
JSP;hospital resources management system;batch information entry;rotation information management
TN99
A
1674-6236(2016)13-0179-03
2016-01-22稿件編號:201601208
劉亞娟(1973—),女,湖北黃石人,碩士,高級經(jīng)濟(jì)師。研究方向:人力資源管理。