【摘要】我國目前眾多高校教育管理工作中存在執(zhí)行力低下的問題,這個問題的出現(xiàn)導(dǎo)致了員工責(zé)任心不強(qiáng),降低了學(xué)校的整體形象。而針對工作效率低下,制度缺失等問題,筆者在本篇文章中也提出了解決的對策。
【關(guān)鍵詞】教育管理;執(zhí)行力;缺失
一、高校教育管理執(zhí)行力低下的弊端
(一)教育工作者責(zé)任感逐漸降低
無論是在高校,還是在企業(yè),為了提高整體員工的工作效率,使得每個人員都可以做到各盡其職,單位通常會根據(jù)員工自身特點(diǎn)來合理分配崗位,使每位員工的價(jià)值可以得到充分發(fā)揮。但是執(zhí)行力的缺失,暴露出高校對崗位的分工不明晰,在遇到事情的時(shí)候,各部門之間會相互推諉,導(dǎo)致事情朝著惡性化的方向發(fā)展。學(xué)校中每位行政管理者都規(guī)避大問題,這種自私的心理會很快在員工內(nèi)部蔓延,導(dǎo)致絕大多數(shù)員工消極怠工,領(lǐng)導(dǎo)布置的任務(wù),也無法第一時(shí)間完成。
(二)拉低學(xué)校的整體形象
學(xué)校各項(xiàng)工作穩(wěn)定有序的開展,離不開規(guī)章制度的管理,學(xué)校行政管理部門作出的每個決策,都會影響到學(xué)校未來的發(fā)展。制度規(guī)章越完善,學(xué)校的形象則越美好。相反如果學(xué)校缺少健全的規(guī)章制度,則會導(dǎo)致行政管理的效率低下,影響到學(xué)校的正常學(xué)習(xí)活動,同時(shí)教學(xué)質(zhì)量也會降低。高校的學(xué)生精氣比較旺盛,如果缺少嚴(yán)格的制度加以管理,恐怕不僅會影響到學(xué)校在社會中的名聲,更會降低整體學(xué)生的素質(zhì),不利于學(xué)校更加長遠(yuǎn)的發(fā)展。
(三)工作責(zé)任分配不明確
如果學(xué)校缺乏嚴(yán)密的管理制度,行政管理者的分工不明確,則會影響整體的工作秩序,很多的工作無法落到實(shí)處,這也就導(dǎo)致了各種校園事故的發(fā)生。誠然每個學(xué)校都會發(fā)生些事故,這是可以理解的。但是如果發(fā)現(xiàn)了問題,但沒有及時(shí)解決問題,改進(jìn)自己的工作方式,只會加重這些隱患。教育系統(tǒng)不健全導(dǎo)致了各項(xiàng)教育活動也無法得到有序的開展,一旦出現(xiàn)了責(zé)任事故,則會存在各個工作人員相互推諉的現(xiàn)象,沒有專門的人員來負(fù)責(zé),這降低了高校運(yùn)作的整體質(zhì)量。
二、高校教育管理執(zhí)行力缺失的原因
(一)個人責(zé)任意識不足
高校的平穩(wěn)運(yùn)作離不開行政管理人員的統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo),但是有指令是一方面,另一方面更需要每位工作人員都能堅(jiān)守自己的崗位,秉著踏實(shí)的態(tài)度去完成教育工作。態(tài)度上面存在的偏差,是導(dǎo)致上級指令無法完全落實(shí)的最大根源。崗位工作人員對教育工作沒有足夠的重視,在處理各項(xiàng)事物的時(shí)候比較草率,因?yàn)樨?zé)任心的缺失而導(dǎo)致教育中存在不少的問題;有的工作者雖然能夠按照領(lǐng)導(dǎo)指令完成任務(wù),但是完成的任務(wù)量缺失大打折扣,使得工作為達(dá)到預(yù)期的效果。工作效率低下影響了高校工作有序開展,各項(xiàng)工作落實(shí)不到位導(dǎo)致了預(yù)期目標(biāo)無法實(shí)現(xiàn),員工缺少工作的責(zé)任心導(dǎo)致行政執(zhí)行力整體低下。
(二)缺少制度規(guī)范約束
雖然很多高校都已經(jīng)建立了相對比較完善的管理制度,但是在實(shí)際執(zhí)行的過程中,很少有學(xué)校能夠?qū)⑦@些制度都很好地落到實(shí)處。在處理較大事情的時(shí)候,管理者之間為了推卸責(zé)任都不愿意去承擔(dān),導(dǎo)致許多公共事務(wù)沒有人愿意去做,每個領(lǐng)導(dǎo)之間也存在著嚴(yán)重的推諉現(xiàn)象,基層的執(zhí)行人員對待領(lǐng)導(dǎo)的命令也只是敷衍了事,這些情況都導(dǎo)致了完善的規(guī)章制度被束之高閣,形同虛設(shè)。制度是抽象了,只有當(dāng)制度被管理者真正地落實(shí)了,才能發(fā)揮其應(yīng)有的作用。如果實(shí)踐工作不到位,只會導(dǎo)致制度失去了權(quán)威性和說服力。
三、提高高校教育管理執(zhí)行力的措施
(一)逐步完善學(xué)校規(guī)章制度
為了使學(xué)校各項(xiàng)教育工作能夠有序進(jìn)行,各大高校應(yīng)當(dāng)根據(jù)自身的實(shí)際情況,結(jié)合本校經(jīng)常出現(xiàn)了一些教育問題來制定詳細(xì)的規(guī)劃方案,不斷完善制度的具體規(guī)定,使得教學(xué)管理更加細(xì)節(jié)化、規(guī)范化,每項(xiàng)工作都能做到有章可循。制度應(yīng)當(dāng)涉及到學(xué)校日常工作的各個方面,包括每學(xué)期的教學(xué)計(jì)劃運(yùn)行、課標(biāo)的制定、考表等審批方面的制度。在完善制度規(guī)章的基礎(chǔ)之上,應(yīng)當(dāng)設(shè)定專門的人員來負(fù)責(zé)監(jiān)督制定的執(zhí)行情況,同時(shí)也可以引入學(xué)生的監(jiān)督。每學(xué)期組織學(xué)生對老師本學(xué)年度的工作質(zhì)量進(jìn)行評價(jià),并且采取匿名的方式寫出自己的改進(jìn)意見,督促老師完善自己的教育方式,提升自己的教學(xué)質(zhì)量。制度規(guī)章的不斷健全,為學(xué)生的學(xué)習(xí)創(chuàng)造了良好的教學(xué)環(huán)境,也可以保證學(xué)校各項(xiàng)計(jì)劃得到有效的落實(shí)。
(二)科學(xué)規(guī)劃學(xué)校管理工作
教學(xué)管理決策系統(tǒng)指導(dǎo)這教學(xué)管理工作的開展,而教學(xué)信息的管理是制定教學(xué)管理決策系統(tǒng)的前提,該管理工作主要包括對各種教學(xué)信息的甄別、傳播以及發(fā)布等。學(xué)校在完善上述兩種系統(tǒng)的同時(shí),也應(yīng)當(dāng)健全教學(xué)狀況信息反饋系統(tǒng),這個系統(tǒng)包括了巡視員制度、聯(lián)絡(luò)員制度等,能夠讓學(xué)生與老師、不同管理人員之間及時(shí)的溝通,獲得反饋的意見,改進(jìn)工作的方式。
(三)健全學(xué)校內(nèi)部組織機(jī)構(gòu)
組織機(jī)構(gòu)的健全主要從以下兩個方面開展:首先管理人員應(yīng)當(dāng)分工明確、各司其職,不斷強(qiáng)化自己的責(zé)任意識。不同崗位的工作者應(yīng)當(dāng)由不同的職責(zé),承擔(dān)不同的義務(wù);其次鼓勵不同崗位之間工作者相互競爭,通過競爭來提高他們的責(zé)任意識,刺激他們提高執(zhí)行力。
四、結(jié)束語
我國雖然有眾多該校,但是能夠聞名與海內(nèi)外的高校卻是寥寥無幾。從這個現(xiàn)象可以看出,我國學(xué)校不僅要注重平時(shí)的教育工作,更應(yīng)當(dāng)提高教育管理的執(zhí)行力,使得各項(xiàng)教育任務(wù)能夠有效落實(shí),為學(xué)生創(chuàng)造更好的學(xué)習(xí)環(huán)境。
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作者簡介
姜佩(1985-),男(漢族),河南省平頂山市人,河南質(zhì)量工程職業(yè)學(xué)院,助教,碩士,主要從事人力資源開發(fā)與管理方面研究。